La trascrizione delle riunioni di Bluejeans inglese è un modo utile per tenere traccia della discussione della riunione. Questo articolo illustra le opzioni per la creazione di una trascrizione di una riunione BlueJeans.
Che cos’è BlueJeans?
BlueJeans è una piattaforma di videoconferenza basata su cloud di proprietà dell’azienda statunitense Verizon. Funziona come Google Meets, senza bisogno di un’applicazione. È possibile accedervi direttamente dal browser web. Tuttavia, esistono applicazioni per Android e iOS.
Si integra con numerosi altri programmi aziendali, come Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom e altri ancora. Inoltre, BlueJeans offre una chat di testo durante la riunione, simile a quella di altre piattaforme di videoconferenza.
Perché trascrivere le riunioni BlueJeans?
La trascrizione di una riunione BlueJeans è utile per i seguenti motivi:
- Tenere un registro delle riunioni. Anche se è possibile registrare la riunione, una versione testuale è molto più facile da consultare.
- Citazioni più semplici. È molto più facile localizzare un documento di testo che una registrazione video, soprattutto perché le trascrizioni hanno altoparlanti e timestamp.
- Consentire ai partecipanti di prestare attenzione. Se i partecipanti alle riunioni non prendono appunti, possono concentrarsi sulla riunione stessa, il che significa una migliore partecipazione.
- Creazione di contenuti. Se la riunione non è privata, è possibile utilizzare la trascrizione per creare contenuti pubblici, come post sul blog, video su YouTube e altro ancora.
Esistono diversi tipi di trascrizione delle riunioni , ma la più comune per scopi commerciali è la trascrizione intelligente.
Come trascrivere una riunione BlueJeans
Di seguito sono riportati i passaggi per la creazione di una trascrizione manuale di una riunione BlueJeans. La piattaforma dispone di un pulsante di registrazione dedicato (in alto a sinistra dello schermo), per cui non è necessario utilizzare software di registrazione di terze parti. Tuttavia, solo il moderatore può controllare questo aspetto.
1. Registrazione della riunione
Questo passo si spiega da solo. Se non si è il moderatore ma si è incaricati di creare la trascrizione della riunione BlueJeans, è necessario utilizzare un software di terze parti.
Se si utilizza BlueJeans, è possibile guardare la registrazione nel browser web o scaricarla. Il file può essere scaricato in capitoli e come solo video o con contenuti presentati.
2. Ascoltare l’audio
Prima di iniziare la trascrizione, vale la pena di guardare/ascoltare il file per assicurarsi di conoscerlo bene. Anche se non è necessario in questa fase, si può iniziare ad abbozzare gli oratori e le date approssimative per gli stessi.
3. Avviare la trascrizione
Ora che il contenuto vi è familiare, iniziate a scriverlo in un terzo ascolto. Non concentratevi troppo sull’ortografia e sulla precisione, perché potrete rivederle nelle fasi successive. Puntate ad avere una bozza solida entro la fine di questa fase.
4. Perfezionare il documento
La fase successiva consiste nel perfezionare il documento, sistemando la punteggiatura e l’accuratezza del testo. A questo punto è utile avere una mappa degli oratori, in modo da poter suddividere il testo in base ai partecipanti.
5. Aggiungere i timestamp e finalizzare
L’ultima fase consiste nell’aggiungere i timestamp a ciascun altoparlante. Per questo è necessario rivedere la registrazione e prestare molta attenzione a quando ogni oratore inizia e finisce.
Il timestamp deve essere visualizzato come [hour:minute:second] seguito dal nome dell’oratore, in questo modo:
[00:10:58] Nigel:
Come trascrivere una riunione BlueJeans automaticamente
Creare manualmente la trascrizione di una riunione BlueJeans non è quasi mai la soluzione migliore. Come si può notare, è una procedura lunga e c’è un’alta possibilità di commettere errori. Un’opzione più semplice è quella di utilizzare una piattaforma di trascrizione automatica, come Transkriptor. Ecco come funziona:
- Registrare la riunione. Si tratta esattamente della stessa procedura descritta in precedenza. Tuttavia, è necessario scaricare il file.
- Caricare l’audio o il video nella piattaforma di trascrizione.
- Una volta fatto questo, lasciate che lo strumento di trascrizione automatica crei il testo. Dovrebbero bastare pochi minuti.
- Successivamente, è necessario leggere la trascrizione e apportare le modifiche necessarie.
- Infine, scaricare il file di testo nel formato desiderato.
Il software di trascrizione automatica aggiunge i timestamp e gli altoparlanti, così non dovrete preoccuparvi di farlo manualmente. Questo è uno degli aspetti da controllare durante l’editing per assicurarsi che sia accurato.
Quanto è grande il file di download di una riunione BlueJeans?
Il numero di partecipanti alla riunione BlueJeans influisce sulla dimensione del file da scaricare. Se si esegue lo streaming e la registrazione a 720p o superiore, si può prevedere un consumo di dati compreso tra 13,5 MB e 40 MB al minuto. Ciò può equivalere a un massimo di 2,4 GB all’ora per la registrazione. BlueJeans scarica i file di oltre 2 ore in capitoli, ognuno dei quali dura circa 1 ora.
Domande frequenti sulla trascrizione di riunioni BlueJeans
BlueJeans è gratuito per chi si unisce alla riunione, anche se è necessario un account per ospitare e moderare le riunioni. Esistono diverse opzioni di prezzo a seconda del numero di utenti o delle funzionalità necessarie. Tutti offrono anche una prova gratuita.
Se si è su un computer e ci si unisce solo a una riunione, non è necessario installare il programma. È inoltre possibile aggiungere un’estensione del browser Chrome per migliorare la funzionalità. Per l’uso su dispositivi mobili, l’installazione dell’app è l’opzione più sensata.
Non è necessario avere un account BlueJeans per partecipare semplicemente a una riunione. È sufficiente visitare la pagina di partecipazione alla riunione e inserire il codice della riunione. Dovrete anche aggiungere il vostro nome e il codice di accesso (se applicabile).
BlueJeans è una delle piattaforme di videoconferenza più facili da usare. Questo perché non richiede alcuna installazione e nemmeno un account.
