A Transkriptor + Slack integráció fő előnyei
Azonnali csapatfrissítések: Az értekezleti átiratok és összefoglalók automatikus közzététele a kijelölt Slack csatornákon, amint az átirat elkészült, így mindenki naprakész marad.
Központosított kommunikáció: Minden értekezleti jegyzet, cselekvési tétel és kulcsfontosságú döntés közvetlenül a Slackben oszlik meg, ahol a csapata már együttműködik, megszüntetve az információs szigeteket.
Kereshető értekezleti archívum: Minden átirat kereshetővé válik a Slack erőteljes keresési funkciójával, megkönnyítve a korábbi beszélgetések és döntések hivatkozását.
Testreszabható értesítések: Válassza ki, mely csatornák kapják meg az átiratokat, hogy tartalmazzanak-e összefoglalókat vagy teljes átiratokat, és szabályozza az értesítési preferenciákat a csapat munkafolyamatának megfelelően.
Hogyan állítsa be a Slack integrációt a Transkriptorban
Csatlakoztassa könnyedén a Slack munkahelyét a Transkriptorhoz néhány kattintással, hogy automatikusan megossza az átiratokat, összefoglalókat és értekezleti meglátásokat a csapatával.
Slack csatlakoztatása
Menjen a Integrációk fülre a Transkriptor irányítópultján.
Fedezze fel a Slack integrációt a Transkriptorral, hogy automatizálja átírási folyamatait. Keresse meg a Slack opciót, és válassza ki.
Engedélyezze a zökkenőmentes Slack integrációt a Transkriptor alkalmazás jogosultságainak megadásával. Kattintson a Csatlakozás gombra, majd jelentkezzen be a Slack munkahelyére, és hagyja jóvá a szükséges engedélyeket.
Fedezze fel a Slack integrációs beállításokat a Transkriptorban, hogy testre szabhassa értesítési preferenciáit. Vissza lesz irányítva a Transkriptor oldalára, ahol befejezheti és konfigurálhatja az integrációs beállításait.
Fedezze fel, hogyan csatlakoztathatja a Slacket a Transkriptorhoz az átíráskezelés egyszerűsítéséhez. Miután csatlakoztatta, az átírások megjelennek a választott Slack csatornában, beleértve az összefoglalókat és a teendőket is.
Fedezze fel, hogyan integrálódik a Transkriptor a Slackkel az átírási feladatok egyszerűsítése és a termelékenység növelése érdekében.
A Slack integráció konfigurálása
A Slack integráció lehetővé teszi, hogy szabályozza, hogyan és hol osztja meg a Transkriptor az értekezleti tartalmakat a munkahelyén. Testreszabhatja a csatornaválasztást, a tartalomformátumot és az automatizálási preferenciákat a csapat igényeinek megfelelően.
Fő beállítások
Munkahely kiválasztása: Ha több Slack munkahelyhez tartozik, válassza ki azt, ahol a Transkriptor értesítéseket szeretné fogadni.
Automatikus átiratkészítés: Kapcsolja be ezt az opciót, hogy azonnal küldje az átiratokat a Slackre, amint az értekezlet véget ér. Ha kikapcsolja, áttekintheti és manuálisan megoszthatja az átiratokat a Transkriptor szerkesztőből.
AI összefoglaló beillesztése: Engedélyezze ezt az opciót, hogy minden Slack üzenet elején egy AI által generált összefoglalót is tartalmazzon, amely gyors kontextust ad a csapatának, mielőtt elolvasná a teljes átiratot.
Értesítési beállítások: Válassza ki, hogy értesítse-e a @channel, @here vagy csendesen posztoljon anélkül, hogy csapattagokat pingelne.
Válassza ki a Slack csatornáját
Válassza ki azt a konkrét csatornát, ahol a Transkriptor közzétegye az értekezleti átiratokat.
- Nyilvános csatornák: (pl. #értekezletek, #csapat-frissítések)
- Privát csatornák: (ha a Transkriptor hozzá lett adva)
- Közvetlen üzenetek: Konkrét csapattagoknak
Különböző csatornákat is beállíthat különböző értekezlettípusokhoz vagy projektekhez közvetlenül az integrációs beállításokból.
Tartalmi beállítások
Teljes átirat beillesztése: Küldje el a teljes szó szerinti átiratot a Slackre.
Csak összefoglaló beillesztése: Csak az AI által generált összefoglalót ossza meg a kulcspontokkal és cselekvési tételekkel.
Értekezleti részletek beillesztése: Csatolja az értekezlet metaadatait, mint például dátum, időtartam, résztvevők és szervezői információk.
Beszélő címkék beillesztése: Mutassa meg, ki mit mondott az átiratban a beszélő azonosítással.
Időbélyegek beillesztése: Adjon hozzá időbélyegeket, hogy a csapattagok könnyebben navigálhassanak a beszélgetés konkrét részeihez.
További lehetőségek
Szál szervezés: Válassza ki, hogy az átiratok önálló üzenetekként vagy szálas válaszokként jelenjenek meg, hogy a csatornák rendezettek maradjanak.
Egyedi Üzenet Sabon: Személyre szabhatja a bevezető üzenetet, amely minden átirat előtt megjelenik a Slackben.
Fájlcstolások: Opcionálisan csatolhatja az átiratot .txt vagy .docx fájlként a könnyű letöltés és megosztás érdekében a Slacken kívül.
Feladatok Kiemelése: Automatikusan azonosítja és kiemeli a feladatokat vagy döntéseket egy külön szekcióban a Slack üzenetek tetején.
Hogyan lehet megszakítani az integrációt
Miután csatlakoztatta a Slacket a Transkriptorhoz, kattintson a hárompontos ikonra a beállítások megváltoztatásához vagy az integráció megszakításához.
Amikor megszakítja a kapcsolatot, a Transkriptor leállítja a Slackre történő posztolást. A korábban megosztott üzenetek és átiratok a Slack munkaterületen maradnak.
Üzenetformázás a Slackben
Amint a Slack integráció engedélyezve van, a Transkriptor automatikusan formázza az üzeneteket az optimális olvashatóság érdekében.
Találkozó Fejléc: Megjeleníti a találkozó címét, dátumát, időtartamát és résztvevőit minden üzenet tetején.
Összefoglaló Szekció: Ha engedélyezve van, megjeleníti a mesterséges intelligencia által generált kulcspontokat, döntéseket és feladatokat összecsukott formátumban.
Átirat Törzs: Bemutatja a teljes beszélgetést beszélő címkékkel és időbélyegekkel a könnyű hivatkozás érdekében.
Fájlcstolások: Tartalmaz letölthető átiratfájlokat, ha engedélyezve van a beállításokban.
Ez a struktúra biztosítja, hogy a csapata gyorsan átnézhesse a fontos információkat, miközben szükség esetén hozzáférhet a teljes részletekhez.
