Pagrindiniai „Transkriptor“ + „Dropbox“ integracijos privalumai
Automatinė atsarginė kopija debesyje: Iškart išsaugokite kiekvieną transkripciją ir garso failą savo „Dropbox“ paskyroje, užtikrindami, kad visa susitikimų dokumentacija būtų saugiai nukopijuota ir pasiekiama iš bet kurio įrenginio.
Sutvarkyta failų struktūra: Automatiškai surūšiuokite transkripcijas į pasirinktus aplankus pagal datą, projektą ar susitikimo tipą, išlaikydami tvarkingą ir lengvai naršomą dokumentų archyvą.
Universali prieiga: Pasiekite savo susitikimų transkripcijas per kompiuterį, mobilųjį įrenginį ar žiniatinklį naudodami „Dropbox“ sinchronizavimą, leidžiantį komandos nariams peržiūrėti turinį bet kur ir bet kada.
Versijų kontrolė ir istorija: Pasinaudokite „Dropbox“ versijų istorija, kad galėtumėte stebėti transkripcijų pakeitimus bėgant laikui ir, jei reikia, atkurti ankstesnes versijas, taip išlaikant dokumentų vientisumą.
Kaip nustatyti „Dropbox“ integraciją „Transkriptor“ sistemoje
Lengvai, vos keliais spustelėjimais prijunkite savo „Dropbox“ paskyrą prie „Transkriptor“, kad automatiškai išsaugotumėte transkripcijas, santraukas ir garso failus savo debesų saugykloje.
Prijungti „Dropbox“
Eikite į skirtuką „Integracijos“ savo „Transkriptor“ valdymo skydelyje. Raskite ir pasirinkite „Dropbox“.
Integracijų puslapyje pasirinkite „Dropbox“, kad pradėtumėte paskyros prijungimą. Spustelėkite „Prijungti“, tada prisijunkite prie savo „Dropbox“ paskyros ir patvirtinkite reikiamus leidimus.
Leiskite „Transkriptor“ pasiekti jūsų „Dropbox“ paskyrą spustelėdami mygtuką „Leisti“. Būsite nukreipti atgal į „Transkriptor“, kur galėsite užbaigti ir konfigūruoti integracijos nustatymus.
Konfigūruokite „Dropbox“ integracijos nustatymus ir pasirinkite, kokį turinį išsaugoti automatiškai. Prisijungta sėkmingai!
Jūsų transkripcijos ir santraukos bus automatiškai organizuojamos tam skirtuose „Dropbox“ aplankuose. Prisijungus, transkripcijos bus matomos jūsų pasirinktame „Dropbox“ aplanke, įskaitant santraukas ir garso failus.
Pasirinkite pageidaujamą „Dropbox“ aplanką, kuriame bus saugomos transkripcijos ir santraukos.
Konfigūruoti „Dropbox“ integravimą
„Dropbox“ integravimas leidžia valdyti, kaip ir kur „Transkriptor“ išsaugo failus jūsų paskyroje. Tinkinkite aplankų parinkimą, failų formatą ir automatizavimo nuostatas, kad jos atitiktų jūsų komandos poreikius.
Pagrindiniai nustatymai
Pasirinkite paskyrą: Jei turite kelias „Dropbox“ paskyras, pasirinkite tą, kurioje norite išsaugoti „Transkriptor“ failus.
Automatinis failų išsaugojimas:Įjunkite šią parinktį, kad transkripcijos būtų automatiškai įkeliamos į „Dropbox“ iškart pasibaigus susitikimams. Kai ši parinktis išjungta, failus galite peržiūrėti ir išsaugoti rankiniu būdu „Transkriptor“ redaktoriuje.
Įtraukti dirbtinio intelekto santrauką:Įjunkite šią parinktį, kad šalia visos transkripcijos būtų išsaugotas atskiras santraukos dokumentas, leidžiantis greitai pasiekti pagrindinius punktus neatidarant viso failo.
Aplankų organizavimas:Pasirinkite, kaip failai bus organizuojami – pagal datą, susitikimo pavadinimą, projekto pavadinimą ar pasirinktinę aplankų struktūrą.
Pasirinkite „Dropbox“ aplanką
Pasirinkite konkretų aplanką, kuriame „Transkriptor“ turėtų išsaugoti susitikimų failus.
Šakninis aplankas: Išsaugokite tiesiogiai pagrindiniame „Dropbox“ kataloge
Pasirinktiniai aplankai:Pasirinkite esamus aplankus (pvz., /Susitikimai, /Nuorašai, /Projektai/Komanda-Alfa)
Automatiškai sukurti poaplankiai:Automatiškai kurti poaplankius su data (pvz., /Nuorašai/2026/Sausis)
Tiesiogiai integracijos nustatymuose taip pat galite sukonfigūruoti skirtingus aplankus skirtingiems susitikimų tipams ar projektams.
Turinio nustatymai
Pridėti visą nuorašą: Išsaugokite pilną pažodinę transkripciją kaip tekstinį dokumentą į „Dropbox“.
Įtraukti tik santrauką:Išsaugokite tik DI sugeneruotą santrauką su pagrindiniais punktais ir veiksmų elementais kaip atskirą failą.
Įtraukti susitikimo metaduomenis: Sukurkite metaduomenų failą su susitikimo informacija, pavyzdžiui, data, trukme, dalyviais ir organizatoriaus informacija.Įtraukti garso failą: Įkelkite originalų garso arba vaizdo įrašą kartu su nuorašu nuorodai.
Įtraukti kalbėtojų etiketes:Įsitikinkite, kad į išsaugotą nuorašo failą yra įtrauktas kalbėtojų identifikavimas.
Įtraukti laiko žymas: Pridėkite laiko žymas visame transkripcijos faile, kad būtų lengviau naršyti iki konkrečių pokalbio vietų.
Papildomos parinktys
Failo formato pasirinkimas:Pasirinkite pageidaujamą nuorašų failo formatą – .txt, .docx, .pdf arba .srt subtitrams.
Failų pavadinimų suteikimo taisyklės:Tinkinkite failų pavadinimus naudodami tokius kintamuosius kaip susitikimo pavadinimas, data ir dalyvių vardai (pvz., „Susitikimas_2026-01-21_TeamSync.docx“).
Dublikatų tvarkymas:Pasirinkite, ar perrašyti esamus failus, kurti naujas versijas, ar praleisti dublikatus išsaugant.
Suglaudinimo parinktys: automatiškai suglaudinkite didelius garso failus prieš įkeldami, kad sutaupytumėte saugyklos vietos.
Kaip atjungti integraciją
Prijungę „Dropbox“ prie „Transkriptor“, galite spustelėti trijų taškų piktogramą, kad pakeistumėte nustatymus arba atjungtumėte integraciją.
Kai atjungsite, „Transkriptor“ nustos saugoti failus „Dropbox“ saugykloje. Anksčiau išsaugoti failai liks jūsų „Dropbox“ paskyroje ir juos bus galima pasiekti įprastai.
Failų organizavimas „Dropbox“
Įjungus „Dropbox“ integraciją, „Transkriptor“ automatiškai organizuoja failus, kad juos būtų lengva rasti ir pasiekti.
Aplankų struktūra: Failai organizuojami pagal jūsų pasirinktą hierarchiją (pagal datą, projektą arba pasirinktinę struktūrą).
Failų pavadinimai:Kiekvienas failas pavadinamas pagal jūsų sukonfigūruotą pavadinimų suteikimo taisyklę, užtikrinant nuoseklų identifikavimą ir rūšiavimą.
Failų tipai:Kelių formatų failai saugomi kartu: nuorašų dokumentai, santraukų failai, garso įrašai ir metaduomenų failai, sugrupuoti pagal susitikimą.
Santraukų failai: Kai ši parinktis įjungta, santraukų dokumentai yra aiškiai paženklinami ir išsaugomi kartu su pilnomis transkripcijomis, kad būtų galima greitai peržiūrėti.
Metaduomenų failai: JSON arba tekstiniai failai, kuriuose pateikiama išsami informacija apie susitikimą, skirta programinei prieigai arba integracijai su kitais įrankiais.
Ši struktūra užtikrina, kad jūsų komanda galėtų greitai rasti konkrečius susitikimus, kartu išlaikant tvarkingą ir paieškai pritaikytą dokumentaciją debesyje.
