Diktavimas 101: Kaip paversti balsą tekstu paprastais žingsniais
Perrašyti, išversti ir apibendrinti per kelias sekundes
Perrašyti, išversti ir apibendrinti per kelias sekundes
Balso konvertavimo į tekstą galia yra didesnė nei jūs suvokiate. Be prieinamumo, diktavimas leidžia jums pasiekti platesnę auditoriją ir taupo laiką, pastangas bei išlaidas. Tačiau vien tik diktavimas į mikrofoną nesuteiks numatomos naudos. Kiti veiksniai, į kuriuos turite atsižvelgti, yra aplinka ir įranga.
Šis išsamus vadovas paaiškina viską, ką reikia apsvarstyti atliekant diktantą. Nuo pagrindinių žingsnių iki geriausių praktikų ir trikdžių šalinimo patarimų, jūs suprasite, kaip sukurti tikslų nuorašą. Jame taip pat siūlomas įrankis, padėsiantis jums atlikti diktantą.
Diktavimo pagrindų supratimas
Diktavimas yra sakytinio teksto perrašymas: vienas asmuo diktuoja, o kitas užrašo. Žmonės gali naudoti savo balsą greitai kurti el. laiškus, dokumentus, užrašus ar pristatymus.
Kas yra diktavimo technologija ir kaip ji veikia?
Diktavimo technologija yra pagalbinė technologija, padedanti vartotojams rašyti. Ji daugiausia naudoja kalbos atpažinimo technologiją ir dirbtinį intelektą, kad užfiksuotų ištartus žodžius ir paverstų juos teksto forma. Galite naudoti transkripcijos įrankį arba integruotą mikrofoną, kad gautumėte transkripciją.
Balso naudojimo vietoj rašymo privalumai
Kalbos atpažinimo technologijos paklausa auga, rinkos ataskaitos rodo didelį augimą. Statista teigia, kad 2024 m. rinka siekė daugiau nei 7 milijardus dolerių ir gali augti 20% kasmet iki 2030 m. Priežastys yra jos privalumai, kurie yra tokie:
- Taupo laiką : Rankinis sakytinio teksto rašymas gali užimti daug laiko ir būti varginantis. Transkribuotojai turi klausytis garso įrašo, kad užrašytų kiekvieną žodį ir foninį garsą.
- Sumažina klaidas : Rankinis perrašymas užtrunka keturis kartus ilgiau nei diktavimas, todėl klaidų tikimybė yra didelė. Garso transkripcijos įrankiai pašalina rankinį rašymą ir supaprastina procesą.
- Didina produktyvumą : Mažiau laiko skiriant transkripcijai reiškia, kad galite susitelkti į kitas strategines užduotis, o tai didina produktyvumą.
- Gerina prieinamumą : Rašytinis tekstas yra labiau prieinamas žmonėms, turintiems klausos sutrikimų ir mokymosi sunkumų.
Pradedant naudoti diktavimą
Galite naudoti balso atpažinimo programinę įrangą savo kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje, kad automatizuotumėte transkripciją. Tačiau prieš tai turite paruošti aplinką, pasirinkti tinkamą įrangą ir laikytis kelių pagrindinių komandų.
Aplinkos paruošimas
Foniniai triukšmai ar persidengiantys kalbėtojai reikšmingai veikia diktavimo tikslumą. Laikykite pagrindiniu principu sukurti tylią erdvę su minimaliais trikdžiais, kad tiksliai paverstumėte balsą į tekstą. Tai lemia mažiau klaidų ir geresnius bendrus rezultatus. Patikrinkite sistemos nustatymus, kad įsitikintumėte, jog mikrofonas tinkamai veikia. Jei reikia, naudokite išorinį mikrofoną geresnei garso kokybei.
Tinkamos įrangos pasirinkimas
Galite naudoti įdiegtą kalbos atpažinimo įrankį savo kompiuteryje, mobiliajame įrenginyje ar Apple Watch. Daugelis įmonių, tokių kaip Google, Apple ir Microsoft, siūlo nemokamą planą balso rašymui. Jie tinka pagrindinėms diktavimo užduotims, tačiau sunkiai išlaiko tikslumą transkribuojant sudėtingus įgarsintus tekstus. Taip pat galite pasirinkti alternatyvų diktavimo būdą, pavyzdžiui, įrašyti ir vėliau transkribuoti. Galite naudoti automatizuotas programėles, tokias kaip Transkriptor, tiksliai ir greitai transkripcijai. Tačiau turite būti atidūs, kad gautumėte geriausius rezultatus.
Pagrindinės balso komandos, kurias reikia žinoti
Balso komandos leidžia vartotojams valdyti teksto kūrimo procesą be rankų. Tai pagerina efektyvumą, leisdamas greitai įvesti mintis be spausdinimo. Štai kelios balso komandos, kuriomis verta vadovautis:
- New Line : Įterpti naują eilutę dokumente.
- New Paragraph : Įterpti naują pastraipą dokumente.
- Numeral Number : Įterpti skaitmeninę skaičiaus formą.
- Go to word : Padėti žymeklį prieš konkretų žodį.
- Go after word: Padėti žymeklį po konkretaus žodžio.
- No Space : Neįterpti tarpo po konkretaus žodžio.
- Go to the start of a sentence : Padėti žymeklį sakinio pradžioje.
- Go to the start of a paragraph: Padėti žymeklį pastraipos pradžioje.
- Caps word : Rašyti visus žodžius dokumente didžiosiomis raidėmis.
Diktavimo supaprastinimas su Transkriptor
Transkriptor yra internetinė programinė įranga, kuri naudoja dirbtinį intelektą balso įrašams paversti tekstu. Įkelkite savo pokalbius į platformą, kad per kelias sekundes gautumėte tikslų transkriptą. Programinė įranga palaiko daugiau nei 100 kalbų, įskaitant anglų, vokiečių, portugalų, hebrajų ir arabų. Testuose įrankis gerai perteikia kultūrinius niuansus. Be to, jis integruojasi su debesų saugyklų platformomis, tokiomis kaip Google Drive ir Dropbox, kad būtų lengva organizuoti. Taigi, galite tiesiogiai importuoti nuorodas ir eksportuoti jas ten, kad būtų lengva dalintis.
Pagrindinės funkcijos
- Failų formatai : Transkriptor palaiko daugumą failų formatų (MP3, WAV, AAC ir kt.) ir transkribuoja iš nuorodų.
- Lengvas redagavimas : Naudokite paieškos ir redagavimo funkcionalumą, kad rastumėte konkrečias vietas redagavimui.
- Kalbėtojų identifikavimas : DI įrankis gali identifikuoti kelis kalbėtojus garso įraše, kas naudinga paskaitoms, interviu ir susitikimams.
- DI pokalbis : DI asistentas atsako į jūsų užklausas dėl transkripto ir santraukų.
- Pastabos : Jis siūlo specialią erdvę idėjoms, užduotims ar priminimams užsirašyti.
Geriausi aiškaus diktavimo metodai
Didėjant dirbtinio intelekto naudojimui, vis daugiau vartotojų naudoja jį straipsniams rašyti ir turiniui kurti. Authority Hacker ataskaita atskleidžia, kad 85,1% vartotojų naudoja DI šiam tikslui. Tikslumas ir laiko taupymas yra pagrindinės to priežastys.
Kalbėjimo technikos geresniam atpažinimui
Kaip minėta anksčiau, geresnės kalbėjimo technikos užtikrina nuoseklią artikuliaciją ir geresnius transkriptus. Štai keletas patarimų, kurių verta laikytis:
- Kalbėkite aiškiai ir lėtai : Aiškiai ištarkite kiekvieną žodį ir darykite pauzes, kad kalbos atpažinimo programinė įranga užfiksuotų kiekvieną.
- Venkite pertarų : Sumažinkite "ė", "mm" ar kitų pertarų naudojimą, kurie painioja sistemą.
- Taisyklingai artikuliuokite : Taisyklingai artikuliuokite kiekvieną žodį ir atkreipkite dėmesį į burnos judesius.
- Naudokite taisyklingą gramatiką : Išlaikykite teisingą gramatiką visame įgarse, kad būtų geriau atpažįstama.
- Išlaikykite nuoseklų tempą : Venkite kalbėti per greitai arba staigiai keisti kalbėjimo greitį.
Skyrybos ir formatavimo valdymas
Skyrybos ženklų ir formatavimo elementų įtraukimas žodžiu yra viena didžiausių problemų naudojant diktavimą. Vartotojai dažnai turi žodžiu pasakyti kiekvieną skyrybos ženklą, o tai trikdo kalbėjimo srautą. Pavyzdžiui, sakyti "kablelis", "taškas", "šauktukas" ar kitus. Tokiu atveju galite naudoti kalbos atpažinimo įrankius, kurie supranta natūralias pauzes sakinyje ir įdeda kablelius bei kabliataškius. Be to, praktikuokite diktavimą, kad apmokytumėte programinę įrangą atpažinti jūsų balso modelius.
Pažangios diktavimo technikos
Pažangių technikų naudojimas yra labai svarbus, ypač jei esate rinkodaros specialistas, kūrėjas ar profesionalas, norintis išplėsti savo auditoriją. Tai apima darbą su keliomis kalbomis, balso komandų pritaikymą ir būtinų redagavimų atlikimą. Štai keletas iš jų:
- Darbas su skirtingomis kalbomis : Naudokite programinę įrangą, kad tiksliai išverstumėte savo transkriptą į kitas kalbas.
- Balso komandų pritaikymas : Galite pritaikyti balso komandas savo įrenginyje, kad pagreitintumėte diktavimą.
- Teksto redagavimas ir taisymas : Ieškokite klaidų transkripte ir atitinkamai atlikite pakeitimus.
Darbas su skirtingomis kalbomis
Net jei puikiai mokate skirtingas kalbas, balso į tekstą konvertavimas gali būti sudėtingas. Todėl labai svarbu naudoti programinę įrangą, kuri palaiko transkripciją keliomis kalbomis. Naudokite ją, kad sukurtumėte kelias turinio kopijas, tinkančias įvairiai auditorijai.
Profesionali patirtis : Nepriklausomai nuo to, kokią programinę įrangą naudojate, yra tikimybė, kad ji bus neteisingai interpretuota. Labai svarbu kruopščiai peržiūrėti transkriptą ir užtikrinti, kad jis tobulai perteiktų kultūrinius niuansus.
Balso komandų pritaikymas
Tai labai patogi funkcija, kai diktavimas balsu vyksta jūsų įrenginyje. Norėdami pritaikyti balso komandas, eikite į prieinamumo parinktis > diktavimo nustatymai. Čia galite pridėti naujas balso komandas, atitinkančias konkrečius veiksmus, kuriuos jos aktyvuoja. Pavyzdžiui, nustatykite Bold, kad tekstas būtų paryškintas, Heading 1 įterpti 1 lygio antraštę ir kitus.
Teksto redagavimas ir taisymas
Nepriklausomai nuo to, kaip kalbate ar kaip efektyvi yra programinė įranga, yra klaidų tikimybė. Labai svarbu vėliau korektūrą perskaityti. Klausykite garso įrašo skaitydami transkriptą ir atidžiai tikrinkite, ar nėra klaidų. Ieškokite gramatikos ar rašybos klaidų, neteisingų interpretacijų, neaiškių frazių ir t.t. Jei transkriptas yra gana ilgas, galite naudoti Transkriptor paieškos ir redagavimo funkcionalumą. Arba naudokite klaviatūros sparčiuosius klavišus, kad pagreitintumėte procesą.
Bendrų diktavimo problemų sprendimas
Remiantis Salesforce duomenimis, generatyvinė dirbtinė intelekto technologija gali pagerinti produktyvumą beveik 61%. Tai įmanoma tik jei ji veikia efektyviai ir nereikalauja valandų redagavimui. Diktavimo programos gali susidurti su keliomis problemomis, kurios gali paveikti jų veikimą. Problemos gali kilti dėl tikslumo, kalbos ir kitų sričių.
Tikslumo problemos ir sprendimai
Balso rašymo programose tikslumo problemos dažnai kyla dėl akcentų, neaiškios tarties, techninių terminų ir kitų veiksnių. Kai kurios iš jų yra šios:
- Stiprūs akcentai : Diktavimo programos gali sunkiai atpažinti regioninius dialektus ir stiprius akcentus bei neteisingai interpretuoti žodžius. Todėl patikrinkite, ar programinė įranga turi specialius nustatymus, leidžiančius prisitaikyti prie konkrečių dialektų ir akcentų.
- Neaiški tartis : Kalbėjimas per greitai ar neaiškiai gali sukelti programinės įrangos nesupratimą. Labai svarbu aiškiai tarti žodžius ir išlaikyti nuoseklų tempą.
- Specifiniai srities terminai : Jūsų skaitmeninio diktavimo programinė įranga gali nesuprasti techninių terminų. Turite peržiūrėti transkriptą ir ištaisyti klaidas.
Techniniai sunkumai
Balso rašymo programinėje įrangoje gali kilti problemų, susijusių su kalbos atpažinimu, natūralios kalbos apdorojimu, integracija ir duomenų privatumu.
- Automatinis kalbos atpažinimas : Net pažangiausioms dirbtinio intelekto sistemoms nepavyksta suprasti kelių kalbų, akcentų ir kalbos sutrikimų. Tokia programinė įranga kaip Transkriptor dirba su ASR, kad juos suprastų ir sukurtų transkriptus su minimaliu klaidų skaičiumi.
- Integracijos : Esamos CRM ar ERP sistemų integravimas su programine įranga gali būti sudėtingas, dėl to sulėtėja operacijos.
- Vartotojo sąsajos dizainas : Daugelis programinės įrangos pateikia pernelyg sudėtingą sąsają, kuri gali užgožti vartotoją. Todėl pasirinkite tokią, kuri supaprastina transkribavimo kūrimo procesą su paprasta sąsaja.
- Nuolatinis mokymasis : Balso rašymo sprendimai turi nuolat mokytis ir prisitaikyti prie besikeičiančio vartotojų elgesio. Tam reikia mokyti pagrindinius algoritmus, o tai kai kuriems gali būti imlus ištekliams procesas.
Išvada
Diktavimas, jei atliekamas teisingai, yra puikus būdas padidinti produktyvumą. Tačiau tokie veiksniai kaip prasta garso kokybė, persidengiantys kalbėtojai, foninis triukšmas ir kiti gali paveikti teksto kokybę. Todėl prieš pradedant, užtikrinkite ramią aplinką ir investuokite į aukštos kokybės įrangą. Be to, geriau paruošti garso įrašą ir naudoti tokius įrankius kaip Transkriptor transkriptams generuoti. Jo kelių kalbų palaikymas, redagavimo įrankiai, failų formatų palaikymas ir pažangios funkcijos daro jį puikiu pagalbininku kūrėjams. Taigi išbandykite jį dabar nemokamai ir transformuokite savo diktavimo kelionę!
Dažnai užduodami klausimai
Diktavimo technologija paverčia ištartus žodžius skaitmeniniu tekstu. Ji leidžia vartotojams rašyti žodžius garsiai kalbant ir juos versti į skirtingas kalbas.
Balso į tekstą konvertavimo tikslumas priklauso nuo jūsų naudojamos programinės įrangos. Pavyzdžiui, Transkriptor naudoja pažangiausią dirbtinį intelektą, kad pateiktų aukštos kokybės ir 99% tikslumo transkriptus. Galite naudoti jo redagavimo įrankius, kad dar labiau patobulintumėte rezultatą.
Kalbos į tekstą konvertavimas paverčia garsą rašytiniu tekstu ir padaro turinį prieinamą vartotojams, turintiems klausos sunkumų. Be to, tai leidžia rinkodaros specialistams išplėsti savo auditoriją, o studentams lengviau rasti atsakymus.
Transkriptor yra vienas iš geriausių dirbtinio intelekto įrankių, kuris supaprastina transkriptų generavimo užduotis. Jis pateikia tikslų rezultatą per kelias sekundes ir palaiko vertimą į daugiau nei 100 kalbų. Taip pat palaiko įvairius importavimo ir eksportavimo failų formatus papildomam patogumui.