A jogi szakemberek, függetlenül attól, hogy önállóan vagy egy nagyobb cégen belül dolgoznak, nagy mennyiségű strukturálatlan adattal foglalkoznak. A mesterséges intelligencia automatizált átiratokat hoz létre, amelyek automatikusan hangszóró szerint rendeződnek, és időbélyegekkel jegyzetelnek. Az automatizált átiratok használata sokkal könnyebbé teszi a konkrét szavak és kifejezések megtalálását a jogi szakemberek számára.
A jelentés szerint "az Egyesült Államok A Grand View Research által közzétett Transcription Market Size, Share & Trends Analysis (Átírási piac mérete, részesedése és trendek elemzése) című kiadvány szerint a következő évtizedben közel tíz százalékkal fog növekedni az átírás használata a jogi környezetben.
Az alábbiakban felsoroljuk az automatizált átíró szoftver jogi célokra történő beszerzésének 5 lépését.
- Válassza ki a megfelelő jogi átíró szoftvert : Válassza ki az igényeknek megfelelő átíró szoftvert, figyelembe véve a pontosságot, a funkciókat, az adatbiztonságot és a tárolási lehetőségeket.
- Rögzítse a jogi eljárást : Rögzítse a jogi eljárást kiváló minőségben külső mikrofon vagy felvevőeszköz segítségével.
- Töltse fel a felvételt : Használja a szoftver "importálás" vagy "drag and drop" funkcióját a felvétel feltöltéséhez.
- Felülvizsgálat és szerkesztés : Még a nagy átírási pontosság mellett is elengedhetetlen az elkészült átirat áttekintése hibák, kihagyások vagy a jogi terminológia félreértelmezései szempontjából.
- Exportálás és mentés : Válassza ki az igényeinek megfelelő fájlformátumot, például Word dokumentumokat, PDF fájlokat vagy TXT fájlokat Fontolja meg az esetkezelő rendszerekkel vagy együttműködési platformokkal integrálható szoftvereket a zökkenőmentes munkafolyamat-integráció érdekében Az átirat megfelelő formátumban történő mentése és megosztása biztosítja, hogy hatékonyan felhasználható legyen a jogi eljárásokban.
1 Válassza ki a megfelelő jogi átíró szoftvert
A jogi szakemberek számára elengedhetetlen, hogy olyan átíró szoftvert válasszanak, amely megfelel az igényeiknek, a program pontossága, a rendelkezésre álló speciális funkciók, az adatbiztonság és a rugalmas tárolási lehetőségek szempontjából. A felhasználóknak figyelembe kell venniük átírási projektjük méretét, a szükséges átfutási időt vagy határidőt és költségvetésüket a megfelelő jogi átíró szoftver kiválasztásakor. A költségvetés döntő tényező, mivel a felhasználóknak egyensúlyba kell hozniuk a szoftver és a szükséges funkciók költségeit.
A jogi átíró szoftverek általában olyan funkciókat kínálnak, mint az automatikus időbélyegzés és a hangszóró, hogy megkönnyítsék a felhasználó számára a konkrét információk pontos meghatározását, valamint együttműködési eszközöket, amelyek lehetővé teszik, hogy több csapattag egyszerre hozzáférjen egy átirathoz. A Transkriptor ideális átíró szoftver jogi szakemberek számára, mivel együttműködési eszközöket kínál a különböző városokban szétszórt csapatok számára, valamint felhőalapú tárolást, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy további hardver vásárlása nélkül növeljék tárhelyüket a tanfolyamterhelésüknek megfelelően.
Transkriptor garantálja a legmagasabb szintű adatvédelmet jelszavas védelem és végpontok közötti adattitkosítás révén, ami fontos az olyan iparágak számára, mint a jog, amely érzékeny információkkal foglalkozik. Transkriptor ingyenes próbaverziót kínál az átíráshoz, így költséghatékony megoldás mind a nagy ügyvédi irodák, mind a független jogi szakemberek számára.
2 Rögzítse a jogi eljárást
A következő lépés a jogi eljárás rögzítése, miután a jogi szakemberek kiválasztották az átíró szoftvert. Ugyanazok a szabályok vonatkoznak a felvételek minden típusára, amelyek garantálják a kiváló minőségű átírást, beleértve a bírósági eljárások felvételeit is. A felhasználóknak három fő dolgot kell tenniük annak érdekében, hogy a jogi eljárás rögzítése pontos legyen, beleértve a külső mikrofon vagy felvevő eszköz használatát, az összes hangszóró közelében történő elhelyezését és a környezeti zaj csökkentését.
A háttérzene, az egyidejűleg zajló egyéb beszélgetések és az egymás felett beszélő résztvevők mind kockázatot jelentenek a jogi átírás minőségére, mivel a mikrofon más hangokat vesz fel.
A bíróság mind a kép-, mind a hangfelvételt elfogadja, de a videofelvétel készítése további szempontokat igényel, például a beszélő személy vagy személyek hátterét és a kameraállást. A bírósági eljárások laptoppal vagy mobil eszközzel készített hangfelvételei elfogadhatók, de mindig jobb, ha speciális eszközt, például digitális hangrögzítőt vagy külső mikrofont használ.
3 Töltse fel a felvételt
A felvétel legális átíró szoftverbe történő feltöltésének pontos lépései eltérőek, de a legtöbb program rendelkezik egy "importálás" gombbal, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy közvetlenül a szerkesztőben nyissa meg a felvételt, vagy "húzza át" az eszköz fájlböngészőjéből. A felvétel feltöltése előtt fontos ellenőrizni, hogy az átíró szoftver mely fájlformátumokat támogatja, mivel a PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC és ALC között sokféle típus létezik.
A felhasználónak további időt és energiát kell fordítania arra, hogy a feltöltés előtt megfelelő formátumra alakítsa át, azokban az esetekben, amikor az átíró szoftver nem támogatja a formátumot. Transkriptor kiküszöböli ezt a problémát azáltal, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós időben közvetlenül rögzítsék a vallomást, a tanúvallomást vagy az ügyféltalálkozót a platform segítségével.
4 Áttekintés és szerkesztés
A jogi átírás nagyon pontos, de nem 100% -ban tökéletes. Fontos, hogy a felhasználók áttekintsék a kitöltött átiratot, hogy ellenőrizzék a hibákat, a hiányzó szavakat vagy a félreértelmezett jogi zsargont. A jogi nyelvezet összetett és hihetetlenül pontos, ezért el kell kerülni a felvételen elhangzottak és a szövegben leírtak közötti különbségeket.
Transkriptor 99% -os pontosságú átiratokat biztosít, és lehetővé teszi a felhasználók számára az átírás szerkesztését a platformon.
5 Exportálás és mentés
A felhasználónak ki kell választania a projektjének megfelelő formátumot, mivel a jogi átiratok mentésének leggyakoribb fájlformátumai a Word dokumentumok, PDF fájlok és TXT fájlok. Egyes jogi átíró szoftverek támogatják az integrációt más eszközökkel, például ügykezelő rendszerekkel vagy együttműködési platformokkal, amelyekre a felhasználók közvetlenül elküldhetik az átiratot.
Mi az automatizált átírás jogi kontextusban?
Az automatizált átírás jogi kontextusban mesterséges intelligenciát (AI) és beszédfelismerő szoftvert használ a beszélt nyelv jogi eljárásokból írott szöveggé alakítására egy technológiavezérelt folyamat révén.
A jogi átiratok jogi eljárások szövegalapú összefoglalói, például tanúvallomások, tanúvallomások és ügyféltalálkozók. Az automatizált átírás mesterséges intelligenciát használ az átiratok létrehozásához, ellentétben az emberi gépírókkal, akiknek meg kell hallgatniuk egy felvételt, és manuálisan kell leírniuk.
Az automatizált átírás hihetetlenül hasznos eszköz a jogi szakemberek számára, mivel megbízható nyilvántartást nyújt a jogi eljárásokról, amely teljes mértékben kereshető, hangszórónként szervezett és időbélyegekkel ellátott jegyzetekkel rendelkezik. Az átírók más jogi eljárásokat, például segélyhívásokat, kihallgatásokat és tanúinterjúkat írnak le, hogy bizonyítékként használják fel a bíróságon.
Miért létfontosságú az átírás pontossága a törvényben?
A pontosság rendkívül fontos a jogi átírásban, mivel a jogi nyelv hihetetlenül pontos, a szöveg apró hibái jelentős félreértésekhez vagy félreértelmezésekhez vezethetnek. A jogi átíró szoftvereknek nagyon magas pontossági követelményeknek kell megfelelniük, mivel a jogi definíciók, kifejezések, törvények és szerződések minden Word számít a félreértések vagy jogviták megelőzése érdekében.
Az általános átíró szoftver, amely nincs kiképezve a jogi zsargon felismerésére, gyakran hibákat okoz az átiratban, amikor meghallgatások, tárgyalások vagy más jogi eljárások során használják. A jogi szakemberek számára tervezett átíró szoftver figyelembe veszi a jogi nyelv összetettségét, biztosítva, hogy ne végezzen olyan hibákat, amelyek veszélyeztethetik az átírt szöveg jelentésének megváltoztatását.
A jogi átíró szoftvert úgy programozták, hogy felismerje a jogi kifejezéseket, rövidítéseket és iparág-specifikus kifejezéseket, sokkal rövidebb idő alatt, mint egy emberi transzkripciós szakember ugyanazon szintű szakértelem eléréséhez.
Milyen előnyei vannak az automatizált átírásoknak a törvényben?
Az automatizált átírás a törvényben csökkenti a nagy projektek átfutási idejét és a transzkripciós szakemberek felvételének költségeit, többek között.
Az alábbiakban felsoroljuk az automatizált átírások fő előnyeit a jogban.
Nagyobb hatékonyság az ügyvédek számára
A jogi átíró szoftver célja, hogy időt és energiát takarítson meg a jogi szakemberek számára, lehetővé téve számukra, hogy más feladatok elvégzésére összpontosítsanak. A jogi átíró szoftver másik eleme, amely garantálja a hatékonyságot, az interfész, amelynek intuitívnak és egyszerűen használhatónak kell lennie, hogy az ügyvédek könnyen megbirkózhassanak vele és elkezdhessék használni.
Jobb hozzáférhetőség a jogi szolgáltatások számára
Az akadálymentesség minden iparágban elengedhetetlen, ami azt jelenti, hogy a vállalatoknak proaktívnak kell lenniük annak biztosításában, hogy munkahelyeik a jogi követelményeken túl is befogadóak legyenek. A siket közösség befogadása különösen fontos, mivel szükség van a beszélt nyelvre a főbb munkahelyi tevékenységekben, például a videohívásokban és a személyes találkozókon, amint azt a Harvard Business Review 2022. októberi számában megjelent "Az Ön szervezete befogadja a siket alkalmazottakat?" című cikk ismerteti.
Az automatizált átírások hozzáférhetőbbé teszik a jogi szolgáltatásokat a "siket" emberek számára, függetlenül attól, hogy kisebb halláskárosodásuk van-e, használnak-e segédeszközt, például hallókészüléket, vagy kizárólag jelnyelvre támaszkodnak-e. Az automatizált átiratok szöveges összefoglalókat nyújtanak a jogi eljárásokról, jellemzően hosszú és információdús.
Egyszerűsített jogi dokumentáció
A jogi szakemberek, függetlenül attól, hogy önállóan vagy egy nagyobb cég részeként dolgoznak, hatalmas mennyiségű információval foglalkoznak. A jogi átíró szoftver az információkat egy központi helyen, esetenként rendezve tárolja, ahol minden csapattag hozzáférhet. Az automatikus átírások leegyszerűsítik a jogi dokumentációt, mivel az összes szöveg egy helyen kerül mentésre, egyedi beszélőkkel és időbélyegekkel ellátva, valamint esetszámok szerint rendezve.
Az automatizált átiratok fő felhasználási területei a jogi eljárásokban
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a főbb jogi eljárásokat, amelyekhez automatizált átírást alkalmaznak.
- Lerakódások: Az automatizált átiratok biztosítják a jövőbeli hivatkozások vagy fellebbezések tanúvallomásaiban szereplő kiterjedt információk megfelelő dokumentálását.
- Tanúvallomások: A tanúvallomások automatizált átírása az egyik példa arra a fokozott pontosságra és hatékonyságra, amelyet a mesterséges intelligencia hoz a jogi ágazatba – derül ki a Mercia Asset Management weboldalán 2022-ben közzétett "Barrister launches automated system to transcrib witness statement" (A Barrister automatizált rendszert indít a tanúvallomások átírására) című cikkből A jogi átíró szoftver kiküszöböli annak szükségességét, hogy a tanúk vallomást tegyenek egy rendőrnek.
- Ügyféltalálkozók: Az ügyféltalálkozók számos témát ölelnek fel az egyes esetek árnyalataitól a logisztikai elvárások kezeléséig, így az automatizált átiratok lehetővé teszik a jogi szakemberek számára, hogy sokkal gyorsabban és könnyebben találjanak meg konkrét információkat, mint az órákig tartó felvétel visszahallgatása Az ügyféltalálkozók átírása javítja a jogi gyakorlatot, mivel az ügyvédek képesek olyan "alapvető feladatokra" koncentrálni, mint az ügyek elemzése az érintett jogi kérdések azonosításával és érveik alátámasztásának kutatásával.
Jogi átírás emelése Transkriptor
A Transkriptor a jogi szakértők első számú átíró szoftvereként tűnik ki, páratlan adatvédelmet, kiemelkedő pontosságot és innovatív együttműködési funkciókat biztosítva. Felismerve, hogy a titoktartás kiemelkedő fontosságú a jogi szakemberek számára, Transkriptor biztosítja az érzékeny információk maximális védelmét, olyan platformot kínálva, ahol a magánélet nem csak egy funkció, hanem sarokkő.
A kivételes pontosság és a felhasználóbarát kialakítás iránti elkötelezettségével a Transkriptor kiküszöböli a tanulási görbét, lehetővé téve a jogi szakemberek számára, hogy azonnal kihasználják előnyeit. Ez a hatékonyság lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kritikus munkájukra összpontosítsanak, abban a biztos tudatban, hogy Transkriptor pontosan és gondosan kezeli átírási igényeiket. Próbáld ki ingyen!
