Linea guida per la trascrizione dei podcast nel 2023

Perché seguire un formato di trascrizione del podcast?

La creazione di trascrizioni di podcast migliora l’accessibilità del vostro programma. Può anche essere utile per la SEO, a condizione che la trascrizione appaia nella stessa pagina del podcast.

Ma perché seguire un formato fisso per le trascrizioni dei podcast? Una guida di stile aiuta a:

• Professionalità. Avere un aspetto uniforme per la trascrizione del podcast è professionale e dimostra che lo prendete sul serio, invece di trattarlo come un ripensamento.
• Coerenza. Il formato di trascrizione di un podcast fa parte dell’identità del vostro marchio, in quanto è legato ai contenuti che proponete. Pertanto, è necessario mantenerla coerente e in linea con gli altri sforzi di marketing.
• Condividere il lavoro. Se avete intenzione di creare trascrizioni, avere un formato significa che chiunque può fare il lavoro. Ad esempio, se siete in vacanza, qualcuno può creare la trascrizione utilizzando il vostro stile.

Tutto ciò si riduce effettivamente alla coerenza, sia per la leggibilità che per l’immagine del marchio. Anche in questo caso, un formato di trascrizione del podcast non è necessariamente qualcosa che i lettori (e gli ascoltatori) noteranno, ma ciò significa che sta facendo il suo lavoro. È meglio che i lettori non se ne accorgano perché tutte le trascrizioni sono uguali, piuttosto che si accorgano di errori evidenti.

Come si scrive una trascrizione per un podcast?

È possibile creare la trascrizione di un podcast manualmente o automaticamente. Manualmente si tratta di digitare il contenuto audio e poi di assegnare altoparlanti e timestamp. Per farlo automaticamente occorre caricare la registrazione su uno strumento automatico e poi modificare il file di testo creato.

Il metodo da utilizzare dipende dal budget e dal tempo a disposizione:

• La trascrizione manuale è più economica (cioè gratuita) ma richiede più tempo. L’accuratezza è pari alla vostra capacità di ascolto.
• La trascrizione automatica è più veloce, ma costa. Tuttavia, l’accuratezza può raggiungere il 99% e il coinvolgimento dell’utente è minimo.

Le linee guida per il formato di trascrizione dei podcast riportate di seguito sono valide sia per le trascrizioni manuali che per quelle automatiche, poiché si tratta di un lavoro svolto nelle fasi finali di editing del documento di testo.

Passaggio al formato di trascrizione del podcast

Assicuratevi di seguirli ogni volta:

1. Assicuratevi di creare un nuovo paragrafo ogni volta che inizia un nuovo oratore. Per una maggiore chiarezza, è necessario prevedere almeno un’interruzione di riga completa tra gli interventi.
2. Lasciare un’interruzione di riga/paragrafo tra quando un oratore parla come se stesso o come un personaggio o quando cita. Se si tratta di una citazione lunga (più di 3 frasi), separatela come un paragrafo completo.
3. Non rientrare nei paragrafi standard (per un discorso normale). Invece, iniziate ogni intervento con il nome e il timestamp, quindi inserite un’interruzione di riga completa dopo ogni paragrafo.
4. Se è necessario descrivere suoni non verbali (come musica o effetti sonori), inserirli in un paragrafo separato con parentesi quadre intorno.
5. Anche i nomi dei relatori e i timestamp devono essere tra parentesi quadre e in grassetto, con il timestamp nel formato ora:minuto:secondo.

Esempio di formato di trascrizione di un podcast

Se questi consigli sembrano già di per sé confusi, ecco un esempio di trascrizione:

[00:10:46 Ben ]: Ok, ora citerò un articolo dell’autrice Geraldine Heng su come gli storici intendono la razza nel Medioevo:

La razza non era solo il colore della pelle. Si trattava anche della religione che seguivano e della cultura a cui appartenevano. Per questo motivo, due persone della stessa “etnia” (in termini moderni) potevano essere viste come razze diverse perché provenienti da gruppi sociali opposti.

Come si può vedere, Heng ritiene che la razza sia molto più del semplice colore della pelle.

[00:12:20 Angela ]: È davvero interessante, considerando che è così diverso dalle nostre idee moderne di razza.

Come aumentare la leggibilità della trascrizione?

Le trascrizioni dei podcast sono versioni scritte di un file audio. Tuttavia, per renderli più leggibili, è necessario stabilire a che punto si smette di scrivere il discorso e lo si converte in linguaggio scritto.

Per esempio, decidete se volete includere parole riempitive (umm, like, ecc.), balbettii e inciampi. Tutti questi elementi fanno sembrare la trascrizione un discorso scritto, ma possono renderla più difficile da leggere. Se state trascrivendo una persona che fa frequenti pause, i lettori potrebbero avere difficoltà a capire il senso del suo discorso.

Seguite anche questi consigli per una trascrizione più leggibile:

• Evitare il corsivo quando possibile. Dovreste ancora usarli per i titoli di libri e film, ma il corsivo è difficile da leggere, quindi limitatene l’uso.
• Suddividete in paragrafi le sezioni più lunghe del discorso, anche se si tratta dello stesso oratore. Seguite le normali regole per i paragrafi: le interruzioni devono avvenire quando cambia l’argomento.
• Se una persona o un personaggio non è stato nominato prima che parli per la prima volta, utilizzare un descrittore. Ad esempio, “altoparlante 2” o “negoziante”.
• Nulla vi impedisce di inserire nel formato di trascrizione del vostro podcast parole riempitive e balbettii, ma assicuratevi che sia leggibile e coerente.
• Usate le parentesi quadre per i marcatori non verbali più importanti: [laughs] e “…” quando qualcuno si allontana o “-” quando qualcuno viene interrotto.

Domande frequenti sul formato di trascrizione dei podcast