Pagrindiniai „Transkriptor“ + „Trello“ integracijos privalumai
Centralizuota projekto dokumentacija:Saugokite visus susitikimų nuorašus ir santraukas kaip kortelių priedus arba aprašymus atitinkamose „Trello“ lentose, kad projekto kontekstas būtų lengvai pasiekiamas.
Ieškoma susitikimų istorija:Kiekviena transkripcija tampa jūsų „Trello“ darbo srities dalimi, todėl lengva ieškoti ir remtis ankstesnėmis diskusijomis tiesiog jūsų projektų valdymo procese.
Pritaikomas kortelių organizavimas:Pasirinkite, kuriose lentose ir sąrašuose bus kuriamos transkripcijų kortelės, valdykite kortelių etiketes bei formatavimą ir nustatykite automatizavimo taisykles, atitinkančias jūsų komandos darbo eigą.
Kaip nustatyti „Trello“ integraciją „Transkriptor“ programoje
Lengvai prijunkite savo „Trello“ darbo sritį prie „Transkriptor“ vos keliais paspaudimais, kad automatiškai kurtumėte korteles su transkripcijomis, santraukomis ir susitikimų įžvalgomis.
Prijungti „Trello“
Eikite į skirtuką „Integracijos“ savo „Transkriptor“ valdymo skydelyje. Raskite „Trello“ ir pasirinkite jį.
Integracijų puslapyje pasirinkite „Trello“, kad pradėtumėte paskyros prijungimą. Spustelėkite „Prijungti“, tada prisijunkite prie savo „Trello“ paskyros ir patvirtinkite reikiamus leidimus.
Suteikite „Transkriptor“ prieigą prie savo „Trello“ paskyros spustelėdami mygtuką „Leisti“. Būsite nukreipti atgal į „Transkriptor“, kur galėsite užbaigti ir konfigūruoti integracijos nustatymus.
Konfigūruokite savo „Trello“ integracijos nustatymus ir pasirinkite, kokį turinį įtraukti į korteles. Prisijungėte!
Prisijungus jūsų „Trello“ integracija bus aktyvi ir paruošta automatiškai kurti korteles. Prisijungus transkripcijos bus matomos kaip kortelės jūsų pasirinktoje „Trello“ lentoje, įskaitant santraukas ir veiksmų elementus.
Transkripcijos automatiškai rodomos kaip kortelės jūsų nurodytoje „Trello“ lentoje ir sąraše.
Konfigūruoti „Trello“ integraciją
„Trello“ integracija leidžia kontroliuoti, kaip ir kur „Transkriptor“ kuria korteles jūsų darbo srityje. Tinkinkite lentos parinkimą, kortelės formatą ir automatizavimo nuostatas pagal savo komandos poreikius.
Pagrindiniai nustatymai
Pasirinkite darbo sritį:Jei priklausote kelioms „Trello“ darbo sritims, pasirinkite tą, kurioje norite kurti „Transkriptor“ korteles.
Automatinis kortelių kūrimas:Įjunkite tai, kad Trello kortelės būtų automatiškai sukuriamos iškart pasibaigus susitikimams.
Įtraukti dirbtinio intelekto santrauką:Įjunkite šią parinktį, kad į kortelės aprašymą būtų įtraukta dirbtinio intelekto sugeneruota santrauka, suteikianti jūsų komandai greitą kontekstą prieš skaitant visą nuorašą.
Pasirinkite „Trello“ lentą ir sąrašą
Pasirinkite konkrečią lentą ir sąrašą, kuriame „Transkriptor“ turėtų kurti susitikimų korteles.
Pasirinkite iš savo turimų „Trello“ lentų (pvz., Komandos susirinkimai, Projektas Alfa, Klientų skambučiai)
Sąrašai: Pasirinkite tikslinį lentos sąrašą (pvz., Peržiūrai, Susitikimo užrašai, Veiksmai)
Pasirinktinės etiketės: Priskirkite kortelėms spalvotas etiketes, kad jas būtų lengva kategorizuoti
Integracijos nustatymuose taip pat galite sukonfigūruoti skirtingas lentas ir sąrašus skirtingiems susitikimų tipams.
Turinio nustatymai
Pridėti visą nuorašą: Pridėkite pilną pažodinę transkripciją prie „Trello“ kortelės kaip komentarą arba priedą.
Įtraukti tik santrauką: Kortelės aprašyme pridėti tik dirbtinio intelekto sugeneruotą santrauką su svarbiausiais punktais ir veiksmų planais.
Įtraukti susitikimo informaciją: Užpildyti pasirinktinius kortelės laukus susitikimo metaduomenimis, tokiais kaip data, trukmė, dalyviai ir organizatoriaus informacija.
Įtraukti laiko žymas: Pridėti laiko žymas transkripcijoje, kad komandos nariai galėtų lengvai rasti konkrečias pokalbio dalis.
Papildomos parinktys
Kortelės šablonas: Tinkinkite kiekvieno susitikimo kortelės pavadinimo formatą ir aprašymo struktūrą.
Failų priedai:Pridėkite stenogramą kaip .txt, .docx arba .pdf failą tiesiai prie „Trello“ kortelės, kad galėtumėte lengvai atsisiųsti ir bendrinti.
Kaip atjungti integraciją
Prijungę „Trello“ prie „Transkriptor“, galite spustelėti trijų taškų piktogramą ir tadapakeistumėte nustatymus arba atjungtumėte integraciją.
Kai atjungsite, „Transkriptor“ nebemegs kortelių „Trello“ platformoje. Anksčiau sukurtos kortelės ir priedai išliks jūsų „Trello“ darbo srityje.
Kortelių formatavimas „Trello“
Įjungus „Trello“ integraciją, „Transkriptor“ automatiškai suformatuoja korteles, kad jos būtų optimaliai sutvarkytos ir lengvai skaitomos.
Kortelės pavadinimas: Rodomas susitikimo pavadinimas ir data, kad būtų lengva jį atpažinti lentos vaizde.
Kortelės aprašymas: Pateikiama DI santrauka su pagrindiniais sprendimais ir veiksmais viršuje, kad būtų galima greitai peržiūrėti.
Įtraukiamas visas transkripcijos failas ir bet kokia kita svarbi susitikimo medžiaga, jei tai įjungta nustatymuose.
Pasirinktiniai laukai: Užpildo susitikimo metaduomenis, tokius kaip trukmė, dalyviai ir susitikimo tipas, kai jūsų lentoje yra įjungti pasirinktiniai laukai.
Ši struktūra užtikrina, kad jūsų komanda galėtų greitai suprasti susitikimo rezultatus ir prireikus turėtų prieigą prie išsamios informacijos.