Pagrindiniai „Transkriptor“ + „OneDrive“ integracijos privalumai
Sklandi „Microsoft 365“ integracija:Automatiškai įrašykite nuorašus į „OneDrive“ ir pasiekite juos tiesiogiai „Word“, „Teams“ bei kitose „Microsoft 365“ programose, taip sukurdami vieningą dokumentų ekosistemą.
Saugi debesų saugykla: Kiekviena transkripcija ir garso failas automatiškai atsargiai nukopijuojami į „OneDrive“ su įmonės lygio saugumu, užtikrinant atitiktį ir duomenų apsaugą visoje jūsų organizacijoje.
Bendradarbiavimas realiuoju laiku: Bendrinkite nuorašus su komandos nariais naudodami „OneDrive“ bendrinimo funkcijas, leidžiančias realiuoju laiku kartu redaguoti ir komentuoti susitikimų dokumentaciją.
Pažangus failų organizavimas:Automatiškai tvarkykite nuorašus į pasirinktines aplankų struktūras, išlaikydami nuoseklius dokumentacijos standartus.
Kaip nustatyti „OneDrive“ integraciją „Transkriptor“ platformoje
Lengvai prijunkite savo „OneDrive“ paskyrą prie „Transkriptor“ vos keliais paspaudimais, kad automatiškai išsaugotumėte nuorašus, santraukas ir garso failus „Microsoft“ debesų saugykloje.
Prijungti „OneDrive“
Eikite į skirtuką „Integracijos“ savo „Transkriptor“ prietaisų skydelyje. Raskite „OneDrive“ ir pasirinkite ją.
Išbandykite „OneDrive“ integraciją su „Transkriptor“, kad automatizuotumėte transkripcijos failų valdymą. Spustelėkite „Prijungti“, tada prisijunkite prie savo „Microsoft“ paskyros ir patvirtinkite reikiamus leidimus.
Įjunkite sklandžią „OneDrive“ integraciją suteikdami „Transkriptor“ programėlei leidimą pasiekti failus. Pastaba „Workspace“ el. pašto naudotojams:Jei naudojate darbo srities arba organizacijos el. paštą, galite matyti pranešimą „Reikalingas administratoriaus patvirtinimas“. Tokiu atveju jūsų organizacijos administratorius turi suteikti sutikimą:
Eikite į „Azure“ portalas → „Enterprise Applications“ → Transkriptor → Leidimai
Spustelėkite „Suteikti administratoriaus sutikimą“ norėdami autorizuoti „Transkriptor“ savo organizacijai
Suteikę sutikimą, grįžkite į „Transkriptor“ ir spustelėkite Prisijungti dar kartą, kad užbaigtumėte nustatymą
Jei susiduriate su panašiomis leidimų problemomis, galite pasinaudoti trikčių šalinimo ištekliais, pateiktais „Microsoft“ klaidos pranešime, arba susisiekti su mūsų palaikymo komanda dėl papildomos pagalbos.
Pradėkite per kelias sekundes – suteikite „Transkriptor“ leidimą dirbti su jūsų „Microsoft“ įrankiais Būsite nukreipti atgal į „Transkriptor“, kur galėsite užbaigti ir konfigūruoti integracijos nustatymus.
Konfigūruokite „OneDrive“ integracijos nustatymus „Transkriptor“ programoje, kad pritaikytumėte failų įrašymo parinktis ir automatizavimo galimybes. Prisijungėte!
Sužinokite, kaip susieti „OneDrive“ su „Transkriptor“, kad supaprastintumėte transkripcijų saugojimą ir organizavimą. Prisijungus, transkripcijos pasirodys jūsų pasirinktame „OneDrive“ aplanke, įskaitant santraukas ir garso failus.
Peržiūrėkite savo sutvarkytą „OneDrive“ aplanko struktūrą su automatiškai išsaugotomis „Transkriptor“ transkripcijomis ir santraukomis.
Konfigūruoti „OneDrive“ integraciją
„OneDrive“ integracija leidžia valdyti, kaip ir kur „Transkriptor“ saugo failus jūsų paskyroje. Tinkinkite aplankų pasirinkimą, failų formatą ir automatizavimo nuostatas pagal savo komandos poreikius.
Pagrindiniai nustatymai
Pasirinkite paskyrą: Jei turite kelias „Microsoft“ paskyras (asmeninę ir verslo), pasirinkite tą, kurioje norite saugoti „Transkriptor“ failus.
Išsaugoti medijos failus: Įjunkite šią parinktį, kad medijos failai (garso / vaizdo įrašai) būtų automatiškai išsaugomi jūsų „OneDrive“ aplanke iškart pasibaigus susitikimams.
Išsaugoti susitikimo santrauką: Įjunkite šią parinktį, kad šalia pilnos transkripcijos būtų išsaugotas atskiras DI sugeneruotas santraukos dokumentas, suteikiantis greitą prieigą prie svarbiausių punktų neatidarant viso failo.
Pasirinkite „OneDrive“ aplanką
Pasirinkite konkretų aplanką, kuriame „Transkriptor“ turėtų išsaugoti susitikimų failus.
Šakninis aplankas: Išsaugokite tiesiogiai pagrindiniame „OneDrive“ kataloge
Pasirinktiniai aplankai:Pasirinkite esamus aplankus (pvz., /Dokumentai/Susitikimai, /Nuorašai, /Projektai/KomandaAlfa)
Automatiškai sukurti poaplankiai:Automatiškai kurkite subaplankius pagal datą arba projektą (pvz., /Transcripts/2026/Sausis)
Tiesiogiai integracijos nustatymuose taip pat galite sukonfigūruoti skirtingus aplankus skirtingiems susitikimų tipams ar projektams.
Papildomi nustatymai
Transkripcijos formatas: Pasirinkite pageidaujamą transkripcijų failo formatą – .txt, .docx („Word“), .pdf arba .srt subtitrams.
Įtraukti kalbėtojų etiketes: Užtikrinkite, kad išsaugotame transkripcijos faile būtų įtrauktas kalbėtojų identifikavimas aiškumui užtikrinti.
Įtraukti kalbėtojo laiko žymas: Pridėkite laiko žymas visame transkripcijos faile, kad būtų lengviau naršyti iki konkrečių pokalbio vietų.
Papildomos parinktys
Failų pavadinimų suteikimo taisyklės: Tinkinkite failų pavadinimus naudodami tokius kintamuosius kaip susitikimo pavadinimas, data ir dalyvių vardai (pvz., „TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx“).
Versijų istorija: Įgalinkite „OneDrive“ versijų istorijos funkciją, kad galėtumėte stebėti pakeitimus ir atkurti ankstesnes redaguotų transkripcijų versijas.
Dublikatų tvarkymas:Pasirinkite, ar perrašyti esamus failus, kurti naujas versijas, ar praleisti dublikatus išsaugant.
„Office 365“ integracija: Automatiškai atidarykite išsaugotas transkripcijas „Word Online“ programoje, kad galėtumėte nedelsiant redaguoti ir formatuoti.
Kaip atjungti
Prijungę „OneDrive“ prie „Transkriptor“, galite spustelėti trijų taškų piktogramą ir pasirinkti arba pakeistumėte nustatymus arba atjungtumėte integraciją.
Kai atsijungiate, „Transkriptor“ nebesaugos failų „OneDrive“. Anksčiau išsaugoti failai liks jūsų „OneDrive“ paskyroje ir bus pasiekiami įprastai.
Failų organizavimas „OneDrive“
Įjungus „OneDrive“ integraciją, „Transkriptor“ automatiškai sutvarko failus, kad būtų lengva naršyti ir rasti.
Aplankų struktūra: Failai tvarkomi pagal jūsų pasirinktą hierarchiją (pagal datą, projektą arba pasirinktinę struktūrą, atitinkančią įmonės standartus).
Failų pavadinimai:Kiekvienas failas pavadinamas pagal jūsų sukonfigūruotą pavadinimų suteikimo taisyklę, kad būtų užtikrintas nuoseklus identifikavimas, rūšiavimas ir paieška „Microsoft 365“ aplinkoje.
Failų tipai:Kartu išsaugomi keli failų formatai: nuorašų dokumentai, suvestinių failai, garso įrašai, sugrupuoti pagal susitikimus.
Integracija su „Word“:.docx failai atidaromi tiesiogiai „Microsoft Word“ arba „Word Online“, kad būtų galima sklandžiai redaguoti ir bendradarbiauti naudojant pakeitimų sekimą.
Ši struktūra užtikrina, kad jūsų komanda galės greitai rasti konkrečius susitikimus, kartu išlaikydama organizuotą, lengvai ieškomą dokumentaciją, kuri integruojasi su jūsų „Microsoft 365“ ekosistema.