Notta Review

Notta is een vergaderassistent die bijeenkomsten opneemt, transcribeert en samenvat voor Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex. Daarnaast biedt Notta realtime transcriptie in 58 talen. Naast het transcriberen genereert Notta AI-samenvattingen en zet het via Notta Brain inzichten uit vergaderingen om in presentaties en infographics. 

Notta beschikt ook over een doorzoekbare bibliotheek, waardoor je kernpunten altijd snel kunt terugvinden. Het gratis abonnement beperkt individuele opnames echter tot slechts 3 minuten per sessie, de ondersteuning voor eigen vakinhoudelijke termen (custom vocabulary) is beperkt tot Engels en Japans, en CRM-integraties zijn alleen beschikbaar in het Business-abonnement. Voor teams die behoefte hebben aan hogere precisie, bredere taalondersteuning of flexibelere exportmogelijkheden, blijft Transkriptor een krachtiger alternatief.

Mogelijkheden van de Notta App

Notta verandert opgenomen vergaderingen in een doorzoekbare en bruikbare bron voor teams. Salesteams leggen klantgesprekken vast en genereren direct follow-up e-mails. Onderzoekers kunnen patronen analyseren in meerdere gebruikersinterviews zonder elke sessie handmatig te hoeven terugkijken. Managers ontvangen visuele samenvattingen, wat aanzienlijk tijd bespaart bij het achterhalen van wat er precies is besloten.

Notta Brain, de AI-chatfunctie van Notta, stelt je in staat om vragen te stellen over je volledige vergadergeschiedenis en binnen enkele seconden deliverables zoals slides en infographics te genereren. Voor teams die dagelijks veel gesprekken voeren, verminderen deze functies het handmatige werk en kunnen actiepunten uit vergaderingen sneller worden opgepakt.

Functies van de Notta App

Notta neemt via een bot die synchroniseert met je agenda automatisch deel aan vergaderingen op Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex. De kernfuncties van Notta omvatten transcriptie met sprekerherkenning in 58 talen, AI-gegenereerde samenvattingen, een doorzoekbare bibliotheek met opnames en Notta Brain voor AI-gestuurde vragen over meerdere vergaderingen en het genereren van visuele output.

Aanvullende mogelijkheden van Notta zijn onder meer eentalige realtime vertaling en tweetalige transcriptie als add-on. Het biedt ondersteuning voor eigen termen in het Engels en Japans bij betaalde abonnementen, video-opnames vanaf het Business-niveau, export van transcripties en koppelingen met Slack, Notion, HubSpot en Salesforce. Gebruikers kunnen naast live vergaderingen ook vooraf opgenomen audio- en videobestanden direct uploaden via het webplatform.

Is Notta AI veilig of niet?

Notta beschikt over een SOC 2 Type II-certificering, wat aanzienlijk strenger is dan de Type I-standaard die veel concurrerende tools hanteren. Daarnaast voldoet het aan de AVG (GDPR), ISO 27001, HIPAA en CCPA. Alle gegevens worden versleuteld tijdens verzending via TLS 1.2 en in rust via AES-256. De infrastructuur draait volledig op Amazon Web Services.

Notta voer regelmatig kwetsbaarheidsscans en periodieke penetratietesten uit binnen de productieomgeving. Een gespecialiseerd beveiligingsteam onder leiding van een CPO en CISO ziet toe op de operationele veiligheid. Gegevens van de Google Workspace API worden niet gebruikt om algemene AI- of machine learning-modellen te trainen, wat een essentiële laag gegevensbescherming biedt voor zakelijke gebruikers.

Tarieven van Notta

• Gratis: €0

• Pro: $8,17/maand per gebruiker (jaarlijkse facturatie) of $13,49/maand bij maandelijkse betaling

• Business: $16,67/maand per gebruiker (jaarlijkse facturatie) of $27,99/maand bij maandelijkse betaling

• Enterprise: Prijzen op maat, vanaf 51 licenties

Alle pakketten zijn inclusief transcriptie, maar de functionaliteiten verschillen per niveau. Het gratis pakket heeft een limiet van 3 minuten per opname. CRM-integraties, video-opnames en geavanceerde beveiliging zijn exclusief voor Business- en Enterprise-gebruikers. Extra diensten zoals vertalingen, tweetalige transcriptie en Notta Brain AI-tegoeden zijn apart verkrijgbaar voor Pro-, Business- en Enterprise-gebruikers.

Is er een gratis versie van Notta?

Ja, Notta heeft een blijvend gratis pakket waarvoor geen creditcard nodig is. Dit omvat 120 transcriptieminuten per maand (maximaal 3 minuten per opname), 50 bestandsuploads en 10 AI-samenvattingen per maand. Basisintegraties met Zoom, Google Meet, Teams en Webex zijn inbegrepen, evenals sprekeridentificatie.

Android- en iOS-versies

Notta heeft een mobiele app voor zowel iOS als Android. Hiermee kun je fysieke vergaderingen opnemen, onderweg audio vastleggen en alles automatisch synchroniseren met je Notta-werkruimte. Sprekeridentificatie, AI-samenvattingen en toegang tot je transcripties zijn allemaal beschikbaar via de app.

De mobiele app biedt meer dan alleen opnames. Je kunt eerdere transcripties inzien, je vergadergeschiedenis doorzoeken en je werkruimte beheren vanaf je telefoon. Voor geavanceerde functies zoals CRM-integratie, video-opnames en Notta Brain-outputs raden we de desktop- of webinterface aan voor de beste workflow.

Systeemvereisten

Notta werkt volledig via de web-app, ondersteund door een Chrome-extensie en mobiele apps, dus je hoeft geen aparte desktop-software te installeren voor browser-vergaderingen zoals Google Meet. De Chrome-extensie neemt direct binnen de sessie op. Voor platforms zoals Zoom, Microsoft Teams en Webex gebruikt Notta een vergaderbot die automatisch deelneemt zodra je agenda is gekoppeld.

Je kunt ook opgenomen audio- of videobestanden uploaden via de webinterface om ze te laten transcriberen. Omdat alles in de browser werkt, draait Notta moeiteloos op Windows, Mac en Linux. Zolang je een stabiele internetverbinding hebt, is er geen extra installatie of hardware nodig.

Transcriptie-nauwkeurigheid

Notta biedt een transcriptienauwkeurigheid van meer dan 98% voor de 58 ondersteunde talen en presteert goed onder normale omstandigheden met heldere audio en bekende accenten. Voor algemene vergadernotities is het resultaat meestal betrouwbaar en werkbaar. De nauwkeurigheid neemt echter af bij sterke regionale accenten, snel of door elkaar praten, of gesprekken met veel technisch jargon.

Bedrijfsgegevens

Notta, ontwikkeld door het in Hong Kong gevestigde Notta Inc., bedient meer dan 10 miljoen gebruikers, waaronder bedrijven als Salesforce en Nike. Het platform wordt door G2 erkend als een 'high performer' en voldoet aan strenge beveiligingsnormen zoals SOC 2, ISO 27001, GDPR, HIPAA en CCPA, ondersteund door de infrastructuur van AWS.

Wat zijn de belangrijkste alternatieven voor Notta?

Hoewel Notta een capabele vergaderassistent is, zijn er beperkingen zoals de limiet van 3 minuten voor gratis opnames, een aangepast vocabulaire dat enkel beschikbaar is voor Engels en Japans, en CRM-integraties die alleen bij duurdere pakketten horen. Bovendien dwingt de ondersteuning van slechts 58 talen veel gebruikers om naar alternatieven te kijken. Teams die een hogere nauwkeurigheid, bredere taalondersteuning of flexibelere exportmogelijkheden zoeken, vinden elders vaak een betere oplossing.

• Transkriptor: Het onderscheidt zich met 99% nauwkeurigheid, ondersteuning voor meer dan 100 talen en een aanpasbaar vocabulaire voor al deze talen. Daarnaast ondersteunt het bestandsuploads, YouTube-transcripties en diverse exportformaten, wat het ideaal maakt voor content-intensieve workflows.

• Otter.ai: Het werkt goed voor real-time notities tijdens vergaderingen in Zoom, Google Meet en Teams, maar ondersteunt slechts een beperkt aantal talen en de nauwkeurigheid is afhankelijk van de audiokwaliteit.

• Fireflies.ai: Het biedt sterke meertalige transcriptie en een van de beste gratis pakketten, ideaal voor teams die veel vergaderen.

• Fathom: Het houdt het simpel met een overzichtelijke interface en betrouwbare transcriptie, het meest geschikt voor zzp'ers en kleine teams.

• tl;dv: tl;dv richt zich op salesworkflows met AI-inzichten en CRM-automatisering, hoewel het duurder is en een gemiddelde nauwkeurigheid biedt.

Kortom, Notta is prima voor live ondersteuning bij vergaderingen, maar Transkriptor is de betere keuze voor hoge nauwkeurigheid en taalondersteuning.

Wat is de Notta Desktop App?

Notta is in de eerste plaats een webplatform en de kernfuncties draaien in de browser. Hoewel Mac-gebruikers Notta kunnen downloaden in de App Store, is deze versie geen volledig geoptimaliseerde native macOS-app, maar grotendeels een aanpassing van de mobiele ervaring. In de praktijk bieden zowel de app als de browser dezelfde functies, waaronder het opnemen van vergaderingen, transcriptie, bestandsuploads en AI-samenvattingen.

Wat doet de Notta Desktop App?

De web-app van Notta regelt alles op één plek: van live opnames van vergaderingen tot het uploaden van bestanden, het bewerken van transcripties en AI-gegenereerde samenvattingen. Of je nu via de browser werkt of via de Mac App Store-versie, de kernfunctionaliteit blijft hetzelfde, aangezien het platform is gebouwd voor webgebruik in plaats van een specifiek desktopsysteem. Dit zijn de belangrijkste functies die naadloos via het web werken:

• Vergaderingen opnemen en transcriberen via een link: Je kunt een link naar een vergadering rechtstreeks in Notta plakken om een niet-geplande sessie op te nemen. Zodra de bot deelneemt, wordt het volledige gesprek vastgelegd en ontvang je na afloop een transcriptie met sprekerlabels en een AI-samenvatting.

• Opnemen en transcriberen: Notta maakt verbinding met je agenda en stuurt automatisch een bot naar geplande vergaderingen in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex. De bot neemt de volledige sessie op en verwerkt de transcriptie, zonder dat je daar zelf iets voor hoeft te doen.

• Bestanden uploaden voor transcriptie: Naast live vergaderingen kun je ook vooraf opgenomen audio- en videobestanden rechtstreeks uploaden via het webplatform. Gratis gebruikers krijgen 50 uploads per maand, Pro-gebruikers 100, en Business-gebruikers 200 maandelijkse uploads voor het verwerken van bestaande opnames.

• Transcripties met sprekerherkenning: Elke transcriptie bevat sprekerherkenning, zodat u precies kunt volgen wie wat heeft gezegd. De namen van sprekers kunnen na de vergadering handmatig worden bewerkt om algemene labels te vervangen door de echte namen van de deelnemers.

• AI-notulen: Na elke opgenomen sessie genereert Notta automatisch gestructureerde notulen met de belangrijkste discussiepunten en actiepunten. Gratis gebruikers ontvangen 10 AI-samenvattingen per maand; bij betaalde abonnementen ligt deze limiet aanzienlijk hoger.

• Inzichten per spreker: Gebruikers met een betaald abonnement hebben toegang tot analyses op sprekersniveau, inclusief spreektijdverdelingen en participatiepatronen. Deze inzichten helpen managers en teamleiders om de betrokkenheid te begrijpen zonder de volledige opname te hoeven beluisteren.

• Ask Notta: Met de ingebouwde AI-chat kunt u vragen stellen over de inhoud van elke opgenomen vergadering. U kunt opvragen wat er is besloten, wat een specifiek persoon heeft gezegd of welke onderwerpen aan bod zijn gekomen. Voor het gelijktijdig doorzoeken van meerdere vergaderingen is een betaald abonnement vereist.

• Clips en Highlights: U kunt specifieke fragmenten uit elke opname knippen en delen met teamleden of externe belanghebbenden. Zo hoeft u niet de volledige opname te versturen wanneer slechts één deel van het gesprek relevant is voor de ontvanger.

• Vertaling: Notta ondersteunt monolinguale realtime vertalingen en biedt tweetalige transcriptie aan als betaalde add-on. De tweetalige functie legt twee talen vast en toont deze naast elkaar in één sessie, wat ideaal is voor internationale teams die meertalige gesprekken voeren.

• Koppel met Notion: Notta heeft een eigen integratie met Notion, waarmee je transcripties, samenvattingen en actiepunten direct naar je Notion-omgeving kunt sturen. Eenmaal gekoppeld, vloeit de output van je meetings automatisch naar de juiste pagina's zonder handmatig kopieer- en plakwerk.

• Mogelijkheid om vocabulaire toe te voegen voor betere nauwkeurigheid: Met de betaalde abonnementen van Notta kunnen gebruikers een eigen woordenlijst toevoegen om de transcriptie van vakspecifieke termen te verbeteren. Deze functie ondersteunt momenteel echter alleen Engels en Japans, wat de bruikbaarheid beperkt voor teams die in andere talen werken.

Kan Transkriptor alles wat Notta ook kan?

Nee, Transkriptor voert niet alle taken uit die Notta doet. Transkriptor biedt bijvoorbeeld geen realtime transcriptie tijdens live gesprekken, wat een van de sterkste punten van Notta is. Transkriptor presteert echter beter dan Notta op het gebied van nauwkeurigheid (99% vs. 98%), ondersteunt meer dan 100 talen vergeleken met de 58 van Notta, en biedt de mogelijkheid voor een eigen vocabulaire in elke ondersteunde taal in plaats van alleen in het Engels en Japans. Voor transcripties na afloop van een meeting, het uploaden van bestanden en meertalige workflows is Transkriptor de betere keuze.

Hoe transcribeert Notta audio?

Notta maakt gebruik van AI-gestuurde spraakherkenning om audio om te zetten in nauwkeurige tekst met sprekeridentificatie in 58 talen. Het verwerkt audio op twee manieren, afgestemd op jouw workflow.

• Realtime transcriptie van vergaderingen: Notta neemt deel aan je Zoom-, Google Meet-, Teams- of Webex-gesprek en transcribeert de spraak direct terwijl het gesprek plaatsvindt.

• Bestanden uploaden voor transcriptie: Upload opgenomen audiobestanden in formaten zoals WAV, MP3, M4A, CAF, AIFF, WMA en OGG. Notta verwerkt een uur aan audio in ongeveer vijf minuten.

• YouTube-, Google Drive- en Dropbox-links: Plak een URL rechtstreeks in Notta en de audio wordt getranscribeerd zonder dat je het bestand eerst hoeft te downloaden.

• Batchverwerking: Upload meerdere audiobestanden tegelijkertijd. Notta verwerkt ze simultaan, wat tijd bespaart bij workflows met grote volumes aan transcripties.

Hoe transcribeert Notta video's?

Notta extraheert audio uit videobestanden en zet deze om in nauwkeurige tekst met tijdstempels en sprekerherkenning in 58 talen. Het volledige proces vindt plaats op het platform zonder dat er extra software nodig is.

• Directe bestandsupload: Upload videobestanden in formaten zoals MP4, AVI, MOV, FLV, RMVB, WMV, WEBM, MTS en 3GP. Bij betaalde abonnementen kunnen videobestanden tot 10 GB groot en tot 5 uur lang zijn.

• Transcriptie via URL: Plak een link van YouTube, Google Drive of Dropbox en Notta haalt de video op en transcribeert deze zonder dat je het bestand naar je apparaat hoeft te downloaden.

• Sprekeridentificatie: Notta herkent en labelt automatisch verschillende sprekers in de videotranscriptie, al kan de nauwkeurigheid variëren bij grotere groepsopnames.

• Exportmogelijkheden: Na het transcriberen exporteer je het resultaat eenvoudig naar TXT, DOCX, PDF, SRT of XLSX voor ondertiteling, bewerking of documentatie.

Hoe werkt Notta voor podcasts?

Notta stroomlijnt podcasttranscriptie door audiobestanden van afleveringen direct om te zetten in nauwkeurige, doorzoekbare tekst met sprekerlabels en AI-samenvattingen. Een podcast van een uur wordt in ongeveer vijf minuten verwerkt, ideaal voor makers die snel show notes, blogposts of ondertiteling nodig hebben.

Zo gebruik je Notta voor podcasting

• Upload podcast-audio in MP3, M4A, WAV of WMA-formaat direct via het dashboard.

• Transcribeer podcast-afleveringen in 58 talen met tot wel 98% nauwkeurigheid en automatische sprekerherkenning.

• Genereert door AI aangedreven samenvattingen van afleveringen, zodat u de belangrijkste punten kunt vinden zonder alles opnieuw te beluisteren.

• Gebruik de Chrome-extensie om live podcast-streams rechtstreeks vanuit uw browser te transcriberen, ook via de Spotify Web Player.

• Ondersteunt batch-uploads, zodat u meerdere afleveringen tegelijk kunt verwerken in plaats van één voor één.

Hoe neem je een podcast op met Notta?

• Meld u aan voor een Notta-account en open het dashboard in de web-app.

• Klik op 'Bestand uploaden en transcriberen' en selecteer het audiobestand van uw podcast op uw apparaat.

• Stel de transcriptietaal in die overeenkomt met de gesproken taal van uw podcast-aflevering.

• Schakel sprekeridentificatie in als uw aflevering meerdere presentatoren of gasten bevat.

• Wacht ongeveer vijf minuten per uur aan audio voordat het transcript is gegenereerd.

• Controleer en bewerk het transcript via de ingebouwde editor van Notta, inclusief afspelen met tijdstempels.

• Exporteer het voltooide transcript als TXT, DOCX, PDF of SRT om te hergebruiken voor shownotes of ondertiteling.

Hoe werkt Notta voor videobewerking?

Notta is geen videobewerkingsprogramma. Het is niet bedoeld voor het knippen, trimmen of kleuren van videobeelden. In plaats daarvan genereert het nauwkeurige transcripties en SRT-ondertitelbestanden van je video's, die je vervolgens rechtstreeks kunt importeren in software zoals Adobe Premiere Pro. Dit maakt Notta een onmisbare tool in je workflow voor videoproductie, specifiek voor de transcriptie- en ondertitelingsfase.

Zo ondersteunt Notta het videobewerkingsproces

• Upload je videobestand of plak een link van YouTube, Google Drive of Dropbox om een transcriptie te genereren.

• Controleer en bewerk de tekst in de ingebouwde editor van Notta, met variabele afspeelsnelheid voor een nauwkeurige check.

• Exporteer de tekst als SRT-bestand en importeer deze direct in Premiere Pro of andere videobewerkers om ondertitels te synchroniseren.

• Vertaal het transcript naar 42 talen en exporteer meertalige SRT-bestanden om ondertiteling te maken voor een internationaal publiek.

• Exporteer in DOCX, PDF, TXT of SRT voor scriptdocumentatie, tekstcontrole of hergebruik van content naast de videobewerking.

Wat kost Notta?

Notta biedt een gratis basispakket en drie betaalde abonnementen. De betaalde abonnementen beginnen bij $8,17 per gebruiker per maand (bij jaarlijkse facturatie) voor het Pro-abonnement en lopen op tot $16,67 per gebruiker per maand voor het Business-abonnement. Voor organisaties met 51 of meer gebruikers is er een Enterprise-pakket op aanvraag beschikbaar.

Welke abonnementen biedt Notta aan?

Gratis abonnement

Prijs: €0, geen creditcard nodig

Inbegrepen capaciteit:

• 120 minuten aan transcriptie per maand

• Maximaal 3 minuten per individuele opname

• 50 bestandsuploads per maand

• 10 AI-samenvattingen per maand

• Tot 1.000 Notta Brain AI-credits

Kernfuncties:

• Live transcriptie van meetings via Zoom, Google Meet, Teams en Webex

• Sprekerherkenning

• Transcriptie in 58 talen

• Basisintegraties voor Slack en agenda's

• 3 eigen woordenschat-items
  

Het gratis abonnement is bedoeld om de Notta-workflow uit te proberen, maar is niet geschikt voor een drukke zakelijke agenda. Er zijn enkele belangrijke beperkingen:

• De limiet van 3 minuten per opname maakt het ongeschikt voor echte vergaderingen

• Het exporteren van transcripties is niet beschikbaar, waardoor je ze niet buiten het platform kunt gebruiken

• AI-samenvattingen en Notta Brain-credits raken snel op bij een gemiddelde hoeveelheid vergaderingen

2. Pro-abonnement

Prijs: $8,17 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, $13,49 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering

Inbegrepen capaciteit

• 1.800 transcriptieminuten per maand

• Tot 5 uur per individuele opname

• 100 bestandsuploads per maand

• 100 AI-samenvattingen per maand

• Tot 1.000 Notta Brain AI-credits per maand
  

Extra functies vergeleken met de gratis versie:

• Transcripten exporteren in TXT, DOCX, PDF, SRT en XLSX

• Transcripten vertalen

• Eigen woordenlijst tot 200 items in het Engels en Japans

• Globaal zoeken in je volledige opnamebibliotheek

• Toegang tot meer dan 5.000 app-integraties via Zapier
  

Het Pro-abonnement is ideaal voor individuele professionals en kleine teams die veel vergaderen en onbeperkte toegang tot transcripten nodig hebben zonder maandelijkse limieten.

3. Business-abonnement

Prijs: $16.67 per licentie per maand bij jaarlijkse facturering, $27.99 per licentie per maand bij maandelijkse facturering

Inbegrepen capaciteit:

• Onbeperkt aantal transcriptieminuten

• Tot 5 uur per individuele opname

• 200 bestandsuploads per maand

• 200 AI-samenvattingen per maand
  

Belangrijkste verbeteringen ten opzichte van Pro:

• Video-opname van online vergaderingen

• CRM-integratie, inclusief Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Zendesk Sell, Salesflare en Freshsales

• Zapier-integratie voor geautomatiseerde workflows

• Geavanceerde besturingselementen voor gegevensbeveiliging

• Gebruiksanalyserapport

• Interactieve werkruimte met gedeelde mappen

• Aangepaste woordenlijst tot 1.000 termen in het Engels en Japans

• IP-beperking tot maximaal 20 IP-adressen
  

Het Business-abonnement is ontworpen voor teams die onbeperkte transcriptie nodig hebben in combinatie met een directe CRM-verbinding, zodat vergadergegevens na elke sessie automatisch in hun sales- en projecttools worden gezet.

4. Enterprise-abonnement

Prijs: Prijzen op maat, vanaf 51 licenties

Inbegrepen capaciteit:

• Transcriptie-quotum op maat

• Tot 5 uur per individuele opname

• Onbeperkt aantal bestanden uploaden

• Onbeperkt aantal AI-samenvattingen

• Aangepaste Notta Brain AI-tegoeden
  

Belangrijkste voordelen:

• SAML SSO voor identiteits- en toegangsbeheer

• Volledige controle over datatoegang

• Auditlogs voor volledig inzicht in activiteiten

• IP-restrictie tot 1.000 IP-adressen

• Toegangsbeperking voor ledenlijst

• Integraties van derden uitschakelen

• Flexibele betalingsopties

• Prioritaire ondersteuning

• 50% onderwijskorting beschikbaar voor geverifieerde studenten en docenten

Het Enterprise-plan is ontworpen voor grotere organisaties die behoefte hebben aan IT-vriendelijke beheeropties, strikte naleving van compliancy-eisen en volledig op maat gemaakte gebruiksquota in plaats van vaste maandelijkse pakketten.

Is er een premiumversie van de Notta-app?

Ja. De Pro- en Business-abonnementen van Notta zijn de premium niveaus. Pro begint vanaf $ 8,17 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering. Het Business-plan kost $ 16,67 per gebruiker per maand en biedt onbeperkte transcriptie, video-opnames en volledige CRM-integratie.

Zijn de limieten voor het aantal opname-minuten redelijk voor een betaald plan?

Met het Pro-plan is 1.800 minuten per maand ruim voldoende voor de meeste individuele gebruikers. Het Business-plan heft alle beperkingen op het aantal minuten op, waardoor het de juiste keuze is voor teams met een groot aantal dagelijkse vergaderingen.

Heb je het Business-abonnement nodig om opnamelimieten te verwijderen?

Ja. Het Pro-abonnement bevat 1.800 minuten per maand, wat voor de meeste gebruikers ruim voldoende is. Voor onbeperkte transcriptie zonder maandelijkse limiet kun je upgraden naar het Business-abonnement.

Wat zijn de belangrijkste sterke en zwakke punten van Notta in de praktijk?

Notta functioneert goed als meertalige vergaderassistent, maar er treden beperkingen op in nauwkeurigheid, prijsstelling en functies zodra teams de tool dagelijks intensief gebruiken.

Wat zijn de voordelen van Notta?

Notta biedt een enorme toegevoegde waarde voor professionals en teams die regelmatig vergaderen en meer nodig hebben dan een simpele opnamefunctie. De grootste krachten liggen bij de meertalige ondersteuning, het installatiegemak, de visuele output en de uitgebreide AI-functies die zelfs in de lagere pakketten beschikbaar zijn. Dit zijn de belangrijkste voordelen op basis van praktijkervaring:

• Realtime transcriptie: Notta transcribeert live vergaderingen in realtime via Zoom, Google Meet, Teams en Webex. Hierdoor kunnen deelnemers het gesprek direct schriftelijk volgen in plaats van te hoeven wachten op een verslag achteraf.

• Ondersteuning voor 58 talen met tweetalige transcriptie: Notta ondersteunt transcriptie in 58 talen en biedt een tweetalige optie als add-on. Hiermee kunnen internationale teams twee talen naast elkaar vastleggen en weergeven in één enkele sessie.

• AI-notities en samenvattingen: Genereert na elke opname automatisch gestructureerde samenvattingen met de belangrijkste discussiepunten en actiepunten, zonder dat de gebruiker hiervoor handmatig een opdracht hoeft te geven.

• Notta Brain: Met de ingebouwde AI-chat kunnen gebruikers vragen stellen over specifieke vergaderingen of hun volledige opnamebibliotheek. Ook kunnen er direct deliverables zoals presentaties en infographics worden gegenereerd op basis van de vergaderinhoud.

• Visuele output genereren: Notta zet vergaderinzichten om in kant-en-klare presentaties en infographics. Dit is een functionaliteit waarmee het zich duidelijk onderscheidt van de meeste andere meeting assistants op de markt.

• Meerdere exportformaten: Transcripten kunnen bij betaalde abonnementen worden geëxporteerd als TXT, DOCX, PDF, SRT en XLSX. Zo ondersteunt het platform documentatie, ondertiteling en content-hergebruik vanuit één centrale plek.

• Doorzoekbare vergaderbibliotheek: Elke opname en elk transcript is volledig doorzoekbaar. Hierdoor verandert je gespreksgeschiedenis in een actieve kennisdatabank die teams ook lang na de vergadering nog kunnen raadplegen.

• SOC 2 Type II gecertificeerd: Beschikt over een striktere beveiligingscertificering dan veel concurrerende tools, naast naleving van AVG (GDPR), ISO 27001, HIPAA en CCPA voor gegevensbescherming op enterprise-niveau.

• Ingebouwde vergaderplanner: Notta bevat een eigen planner die synchroniseert met je agenda. Hiermee voorkom je dubbele afspraken zonder dat je een aparte planningstool nodig hebt.

• Snelle bestandsverwerking: Notta verwerkt een uur aan audio in gemiddeld 5 minuten. Dit maakt het een van de snelste oplossingen voor teams die regelmatig opnames uploaden na afloop van een gesprek.

Welke integraties biedt Notta?

Notta integreert met CRM-systemen, samenwerkingstools, projectmanagementplatforms, agenda's, cloudopslag en automatiseringstools. Teams gebruiken deze koppelingen om transcripties en actiepunten direct door te sturen naar de software die ze dagelijks gebruiken.

CRM's: Notta koppelt met Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Zendesk Sell, Salesflare en Freshsales binnen het Business- en Enterprise-abonnement. Gespreksverslagen, samenvattingen en actiepunten worden automatisch gesynchroniseerd met de juiste contactpersoon of deal. Zo bespaar je tijd op handmatige data-invoer en blijft je CRM altijd up-to-date.

Samenwerkingstools: Voor de dagelijkse samenwerking integreert Notta met Slack, Notion, Microsoft Teams en Google Drive. Samenvattingen kunnen direct na een vergadering in Slack-kanalen worden geplaatst, en transcripties worden automatisch opgeslagen in Notion-pagina's of gedeelde Google Drive-mappen. Zo kan het hele team direct aan de slag zonder te hoeven zoeken naar losse bestanden.

Projectmanagement-platforms: Via het eigen ecosysteem koppelt Notta met ClickUp, en middels Zapier zijn verbindingen met tools zoals Asana en Trello mogelijk. Actiepunten uit vergaderingen kunnen direct worden omgezet in taken, inclusief de context uit de transcriptie. Zo blijven projectupdates altijd gekoppeld aan het daadwerkelijke gesprek waar de beslissing is genomen.

Automatiseringsplatforms: Notta koppelt met Zapier om workflows te automatiseren in duizenden extra apps, naast de eigen integraties. Bovendien zijn er directe koppelingen met Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive en Box, zodat opnames en transcripties na elke sessie automatisch in de juiste map worden opgeslagen.

Hoe de integratie werkt

Koppel Notta aan Google Calendar of Outlook en de bot neemt automatisch deel aan geplande vergaderingen. Zodra een overleg eindigt, treden de gekoppelde integraties op de achtergrond in werking: samenvattingen worden naar Slack gestuurd, aantekeningen gesynchroniseerd met je CRM en opnames opgeslagen in Google Drive of Dropbox — volledig automatisch.

Welke talen ondersteunt Notta?

Notta ondersteunt 58 talen voor eentalige transcriptie, 42 talen voor vertaling na transcriptie, 36 bron- en 61 doeltalen voor realtime eentalige vertaling, en 23 talen voor tweetalige transcriptie en vertaling.

Ondersteunde talen voor eentalige transcriptie

Ondersteunde talen voor realtime eentalige vertaling

Brontalen

• Arabisch, Armeens, Azerbeidzjaans, Bulgaars, Catalaans, Chinees (vereenvoudigd), Chinees (traditioneel), Kroatisch, Tsjechisch, Deens, Nederlands, Engels, Fins, Frans, Georgisch, Duits, Grieks, Gujarati, Hebreeuws, Hindi, Hongaars, IJslands, Indonesisch, Italiaans, Japans, Javaans, Koreaans, Perzisch, Pools, Portugees, Russisch, Spaans, Thai, Turks, Urdu, Vietnamees

Doeltalen

• Afrikaans, Amhaars, Arabisch, Armeens, Azerbeidzjaans, Baskisch, Wit-Russisch, Bengaals, Bosnisch, Bulgaars, Catalaans, Cebuano, Chinees (vereenvoudigd), Chinees (traditioneel), Corsicaans, Kroatisch, Tsjechisch, Deens, Nederlands, Engels, Esperanto, Ests, Fiji, Fins, Frans, Fries, Galicisch, Georgisch, Duits, Grieks, Gujarati, Haïtiaans-Creools, Hausa, Hawaïaans, Hebreeuws, Hindi, Hmong, Hongaars, IJslands, Igbo, Indonesisch, Iers, Italiaans, Japans, Javaans, Kazachs, Koreaans, Mongools, Perzisch, Pools, Portugees, Russisch, Schots-Gaelisch, Spaans, Thai, Turks, Oekraïens, Urdu, Oeigoers, Vietnamees, Welsh
  

Ondersteunde talen voor tweetalige transcriptie en vertaling

Hoe taalondersteuning werkt

Notta maakt gebruik van automatische taalherkenning voor alle transcriptiefuncties, dus je hoeft de taal niet handmatig in te stellen voordat een vergadering begint. Het systeem identificeert de gesproken taal in realtime en transcribeert dienovereenkomstig. Voor tweetalige sessies legt de add-on-functie twee talen tegelijkertijd vast en worden deze naast elkaar weergegeven in het transcript. De nauwkeurigheid is het grootst bij veelgebruikte talen zoals Engels, Japans, Spaans en Frans, terwijl minder courante talen of regionale dialecten een iets lagere kwaliteit kunnen vertonen, afhankelijk van de audio-omstandigheden.

Welke besturingssystemen worden door Notta ondersteund?

Notta werkt op Windows en macOS via de web-app in de browser, waarvoor geen installatie vereist is en die werkt in elke moderne browser. Er is een Chrome-extensie beschikbaar om vergaderingen rechtstreeks in de browser vast te leggen. De versie in de Mac App Store is niet volledig geoptimaliseerd als een systeemeigen Mac-applicatie; deze is primair ontworpen voor iPhone en iPad en draait op macOS met beperkte desktop-specifieke optimalisaties. Er is een mobiele app beschikbaar voor zowel iOS als Android voor fysieke opnames en gebruik onderweg. Linux-gebruikers hebben toegang tot het volledige webplatform via elke ondersteunde browser, zonder platform-specifieke beperkingen.

Heeft Notta beperkingen?

Ja, en de meest beperkende factor is de restrictie op eigen woordenlijsten. Zelfs bij betaalde abonnementen is het toevoegen van een eigen vocabulaire alleen beschikbaar in het Engels en Japans. Teams die Franse juridische gesprekken, Duitse engineering-meetings of Spaanse klantensessies transcriberen, kunnen geen domeinspecifieke termen toevoegen om de nauwkeurigheid te verhogen. Productnamen, technisch jargon en acroniemen uit de sector in die talen worden herhaaldelijk verkeerd getranscribeerd zonder mogelijkheid om dit bij de bron te corrigeren. Dit betekent dat handmatige correctie een vast onderdeel van de workflow blijft voor elk internationaal of technisch team.

Is Notta beter dan Transkriptor?

Niet over de gehele linie; het hangt af van je behoeften. Notta heeft een duidelijk voordeel bij real-time transcriptie en tweetalige vergaderingen, wat Transkriptor niet biedt. Transkriptor levert echter een nauwkeurigheid van 99% vergeleken met de 98% van Notta, ondersteunt meer dan 100 talen tegenover de 58 van Notta, en biedt aangepaste woordenlijsten voor elke ondersteunde taal in plaats van alleen voor Engels en Japans. Transkriptor exporteert bovendien in DOCX, SRT en VTT en verwerkt technische termen, accenten en meertalige audio betrouwbaarder. Voor transcriptie na afloop van vergaderingen, bestandsgebaseerde workflows en wereldwijde taalondersteuning is Transkriptor de betere keuze.

Is Notta echt gratis?

Ja, het gratis abonnement van Notta is permanent en er is geen creditcard vereist. Het bevat 120 transcriptieminuten per maand, 50 bestandsuploads en 10 AI-samenvattingen, wat op papier redelijk klinkt. De realiteit is anders. Elke opname is strikt beperkt tot 3 minuten, waardoor het praktisch onbruikbaar is voor echte vergaderingen of interviews. Het exporteren van transcripties is ook niet mogelijk in het gratis abonnement, dus je kunt geen inhoud uit het platform halen zonder te upgraden. Het is prima om de interface te testen, maar iedereen die het voor werk gebruikt, loopt binnen enkele dagen tegen de grenzen aan.

Wat zijn de nadelen van Notta?

Notta is een capabele tool, maar in de praktijk komen er regelmatig beperkingen naar voren die zowel gratis als betalende gebruikers raken. Dit zijn de meest voorkomende frustraties:

• Limiet van 3 minuten per opname bij de gratis versie: Elke gratis opname stopt na 3 minuten, ongeacht je totale maandelijkse tegoed. Dit maakt het gratis abonnement vrijwel onbruikbaar voor zakelijke vergaderingen, interviews of professionele audio-opnames.

• Nauwkeurigheid daalt bij complexe audio: De nauwkeurigheid neemt af bij sterke accenten, door elkaar pratende sprekers, achtergrondgeluid en technisch jargon. Hierdoor is vaak een handmatige correctieronde nodig voordat het transcript gedeeld kan worden.

• Aangepaste woordenlijst beperkt tot Engels en Japans: Teams die Franse juridische gesprekken, Duitse technische vergaderingen of Spaanse klantensessies transcriberen, kunnen geen aangepaste woordenlijsten in die talen toepassen, waardoor vakjargon vaker foutief wordt genoteerd

• CRM-integraties alleen beschikbaar in het Business-plan: Koppelingen met Salesforce, HubSpot, Pipedrive en andere CRM-systemen zijn voorbehouden aan het Business-plan ($16,67 per gebruiker/maand). Dit is een flinke prijsverhoging voor teams die vooral behoefte hebben aan live transcriptie

• Inconsistente spreker-identificatie: Sprekerlabels worden onbetrouwbaar tijdens grotere vergaderingen of bij slechte audiokwaliteit, en deze foutieve toewijzingen worden direct overgenomen in de AI-samenvattingen en actiepunten

• AI-samenvattingen missen soms cruciale details: Samenvattingen leggen wel vast dát een onderwerp is besproken, maar slaan vaak de exacte beslissing, toezegging of het specifieke getal over, waardoor handmatige controle nodig blijft

• Problemen met facturatietransparantie: Diverse geverifieerde gebruikers melden gebruikers die direct na het aanmelden voor de gratis proefperiode van 3 dagen worden belast, waarbij de exacte eindtijd van de proefperiode in de kleine lettertjes is weggestopt in plaats van duidelijk vooraf getoond.

• Geen exportmogelijkheid voor transcripten in het gratis abonnement: Gratis gebruikers kunnen transcripten wel binnen het platform lezen, maar deze niet downloaden of exporteren. Hierdoor zit de content na afloop van de opname feitelijk achter een betaalmuur.

Wat zijn de grootste knelpunten bij het dagelijks gebruik van Notta?

De limiet van 3 minuten voor opnames zorgt ervoor dat het gratis abonnement aanvoelt als een demo. Fouten in de sprekerherkenning vertalen zich door naar de samenvattingen, en de nauwkeurigheid neemt af bij accenten of technisch jargon. Omdat de aangepaste woordenschat alleen Engels en Japans ondersteunt, missen internationale teams betrouwbare domeinspecifieke herkenning in andere talen.

Hoe vaak vertragen transcriptiefouten de workflow?

Bij heldere, standaard audio zijn fouten minimaal en snel te herstellen. Bij accenten, pratende mensen door elkaar of technische termen komen fouten echter zo vaak voor dat het transcript volledig gecontroleerd moet worden. Bij complexe audio moet je rekenen op 15 tot 20 minuten handmatige correctie per opgenomen uur.

Zijn de automatische samenvattingen te vaag of vol met clichés?

Een samenvatting vermeldt wel dat een onderwerp is besproken, maar mist vaak de exacte beslissing, cijfers of gemaakte afspraken die er echt toe doen. Voor interne notities voldoet het, maar voor klantdocumentatie of officiële verslagen passen de meeste gebruikers de samenvatting aan voordat deze wordt gedeeld.

Hoe staat het met het beveiligingsniveau van de Notta-app?

Notta beschikt over een SOC 2 Type II-certificering en voldoet aan de AVG (GDPR), ISO 27001, HIPAA en CCPA. Alle gegevens worden versleuteld verzonden via TLS 1.2 en in rust opgeslagen met AES-256-encryptie. De infrastructuur draait volledig op Amazon Web Services en een gespecialiseerde CPO en CISO houden toezicht op de interne beveiliging. Er worden regelmatig kwetsbaarheidsscans en penetratietesten uitgevoerd in de productieomgeving.

Wat betreft privacy: Google Workspace API-gegevens worden niet gebruikt voor het trainen van algemene AI- of machine learning-modellen. Op rollen gebaseerde machtigingen bepalen wie opnames binnen een workspace kan inzien en delen. Enterprise-gebruikers hebben volledige controle over de toegang tot gegevens en beschikken over auditlogboeken voor volledig inzicht in de verwerking van vergadercontent.

Is Notta betrouwbaar?

Ja. Notta is een legitiem product dat wereldwijd door meer dan 10 miljoen mensen wordt gebruikt, beschikt over een SOC 2 Type II-certificering en staat vermeld op G2 met geverifieerde reviews. Desondanks hebben meerdere gebruikers melding gemaakt van misleidende factureringspraktijken rondom de gratis proefperiode.

Voor welke gebruikers is Notta het meest geschikt?

Notta is ideaal voor professionals en teams die veel gesprekken voeren en direct actie moeten ondernemen op basis van wat er besproken is, in plaats van alleen een opname te bewaren. De volgende gebruikers halen het meeste uit het platform:

• Verkoopteams: Sales reps gebruiken Notta om klantgesprekken op te nemen en te analyseren, bezwaren en afspraken vast te leggen en gespreksnotities direct te synchroniseren met CRM-systemen zoals Salesforce en HubSpot (beschikbaar in het Business-plan). Dit vermindert handmatige data-invoer na elk gesprek aanzienlijk.

• Onderzoekers en academici: Notta verwerkt uploads van interviews en live onderzoekssessies in 58 talen. Het genereert AI-samenvattingen van de belangrijkste thema's en zet langdurige opnames om in doorzoekbare transcripten, waardoor analyses sneller verlopen.

• Contentmakers en podcasters: YouTubers en podcast-producers uploaden hun audio en ontvangen razendsnel transcripties met sprekerherkenning. Deze gebruiken ze direct voor shownotes, ondertiteling en blogs, zonder handmatig alles uit te hoeven typen.

• Studenten en docenten: Studenten nemen colleges op en uploaden deze voor snelle transcripties en AI-samenvattingen. Docenten gebruiken Notta om sessies vast te leggen en deelbare, doorzoekbare content met hun klas te delen na elke les.

• Teams op afstand en gedistribueerde teams: Teamleden die een vergadering missen, zijn snel bijgepraat via AI-samenvattingen en doorzoekbare transcripten. Een aparte debriefing is niet meer nodig, waardoor iedereen op één lijn blijft, ongeacht tijdzone of planning.

Hoe verhoudt Notta zich tot andere vergaderassistenten zoals Zoom of Teams?

Zoom en Microsoft Teams hebben ingebouwde functies voor opnames en basis-transcriptie, maar deze zijn strikt beperkt tot hun eigen ecosysteem. Zoom's AI Companion en Teams Copilot werken alleen binnen hun eigen platform; de output blijft daar opgeslagen en wordt niet samengevoegd in een gedeelde, doorzoekbare bibliotheek.

Notta werkt naadloos samen met Zoom, Google Meet, Teams en Webex en brengt alle resultaten samen in één centrale werkruimte. Het biedt real-time vertaling, tweetalige transcriptie, visuele output via Notta Brain en de mogelijkheid om in alle vergaderingen tegelijk te zoeken — functies die de standaardtools niet hebben. Voor teams die verschillende platformen gebruiken en meer met hun vergaderdata willen doen dan alleen een opname opslaan, is Notta aanzienlijk krachtiger.

Hoe goed integreert Notta met agenda-apps zoals Google, Slack of Microsoft?

Notta koppelt met Google Calendar en Microsoft Outlook om automatisch deel te nemen aan geplande vergaderingen, en plaatst samenvattingen in Slack-kanalen zodra een sessie eindigt. Agenda-synchronisatie is beschikbaar in alle pakketten en is binnen enkele minuten geconfigureerd.

Hoe snel is de transcriptie van Notta klaar nadat de opname is gestopt?

Bij live vergaderingen biedt Notta real-time transcriptie tijdens het gesprek. Geüploade bestanden van ongeveer een uur aan audio worden in circa 5 minuten verwerkt, wat het een van de snellere opties maakt voor op bestanden gebaseerde transcripties.

Hoe nauwkeurig zijn de transcripties van Notta bij verschillende accenten en spreekstijlen?

Notta presteert goed bij heldere audio en standaardaccenten, maar de nauwkeurigheid neemt merkbaar af bij zware regionale accenten, achtergrondgeluid of door elkaar pratende mensen. Een G2-review wees op onnauwkeurigheden in de transcriptie. Een geverifieerde gebruiker merkte op dat de precisie kan dalen bij meerdere sprekers, accenten of rumoerige audio. Hierdoor is een handmatige controle nodig en is de labels van de sprekers soms inconsistent, wat het lastiger maakt om de tekst snel te scannen.

Heeft Notta moeite met eigennamen, afkortingen of technische termen?

Ja. De aangepaste vocabulaire-functie van Notta ondersteunt alleen Engels en Japans, waardoor productnamen, juridische verwijzingen en technisch jargon in andere talen vaak foutief worden getranscribeerd. Gebruikers in sectoren zoals de juridische wereld, de financiële sector en de techniek geven aan dat ze na elke opname een volledige handmatige controle moeten uitvoeren. G2-gebruikers merken ook op dat transcriptie in andere talen dan de moedertaal leidt tot fouten en misverstanden, met name in het Portugees en andere niet-Engelse talen.

Splitst Notta doorlopende spraak op een onnatuurlijke manier of worden sprekers verkeerd samengevoegd?

Ja, het foutief samenvoegen van sprekers is een terugkerend probleem. Notta werkt betrouwbaar bij gestructureerde één-op-één gesprekken, maar heeft moeite met grotere vergaderingen waarbij deelnemers elkaar onderbreken of door elkaar praten. Deze verkeerde toeschrijvingen worden direct overgenomen in AI-samenvattingen en actiepunten, wat handmatige correctie vereist voordat de tekst gedeeld kan worden.

Hoeveel handmatige nabewerking hebben Notta-transcripten doorgaans nodig?

Bij heldere audio met standaard accenten volstaat meestal een snelle controle van interpunctie en opmaak. Bij complexe opnames met accenten, overlappende sprekers of technische termen kan de nauwkeurigheid dalen tot 80-85 procent, waardoor een volledige correctieronde onvermijdelijk is voordat het transcript professioneel kan worden gebruikt.

Hoe goed herkent en labelt Notta sprekers tijdens een vergadering?

Notta labelt sprekers automatisch op basis van audioherkenning en koppelt labels waar mogelijk aan vergaderprofielen. Dit werkt betrouwbaar tijdens gestructureerde gesprekken en kleine meetings waar deelnemers elkaar laten uitspreken. In grotere sessies of omgevingen met meer achtergrondgeluid wordt de labeling inconsistent. Sprekersnamen kunnen achteraf handmatig worden aangepast, maar dat kost extra tijd — de tijd die de tool juist zou moeten besparen.

Kan Notta meerdere sprekers correct identificeren zonder handmatige aanpassingen?

Het werkt niet altijd even vlekkeloos. Notta gaat betrouwbaar om met twee tot drie sprekers bij heldere audio-omstandigheden. Zodra groepen groter worden of er sprake is van door elkaar heen praten en interrupties, gaat het vaak mis bij de identificatie van de sprekers. Bovendien biedt Notta geen aangepaste stemtraining aan, wat betekent dat het systeem terugkerende sprekers niet leert herkennen in verschillende sessies. Teams met vier of meer vaste deelnemers moeten de labels van de sprekers meestal na elk gesprek handmatig controleren en corrigeren.

Wat gebeurt er als Notta een spreker niet met zekerheid kan toewijzen?

Wanneer Notta een deelnemer niet kan identificeren, valt het systeem terug op algemene labels zoals Spreker 1 en Spreker 2. Deze labels worden direct overgenomen in AI-samenvattingen en actiepunten, waardoor de toeschrijving onduidelijk wordt zonder de volledige transcriptie te raadplegen. Voor klantgesprekken, compliance-registraties of sales follow-ups vormt dit een aanzienlijke betrouwbaarheidsfactor.

Hoe beperkend zijn de maandelijkse opnamelimieten van Notta?

Bij het Pro-abonnement is 1.800 minuten per maand voor de meeste individuele gebruikers ruim voldoende. De echte beperking zit in het gratis abonnement: de limiet van 3 minuten per opname maakt de tool onbruikbaar voor echte vergaderingen. Gebruikers van het Business-abonnement krijgen onbeperkte transcriptie, waardoor zorgen over de tijdslimiet verleden tijd zijn.

Heeft de uploadlimiet in de Basic- en Pro-abonnementen invloed op de dagelijkse workflow?

Ja. Gratis gebruikers krijgen 50 uploads per maand en Pro-gebruikers 100. Dat klinkt genereus, totdat je dagelijkse vergaderingen combineert met incidentele bestandsuploads. Teams die dagelijks meerdere sessies hebben en daarnaast bestanden in bulk uploaden, zullen de Pro-limiet sneller bereiken dan verwacht.

Hoe verhouden de beperkingen van Notta zich tot andere transcriptietools?

Hoewel de maandelijkse limiet van Notta op papier redelijk lijkt, is het gratis pakket beperkter dan dat van concurrenten door de limiet van slechts 3 minuten per opname. Transkriptor biedt ondersteuning voor meer dan 100 talen met een aanpasbaar vocabulaire voor elke taal, terwijl Notta dit alleen voor Engels en Japans aanbiedt. Fireflies.ai biedt onbeperkte transcriptie met 800 minuten opslag in de gratis versie, wat een veel bruikbaarder startpunt is voor teams die dagelijks vergaderen.

Worden ongebruikte minuten meegenomen naar de volgende maand?

Nee. Notta zet de transcriptieminuten en AI-samenvattingslimieten aan het begin van elke factureringscyclus terug op nul. Ongebruikte tegoeden worden niet meegenomen, wat betekent dat drukke weken snel door je budget heen gaan, terwijl je in rustige weken credits verliest. Upgraden naar Business is de enige manier om van dit limietbeheer af te zijn.

Hoe veilig is Notta voor gevoelige vergaderinformatie?

Notta is SOC 2 Type II gecertificeerd en voldoet aan de AVG (GDPR), ISO 27001, HIPAA en CCPA. Alle gegevens worden tijdens verzending versleuteld via TLS 1.2 en in rust via AES-256, met een infrastructuur die volledig op AWS wordt gehost. Enterprise-gebruikers krijgen volledige controle over de datatoegang en auditlogs.

Wat zijn de beste AI-alternatieven voor Notta?

Notta heeft enkele belangrijke beperkingen waardoor gebruikers vaak op zoek gaan naar alternatieven. Het gratis pakket staat slechts opnames van 3 minuten toe, een aangepast vocabulaire is beperkt tot het Engels en Japans, er worden slechts 58 talen ondersteund en CRM-integraties zijn alleen beschikbaar in het Business-abonnement. Daarom zijn tools als Transkriptor, Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom en tl;dv vaak een betere keuze, omdat zij elk een oplossing bieden voor de punten waarop Notta tekortschiet.

Wat is de beste transcriptiesoftware naast Notta?

De beste transcriptiesoftware naast Notta bestaat uit Transkriptor, Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom en tl;dv. Elk van deze tools onderscheidt zich op verschillende gebieden, zoals meertalige transcriptie, real-time notities, automatisering of een flexibel gratis abonnement. 

Het beste voor meertalige AI-transcriptie

Transkriptor is een AI-transcriptieplatform dat tot 99% nauwkeurigheid biedt in meer dan 100 talen, inclusief ondersteuning voor aangepaste woordenschat in elke taal. Het ondersteunt directe uploads in meer dan 20 formaten, waaronder MP3, MP4 en WAV, kan YouTube-URL's transcriberen en exporteert naar DOCX, TXT, SRT en VTT. 

Transkriptor integreert met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Slack, Notion en Google Drive. Dit maakt het een sterker alternatief voor Notta voor teams die nauwkeurige transcripties nodig hebben in meer talen dan alleen Engels en Japans.

Otter.ai: De beste keuze voor live vergadernotities

Otter.ai is een realtime transcriptieplatform dat gesprekken vastlegt in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams via de OtterPilot-bot. Het genereert live transcripties, automatische actiepunten en AI-samenvattingen tijdens het gesprek zelf. Een nadeel is echter dat Otter.ai slechts 4 talen ondersteunt, waardoor het minder geschikt is voor meertalige teams die meer taalondersteuning nodig hebben.

Fireflies.ai: De beste keuze voor zoekfuncties en automatisering

Fireflies.ai neemt automatisch vergaderingen op, transcribeert en vat ze samen in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex en Aircall, met een nauwkeurigheid van 95% in meer dan 100 talen. Het gratis pakket biedt onbeperkte transcriptie met 800 minuten aan opslag, wat aanzienlijk royaler is dan de limiet van 3 minuten per opname bij Notta. Voor teams die behoefte hebben aan sterke CRM-integraties en een krachtige zoekfunctie zonder ingewikkelde configuratie, biedt Fireflies.ai een completere workflow dan Notta.

De beste keuze voor gratis transcripties

Fathom is een gratis AI-meetingassistent die automatisch vergaderingen opneemt, transcribeert en samenvat in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. In tegenstelling tot de gratis versie van Notta, die opnames beperkt tot 3 minuten per gesprek, biedt Fathom onbeperkte opnametijd in het gratis pakket. Voor individuen en kleine teams die betrouwbare notities willen zonder vast te zitten aan een abonnement, neemt Fathom de drempels weg die Notta's gratis versie opwerpt.

tl;dv: De beste keuze voor sales coaching en CRM-automatisering

tl;dv is een AI-meetingassistent en sales intelligence-platform dat automatisch deelneemt aan Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Het levert transcripties in meer dan 30 talen, inclusief AI-samenvattingen, highlights met tijdstempels en een doorzoekbaar archief. Bovendien koppelt het met meer dan 6.000 tools, zowel direct als via Zapier. Hoewel het Business-plan met $59 per gebruiker per maand aanzienlijk duurder is dan dat van Notta, is het voor salesteams die intensief gebruikmaken van coaching- en CRM-tools de investering dubbel en dwars waard.