Nestandartinė programa veikia visiškai priešingai, todėl labai svarbu priimti SMART sprendimą. Šis vadovas padeda pasirinkti geriausią komandos bendravimo programą pagal funkcijas, patogumą naudoti, kainą ir kt. Taigi, nieko nelaukdami, įsigilinkite!
Kokios yra geriausios komandos komunikacijos programos 2024 m.?
Geriausia komandos bendravimo programa supaprastina grupinį bendravimą ir palengvina bendradarbiavimą mobiliuosiuose įrenginiuose, pagerina bendravimą su susitikimu . Nesvarbu, ar siunčiate pranešimus, bendrinate failus ar pradedate greitą vaizdo skambutį, šios programos yra veiksmingos el. laiškų ir susitikimų alternatyvos.
Pagrindinės funkcijos, kurių reikia ieškoti komandos programose
Komandos bendravimo programos pašalina nereikalingus susitikimus ir sumažina bendravimo delsą, nes greitai sujungia darbuotojus, kad jie galėtų dalytis idėjomis, bendradarbiauti ir atlikti užduotis, įskaitant ad hoc susitikimus . Tai savo ruožtu nustato skaidrumą komandoje ir supaprastina darbo eigą. Taigi, čia yra funkcijos, kurių reikia ieškoti šiose programose:
- Organizacija: patikrinkite, ar programa suskirsto bendravimą į gijas, kanalus ir kitas kategorijas Taip užtikrinama, kad visi turėtų prieigą prie reikiamos informacijos ir galėtų ją peržiūrėti ateityje.
- Užduočių valdymas: Kadangi šios programos laikomos bendradarbiavimo platformomis, jose turi būti integruotos funkcijos, skirtos užduotims deleguoti, užduotims stebėti ir užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
- Failų bendrinimas: Patikrinkite, ar platforma palaiko bet kokio tipo failų bendrinimą ir ar joje yra pakankamai vietos saugykloje Tai leidžia komandoms vienu metu bendradarbiauti kuriant dokumentus, todėl nereikia begalės el. laiškų.
- Pranešimai: Kaip rodo pavadinimas, programa turėtų leisti komandoms kalbėtis tarpusavyje realiuoju laiku ir bendrinti visus svarbius atnaujinimus, kad visi būtų informuoti.
- Vaizdo konferencijos: Vaizdo konferencijos padeda komandoms palaikyti ryšį, ypač dirbant nuotoliniu būdu Ekrano bendrinimas komandos programose taip pat yra labai svarbus papildymas Bendrindami turinį ekrane galite padėti dalyviams peržiūrėti tą pačią informaciją ir geriau valdyti susitikimus.
Populiariausios komunikacijos priemonės mažoms ir didelėms komandoms
Dabar, kai suprantate, kas yra puiki komandos bendravimo programa, laikas ją pasirinkti. Rinkoje yra daug, tačiau tai yra geriausia:
Transkriptor
Transkriptor, su savo įrašymo funkcija, yra universalus sprendimas bendrauti su savo komanda vaizdo žinutėmis. Vienu spustelėjimu įrašykite vaizdo pranešimą į savo išmanųjį telefoną / nešiojamąjį kompiuterį, gaukite bendrinamą nuorodą ir išsiųskite ją savo komandos nariams. Tas pats pasakytina ir apie ekrano įrašymo funkciją, o geriausia tai, kad skiriamoji geba lieka nepakitusi.
Išskyrus tai, platforma leidžia kurti darbo sritis ir aplankus vaizdo įrašams tvarkyti. Įrašykite įrašus skirtinguose aplankuose pagal projektą, kategoriją ir temą, kad jie būtų lengvai pasiekiami. Galite bendradarbiauti su savo komandos nariais įrašydami ekrane, kad jie galėtų jį pasiekti bet kuriuo metu. Kai turėsite įrašą, galėsite jį tiksliai perrašyti bet kuria norima kalba, kad būtų užtikrintas geresnis prieinamumas ir bendradarbiavimas.
Slack
Slack, kurį sukūrė " Slack Technologies", yra skirtas organizaciniam ir profesionaliam bendravimui. Tai suteikia vartotojams viešus kanalus, kad jie galėtų kalbėtis be grupinių žinučių siuntimo programose ar el. Laiškuose. Taip pat yra privačių kanalų, kuriuose vartotojai gali su kuo nors kalbėtis asmeniškai. Vartotojai taip pat gali siųsti failus, atlikti garso ir vaizdo skambučius bei bendrinti savo ekranus su kitais.
Microsoft Teams
Microsoft yra saugi darbo sritis, leidžianti jums ir jūsų komandai kalbėtis, matyti paminėjimus, teigiamus įvertinimus ir redaguoti failus. Tai puiki komandos bendradarbiavimo platforma, siūlanti tinkinimus pridedant svetainių, užrašų ir programų. Be to, galite surengti susitikimą su komanda ir bendrinti ekranus, kad visi būtų tame pačiame puslapyje. Geriausia tai, kad jums nereikia Teams paskyros, kad galėtumėte prisijungti prie susitikimo platformoje.
Zoom
Zoom yra populiari vaizdo konferencijų programinė įranga su pranešimų siuntimo realiuoju laiku, vaizdo konferencijų, ekrano bendrinimo ir kt. Galimybėmis. Šios funkcijos kartu su galimybe pridėti iki 1000 dalyvių per pastaruosius kelerius metus tapo populiaria bendradarbiavimo programine įranga.
Kaip komandos komunikacijos programos padidina produktyvumą?
Komandos komunikacijos programos pranašumai yra savaime suprantami, nes ji supaprastina bendravimą ir bendradarbiavimą ir, savo ruožtu, padidina darbuotojų įsitraukimą. Dėl to organizacijos produktyvumas gali pasiekti naujų aukštumų, ypač naudojant bendradarbiavimo programas teisininkams . Sužinokite daugiau apie tai:
Darbo eigos tobulinimas naudojant pranešimus realiuoju laiku
Komandos programos su tokiomis funkcijomis kaip balso įrašymas, pranešimų siuntimas realiuoju laiku ir užduočių valdymas skatina bendradarbiavimą ir bendravimą. Tai yra sėkmingos darbo aplinkos ir bendros organizacinės sėkmės pagrindas šiais būdais:
Efektyvus bendravimas: komandos nariai gali greitai ir efektyviai bendrauti tarpusavyje, o ne siųsti el. laišką ar skambinti. Be to, vienu metu galima bendrauti su keliais žmonėmis, o tai naudinga galvojant apie projekto idėjas. Tai padeda pagerinti komunikacijos efektyvumą ir užtikrina skaidrumą komandoje.
Patobulintas užduočių valdymas: pranešimų siuntimo programos taip pat leidžia geriau valdyti užduotis. Pavyzdžiui, galite kurti ir bendrinti užduočių sąrašą su kitais, sekti terminus ir tvarkyti reikiamus failus.
Lengvas bendradarbiavimas: organizacijos pritaikė šias programas, kad užtikrintų efektyvų komandos narių bendradarbiavimą. Su tokiomis funkcijomis kaip grupės pokalbių kambariai, failų bendrinimas ir integracija su trečiųjų šalių platformomis, šios programos turi pakankamai išteklių, kad komandos galėtų sinchronizuoti dirbdamos su projektais nuotoliniu būdu.
Komunikacijos priemonių integravimas su užduočių valdymo platformomis
Komunikacijos įrankių integravimas su užduočių valdymo platformomis gali dar labiau padidinti bendrą organizacijos produktyvumą. Transkriptor šiuo atžvilgiu yra viena iš daug funkcijų turinčių platformų. Tai universali įrašymo programinė įranga, kuri vienu metu įrašo fotoaparatą, ekraną arba abu.
Nuotolinio susitikimo metu galite įjungti komandų Transkriptor Chrome ekrano įrašymo įrenginį ir įrašyti susitikimą kaip vaizdo įrašą. Galite išsaugoti įrašą savo debesies paskyroje ir vėliau patikrinti, kas buvo pasakyta susitikime. Taip pat galite bendrinti nuorodą su nariais, kurie nedalyvavo susitikime, kad galėtumėte greitai atnaujinti.
Transkriptor taip pat galima naudoti kaip diktofoną. Tiesiog pasirinkite tik balso parinktį ir įrašykite bet kurį balsą kaip bendrinamą garso pranešimą. Bet tai dar ne viskas. Jis automatiškai perrašo ir net apibendrina įrašus, todėl nariams lengviau peržiūrėti svarbią informaciją, aptartą susitikimų metu.
Kurios programos siūlo geriausias vaizdo pranešimų ir ekrano bendrinimo funkcijas?
Kai tai padarysite teisingai, vaizdo pranešimai ir ekrano bendrinimas leidžia nuotoliniu būdu bendradarbiauti kuriant dokumentus, demonstracinius produktus ir kt. Tačiau nestandartinė programa gali viską pabloginti, todėl svarbu pasirinkti geriausią ekrano bendrinimo programinę įrangą.
Geriausios vaizdo pranešimų programos, skirtos komandos bendradarbiavimui
Geriausia ekrano bendrinimo ir internetinio ekrano įrašymo bendradarbiavimo programa turi pasiūlyti intuityvios sąsajos, aukštos kokybės ekrano bendrinimo ir vaizdo pranešimų galimybių bei suderinamumo keliose platformose derinį. Toliau pateiktos programos daro jas visas:
Slack
Slack taip pat yra išsami bendradarbiavimo platforma, leidžianti bendrinti vaizdo pranešimus su savo komanda. Tiesiog paspauskite įrašą, ištarkite žinutę, kurią norite perduoti, ir bendrinkite. Viskas! Be to, tokios funkcijos kaip viešieji ir privatūs kanalai, vaizdo ir garso skambučiai ir kitos užtikrina skaidrumą ir sanglaudą komandoje. Tačiau jame nėra vaizdo pranešimų tvarkymo funkcijos, todėl jis gali pasimesti, nebent išsaugojote kopiją.
Zoom
Zoom yra vaizdo konferencijų programa, skirta internetiniams seminarams, pardavimo susitikimams ir demonstracinėms versijoms. Geriausia tai, kad jis leidžia 1000+ dalyvių ir gali tęstis net nepastoviuose tinkluose. Tačiau vartotojai kritikavo platformą dėl jos saugumo praktikos ir tinklo trikdžių, tokių kaip tinklo problemos, vėlavimai ir prasta garso / vaizdo kokybė.
Efektyvaus ekrano bendrinimo įrankiai "Teams"
Užfiksuoti puikius garso, vaizdo ir ekrano įrašus lengva, kai įrankių dėžėje turite puikią internetinę ekrano įrašymo bendradarbiavimo programą. Štai keletas geriausių programų, kurias galite išbandyti:
Transkriptor
Transkriptor turi žiniatinklio programą ir Chrome bei Edge plėtinį, kurį lengva pasiekti iš naršyklės įrankių juostos. Dėl patogumo vartotojui, patikimumo ir efektyvumo, todėl tai yra viena geriausių transkripcijos programų su įrašymo funkcijomis. Vienu spustelėjimu ant plėtinio jis pradeda fiksuoti ekraną ir kiekvieną kartą sukuria aukštos kokybės įrašus. Norėdami sukurti profesionalų vaizdo įrašą, galite redaguoti vaizdo įrašus naudodami integruotus programos redagavimo įrankius.
Ir kaip minėta anksčiau, galite siųsti įrašus savo komandai vienu paspaudimu arba perrašyti garsą naudodami jo transkripcijos funkcijas.
"ScreenPal"
"ScreenPal" yra dar viena platforma su ekrano įrašymo funkcija Chrome , leidžianti kurti ir bendrinti aukštos kokybės vaizdo įrašus. Nesvarbu, ar tai būtų jūsų ekranas, garso pasakojimas ar fotoaparatas, jis įrašo viską naršyklės lange, skirtuke arba viso ekrano režimu. Jame yra būtinų įrankių, leidžiančių patobulinti įrašus arba pašalinti įrašų foną. Tačiau vartotojo sąsaja nėra intuityvi, palyginti su kitais, o vartotojai pranešė apie kokybės problemas.
Spustelėkite:
"ClickUp" yra puikus pasirinkimas tiems, kuriems reikia profesionalios kokybės ekrano įrašymo įrankio. Jis siūlo daugybę funkcijų ir saugaus bendrinimo parinkčių, todėl daugelis vartotojų nori jį naudoti norėdami padidinti savo efektyvumą. Tačiau jos mokymosi kreivė yra staigesnė nei daugumos ten esančių platformų.
Kodėl komandos komunikacijoje verta rinktis programas su balso įrašymu?
Balso įrašymo programos gali skatinti komandos bendravimą keliais būdais, nesvarbu, ar tai būtų lankstumas, laiko taupymas, bendradarbiavimo palengvinimas ir kt. Jie išsamiai apibūdinami taip:
- Pagerina bendravimą: balso įrašų naudojimas bendraujant su komandomis padeda užtikrinti, kad visi suprastų pranešimą ir taip išvengtų nesusipratimų Be to, tai užtikrina, kad visi liktų tame pačiame puslapyje ir užtikrintų efektyvų bendradarbiavimą.
- Išsaugoti įrašą: susitikimų įrašų saugojimas padeda užtikrinti, kad svarbios diskusijos būtų saugomos ir peržiūrimos vėliau Su jais vartotojams taip pat nereikia dalyvauti susitikime realiuoju laiku.
- Suteikti lankstumo: balso pastabos suteikia vartotojams lankstumo klausytis ir reaguoti, o tai ypač naudinga nuotoliniuose nustatymuose Pavyzdžiui, tai gali būti naudinga, jei dirbate su projektu su žmogumi, gyvenančiu kitoje laiko juostoje.
- Pritaikymas neįgaliesiems: balso įrašai padaro tam tikrą informaciją prieinamą darbuotojams, turintiems regėjimo ar skaitymo sutrikimų Jie gali tiesiog išklausyti pranešimą ir atitinkamai reaguoti.
- Mokymas ir parengimas: Užuot siuntę instrukcijų puslapius, balso įrašų ir instrukcijų siuntimas naujiems darbuotojams padeda jiems geriau suprasti kultūrą ir prie jos prisitaikyti.
Į ką reikėtų atsižvelgti renkantis komandos komunikacijos programą 2024 m.?
Renkantis komandos bendravimo programą, svarbiausi aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti, yra duomenų saugumas, privatumas ir naudojimo paprastumas. Jie išsamiai apibūdinami taip:
Duomenų saugumo ir privatumo užtikrinimas
Kadangi programa tvarko verslo ryšius, įrankis turi užtikrinti jūsų asmeninės informacijos ir pokalbių saugumą. Žinodami, kad pokalbiai yra saugūs, darbuotojai gali ramiai kalbėtis. Net jei ištrinsite programą, galėsite atkurti duomenis iš jos atsarginės kopijos.
Transkriptorįrašymo funkcija sukurta taip, kad jūsų vaizdo, garso ir kiti įrašai būtų saugūs. Jo ISO, SOC ir GDPR sertifikatai užtikrina, kad galėsite įrašyti fotoaparatą ar ekraną nesijaudindami, kad pakenksite savo duomenims.
Programos su patogiomis sąsajomis ir integravimo parinktimis
Kai programa turi intuityvią sąsają, ji padeda jūsų komandai greitai atlikti darbą. Bendravimo programa nėra patogi vartotojui, jei jai reikia perskaityti ilgas mokymo programas, kad suprastumėte jos sąsają. Turėtumėte suprasti, kaip jį naudoti, atidarę pačią programą.
Panašiai yra ir su Transkriptor, nes jo įrašymo funkcija leidžia kurti profesionalius vaizdo įrašus ir valdyti bei bendrinti juos su savo komandos nariais be jokio vargo. Taigi tai puikus įrankis įmonėms, nuotoliniams darbuotojams, turinio kūrėjams ir pedagogams.
Išvada
Geriausios komandos komunikacijos programos sklandžiai integruojamos į jūsų organizacijos įrankių rinkinį, siekiant pagerinti bendravimą ir skatinti vadovų bendradarbiavimo strategijas bei produktyvumą. Bet viskas priklauso nuo teisingo sprendimo priėmimo, ir tikimės, kad vadovas jums padėjo šiuo atžvilgiu. Galite dar labiau padidinti produktyvumą naudodami Transkriptor su savo bendravimo programomis. Įrašykite ekraną ir susitikimus ir perrašykite juos keliais paspaudimais. Geriausia tai, kad galite juo naudotis nemokamai.
