Questa guida Google Meet alla registrazione delle chiamate ti guiderà attraverso semplici passaggi per registrare una riunione. Inoltre, puoi trovare strumenti di trascrizione come Transkriptor per convertire la riunione in contenuti ricercabili e condivisibili. Coloro che preferiscono leggere all'ascoltare o hanno difficoltà di udito ne trarranno beneficio e rimarranno informati con la trascrizione.
Cosa sapere prima di registrare una chiamata Google Meet
Quando si registra Google Meet, è necessaria la consapevolezza dei requisiti di base e l'autorizzazione. Google funzione di registrazione di Meet consente agli organizzatori della riunione e ai partecipanti autorizzati di registrare la discussione. Dai un'occhiata qui e comprendi le caratteristiche e i requisiti di base in dettaglio:
Autorizzazioni e requisiti per la registrazione
La registrazione Google Meet chiamate richiede un abbonamento all'area di lavoro e un'autorizzazione. L'ospitante della riunione detiene l'autorità di registrazione principale e i partecipanti esterni, un co-organizzatore, ottengono l'accesso alla registrazione.
I membri della stessa organizzazione possono registrare quando le impostazioni di Gestione host sono disabilitate. Inoltre, una riunione creata tramite Google Classroom consente a insegnanti e co-insegnanti di registrare le lezioni.
Requisiti dell'area di lavoro
Senza un abbonamento, non puoi accedere alle registrazioni delle chiamate di Meet. Devi avere uno di questi piani: Business Plus, Business Standard o Essentials. Le grandi aziende possono scegliere tra le edizioni Enterprise (Plus, Standard, Starter). Gli utenti con una licenza Staff o Student possono acquistare Educational Plus. I singoli abbonati a Workspace e gli abbonati a Google One con 2 TB o più di spazio di archiviazione possono registrare Google Meet.
Requisiti tecnici
Per registrare Google Meet chiamate, assicurati di avere accesso al computer, poiché la registrazione non è disponibile su un dispositivo mobile. L'amministratore deve abilitare l'autorizzazione di archiviazione e registrazione Google Drive sufficiente. Le registrazioni sono limitate a un massimo di 8 ore per sessione. Gli utenti MacOS devono concedere l'autorizzazione per registrare sullo schermo Chrome .
Caratteristiche di Google Meet Recordings
Durante la registrazione delle sessioni Google Meet , la funzionalità di registrazione può acquisire più elementi contemporaneamente. Google Meet cattura il video dell'oratore attivo e l'audio chiaro di tutti gli oratori durante la discussione. Allineando i contenuti audio, video, chat e presentazioni, Google Meet crea una registrazione di qualità per riferimento e condivisione futuri.
- Acquisizione video e audio dell'oratore attivo durante una riunione
- Registra video di alta qualità fino a 1080px per la condivisione dello schermo
- Termina automaticamente la registrazione quando tutti i partecipanti lasciano la riunione
- Mantieni l'audio sincronizzato con gli elementi visivi
- Trasmetti in diretta streaming le chiamate di Meet su YouTube
- Aggiungere oltre 25 co-organizzatori alla riunione
- Fai domande durante l'incontro
- Creare sondaggi per la votazione durante la riunione
- Breakout room per dividere i partecipanti in gruppi più piccoli durante la riunione
Nota: con i piani standard e plus, Google Meet traduce la registrazione solo in inglese.
Accesso e archiviazione
Google Meet registrazioni vengono salvate automaticamente nella cartella Registrazioni di Meet dell'organizzatore in Google Drive. Una notifica via e-mail con il link di registrazione viene condivisa anche con gli organizzatori e i partecipanti. Per le riunioni programmate, le registrazioni vengono unite agli eventi di Calendar. È possibile scaricare la registrazione per l'accesso offline o riprodurla direttamente tramite Google Drive.
Nota importante:Per Google Workspace e Gemini , la traduzione dei sottotitoli in Google Meet inizierà a funzionare dal 22 gennaio 2025.
Come registrare una chiamata Google Meet
La registrazione di una chiamata Google Meet è molto essenziale per acquisire decisioni e informazioni importanti. Questa guida passo passo per la registrazione Google Meet ti guiderà attraverso il processo e ti risponderà su come registrare Google Meet sessioni con facilità:
Passo 1:Apri l'app o il sito Web Google Meet sul desktop. Crea un nuovo link alla riunione o unisciti a uno esistente o codice.
Passaggio 2:Una volta nella riunione, cerca l'icona "Attività" nell'angolo in basso a destra. Fare clic su di esso per trovare l'opzione di registrazione.
Passaggio 3:Seleziona la registrazione dal menu, quindi conferma facendo clic su "Avvia registrazione". Tutti i partecipanti riceveranno una notifica sulla registrazione della riunione.
Passaggio 4:Torna al menu "Attività" per interrompere la registrazione. Seleziona una registrazione, quindi fai clic su "Interrompi registrazione". Conferma la tua scelta per terminare la riunione.
Passaggio 5:Dopo aver interrotto la registrazione, verrà salvata automaticamente in Google Drive nella cartella "Registra incontro". Riceverai anche un'e-mail con un link per accedere alla registrazione.
Secondo Statista , gli utenti di Google Meet e Google Chat negli Stati Uniti mostrano preferenze rispetto a quelle degli utenti di messaggistica in generale. Google Meet è particolarmente popolare tra i Millennial, con una parte importante dei suoi utenti laureati.
Perché trascrivere le registrazioni Google Meet ?
AI trascrizione per Google Meet è un potente strumento che migliora la registrazione convertendola in testo. La trascrizione delle registrazioni Google Meet consente di creare documentazione utilizzabile per un uso successivo. Funziona bene per i membri del team con difficoltà uditive e per riassunti rapidi. La condivisione diventa più facile con il testo scritto.
Vantaggi della trascrizione per la documentazione delle riunioni
La trascrizione converte le registrazioni in chiari resoconti scritti di discussioni, decisioni e punti d'azione. Una trascrizione accurata consente ai team di rivedere le discussioni senza riprodurre le ore di video registrati. Ciò garantisce chiarezza e fornisce un riferimento accurato per il processo decisionale. Google Meet strumenti audio-to-text migliorano la produttività e la collaborazione nel lavoro remoto.
Vantaggi che consentono di risparmiare tempo per le note ricercabili e condivisibili
Durante la trascrizione di Google Meet registrazioni, è possibile individuare o evidenziare istantaneamente dettagli importanti per una rapida revisione. Elimina la necessità di passare attraverso le ore di registrazione per trovare i punti chiave. La trascrizione facilita anche il processo di condivisione con le parti interessate e accelera il processo decisionale. Inoltre, la trascrizione consente di risparmiare tempo!
Strumenti di trascrizione per semplificare i flussi di lavoro Google Meet
La gestione dei verbali delle riunioni e delle lunghe lezioni tramite video può essere travolgente e richiedere molto tempo. Google Meet strumenti di trascrizione come Transkriptor semplificano questo processo e convertono facilmente l'audio in testo. Sebbene Google Meet disponga di un'opzione di trascrizione, è disponibile solo per i piani Business Standard e Plus. Ecco un confronto dettagliato per una migliore comprensione:
Confronto tra le funzionalità integrate e gli strumenti avanzati
Documentare le riunioni virtuali con Google Meet è un'ottima aggiunta per gli abbonati, ma presenta alcune limitazioni. La funzione di trascrizione di Google Meet è disponibile solo per i piani desktop e Standard e Plus. Non tutti gli abbonati possono beneficiare della trascrizione integrata.
L'accuratezza della trascrizione Google Meet diminuisce rispetto a quella degli strumenti di trascrizione AI . Transkriptor non solo fornisce una trascrizione accurata dell'audio, ma offre anche un'opzione di editing. Otterrai la trascrizione automatica di lunghe ore di video in pochi minuti.
AIstrumenti basati su riassumono i punti chiave ed evidenziano le informazioni chiave per una rapida revisione. Durante il download, puoi scegliere tra TXT, PDF, DOCX o copiare negli appunti per un facile accesso. Tuttavia, l'integrazione della trascrizione AI nella collaborazione virtuale migliora l'efficacia della gestione delle riunioni su Google Meet.
Vantaggi delle soluzioni di trascrizione automatizzata
Gli strumenti di trascrizione automatizzata migliorano la produttività e fanno risparmiare tempo rispetto alla digitazione manuale. Google Meet servizi audio-to-text come Transkriptor offrono una precisione fino al 99% e un supporto linguistico di 100+. La trascrizione garantisce risposte affidabili anche in discussioni tecniche o con accenti vari.
Il supporto multilingue rende gli strumenti da audio a testo adatti ai team globali. Questi strumenti semplificano anche il processo di modifica e condivisione. È possibile evidenziare i punti chiave durante la trascrizione. Che si tratti di esportare in formato DOCX, PDFo SRT , puoi condividere con i tuoi team senza problemi per migliorare il flusso di lavoro.
Perché Transkriptor è la scelta ideale per le trascrizioni Google Meet
Dai un'occhiata a questi vantaggi di Transkriptor uno per uno per risparmiare tempo:
- Conversione da audio a testo senza sforzo: la trascrizione offre una precisione del 99% e una trascrizione rapida in oltre 100 lingue, con distinzione del parlante Risparmia ore rispetto alla trascrizione manuale.
- Trascrizioni modificabili per note dettagliate:È possibile perfezionare la trascrizione se l'errore esiste, aggiungere note e commenti e regolare di conseguenza i timestamp.
- Opzioni di esportazione flessibili per la collaborazione:Transkriptor supporta più formati di esportazione, tra cui TXT, PDFe DOCX Puoi condividere direttamente o copiare negli appunti per una condivisione rapida con il team.
Conversione da audio a testo senza sforzo
Transkriptor automatizza la trascrizione audio o video con una precisione del 99% in oltre 100+ lingue. La sua tecnologia basata sull' AIcattura i contenuti parlati, anche in riunioni con accenti diversi e numerosi oratori. Transkriptor converte rapidamente le parole pronunciate con la distinzione del parlante. Rispetto alla trascrizione manuale, questo assistente per riunioni per Google Meet consente di risparmiare tempo e migliora il flusso di lavoro.
Trascrizioni modificabili per note dettagliate
Gli utenti possono perfezionare la trascrizione per soddisfare esigenze specifiche. Puoi controllare gli errori, aggiungere note personalizzate e regolare i timestamp. Quando condividi con i membri del team, puoi aggiungere commenti o evidenziare i punti chiave, se necessario. Questo livello di modifica garantisce una documentazione dettagliata per qualsiasi scopo. Inoltre, puoi mantenere i paragrafi brevi o lunghi a tuo piacimento durante il download.
Opzioni di esportazione flessibili per la collaborazione
Transkriptor supporta varie opzioni di condivisione, tra cui TXT, PDFe Docx. Puoi anche condividere direttamente con il tuo team. Ogni opzione consente una collaborazione efficace tra le piattaforme. È facile per il team accedere, rivedere e integrare i contenuti nei flussi di lavoro in modo efficiente. Le opzioni di condivisione rapida assicurano che tutti i membri del team rimangano sulla stessa pagina, indipendentemente dalla loro posizione.
Conclusione
La registrazione Google Meet chiamate è essenziale per conservare discussioni e decisioni importanti. Ma la trascrizione aggiunge un valore immenso rendendo i contenuti delle riunioni ricercabili e condivisibili. Google Meet fornisce funzionalità di registrazione e trascrizione di base solo per i desktop con piani aziendali.
Per una maggiore precisione, strumenti come Transkriptor sono adatti per una maggiore produttività con la trascrizione automatica. Le opzioni di testo su misura e le funzionalità di condivisione flessibili garantiscono che nessun dettaglio venga trascurato nella collaborazione virtuale.
Preparatevi a migliorare la vostra esperienza Google Meet con la trascrizione accurata e precisa di Transkriptor!