Az átíró, mint karrier nagyobb pontosságot, pontosságot és a részletekre való odafigyelést igényel. A jogi átírási szolgáltatásra nagy szükség van az ügyvédi irodákban és a bíróságokon. Hagyományosan a kézi átírás évek óta része a forgatókönyvnek. A technológia megjelenésével azonban AI jogi átírási eszközök fejlődnek.
A jogi átírás során a jogi eljárások hangját és videóját szöveggé alakítják. Ebben az átfogó útmutatóban megértheti, mi az a jogi átírás, és miért fontos a jogi átírás pontossága. Fedezze fel az olyan eszközöket is, mint a Transkriptor, amely gyors, pontos és megfizethető átírási szolgáltatásokat nyújt a jogi szakemberek számára.
Understanding Legal Transcription Services
A jogi átírási szolgáltatások a szóbeli jogi eljárásokat írott szöveggé alakítják. Segítenek az ügyvédeknek, bíróságoknak és más jogi szakembereknek a pontos nyilvántartások vezetésében, amelyek elengedhetetlenek az ügy előkészítéséhez és az igazságszolgáltatáshoz.
What is Legal Transcription?
A jogi átírás bármely jogi eljárás vagy diktálás szöveges formátumba konvertálását jelenti. Élő felvételből vagy felvételekből is előhívható. Egy szoftver előállíthatja, és egy emberi átíró később javíthatja. A jogi átírás a legtöbb jogi folyamat és tevékenység központi része.
Legyen szó választottbírósági vagy bírósági ügyről, az érthető jegyzőkönyv biztosítja a jogi tanácsadás megfelelő átadását. Ha pontosan hivatkozni tudunk a kimondott szavakra, észreveheti a különbséget a bűnös vagy a nem bűnös ítélet között. A szavakon túl, akár szó szerint megtisztították, akár nem, az átírások alapvetően megváltoztathatják a beszéd kontextusát.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
AFuture Market Insights szerint a jogi átírási piac CAGR 2024 és 2034 között várhatóan 6,50% lesz. Az átírási szolgáltatók szolgáltatásainak igénybevételét illetően a jogi szolgáltatást igénybe vevők vezetik a listát. Az átírás minden bírósági eljárásban hasznos, beleértve az ítéletek előtti üléseket is.
Amikor az átiratok elérhetővé válnak, az elkészített dokumentumok hasznosak az ügy előkészítéséhez vagy a jegyzeteléshez. Néha a bírósági riporterek mindkettőt megteszik: átírják az eredeti beszédet, és digitálisan rögzítik. A 911-es hívás átirata alapvető bizonyíték lehet egy büntetőügyben vagy polgári perben. A segélyhívásokat általában rögzítik, és egyes rendszerek lehetővé teszik az automatikus átírási vázlatok referenciaként történő használatát.
The Legal Transcription Process
A jogi átírás magában foglalja a bírósági eljárások hangfelvételeinek írásos szöveggé alakítását. Ez a folyamat elengedhetetlen a pontosság és a jogi szakemberek számára való hozzáférhetőség szempontjából. Íme a jogi átírási folyamat lépései:
- Jogi eljárások rögzítése: Használjon mikrofonos hangnémító maszkot a tárgyalótermi beszéd rögzítéséhez a valós idejű átírás érdekében.
- Hangfájlok feltöltéseaTranskriptor : Regisztráljon a Transkriptor -ra, és töltsön fel hangot az "Audio- vagy videofájl átírása" opcióval.
- AI -PoweredTranscription: Használja a NLP a hang pontos átírásához olyan formátumokban, mint a MP3 és WAV .
- Átiratok áttekintéseésszerkesztése: Időbélyegek és beszélőcímkék hozzáadása a szerkesztő irányítópultjához, és sablonok segítségével testreszabása.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
A tárgyalótermekben a riporterek hangtompító maszkot használnak beépített mikrofonokkal. A tanúk, bírák, ügyvédek és a jelenlétükben jelenlévők hangja megismétlődik a mikrofonokban. A számítógépes beszédfelismerő technológia segítségével a valós idejű bírósági jelentések hangírással érhetők el.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
A hivatalos írásbeli átiratot ezután manuálisan készítik el az ügyféligényléstől kezdve. A beszéd átírásának másik módja AI beszédfelismerő szoftver, például a Transkriptor használata. Létrehozhat egy ingyenes fiókot, vagy bejelentkezhet Transkriptor fiókjába.
Ezután feltöltheti az audiofájlt az "Audio- vagy videofájl átírása" opcióval.
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor Natural Language Processing (NLP ) segítségével kezeli az összetett mondatokat, és nagy pontosságot biztosít minimális szerkesztéssel. Néhány támogatott formátum: MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM és még sok más.
Transkriptor lehetővé teszi az ág átírását is, amelyen keresztül több hangfájlt tölthet fel a jogi eljárásokról. A kézi átíráshoz képest időt és költséget takarít meg a humanizált átírási szolgáltatásokon.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Az átirat szerkesztő irányítópultján időbélyegeket és beszélőcímkéket is felvehet. Ehhez kattintson a jobb felső sarokban található óra ikonra, amelyen az "Időbélyegek megjelenítése" felirat szerepel. Mellette található a "Beszélőnevek megjelenítése" ikon, amely beilleszti a hangszórócímkéket. A bal oldali jegyzetek oszlop különféle sablonokat kínál több tartalomhoz. A jogi előzőhöz a szóköz billentyű lenyomásával hozhat létre sablont, majd parancs AI adva.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Az átirat letöltéséhez kattintson a szerkesztő irányítópultjának jobb felső sarkában található háromsoros ikonra. Innen válassza ki a "Letöltés" opciót. A szöveget a PDF, TXT, DOC, SRT és CSV mappákban töltheti le. Választhat felosztási lehetőségeket a Ne felosztás, a Beszélő neve szerint felosztás és a Bekezdés szerinti felosztás között. Engedélyezheti vagy nem engedélyezheti az időbélyegeket és a beszélőneveket.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor egy AI alapú beszéd-szöveg eszköz, amely jogi átírási szolgáltatásokat kínál. Fejlett titkosítással biztosítja a titoktartást, és betartja a szigorú adatbiztonsági szabványokat. Íme néhány előnye a Transkriptor jogi átíráshoz való használatának:
- Megnövelt pontosság AI technológiával: Transkriptor akár 99%-os pontosságot kínál a részletes átírásokhoz.
- Időhatékonyság és gyors átfutás: Növelje a termelékenységet gyors, pontos átírásokkal.
- Költséghatékony megoldás: Takarítson meg az átírási költségeket megfizethető AI alapú megoldásokkal.
- Titoktartás és adatbiztonság: Biztosítja az adatbiztonságot és megfelel az adatvédelmi szabványoknak.
Enhanced Accuracy with AI Technology
A hangminőségtől függően akár 99%-os pontosságú átiratokat is kaphat fájljairól Transkriptor . Pontos és gyors átiratokat szerezhet be az ügyvédek számára a Transkriptor használatával. Az ügyféltalálkozókat rögzítheti és átírhatja a Transkriptor segítségével. Lehetővé teszi minden perc részletes rögzítését, és lehetővé teszi a hozzáférést a AI asszisztens csevegésen keresztül.
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor lehetővé teszi, hogy soha ne maradjon le a részletekről, és könnyedén átvészelje a bírósági ülés minden pillanatát. Az ügyféltalálkozókkal gyorsabban építhet fel jelentősebb eseteket. Transkriptor lehetővé teszi, hogy minden részlettel tisztában legyen, lehetővé téve az elemzések rangsorolását. Átírásokkal növelheti termelékenységét és javíthatja az ügyfelek kommunikációját.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor fejlett titkosítással biztosítja az adatbiztonságot; Minden iparági szabványt követ. Minden átiratot a törvény által előírt módon kezelünk és bizalmasan kezelünk, megőrizve ügyfelei bizalmas jellegét. Transkriptor fejlett titkosítással és biztonságos adattárolással védi érzékeny jogi adatait. Az adatvédelemre vonatkozó legmagasabb jogi és etikai normákat követi.
Forbes publikált egy cikket "A titoktartás és a biztonság szerepe a jogi átírásban" címmel. A cikk a bírósági eljárások során a legmagasabb szintű titoktartás fenntartását tárgyalja. Az adatvédelmi törvények, például a GDPR értelmében a jogi átírási szolgáltatásokat nyújtó átírási szolgáltató jogilag köteles titokban tartani az egyén adatait.
Cost-Effective Solution
Transkriptor kiválóan alkalmas bírósági ülésekre, letétbehelyezésekre, ügyfélkonzultációkra és belső megbeszélésekre. A kézi átírási szolgáltatások ára magasabb kategóriában lehet. Magas költségeket takaríthat meg, és többet dolgozhat AI -alapú beszédfelismeréssel, mint például a Transkriptor . Regisztrációkor ingyenes átírási próbaverziót is kap.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor egyszerűsíti a jogi átírást azáltal, hogy összetett jogi terminológiát kezel. Fejlett funkciói támogatják a többnyelvű átírásokat és az iparági szabványoknak való megfelelést. A Transkriptor a következőképpen kezeli a gyakori jogi átírási kihívásokat:
- Összetett jogi terminológia kezelése: Jogi információk és kulcsfogalmak rögzítése és átírása az eszközökön.
- Több hangszóró és átfedő párbeszéd kezelése: Kezelje az átfedő párbeszédeket és kezelje a hangszórócímkéket, 100+ nyelvet támogatva.
- A titoktartás és a megfelelőség biztosítása: Megfelel a SOC 2 és GDPR előírásoknak, biztosítva az adatbiztonságot és a magánéletet.
Handling Complex Legal Terminology
Rögzítheti és rögzítheti az ügyinformációkat, a jogi beadványokat vagy a kulcsfogalmakat. Akár mobilon, akár az irodában, akár otthoni számítógépen dolgozik, használhatja a Transkriptor hangrögzítési funkcióit.
A hangfájlok utazás közben vagy a tárgyalótermi ülések között azonnal szöveggé alakíthatók. Transkriptor beszélgetéseket, tanúvallomásokat és tanúvallomásokat rögzít teljes részletességgel. Lehetővé teszi a kulcsfontosságú pontok áttekintését, szerkesztését és címkézését is.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor hangszórócímke funkcióval több hangszórót és átfedő párbeszédet is kezelhet. A fájl mentése közben választhatja a hangszórócímkék felosztását. Ezenkívül a Transkriptor több mint 100 nyelven támogatja az átírást. Különböző nyelvű átírások fordítását is megkaphatja, ha nemzetközi ügyfelekkel van dolga.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor megfelel a SOC 2 és GDPR szabványoknak, és tartósan védi az Ön adatait. Támogatja a Zoom, Google Meet és Microsoft Teams átírását is. Feltölthet felvételeket ezekről a platformokról, vagy integrálhatja Transkriptor Zapier . Ez lehetővé teszi a munkafolyamatok egyszerűsítését a meglévő eszközökkel, gyorsabbá és egyszerűbbé téve a dokumentációt.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Az Egyesült Államok Bureau of Labor Statistics szerint évente körülbelül 85 600 legális foglalkozás nyílik meg. Transkriptor megkönnyíti a szakemberek számára a jogi átírás megkezdését egy egyszerű beállítási folyamattal.
- Egyszerű fiókbeállítás: Regisztráljon gyorsan e-mailben vagy Gmail, töltsön fel fájlokat, és másodpercek alatt kapja meg az átiratokat.
- Fájlok feltöltése és kezelése: A fájlok az irányítópulton vannak mentve, különböző alkalmazások integrációs lehetőségeivel.
- Átiratok elérése és szerkesztése: Szerkessze az átiratokat egyszerűen az online szövegszerkesztővel, és töltse le a kívánt formátumokban.
- Átiratok exportálása a kívánt formátumban: Formázza a jogi átiratokat DOCX formátumban.
Easy Account Setup
Transkriptor lehetővé teszi a fiók egyszerű beállítását mindössze 3-4 egyszerű lépésben. Mint említettük, gyorsan regisztrálhat e-mail vagy Gmail fiókjával. A következő lépésben különféle lehetőségeket talál az audio- vagy videofájlok feltöltésére. Pillanatokon belül Transkriptor szöveggé alakítja a hangot. Ennek megfelelően szerkesztheti átiratát, és letöltheti DOCX, PDF vagy TXT formátumban.
Uploading and Managing Files
Miután feltöltötte a fájlt, a rendszer menti az irányítópultra. Bármikor hozzáférhet audio/video fájljaihoz. Transkriptor különféle integrációs lehetőségeket kínál a termelékenység maximalizálása érdekében. Több alkalmazással is integrálható, mint például a Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack és még sok más.
Accessing and Editing Transcripts
A Transkriptor rich text szerkesztőjével kisebb hibákat javíthat. Ezután, amikor befejezte a szerkesztést, letöltheti a fájlt tetszőleges formátumban. Transkriptor összekapcsolja a hangot a szöveggel az online szövegszerkesztőben. Ezután könnyedén meghallgathatja a hanganyagot, és szerkesztheti az átiratokat. Használhatja a Transkriptor online szerkesztőjét a könnyű és gyors szerkesztéshez.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
A bírósági eljárások formátumai kissé eltérnek, mert nem normál betűméretek. Míg a legtöbb dokumentum általában 8,5 x 11 hüvelykes, a jogi dokumentumok 8,5 x 14 hüvelykesek. Ezért ennek megfelelően formázza a dokumentumot, ha nagy papírra nyomtatja. Transkriptor kompatibilis a DOC formátummal, és lehetővé teszi a szöveg letöltését ugyanabban a formátumban.
Conclusion
Transkriptor kivételes jogi átírási szolgáltatást nyújt, pontosságot, hatékonyságot és megfizethetőséget kínálva. Leegyszerűsíti a jogi átírást a bírósági átírási szolgáltatások és a jogi szakértők számára. Javítja az ügy előkészítésének és az ügyvédi dokumentációnak a bebetonozását. Transkriptor jogi átírás számos előnyét kínálja, és bírósági vagy ügyfélkörnyezetben is támaszkodhat rá. Biztonságot, megbízhatóságot és gyorsabb átfutást biztosít a bírósági átírási szolgáltatások számára.