„Microsoft To Do“ ir „Transkriptor“ logotipai su ryšio indikatoriumi tarp jų

Microsoft To Do integracija su „Transkriptor“

Automatiškai kurkite užduotis su susitikimų veiksmais, santraukomis ir priminimais tiesiai „Microsoft To Do“ sąrašuose. Laikykite savo asmenines ir komandos užduotis tvarkingas, sinchronizuotas visuose įrenginiuose ir niekada nepraleiskite tolesnių veiksmų.

Kaip integruoti su „Microsoft To Do“?

Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad integruotumėte „Transkriptor“ su „Microsoft To Do“ ir supaprastintumėte asmeninių užduočių valdymo eigą.

„Transkriptor“ sąsajoje paryškinta „Microsoft To Do“ integracijos kortelė su prijungimo mygtuku.
„Microsoft“ leidimų ekranas, rodantis „Transkriptor“ programos prašymą gauti prieigą prie užduočių kūrimo ir valdymo
„Microsoft To Do“ nustatymų skydelis „Transkriptor“ programoje, rodantis santraukos įtraukimo, medijos nuorodos ir transkripcijos nuorodos perjungimo parinktis
„Microsoft To Do“ integracijos kortelė, rodanti būseną „Prijungta“ „Transkriptor“ integracijų prietaisų skydelyje.
„Microsoft To Do“ programėlė, rodanti „Transkriptor“ sąrašą su transkripcijos failo užduotimi, nuorodomis ir santrauka.
Table of Contents
Table of Contents

Pagrindiniai „Transkriptor“ ir „Microsoft To Do“ integravimo privalumai

Asmeninių užduočių valdymas:Automatiškai paverskite susitikimo darbus asmeninėmis „To Do“ užduotimis su aiškiais aprašymais, terminais ir priminimais geresniam individualiam produktyvumui.

Universalus sinchronizavimas visuose įrenginiuose:Pasiekite su susitikimais susijusias užduotis bet kuriame įrenginyje naudodami „Microsoft To Do“ sklandų sinchronizavimą staliniuose kompiuteriuose, mobiliuosiuose įrenginiuose, internete ir „Outlook“ integraciją.

Išmanus sąrašų organizavimas:Užduotys automatiškai suskirstomos į sąrašus (Mano diena, Svarbu, Suplanuota) pagal skubumą ir kontekstą, padedant jums teikti pirmenybę tam, kas svarbiausia.

Sklandi „Microsoft“ ekosistema:Integruokite su „Outlook“, „Teams“ ir kitomis „Microsoft 365“ programėlėmis, užtikrindami, kad jūsų susitikimų tęstinumo užduotys būtų matomos bet kurioje jūsų darbo vietoje.

Kaip nustatyti „Microsoft To Do“ integraciją programoje „Transkriptor“

Lengvai prijunkite savo „Microsoft To Do“ paskyrą prie „Transkriptor“ vos keliais spustelėjimais, kad automatiškai kurtumėte užduotis su veiksmų planais, santraukomis ir susitikimų įžvalgomis.

Prijungti „Microsoft To Do“

  1. Eikite į integracijų skirtuką savo „Transkriptor“ prietaisų skydelyje. Raskite „Microsoft To Do“ ir pasirinkite ją.

    „Transkriptor“ sąsajoje paryškinta „Microsoft To Do“ integracijos kortelė su prijungimo mygtuku.
    Integracijų puslapyje pasirinkite „Microsoft To Do“, kad pradėtumėte prijungti savo paskyrą.

  2. Spustelėkite „Prijungti“, tada prisijunkite prie savo „Microsoft“ paskyros ir patvirtinkite reikiamus leidimus.

„Microsoft“ administratoriaus sutikimo ekranas „Transkriptor“ integracijai, prašantis organizacijos leidimų
Pradėkite per kelias sekundes – suteikite „Transkriptor“ leidimą dirbti su jūsų „Microsoft“ įrankiais

Pastaba „Workspace“ el. pašto naudotojams:Jei naudojate darbo srities arba organizacijos el. paštą, galite matyti pranešimą „Reikalingas administratoriaus patvirtinimas“. Tokiu atveju jūsų organizacijos administratorius turi suteikti sutikimą:

  • Eikite į „Azure“ portalas → „Enterprise Applications“ → Transkriptor → Leidimai

  • Spustelėkite „Suteikti administratoriaus sutikimą“ norėdami autorizuoti „Transkriptor“ savo organizacijai

  • Suteikę sutikimą, grįžkite į „Transkriptor“ ir spustelėkite Prisijungti dar kartą, kad užbaigtumėte nustatymą

Jei susiduriate su panašiomis leidimų problemomis, galite pasinaudoti trikčių šalinimo ištekliais, pateiktais „Microsoft“ klaidos pranešime, arba susisiekti su mūsų palaikymo komanda dėl papildomos pagalbos.

„Microsoft“ leidimų ekranas, rodantis „Transkriptor“ programos prašymą gauti prieigą prie užduočių kūrimo ir valdymo
Suteikite leidimą, kad „Transkriptor“ galėtų pasiekti jūsų „Microsoft To Do“ paskyrą.

  1. Būsite nukreipti atgal į „Transkriptor“, kur galėsite užbaigti ir konfigūruoti integracijos nustatymus.

„Microsoft To Do“ nustatymų skydelis „Transkriptor“ programoje, rodantis santraukos įtraukimo, medijos nuorodos ir transkripcijos nuorodos perjungimo parinktis
Konfigūruokite „Microsoft To Do“ integravimo nustatymus ir pasirinkite, kokį turinį įtraukti į užduotis.

  1. Prisijungėte!

„Microsoft To Do“ integracijos kortelė, rodanti būseną „Prijungta“ „Transkriptor“ integracijų prietaisų skydelyje.
Prisijungus, jūsų „Microsoft To Do“ integracija yra aktyvi ir paruošta automatiškai kurti užduotis.

  1. Prisijungus, užduotys su santraukomis ir veiksmais bus rodomos pasirinktame „To Do“ sąraše.

„Microsoft To Do“ programėlė, rodanti „Transkriptor“ sąrašą su transkripcijos failo užduotimi, nuorodomis ir santrauka.
Užduotys automatiškai pasirodo jūsų nurodytame „Microsoft To Do“ sąraše su santraukomis ir nuorodomis

Konfigūruokite „Microsoft To Do“ integraciją

„Microsoft To Do“ integracija leidžia kontroliuoti, kaip ir kur „Transkriptor“ sukuria užduotis jūsų sąrašuose. Pritaikykite sąrašo pasirinkimą, užduočių formatą ir automatizavimo nuostatas pagal savo asmeninę darbo eigą.

Pagrindiniai nustatymai

Pasirinkite paskyrą: Jei turite kelias „Microsoft“ paskyras (asmeninę ir verslo), pasirinkite tą, kurioje norite kurti „Transkriptor“ užduotis.

Automatinis užduočių kūrimas:Įjunkite šią parinktį, kad „To Do“ užduotys būtų automatiškai sukuriamos iškart pasibaigus susitikimams. Kai ši parinktis išjungta, užduotis galėsite peržiūrėti ir kurti rankiniu būdu „Transkriptor“ redaktoriuje.

Įtraukti dirbtinio intelekto santrauką:Įjunkite šią parinktį, kad į užduočių pastabas būtų įtraukta dirbtinio intelekto sugeneruota santrauka, suteikianti greitą kontekstą apie susitikimą ir veiksmų eigą.

Pridėti prie „Mano diena“:Automatiškai pridėkite skubias užduotis į sąrašą „Mano diena“, kad jas iškart matytumėte ir galėtumėte teikti pirmenybę.

Pasirinkite savo „Microsoft To Do“ sąrašą

Pasirinkite konkretų sąrašą, kuriame „Transkriptor“ turėtų kurti susitikimų užduotis.

  • Numatytieji sąrašai: Užduotys, Svarbu, Suplanuota, Priskirta man

  • Pasirinktiniai sąrašai: Pasirinkite arba sukurkite pasirinktinius sąrašus (pvz., Susitikimų tolesni veiksmai, Darbo užduotys, Komandos projektai)

  • Išmanieji sąrašai: Mano diena, Svarbu (žvaigždute pažymėtos užduotys)

Integracijos nustatymuose taip pat galite sukonfigūruoti skirtingus sąrašus skirtingiems susitikimų tipams ar prioritetams.

Turinio nustatymai

Pridėti pilną transkripcijos nuorodą: Pridėkite nuorodą į visą nuorašą užduoties pastabose, kad būtų patogu peržiūrėti.

Įtraukti tik santrauką:Į užduoties aprašymą įtraukite tik DI sugeneruotą santrauką su pagrindiniais punktais ir veiksmų planais.

Įtraukti susitikimo informaciją: Pridėkite susitikimo metaduomenis, tokius kaip data, dalyviai ir organizatoriaus informacija, užduoties pastabose.

Sukurti atskiras užduotis: Automatiškai generuoti atskiras „To Do“ užduotis kiekvienam susitikimo metu nustatytam veiksmui.

Nustatyti priminimus:Automatiškai nustato priminimus pagal susitikime minėtus terminus ar skubumą.

Kaip atjungti

Prijungę „Microsoft To Do“ prie „Transkriptor“, galite spustelėti trijų taškų piktogramą ir pasirinkti pakeistumėte nustatymus arba atjungtumėte integraciją.

Kai atsijungsite, „Transkriptor“ nustos kurti užduotis „To Do“. Anksčiau sukurtos užduotys liks jūsų „Microsoft To Do“ sąrašuose.

Užduočių formatavimas „Microsoft To Do“

Įjungus „Microsoft To Do“ integraciją, „Transkriptor“ automatiškai suformatuoja užduotis, kad jos būtų maksimaliai aiškios ir tinkamos vykdyti.

Užduoties pavadinimas:Aiškiai parodo veiksmą arba susitikimo temą, kad galėtumėte lengvai peržiūrėti savo užduočių sąrašą.

Užduoties aprašymas:Pateikia dirbtinio intelekto sugeneruotą santrauką su atitinkamu kontekstu ir susitikimo informacija greitam supratimui.

Pastabų skiltis:Apima nuorodą į visą transkripciją ir bet kokį papildomą kontekstą ar susitikimo informaciją.

Ši struktūra užtikrina, kad galėtumėte greitai suprasti, ką reikia padaryti, kartu turėdami prieigą prie viso susitikimo konteksto, kai to prireikia.

„Transkriptor“ + „Microsoft To Do“ integravimo DUK

„Transkriptor“ automatiškai sukuria užduotis jūsų nurodytame „Microsoft To Do“ sąraše, atsižvelgiant į jūsų integravimo nustatymus. Galite pasirinkti kurti automatiškai iškart po susitikimų arba rankiniu būdu kurti konkrečias užduotis iš transkripcijų.

Šiuo metu kiekvienai integracijai galite sukonfigūruoti po vieną numatytąjį sąrašą. Tačiau naudodami mygtuką „Bendrinti“, galite rankiniu būdu kurti užduotis papildomuose sąrašuose tiesiai iš „Transkriptor“ redaktoriaus.

Pranešimus gausite pagal savo „Microsoft To Do“ pranešimų nustatymus. Užduotys iškart atsiras jūsų sąrašuose ir bus sinchronizuojamos visuose įrenginiuose.

Taip! Jei išjungsite automatinį kūrimą, prieš rankiniu būdu kurdami užduotis „Microsoft To Do“, galėsite peržiūrėti ir redaguoti transkripcijas „Transkriptor“ redaktoriuje.

Visos anksčiau sukurtos užduotys išlieka jūsų „Microsoft To Do“ sąrašuose. Tik būsimos transkripcijos nebebus bendrinamos automatiškai.

Taip! „Microsoft To Do“ yra visiškai susieta su „Outlook“. „Transkriptor“ sukurtos užduotys automatiškai atsiras „Outlook“ užduočių sąraše ir atvirkščiai.

„Transkriptor“ sistemoje apribojimų nėra. Tačiau užduočių kūrimo dažnumui gali būti taikomi „Microsoft“ API ribojimai, kurie paprastai yra pakankami įprastam verslo naudojimui.

Taip! Integravimo nustatymuose galite pritaikyti užduočių pavadinimus, aprašymų šablonus, pasirinkti, kuriuos turinio elementus įtraukti, ir valdyti formatavimo parinktis.

Taip! Integracija veikia tiek su asmeninėmis „Microsoft“ paskyromis („outlook.com“, „hotmail.com“), tiek su verslo paskyromis („Microsoft 365“/„Office 365“). Prisijungdami pasirinkite atitinkamą paskyrą.

Taip! Įjunkite parinktį „Nustatyti priminimus“, kad automatiškai pridėtumėte priminimų pranešimus pagal susitikimo transkripcijoje nustatytus terminus arba skubos raktinius žodžius.

Pradėkite organizuoti savo užduotis su „To Do Today“