Panduan perekaman panggilan Google Meet ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah sederhana untuk merekam rapat. Selain itu, Anda dapat menemukan alat transkripsi seperti Transkriptor untuk mengubah rapat menjadi konten yang dapat dicari dan dibagikan. Mereka yang lebih suka membaca daripada mendengarkan atau memiliki kesulitan pendengaran akan mendapat manfaat dan tetap mendapat informasi dengan transkripsi.
Yang Perlu Diketahui Sebelum Merekam Panggilan Google Meet
Saat merekam Google Meet, kesadaran akan persyaratan dasar dan izin diperlukan. Fitur perekaman Google Meet memungkinkan penyelenggara rapat dan peserta yang berwenang merekam diskusi. Lihat disini dan pahami fitur dan persyaratan dasar secara detail:
Izin dan Persyaratan untuk Perekaman
Merekam panggilan Google Meet memerlukan langganan dan izin ruang kerja. Penyelenggara rapat memegang otoritas perekaman utama, dan peserta eksternal, rekan penyelenggara, mendapatkan akses perekaman.
Anggota organisasi yang sama dapat merekam saat pengaturan Manajemen Tuan Rumah dinonaktifkan. Selain itu, rapat yang dibuat melalui Google Classroom memungkinkan guru dan rekan guru untuk merekam kuliah.
Persyaratan Ruang Kerja
Tanpa langganan, Anda tidak dapat mengakses rekaman panggilan Meet. Anda harus memiliki salah satu paket berikut: Business Plus, Business Standard, atau Essentials. Bisnis besar dapat memilih dari edisi Enterprise (Plus, Standard, Starter). Pengguna dengan lisensi Staf atau Pelajar dapat membeli Educational Plus. Pelanggan individu Workspace dan pelanggan Google One dengan penyimpanan 2 TB atau lebih dapat merekam Google Meet.
Persyaratan teknis
Untuk merekam panggilan Google Meet , pastikan Anda memiliki akses komputer, karena perekaman tidak tersedia di perangkat seluler. Administrator harus mengaktifkan izin Penyimpanan Google Drive dan rekaman yang cukup. Rekaman dibatasi maksimal 8 jam per sesi. Pengguna MacOS harus memberikan izin untuk merekam di layar Chrome .
Fitur Rekaman Google Meet
Saat merekam sesi Google Meet , fungsionalitas perekaman dapat menangkap beberapa elemen secara bersamaan. Google Meet merekam video pembicara aktif dan audio yang jelas dari semua pembicara selama diskusi. Dengan menyusun konten audio, video, obrolan, dan presentasi, Google Meet membuat rekaman berkualitas untuk referensi dan berbagi di masa mendatang.
- Pengambilan video dan audio pembicara aktif selama rapat
- Rekam video berkualitas tinggi hingga 1080px untuk berbagi layar
- Mengakhiri perekaman secara otomatis saat semua peserta keluar dari rapat
- Pertahankan audio yang disinkronkan dengan elemen visual
- Melakukan live stream panggilan Meet di YouTube
- Tambahkan lebih dari 25 rekan penyelenggara ke rapat mereka
- Ajukan pertanyaan selama rapat
- Membuat jajak pendapat untuk pemungutan suara selama rapat
- Ruang kerja kelompok untuk membagi peserta menjadi kelompok yang lebih kecil selama rapat
Catatan: Dengan paket standar dan plus, Google Meet menerjemahkan rekaman hanya ke dalam bahasa Inggris.
Akses dan Penyimpanan
Rekaman Google Meet otomatis disimpan ke folder rekaman Meet penyelenggara di Google Drive. Pemberitahuan email dengan tautan rekaman juga dibagikan dengan penyelenggara dan peserta. Untuk rapat terjadwal, rekaman digabungkan dengan acara Kalender. Anda dapat mengunduh rekaman untuk akses offline atau memutarnya langsung melalui Google Drive.
Catatan Penting:Untuk Google Workspace dan Gemini , terjemahan teks di Google Meet akan mulai berfungsi mulai 22 Januari 2025.
Cara Merekam Panggilan Google Meet
Merekam panggilan Google Meet sangat penting untuk menangkap keputusan dan informasi penting. Panduan langkah demi langkah untuk perekaman Google Meet ini akan memandu Anda melalui proses dan menjawab cara merekam sesi Google Meet dengan mudah:
Langkah 1:Buka aplikasi atau situs web Google Meet di desktop Anda. Buat tautan rapat baru atau bergabung dengan tautan atau kode yang sudah ada.
Langkah 2: Setelah berada dalam rapat, cari ikon "Aktivitas" di pojok kanan bawah. Klik di atasnya untuk menemukan opsi perekaman.
Langkah 3:Pilih perekaman dari menu, lalu konfirmasikan dengan mengklik "Mulai Merekam." Semua peserta akan diberi tahu tentang rekaman rapat.
Langkah 4:Kembali ke menu "Aktivitas" untuk berhenti merekam. Pilih rekaman lalu klik "Hentikan Perekaman". Konfirmasikan pilihan Anda untuk mengakhiri rapat.
Langkah 5: Setelah menghentikan perekaman, itu akan disimpan secara otomatis di Google Drive di bawah folder "Meet Recordings". Anda juga akan menerima email dengan tautan untuk mengakses rekaman.
Menurut Statista , pengguna Google Meet dan Google Chat di AS menunjukkan preferensi dibandingkan dengan pengguna messenger pada umumnya. Google Meet sangat populer di kalangan Milenial, dengan sebagian besar pengguna pemegang gelar sarjana.
Mengapa Mentranskripsikan Rekaman Google Meet Anda?
Transkripsi AI untuk Google Meet adalah alat canggih yang menyempurnakan perekaman dengan mengubahnya menjadi teks. Mentranskripsikan rekaman Google Meet memungkinkan Anda membuat dokumentasi yang dapat ditindaklanjuti untuk digunakan nanti. Ini bekerja dengan baik untuk anggota tim dengan kesulitan pendengaran dan untuk ringkasan cepat. Berbagi menjadi lebih mudah dengan teks tertulis.
Keuntungan Transkripsi untuk Dokumentasi Rapat
Transkripsi mengubah rekaman menjadi laporan tertulis yang jelas tentang diskusi, keputusan, dan item tindakan. Transkripsi yang akurat memungkinkan tim untuk meninjau kembali diskusi tanpa memutar ulang video yang direkam selama berjam-jam. Ini memastikan kejelasan dan memberikan referensi yang akurat untuk pengambilan keputusan. Alat audio-ke-teks Google Meet meningkatkan produktivitas dan kolaborasi di seluruh pekerjaan jarak jauh.
Manfaat Hemat Waktu untuk Catatan yang Dapat Dicari dan Dibagikan
Saat menyalin rekaman Google Meet , Anda dapat langsung menemukan atau menyorot detail penting untuk ditinjau dengan cepat. Ini menghilangkan kebutuhan untuk melalui berjam-jam perekaman untuk menemukan poin-poin penting. Transkripsi juga memudahkan proses berbagi dengan pemangku kepentingan dan mempercepat proses pengambilan keputusan. Plus, transkripsi menghemat waktu!
Alat Transkripsi untuk Menyederhanakan Alur Kerja Google Meet
Mengelola notulen rapat dan kuliah panjang melalui video bisa sangat melelahkan dan memakan waktu. Alat transkripsi Google Meet seperti Transkriptor menyederhanakan proses ini dan dengan mudah mengonversi audio menjadi teks. Meskipun Google Meet memiliki opsi transkripsi, opsi ini hanya tersedia untuk paket Business Standard dan Plus. Berikut adalah perbandingan terperinci untuk pemahaman yang lebih baik:
Membandingkan Fitur Bawaan dengan Alat Canggih
Mendokumentasikan rapat virtual dengan Google Meet adalah tambahan yang bagus untuk pelanggan, tetapi memiliki beberapa batasan. Fitur transkripsi Google Meet hanya tersedia di desktop dan paket Standar dan Plus. Tidak semua pelanggan dapat memperoleh manfaat dari transkripsi bawaan.
Akurasi transkripsi Google Meet turun dibandingkan dengan alat transkripsi AI . Transkriptor tidak hanya menyediakan transkripsi audio yang akurat tetapi juga menawarkan opsi pengeditan. Anda akan mendapatkan transkripsi otomatis dari video berjam-jam dalam hitungan menit.
Alat yang didukung AImerangkum poin-poin penting dan menyoroti informasi penting untuk tinjauan cepat. Saat mengunduh, Anda dapat memilih dari TXT, PDF, DOCX, atau menyalin ke clipboard untuk akses mudah. Namun, mengintegrasikan transkripsi AI ke dalam kolaborasi virtual meningkatkan manajemen rapat yang efektif di Google Meet.
Manfaat Solusi Transkripsi Otomatis
Alat transkripsi otomatis meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu dibandingkan dengan pengetikan manual. Google Meet layanan audio-ke-teks seperti Transkriptor menawarkan akurasi hingga 99% dan dukungan 100+ bahasa. Transkripsi memastikan respons yang dapat diandalkan bahkan dalam diskusi teknis atau dengan aksen yang bervariasi.
Dukungan multi-bahasa membuat alat audio-ke-teks cocok untuk tim global. Alat-alat ini juga menyederhanakan proses pengeditan dan berbagi. Anda dapat menyoroti poin-poin penting di seluruh transkripsi. Baik mengekspor dalam format DOCX, PDF, atau SRT , Anda dapat berbagi dengan tim Anda dengan mulus untuk meningkatkan alur kerja.
Mengapa Transkriptor adalah Pilihan Ideal untuk Transkripsi Google Meet
Lihatlah manfaat Transkriptor ini satu per satu untuk menghemat waktu:
- Konversi Audio-ke-Teks yang Mudah:Transkripsi menawarkan akurasi 99% dan transkripsi cepat lebih dari 100 bahasa, dengan perbedaan pembicara Ini menghemat waktu berjam-jam dibandingkan dengan transkripsi manual.
- Transkrip yang Dapat Diedit untuk Catatan Terperinci: Anda dapat menyempurnakan transkripsi jika ada kesalahan, menambahkan catatan dan komentar, dan menyesuaikan stempel waktu yang sesuai.
- Opsi Ekspor Fleksibel untuk Kolaborasi:Transkriptor mendukung beberapa format ekspor, termasuk TXT, PDF, dan DOCX Anda dapat berbagi secara langsung atau menyalin ke clipboard untuk berbagi dengan cepat dengan tim.
Konversi Audio-ke-Teks yang Mudah
Transkriptor mengotomatiskan transkripsi audio atau video dengan akurasi 99% dalam lebih dari 100+ bahasa. Teknologi yang didukung AImenangkap konten yang diucapkan, bahkan dalam rapat dengan aksen yang beragam dan banyak pembicara. Transkriptor mengubah kata-kata yang diucapkan dengan cepat dengan perbedaan pembicara. Dibandingkan dengan transkripsi manual, asisten rapat untuk Google Meet ini menghemat waktu dan meningkatkan alur kerja.
Transkrip yang Dapat Diedit untuk Catatan Terperinci
Pengguna dapat menyempurnakan transkripsi untuk memenuhi kebutuhan tertentu. Anda dapat memeriksa kesalahan, menambahkan catatan yang dipersonalisasi, dan menyesuaikan stempel waktu. Saat berbagi dengan rekan satu tim, Anda dapat menambahkan komentar atau menyoroti poin-poin penting jika diperlukan. Tingkat modifikasi ini memastikan dokumentasi terperinci untuk tujuan apa pun. Selain itu, Anda dapat membuat paragraf pendek atau panjang sesuai keinginan Anda selama mengunduh.
Opsi Ekspor Fleksibel untuk Kolaborasi
Transkriptor mendukung berbagai opsi berbagi, termasuk TXT, PDF, dan Docx. Anda juga dapat berbagi langsung dengan tim Anda. Setiap opsi memungkinkan kolaborasi yang efektif di seluruh platform. Sangat mudah bagi tim untuk mengakses, meninjau, dan mengintegrasikan konten ke dalam alur kerja secara efisien. Opsi berbagi cepat memastikan bahwa semua orang di tim tetap berada di halaman yang sama, di mana pun lokasi mereka.
Kesimpulan
Merekam panggilan Google Meet sangat penting untuk mempertahankan diskusi dan keputusan penting. Namun, transkripsi menambah nilai yang sangat besar dengan membuat konten rapat dapat dicari dan dibagikan. Google Meet menyediakan fitur perekaman dasar dan transkripsi hanya untuk desktop pada paket bisnis.
Untuk akurasi yang lebih baik, alat seperti Transkriptor cocok untuk meningkatkan produktivitas dengan transkripsi otomatis. Opsi teks yang dibuat khusus dan kemampuan berbagi yang fleksibel memastikan tidak ada detail yang diabaikan dalam kolaborasi virtual.
Bersiaplah untuk meningkatkan pengalaman Google Meet Anda dengan transkripsi Transkriptor yang akurat dan tepat!