Oprogramowanie do dyktowania jest używane w sektorze prawnym od dziesięcioleci. Najlepsze oprogramowanie do dyktowania dla prawników rozpoznaje mowę i przekształca ją w format pisemny od czasu do czasu. Jednak wraz z pojawieniem się AI, oprogramowanie do rozpoznawania głosu dla firm prawniczych rośnie. Oprogramowanie do zamiany mowy na tekst dla prawników konwertuje mowę na tekst i oferuje wiele funkcji, których możesz nie znać.
W tym obszernym przewodniku omówimy najlepsze oprogramowanie do nagrywania głosu dla dokumentów prawnych. Ujawni również funkcje, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze narzędzi do dyktowania kancelarii. Wyjaśni to, czym wyróżnia się oprogramowanie do transkrypcji prawniczej, takie jak Transkriptor, i dlaczego jest to najlepsza opcja.
Zrozumienie wymagań oprogramowania do dyktowania prawa
Według ankiety przeprowadzonej przez Statista 49% ankietowanych ekspertów z branży prawniczej korzystało z zamiany mowy na tekst. Właściwa dokumentacja jest kluczowa w kwestiach prawnych, a nawet na sali sądowej. Każdy szczegół podczas procesu sądowego z dużą ilością słów jest rejestrowany do wykorzystania w przyszłości.
- Funkcje zabezpieczeń i zgodności: Oprogramowanie do dyktowania zapewnia szyfrowanie danych i zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności.
- Dokładność z terminologią prawniczą: Niezawodne oprogramowanie ma kluczowe znaczenie dla precyzyjnej terminologii prawniczej i bezbłędnej transkrypcji.
- Możliwości integracji: Narzędzia do dyktowania powinny bezproblemowo integrować się z istniejącymi systemami prawnymi i przepływami pracy.
- Mobilny dostęp i elastyczność: Dostęp mobilny umożliwia dyktowanie w dowolnym miejscu i czasie, z obsługą akcentów i dialektów.
Funkcje zabezpieczeń i zgodności
Tajemnica i bezpieczeństwo idą w parze w prawie. Szyfrowanie oprogramowania do dyktowania prawnego przychodzi na ratunek, gdy w grę wchodzą poufne informacje. Chroni klientów podczas transportu, a nawet w stanie spoczynku. Co więcej, jest zgodny ze wszystkimi przepisami o ochronie danych, dzięki czemu jest idealny dla osób wykonujących wrażliwe zawody.
Precyzja i terminologia prawnicza
Przy tak wrażliwych informacjach branża prawnicza staje się znacznie bardziej ryzykowna. Jeden pojedynczy błąd przy przepisywaniu może całkowicie zmienić sytuację prawną i konsekwencje. W związku z tym aplikacje do rozpoznawania głosu prawników powinny być nie tylko przyjazne dla użytkownika, ale także dokładne.
Prawnicy znajdują się w najbardziej stresujących sytuacjach, dlatego potrzebują niezawodnego oprogramowania, aby działać w razie potrzeby. Co najważniejsze, oprogramowanie nie powinno naruszać funkcji, które pomagają prawnikom w wykonywaniu ich unikalnych zadań.
Możliwości integracji
Ważne jest, aby dokładnie zapoznać się z opcjami integracji. Należy upewnić się, że oprogramowanie może integrować się z obecnymi systemami i nie wymaga dodatkowego sprzętu. Nowoczesne oprogramowanie do dyktowania zwiększa możliwości prawników, ponieważ współpracuje z istniejącymi technologiami w kancelarii. Umożliwia to wydajny przepływ pracy i minimalne szkolenia dla personelu prawnego.
Mobilny dostęp i elastyczność
Dyktowanie mobilne umożliwia nagrywanie i dyktowanie osobistych myśli z dowolnego miejsca i sytuacji. Ludzie mogą nagrywać swoje pomysły idąc ulicą, jadąc pociągiem, a nawet siedząc w kawiarni! Aplikacja mobilna została zaprojektowana do obsługi różnych akcentów i dialektów, dzięki czemu jest cenna dla szerszego grona odbiorców.
6 najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do dyktowania dla prawników
Według New York Times zarówno iPhone'y, jak i gadżety Android mogą zrozumieć do 9/10 wypowiadanych do nich słów. Taka funkcja jest korzystna dla osób zmagających się z ruchomością dłoni i palców lub znoszących ból. Oto 6 najlepszych programów, których możesz użyć jako rozwiązań do dyktowania praktyki prawniczej:
- Transkriptor : Transkrypcja prawnicza oparta na AI z bezpiecznym przechowywaniem i integracjami.
- Dragon Legal Anywhere : Rozpoznawanie mowy w chmurze na potrzeby prawniczych przepływów pracy.
- BigHand : Narzędzia do delegowania prac prawniczych i tworzenia dokumentów.
- Philips SpeechLive : Legalna zamiana mowy na tekst z problemami ze zgodnością przeglądarki.
- Winscribe : Rozpoznawanie głosu i automatyzacja przepływu pracy, ale brakuje wsparcia 24/7.
- SpeechWrite : Dokładne dyktowanie z potrzebnym szkoleniem dla nowych użytkowników.
1. Transkriptor - Kompletne rozwiązanie do dyktowania prawa
Transkriptor to Twoje rozwiązanie do nagrywania i transkrypcji spotkań z klientami, aby móc z nich korzystać w przyszłości i zapewnić sobie spokój ducha. Możesz szybko przesiać wszystkie zebrane i przechowywane informacje za pomocą AI asystenta czatu. W końcu zapewnia tylko to, co jest niezbędne. Jako profesjonalne oprogramowanie do dyktowania praw, Transkriptor zapewnia również elokwentne streszczenia akt spraw i inne notatki. Wszystko to jest umieszczone w bazie wiedzy, która jest łatwo dostępna, gdy jest najbardziej potrzebna.
Kluczowe cechy
- Zaawansowana technologia AI : Zaawansowany AI przetwarza Twoje sesje i uzyskuje dokładne transkrypcje, notatki i podsumowania.
- Cechy charakterystyczne dla danego prawa: Możesz konwertować nagrania z posiedzeń sądowych, zeznań, spotkań z klientami i przesłuchań świadków na precyzyjny tekst.
- Środki bezpieczeństwa: Chroni poufne informacje prawne dzięki zaawansowanemu szyfrowaniu i bezpiecznemu przechowywaniu danych. Przestrzega również najwyższych standardów prawnych i etycznych w zakresie prywatności danych.
- Możliwości integracji : Dzięki szerokim opcjom integracji możesz uwolnić pełny potencjał swoich procedur prawnych. Należą do nich Teams, Google Meet, Zoom .
- Cennik: Transkriptor jest opłacalny i oferuje bezpłatny okres próbny trwający do 90 minut. Dzięki temu możesz przetestować oprogramowanie w dogodnym dla siebie czasie.
- AI Czat/Notatki : Funkcja AI Chat umożliwia zadawanie pytań związanych z transkrypcją i odpowiednie odpowiadanie na nie. Korzystając z sekcji notatek, możesz wybrać lub utworzyć szablon na podstawie swojej treści. Aby to zrobić, naciśnij spację dla domyślnych szablonów i "/" dla poleceń.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere umożliwia prawnikom tworzenie najwyższej jakości dokumentacji oraz oszczędzanie czasu i pieniędzy dla Twojej firmy. Jest to oprogramowanie do rozpoznawania mowy w chmurze bezpośrednio zintegrowane z legalnymi przepływami pracy. Rozpoznawanie mowy jest skutecznie stosowane przez członków wymiaru sprawiedliwości, takich jak adwokaci, sędziowie, urzędnicy i asystenci prawni. Jednak jako oprogramowanie do dyktowania może nie działać dobrze dla kompetentnych maszynistek.
3. BigHand
BigHand dostarcza rozwiązania technologiczne dla prawników praktyków, które zapewniają wgląd w celu zwiększenia wartości Twojej firmy. Prawnicze narzędzia zwiększające produktywność pozwalają prawnikom delegować pracę, śledzić postępy i znajdować wykwalifikowanych pracowników. Możesz tworzyć dokumenty na podstawie szablonów i stosować stylizacje za pomocą rozwiązań do tworzenia dokumentów. Jednak oprogramowanie nie jest tak przyjazne dla użytkownika i intuicyjne, jak powinno.
4. Philips SpeechLive
Philips SpeechLive autorskie prawnicze rozwiązanie zamiany mowy na tekst zostało zaprojektowane, aby pomóc Ci szybciej tworzyć dokładną dokumentację prawniczą. Został zaprojektowany specjalnie dla branży prawniczej i profesjonalistów zalewanych coraz większą ilością dokumentacji. Jednak uruchomienie przeglądarki z SpeechLive w tle jest trudne podczas pisania w edytorze tekstu.
5. Winscribe
Winscribe to oprogramowanie do nagrywania spotkań i raportowania, które automatyzuje przepływ pracy poprzez szybkie tworzenie i przetwarzanie plików audio. Wbudowane rozpoznawanie głosu zarówno z przodu, jak i z tyłu poprawia zdolność operacyjną i wydajność. Winscribe jest zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych i posiada pulpit zarządzania do śledzenia poziomu zaangażowania pracowników. Z drugiej strony nie ma audytu bezpieczeństwa ani wsparcia na czacie na żywo 24/7.
6. SpeechWrite
SpeechWrite specjalizuje się w wszechstronnych, dostosowanych do potrzeb przepływach pracy dyktowania i rozpoznawania głosu w chmurze, zaprojektowanych z myślą o dynamicznym świecie korporacyjnym. SpeechWrite funkcja rozpoznawania głosu precyzyjnie przesyła mowę do dokumentów z dokładnością do 99%. Może również działać w prawie wszystkich aplikacjach Windows . Jednak nowi użytkownicy mogą potrzebować szkolenia, aby korzystać z oprogramowania, a dźwięki w tle mogą wpływać na jego niezawodność.
Porównanie rozwiązań w zakresie dyktowania prawa
Prawnicy próbowali ostatnio używać transkrypcji AI do transkrypcji zbiorczych zamiast tradycyjnych transkrypcjonistów. Jednak AI transkrypcjonista może nie być tak wiarygodny i dokładny jak osoba.
Macierz Porównania Funkcji
Dzięki Transkriptor możesz polegać na zaawansowanych AI, które zapewniają wysokiej jakości transkrypcje prawnicze z łatwą integracją z Teams, Zoom, a nawet Asana . Adwokaci korzystający z Dragon Legal Anywhere skorzystają z wysokiej dokładności i obszernego słownictwa. BigHand zapewnia takie funkcje, jak tworzenie dokumentów, zarządzanie przepływem pracy i narzędzia do delegowania.
Transkrypcja prawnicza Philips SpeechLive jest bardziej wydajna dzięki zoptymalizowanym procesom konstrukcyjnym, a SpeechWrite oferuje 99% dokładności i optymalizację mobilną. Każde rozwiązanie zostało zaprojektowane specjalnie z myślą o spełnieniu różnorodnych wymagań prawników praktyków w zakresie wydajnej, dokładnej i bezpiecznej dokumentacji.
Analiza cen
Sektor prawniczy wiąże się ze znacznymi wydatkami, zwłaszcza jeśli firma musi zlecić transkrypcję ogromnej ilości materiałów. Szukając najlepszych stawek za usługi transkrypcji prawniczej, weź pod uwagę koszty różnych rodzajów dokumentów. Konieczne jest również zastanowienie się, ile pozwoli Ci zaoszczędzić outsourcing pracy w porównaniu z pracą wewnętrzną i ile jesteś skłonny wydać.
Możliwości integracji
Oprócz wygodnej integracji przepływu pracy, oprogramowanie do dyktowania umożliwia organizacjom sterowanie wszystkimi funkcjami z jednego miejsca. Ta funkcja jest przydatna dla średnich i dużych przedsiębiorstw z wieloma autorami. Pozwala użytkownikom oznaczać dokumenty, które muszą być dystrybuowane do różnych lokalizacji. Niektóre usługi zapewniają dodatkowe opcje, takie jak identyfikacja prelegentów i znaczników czasu oraz integracja z innym legalnym oprogramowaniem.
Doświadczenie użytkownika i krzywa uczenia się
Oprogramowanie do dyktowania powinno mieć intuicyjny interfejs, umożliwiający użytkownikowi szybszą i wydajniejszą pracę. Na przykład Transkriptor jest zorientowany na użytkownika, ponieważ interfejs użytkownika jest tworzony na podstawie użytkownika końcowego. Rozwiązania te są na tyle dobrze znane, że można je praktycznie zastosować od razu, ale na tyle innowacyjne, że AI .
Dokonanie właściwego wyboru dla Twojej praktyki prawniczej
Według Future Market Insights sektor usług prawnych odpowiada za 30% wszystkich transkrypcji biznesowych i przewiduje się, że do 2029 r. przekroczy 3 mln USD. Konwencjonalne usługi transkrypcji prawniczej są nadal istotne w przekształcaniu nagrań dźwiękowych z rozpraw sądowych. Oto, w jaki sposób możesz dokonać właściwego wyboru dla swojej praktyki prawniczej:
Kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę
Nieformalna mowa może być łatwo zaakceptowana, ponieważ nie odnosi się do dokumentacji. Rozmowy przedstawiają myśli mówcy w danym okresie, więc transkrypcje mogą mieć dodatkowe sygnatury czasowe i etykiety mówcy, aby można było się do nich dokładniej odnieść. Usługodawca powinien zapewnić, że ochrona danych, w tym odpowiednie szyfrowanie i bezpieczne przechowywanie, znajduje się na jego liście priorytetów.
Najlepsze praktyki w zakresie implementacji
Pomocne jest upewnienie się, że masz odpowiednie środowisko do nagrywania nagrań. Staraj się zminimalizować tło, więc unikaj otwierania drzwi lub okien. Dlatego też tak ważne jest, aby nabrać wprawy podczas próby nagrywania cyfrowych plików prawnych. Przed nagraniem partii plików dyktowania cyfrowego dobrą praktyką jest wykonanie testu i nagranie krótkiego dyktanda prawniczego. Przegląd tego, co chcesz powiedzieć przed nagraniem, pomaga organizować dokumenty i raporty.
ROI Zagadnienia do rozważenia
Choć technologia jest korzystna, może być bardzo szkodliwa, jeśli zostanie wdrożona zbyt szybko i w szerokim zakresie. Nowe procesy nigdy nie działają bez kontekstualizacji ich kontekstu i korzystania z nich przez personel. Bez nich niemożliwe jest zapewnienie sukcesu oraz zdobycie potrzebnego poparcia i zaangażowania. Zamiast naprawiać systemy, spróbuj wymieniać jedną część na raz. Na przykład możesz zaimplementować zaawansowane rozwiązania do dyktowania transkrypcji, zamiast po prostu przeskakiwać do zaawansowanych funkcji AI, takich jak analiza predykcyjna.
Konkluzja
Transkriptor to popularne oprogramowanie do dyktowania, które osiągnęło lepsze wyniki ze względu na swoje możliwości AI, funkcje prawne i możliwości integracji. Zapewnia bezpieczne transkrypcje przy niskich kosztach i jest łatwy w obsłudze. Jest to najlepsze oprogramowanie do dyktowania dla prawników do streszczeń akt spraw i usług transkrypcji. Biorąc pod uwagę przystępną cenę i solidne środki bezpieczeństwa, pozwala Transkriptor kancelariom prawnym zrobić więcej za mniej i chroni je przed potencjalnym ryzykiem.