Namun, mempertahankan data siswa dalam jumlah besar dan memastikan akurasi dan keamanan saat menggunakan dokumentasi manual adalah tantangan. Ini menuntut perangkat lunak transkripsi dan pencatatan yang andal dan efisien. Transkriptor memanfaatkan teknologi pengenalan suara AI untuk memberikan transkrip yang akurat dan terintegrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga, seperti Google Docs, Salesforce, Adobe, dll., untuk membantu Anda mengatur dan mengamankan dokumentasi tertulis.
Mengapa catatan akademik penting?
Catatan akademik seorang anak mencakup segala sesuatu mulai dari riwayat kinerja dan prestasi hingga sertifikat, yang berfungsi sebagai fondasi di mana perjalanan pendidikan dibangun untuk meningkatkan pembelajaran . Tidak hanya itu, menjaga transkripsi catatan akademik penting karena beberapa alasan, yaitu sebagai berikut:
Mendukung Kemajuan Siswa dan Keberhasilan Akademik
Catatan akademik yang terorganisir dengan baik dan dapat diakses adalah pilar keberhasilan akademik bagi siswa. Pendidik dapat menggunakan catatan ini untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dalam desain kurikulum, metode pengajaran, dan layanan dukungan siswa, termasuk cara menyalin rekaman kuliah secara efektif. Ini memastikan bahwa siswa membuat kemajuan selama setahun dan kehadiran kuliah memainkan peran penting dalam perjalanan pendidikan mereka. Pada saat yang sama, siswa mengandalkan catatan ini untuk mendaftar di studi yang lebih tinggi, mengajukan beasiswa, dan mengejar peluang karir.
Memastikan Kepatuhan terhadap Peraturan dan Standar Pendidikan
Lembaga pendidikan sering tunduk pada standar tertentu, seperti Undang-Undang Hak dan Privasi Pendidikan Keluarga (FERPA), yang mengharuskan mereka untuk memelihara catatan akademik yang akurat. Mematuhi standar ini memastikan integritas program akademik dan menunjukkan komitmen mereka terhadap pendidikan yang setara dan standar akademik. Ini juga memungkinkan lembaga untuk mempertahankan dan meningkatkan reputasi dan kredibilitas mereka dalam masyarakat.
Memfasilitasi Komunikasi yang Efektif Antara Pendidik dan Administrator
Catatan akademik yang cermat memungkinkan pendidik untuk memberikan wawasan berharga mengenai kinerja dan kemajuan siswa kepada administrator. Mereka dapat menggunakan informasi untuk mengidentifikasi area kekuatan dan peluang untuk perbaikan dan memberikan bimbingan yang diperlukan kepada siswa. Selain itu, catatan ini memungkinkan administrator untuk bekerja dengan pendidik untuk meningkatkan pengalaman belajar siswa dan menumbuhkan budaya pertumbuhan dan perkembangan yang berkelanjutan.
Apa Tantangan Mempertahankan Catatan Akademik?
Memelihara catatan akademik bermanfaat bagi pendidik dan siswa dalam banyak hal, tetapi banyak tantangan juga terlibat. Ini termasuk kelebihan informasi karena meningkatnya jumlah siswa, memastikan akurasi, dan dokumentasi manual yang memakan waktu. Ini dijelaskan secara rinci sebagai berikut:
Mengelola Data Siswa dalam Jumlah Besar
Dengan ribuan siswa yang belajar di lembaga pendidikan sekaligus, kelebihan informasi bisa menjadi tantangan utama. Volume informasi yang terus berkembang, baik dalam format digital maupun fisik, bisa jadi sulit dikelola oleh administrator dan pendidik. Segala jenis kesalahan penanganan informasi dapat membahayakan data sensitif, menyebabkan entri data yang tidak konsisten, kualitas yang tidak teratur, dan masalah lainnya.
Memastikan Akurasi dan Keamanan dalam Pencatatan
Akurasi data sangat penting dalam pencatatan. Lembaga pendidikan harus memastikan akurasi data untuk membuat keputusan yang tepat dan membimbing siswa untuk mencapai kinerja yang baik secara keseluruhan. Penting juga untuk menjaga integritas data dengan memastikan bahwa semua informasi diambil, direkam, disimpan, dianalisis, dan dibagikan secara akurat.
Tanpa data yang akurat, semua upaya pendidik dan administrator untuk meningkatkan kinerja siswa akan-. Selain itu, memelihara sejumlah besar catatan siswa menimbulkan tantangan keamanan. Lembaga pendidikan harus menerapkan protokol manajemen data yang kuat untuk melindungi informasi sensitif.
Mengatasi Proses Dokumentasi Manual yang Memakan Waktu
Integrasi teknologi dalam proses pencatatan akademik membutuhkan infrastruktur, dukungan berkelanjutan, dan pelatihan. Selain itu, ada banyak kerumitan yang terkait dengannya, sehingga banyak lembaga pendidikan terlibat dalam dokumentasi manual, yang dapat memakan waktu, dengan potensi kesalahan dan proses pengambilan yang lambat. Institusi harus menggali lebih dalam kompleksitas untuk memastikan integrasi, aksesibilitas, dan kegunaan data yang mulus.
Bagaimana Alat Transkripsi Dapat Meningkatkan Pencatatan Akademik?
Alat transkripsi adalah juara diam-diam penelitian akademis dan memainkan peran kunci dalam berbagai cara. Berikut adalah manfaat audio-ke-text untuk dokumentasi pendidikan:
Manfaat Menggunakan Layanan Transkripsi Seperti Transkriptor dalam Pendidikan
Layanan transkripsi akademik melibatkan pembuatan transkripsi rekaman video dan audio berorientasi akademik, termasuk seminar, wawancara, ceramah, kelompok fokus, dan acara akademik lainnya.
Siswa dan pendidik dapat menggunakan layanan seperti Transkriptor untuk merekam dan menyalin diskusi, memastikan dokumentasi yang akurat dan andal, termasuk aksesibilitas dalam kuliah . Mereka dapat meninjau kembali kuliah dengan mudah dan membuat ringkasan atau petunjuk catatan menggunakan fitur asisten obrolan AI untuk memperkuat pemahaman dan memfasilitasi pencatatan yang efektif.
Bagian terbaik tentang Transkriptor adalah memungkinkan pengguna mengakses transkrip dalam 100+ bahasa, termasuk Inggris, Belanda, Spanyol, Arab, dll. Ini mendorong aksesibilitas dan inklusivitas di antara audiens yang beragam. Pendidik juga dapat menyimpan arsip kuliah untuk meningkatkan hasil pembelajaran.
Mengonversi Audio ke Teks untuk Dokumentasi Pendidikan yang Akurat
Perangkat lunak transkripsi seperti Transkriptor menggunakan teknologi Automatic Speech Recognition (ASR) yang dikombinasikan dengan algoritme canggih untuk menangkap konten audio dan video dan memastikan akurasi tertinggi (hingga 99%).
Transkrip menjaga integritas konten asli, memungkinkan pendidik dan administrator untuk mendukung siswa dengan percaya diri. Tidak hanya transkripsi yang akurat, Transkriptors memungkinkan Anda membuat folder untuk mengaturnya dan memastikan proses transkripsi yang mencakup semuanya.
Alat dan Teknik Utama untuk Pencatatan Akademik yang Efisien
Catatan akademik siswa merangkum gambaran komprehensif tentang perjalanan belajar mereka. Ini berfungsi sebagai bukti tantangan, pencapaian, dan kemajuan mereka. Inilah sebabnya mengapa pendidik harus menggunakan alat dan teknik utama untuk memastikan efisiensi dalam proses pencatatan. Jadi, lakukan hal berikut:
Menggunakan Ucapan ke Teks untuk Mengelola Catatan Siswa
Pendidik dapat menggunakan teknologi ucapan ke teks dalam pencatatan akademik agar lebih mudah diakses, meminimalkan kesalahan, dan memberikan umpan balik aktif kepada siswa mereka. Mereka dapat menggunakan aplikasi seperti Transkriptor untuk data jenis suara yang terkait dengan kinerja siswa, nilai, kehadiran, dan lainnya dalam sistem digital. Ini menghemat banyak waktu dalam entri data manual dan meminimalkan potensi kesalahan pengetikan.
Saat transkripsi dibuat di Transkriptor, seorang pendidik dapat menyimpannya di cloud atau perangkat lunak pihak ketiga terintegrasi seperti Salesforce, Adobe, dll., untuk akses atau unduhan yang mudah dalam berbagai format yang cocok untuk analisis data kualitatif. Mereka kemudian dapat menyimpannya di lokasi pilihan mereka untuk memudahkan pengambilan.
Apa yang membuat Transkriptor pilihan yang lebih baik daripada perangkat lunak lain adalah kompatibilitasnya dengan perangkat seluler. Ini memungkinkan pendidik, siswa, dan administrator untuk mengakses dan mengelola catatan saat bepergian. Fleksibilitas ini sangat membantu saat bepergian atau jauh dari komputer Anda dan membutuhkan akses ke data tertentu.
Aplikasi Suara ke Teks untuk Merampingkan Rapat Administratif
Perangkat lunak transkripsi memainkan peran penting dalam merampingkan rapat administrasi. Berikut adalah alat terbaik untuk itu:
Transkriptor
Transkriptor menangkap setiap Word dan Nuance audio untuk mengubahnya menjadi teks dengan teknologi canggih yang digerakkan oleh AIsecara akurat dengan lebih dari 100 bahasa. Ini bermanfaat bagi pendidik yang sebagian besar terdorong untuk menyalin rapat dan memberikan umpan balik yang diperlukan.
Selain itu, teks yang ditranskripsi dapat digunakan untuk membuat ringkasan, catatan rapat terperinci, atau item tindakan untuk peserta. Catatan rapat dalam pengaturan akademik berguna untuk mengidentifikasi item tindakan, menetapkan tugas, dan melacak kemajuan tugas. Hal ini mendorong komunikasi, kolaborasi, dan produktivitas di antara para peserta.
Sonix
Sonix, dengan teknologi pengenalan ucapannya yang kuat, mengubah audio rapat Anda menjadi transkrip dalam 39+ bahasa dengan akurasi tinggi. Editor dalam browsernya memungkinkan Anda mendapatkan ringkasan rapat akademik Anda, menyempurnakan transkrip, menyoroti poin-poin penting, dan mendelegasikan tanggung jawab yang sesuai.
Otter.AI
Otter.AI adalah alternatif Transkriptor lain yang menawarkan asisten rapat AI untuk merampingkan proses pembuatan transkripsi, catatan, dan ringkasan rapat. Pendidik dan administrator dapat memperoleh catatan otomatis dan dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan kolaborasi dan produktivitas. Selain itu, obrolan Otter AI memfasilitasi komunikasi di seluruh rapat.
Memanfaatkan Alat Digital untuk Merekam Kuliah
Perangkat lunak transkripsi untuk merekam kuliah menawarkan beberapa manfaat yang berpotensi meningkatkan pengalaman belajar siswa. Transkrip membuat pembelajaran lebih mudah diakses oleh siswa, terutama mereka yang memiliki hambatan bahasa atau gangguan pendengaran. Selain itu, siswa dapat terlibat dengan materi kursus dalam format yang selaras dengan preferensi pembelajaran mereka. Mereka dapat menjeda, membaca ulang, atau memundurkan bagian apa pun sesuai kebutuhan.
Merekam transkripsi yang akurat dengan perangkat lunak seperti Transkriptor juga membantu pendidik dalam memahami area yang sulit dipahami dan memerlukan banyak eksposur. Mereka dapat mengubahnya sesuai untuk menumbuhkan pengalaman belajar.
Praktik Terbaik untuk Memelihara Catatan Akademik
Lembaga pendidikan bertanggung jawab untuk menangani catatan akademik secara terorganisir, aman, dan sesuai hukum. Ada banyak cara untuk memastikannya, tetapi di bawah ini adalah beberapa yang terbaik:
Memastikan Entri Data yang Konsisten dan Akurat
Untuk memulai, pastikan transkripsi dan catatan lainnya akurat. Dan untuk memberikan hal yang sama, alat seperti Transkriptor memanfaatkan audio-ke-teks berbasis AIuntuk dokumentasi pendidikan sangat berguna.
Yang perlu Anda lakukan adalah mengucapkan data yang ingin Anda masukkan, dan itu memberikan transkrip yang akurat hingga 99%. Bagian terbaiknya adalah alat ini dapat merasakan banyak aksen dan dialek, sehingga Anda mendapatkan hasil yang berkualitas hampir setiap saat.
Konsistensi juga penting. Untuk itu, standarisasi prosedur dan format untuk mencatat informasi siswa, termasuk kehadiran, penilaian, nilai, dan insiden perilaku. Ini akan memastikan kejelasan, memungkinkan pendidik untuk memberikan umpan balik yang akurat kepada siswa mereka, dan meningkatkan pengalaman belajar.
Menerapkan Sistem Manajemen Catatan Aman
Mengingat sensitivitas data, data tersebut terikat oleh standar seperti Undang-Undang Hak Pendidikan dan Privasi Keluarga (FERPA) di Amerika Serikat. Pilar manajemen catatan adalah mengamankan dokumen dari akses yang tidak sah. Ini termasuk mengenkripsi data, menerapkan langkah-langkah kontrol yang kuat, dan memastikan semua personel yang terlibat terlatih dengan baik.
Selain itu, perangkat lunak transkripsi yang Anda pilih harus memprioritaskan keamanan data dan menunjukkan kepatuhan terhadap standar internasional. Di sini, Anda dapat menjaga kepercayaan Anda dengan Transkriptor. Sesuai dengan standar GDPR dan SOC 2 untuk memastikan bahwa data akademik selalu terlindungi.
Bukan itu saja. Transkriptor terintegrasi dengan banyak alat pihak ketiga, seperti Salesforce, Adobe, dan lainnya, sehingga Anda dapat menyimpan dan mengatur dokumen dengan aman.
Melatih Staf tentang Penggunaan Teknologi yang Efektif dalam Pencatatan
Perangkat lunak transkripsi relatif baru, dan tidak banyak pendidik yang berpengalaman di dalamnya. Oleh karena itu, lembaga pendidikan harus memberikan pelatihan yang diperlukan kepada personel yang terlibat tentang cara menggunakan alat dan mengatur data yang ditranskripsi dengan benar untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan menjaga integritas.
Namun, jika Anda berencana untuk menggunakan Transkriptor, kebutuhan akan pelatihan dibatalkan. Yang perlu Anda lakukan adalah mengunggah file audio/video atau membagikan tautan, memilih bahasa, dan mendapatkan transkripsi dalam hitungan menit.
Kesimpulan
Pentingnya catatan akademik disorot oleh dampaknya terhadap lingkungan belajar secara keseluruhan dan peluang akademik dan karir siswa. Menggunakan perangkat lunak transkripsi yang andal dan efisien seperti Transkriptor tidak berakhir dengan menghasilkan transkrip yang akurat tetapi dengan mengatur dan menyimpan data dengan aman. Dengan standar keamanannya, alat ini memastikan tidak ada data yang disusupi dan membuatnya dapat diakses oleh semua orang. Selain itu, ia menawarkan diskon 50% untuk langganan email akademik, jadi buka transkripsi 99% akurat dengan harga lebih murah dari kopi.
