A Transkriptor + OneNote integráció legfontosabb előnyei
Zökkenőmentes jegyzetrendszerezés: Automatikusan hozzáadja a megbeszélések átiratait a kijelölt OneNote szakaszokhoz és oldalakhoz, zökkenőmentesen integrálva a meglévő jegyzetelési struktúrájába és munkafolyamatába.
Fokozott kereshetőség: Minden átirat kereshetővé válik a OneNote hatékony keresőmotorjában, így könnyebbé válik a konkrét megbeszélések, döntések vagy feladatok megtalálása az összes jegyzetfüzetében.
Gazdag formázási támogatás: Az átiratok mentése megfelelő formázással, beszélőcímkékkel, időbélyegekkel és kiemelésekkel történik, megőrizve az olvashatóságot és a kontextust a OneNote rugalmas oldalelrendezésén belül.
Eszközök közötti szinkronizálás: Hozzáférhet a találkozók átirataihoz bármely eszközön a OneNote felhőalapú szinkronizálásával, így csapata asztali gépen, mobilról vagy webböngészőből is áttekintheti a jegyzeteket.
A OneNote integráció beállítása a Transkriptorban
Néhány kattintással egyszerűen csatlakoztathatja OneNote-fiókját a Transkriptorhoz, hogy az átiratokat, összefoglalókat és a megbeszélésekkel kapcsolatos felismeréseket automatikusan mentse a jegyzetfüzeteibe.
OneNote összekapcsolása
Lépjen az Integrációk fülre a Transkriptor irányítópultján. Keresse meg a OneNote-ot, és válassza ki.
Fedezze fel a OneNote-integrációt a Transkriptorral az átírási és jegyzetelési folyamatok automatizálásához. Click Connect, then sign in with your Microsoft account and approve the necessary permissions.
Megjegyzés a Workspace e-mail felhasználóknak:Ha munkahelyi vagy szervezeti e-mail-címet használ, előfordulhat, hogy az „Adminisztrátori jóváhagyás szükséges” üzenet jelenik meg. Ebben az esetben a szervezet adminisztrátorának jóvá kell hagynia a kérést:
Navigáljon ide: Azure Portal → Vállalati alkalmazások → Transkriptor → Engedélyek
Kattintson az "Rendszergazdai hozzájárulás megadása" gombra a Transkriptor engedélyezéséhez a szervezete számára
A hozzájárulás megadása után térjen vissza a Transkriptorhoz, és kattintson a Kapcsolódás gombra a beállítás befejezéséhez
Ha hasonló engedélyezési problémákba ütközik, tekintse meg a Microsoft hibaüzenetében található hibaelhárítási forrásokat, vagy forduljon ügyfélszolgálatunkhoz további segítségért.
A rendszer visszairányítja Önt a Transkriptorba, ahol véglegesítheti és konfigurálhatja az integrációs beállításokat.
Kapcsolódva!
A csatlakoztatás után az átiratok oldalként jelennek meg a kiválasztott OneNote-szekcióban, beleértve az összefoglalókat és a teendőket is.
A OneNote integráció konfigurálásaA OneNote integráció lehetővé teszi annak szabályozását, hogy a Transkriptor hogyan és hová mentse a tartalmakat a noteszgépeiben. Testreszabhatja a noteszgép kiválasztását, az oldalformátumot és az automatizálási beállításokat a csapata igényeinek megfelelően.
Fő beállítások
Fiók kiválasztása: Ha több Microsoft-fiókkal rendelkezik, válassza ki azt, amelyikbe a Transkriptor jegyzeteket menteni szeretné.
Oldalak automatikus létrehozása: Kapcsolja be ezt az opciót, hogy az értekezletek befejezése után azonnal automatikusan létrejöjjenek a OneNote-oldalak. Ha ki van kapcsolva, a Transkriptor szerkesztőjéből manuálisan is átnézheti és elmentheti az átiratokat.
AI-összefoglaló mellékelése: Engedélyezze ezt az opciót, hogy minden OneNote-oldal tetején szerepeljen egy mesterséges intelligencia által generált összefoglaló, amely gyors összefüggést biztosít a teljes átirat elolvasása előtt.
Oldalsablon: Válasszon a különböző oldalkiosztások közül, amelyek az értekezleti jegyzetekhez, a teendőkhöz vagy a részletes átirat-felülvizsgálathoz vannak optimalizálva.
Válassza ki OneNote jegyzetfüzetét és szakaszát
Válassza ki azt a konkrét jegyzetfüzetet és szakaszt, ahol a Transkriptornak létre kell hoznia az értekezlet oldalait.
Jegyzetfüzetek: Válasszon a rendelkezésre álló OneNote jegyzetfüzetek közül (pl. Munkahelyi jegyzetek, Csoportos értekezletek, Projekt dokumentáció)
Válassza ki a célteraszt a jegyzetfüzeten belül (pl. Heti megbeszélések, Ügyfélhívások, Stand-upok)
Szervezze szakaszcsoportokba a mélyebb hierarchia érdekében
Közvetlenül az integrációs beállításokból különböző jegyzetfüzeteket és szakaszokat is beállíthat a különböző megbeszéléstípusokhoz vagy projektekhez.
Tartalmi beállítások
Teljes átirat belefoglalása: A teljes, szóról szóra történő átirat hozzáadása a OneNote oldalhoz a megfelelő formázással.
Csak az összefoglaló belefoglalása:Oldalak létrehozása csak a mesterséges intelligencia által generált összefoglalóval, kiemelve a fő pontokat és a teendőket.
Megbeszélés részleteinek belefoglalása:Találkozó metaadatainak hozzáadása, például dátum, időtartam, résztvevők és a szervező adatai az oldal fejlécében.
Beszélőcímkék hozzáadása:Jelenítse meg, ki mit mondott az átiratban, színkóddal vagy formázott beszélőazonosítással.
Időbélyegek belefoglalása: Adjon hozzá kattintható időbélyegzőket az átirathoz a könnyebb navigáció érdekében.
További opciók
Oldalcím formátuma:Testreszabhatja az oldalcímek formátumát a találkozó neve, dátuma és a résztvevők változói alapján.
Címke alkalmazása:Automatikusan alkalmazza a OneNote címkéket az oldalakon (pl. Fontos, Teendő, Kérdés) a jobb rendszerezés és szűrés érdekében.
Beágyazott hanganyag: Az eredeti hangfelvétel beágyazása közvetlenül a OneNote oldalba, így az alkalmazás elhagyása nélkül lejátszható.
Kulcsfontosságú döntések kiemelése:Automatikusan kiemeli vagy formázza az átiratban azonosított fontos döntéseket és következtetéseket.
Tartalomjegyzék: Hivatkozásokkal ellátott tartalomjegyzék létrehozása a hosszabb átiratok elején a könnyebb navigáció érdekében.
Aloldalak létrehozása:A hosszú átiratok felosztása főoldalra és aloldalakra téma vagy időintervallum szerint.
Hogyan válassza le
Miután összekapcsolta a OneNote-ot a Transkriptorral, a hárompontos ikonra kattintva módosíthatja a beállításokat, vagy megszakíthatja az integrációt.
A kapcsolat bontásakor a Transkriptor nem hoz létre több oldalt a OneNote-ban. A korábban létrehozott oldalak és tartalom megmaradnak a OneNote-jegyzetfüzeteiben.
Oldalformázás a OneNote-ban
A OneNote-integráció engedélyezése után a Transkriptor automatikusan formázza az oldalakat az optimális olvashatóság és használhatóság érdekében.
Oldalfejléc: Megjeleníti az értekezlet címét, dátumát, időtartamát és a résztvevőket minden oldal tetején a gyors hivatkozás érdekében.
Összefoglaló szakasz:Ha engedélyezve van, megjeleníti az MI által generált kulcsfontosságú pontokat, döntéseket és feladatokat egy kiemelt vagy formázott szakaszban.
Átiratszöveg:Bemutatja a teljes beszélgetést beszélőcímkékkel, időbélyegekkel és megfelelő bekezdésformázással a könnyű olvashatóság érdekében.
Beágyazott hanganyag:Ha engedélyezve van, tartalmaz egy beágyazott lejátszót az eredeti felvétel meghallgatásához a jegyzetek áttekintése közben.
Ez a felépítés biztosítja, hogy csapata gyorsan átnézhesse a fontos információkat, miközben a részletekhez is hozzáférhet egy ismerős jegyzetelési környezetben.