Að afrita enska Bluejeans fundi er gagnleg leið til að halda skrá yfir umræður fundarins. Þessi grein mun skoða valkostina til að búa til BlueJeans fundaruppskrift.
Hvað er BlueJeans?
BlueJeans er skýjabundinn myndbandsfundavettvangur í eigu bandaríska fyrirtækisins Verizon. Það virkar svipað og Google Meets að því leyti að þú þarft ekki forrit. Þú getur nálgast það beint úr vafranum þínum. Hins vegar eru forrit til fyrir Android og iOS.
Það fellur inn í fjölmörg önnur viðskiptaforrit, svo sem Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom og fleira. BlueJeans býður einnig upp á textaspjall á fundi, svipað og á öðrum myndfundapöllum.
Hvers vegna umrita BlueJeans fundi?
Afrit af BlueJeans fundi er gagnlegt af eftirfarandi ástæðum:
- Að halda fundarbók. Þó að þú getir tekið upp fundinn er miklu auðveldara að vísa til textaútgáfu.
- Auðveldari tilvitnanir. Það er miklu auðveldara að staðsetja textaskjal en myndbandsupptöku, sérstaklega vegna þess að umritanir hafa hátalara og tímastimpla.
- Leyfðu þátttakendum að fylgjast með. Ef fundarmenn taka ekki minnispunkta geta þeir einbeitt sér að fundinum sjálfum, sem þýðir betri þátttöku.
- Efnissköpun. Að því gefnu að fundurinn sé ekki persónulegur geturðu notað uppskriftina þína til að búa til efni sem snýr að almenningi, svo sem bloggfærslur, YouTube myndbönd og fleira.
Það eru nokkrar gerðir af fundaruppskrift , en sú algengasta í viðskiptalegum tilgangi er snjöll orðrétt.
Hvernig á að umrita BlueJeans fund
Hér að neðan eru skrefin til að búa til handvirka BlueJeans fundaruppskrift. Pallurinn er með sérstakan upptökuhnapp (efst til vinstri á skjánum), svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að nota upptökuhugbúnað frá þriðja aðila. Hins vegar getur aðeins stjórnandinn stjórnað þessu.
1. Taktu upp fundinn
Þetta skref skýrir sig sjálft. Ef þú ert ekki stjórnandi en sért um að búa til BlueJeans fundaruppskriftina þarftu að nota hugbúnað frá þriðja aðila.
Ef þú notar BlueJeans geturðu horft á upptökuna í vafranum þínum eða hlaðið henni niður. Hægt er að hlaða niður skránni sem köflum og eingöngu sem myndbandi eða innihalda kynnt efni.
2. Hlustaðu á hljóðið
Áður en þú byrjar með uppskriftina þína er það þess virði að horfa á/hlusta á skrána til að tryggja að þú þekkir hana. Þó það sé ekki nauðsynlegt á þessu stigi geturðu byrjað að semja hátalara og grófa tímastimpla fyrir þá.
3. Byrjaðu að umrita
Nú þegar þú ert kunnugur efnið skaltu byrja að skrifa það niður við þriðju hlustun. Ekki einblína of mikið á stafsetningu og nákvæmni því þú getur endurskoðað hana á síðari stigum. Stefnt að því að hafa traust drög í lok þessa áfanga.
4. Fínstilltu skjalið þitt
Næsta stig er að betrumbæta skjalið þitt með því að flokka greinarmerki og nákvæmni textans. Það hjálpar ef þú ert með hátalara kortlagða á þessum tímapunkti svo þú getir skipt textanum upp í viðeigandi þátttakendur.
5. Bættu við tímastimplum og kláraðu
Síðasti áfanginn er að bæta tímastimplum við hvern ræðumann. Þú þarft að fara í gegnum upptökuna aftur fyrir þetta og fylgjast vel með því hvenær hver ræðumaður byrjar og lýkur.
Þú ættir að birta tímastimpilinn sem[hour:minute:second] á eftir nafni ræðumanns, svona:
[00:10:58] Nigel:
Hvernig á að umrita BlueJeans fund sjálfkrafa
Að búa til BlueJeans fundaruppskrift handvirkt er nánast aldrei besti kosturinn. Eins og þú sérð er hún langdregin og miklar líkur á mistökum. Auðveldari kostur er að nota sjálfvirkan umritunarvettvang, eins og Transkriptor. Svona virkar það:
- Taktu upp fundinn. Þetta er nákvæmlega það sama og skrefið sem lýst er hér að ofan. Þú þarft þó að hlaða niður skránni.
- Hladdu upp hljóðinu eða myndbandinu á umritunarvettvanginn.
- Þegar þú hefur gert þetta skaltu skilja eftir sjálfvirka umritunartólið til að búa til textann. Það ætti aðeins að taka nokkrar mínútur.
- Næst þarftu að lesa í gegnum uppskriftina og gera nauðsynlegar breytingar.
- Að lokum skaltu hlaða niður textaskránni á því formi sem þú vilt.
Sjálfvirkur umritunarhugbúnaður bætir við tímastimplum og hátölurum, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að gera þetta handvirkt. Þetta er eitt af því sem þú verður að athuga þegar þú klippir til að tryggja að það sé nákvæmt.
Hversu stór er BlueJeans Meeting niðurhalsskrá?
Fjöldi þátttakenda á BlueJeans fundinum þínum mun hafa áhrif á stærð niðurhalsskrárinnar. Ef þú ert að streyma og taka upp í 720p eða hærra geturðu búist við að það noti á milli 13,5MB og 40MB af gögnum á mínútu. Þetta getur jafngilt allt að 2,4GB á klukkustund fyrir upptökuna. BlueJeans hleður niður skrám sem eru yfir 2 klukkustundir að lengd í köflum, hver um sig í um 1 klukkustund.
Algengar spurningar fyrir BlueJeans Meeting Transcription
BlueJeans er ókeypis fyrir þá sem taka þátt í fundinum, þó að þú þurfir reikning til að halda og stjórna fundum. Það eru mismunandi verðmöguleikar eftir því hversu marga notendur þú hefur eða eiginleikana sem þú þarft. Allir bjóða líka upp á ókeypis prufuáskrift.
Ef þú ert í tölvu og tekur aðeins þátt í fundi þarftu ekki að setja upp forritið. Þú getur líka bætt við Chrome vafraviðbót til að bæta virkni. Til notkunar í farsímum er uppsetning appsins skynsamlegasti kosturinn.
Þú þarft ekki BlueJeans reikning til að taka þátt í fundi einfaldlega. Farðu bara á síðuna með því að taka þátt í fundi og sláðu inn fundarkóðann. Þú þarft einnig að bæta við nafni þínu og lykilorði (ef við á).
BlueJeans er einn af auðveldustu myndfundapallunum til að nota. Þetta er vegna þess að það krefst ekki uppsetningar eða jafnvel reiknings.
