כיצד לבחור שירותי תמלול לעורכי דין?

Transcription tools are essential for legal professionals because they provide a reliable record of legal proceedings that allows users to reference important moments without having to watch several hours of video footage, and serves as a valid form of evidence in court to support or refute witness testimonies.

תמלול משפטי משמש הוכחה לכך שההליך מתבצע בבית המשפט מכיוון שהוא מתעד אילו ראיות מוצגות וכיצד הן מוצגות. הליכים משפטיים הם לרוב ארוכים ומסובכים, ולכן התמלול המשפטי מוודא שהראיות המוצגות לכל אורכו רלוונטיות ומהימנות.

משתמשים צריכים להעריך את דיוק התוכנה בזיהוי ז'רגון משפטי והתכונות המיוחדות שלו, כמו מילון ספציפי לתעשייה או חותמת זמן אוטומטית בעת בחירת שירות תמלול משפטי. להעריך, גם, את הקלות שבה משתמש חדש לומד להשתמש בתוכנית ביעילות. שירותי תמלול לאנשי מקצוע משפטיים חייבים לנקוט באמצעים נוספים כדי להבטיח את הפרטיות המלאה של נתוני המשתמשים.

מהו תמלול משפטי?

תמלול משפטי הוא הקלטה של כל הליך משפטי או אירוע משפטי כמסמך כתוב. Legal transcription is performed by legal transcriptionists or transcription software.

תמלול משפטי הוא צעד אחד לפני דיווח בית המשפט, מכיוון שהוא לוכד שיחות חירום, ראיונות עדים, תצהירים וחקירות, כמו גם את כל הליכי בית המשפט, כולל AI בפרקטיקה המשפטית . תמלילים משפטיים מאפשרים לעורכי דין לחפש ולהצליב רגעים חשובים במשפט מבלי שיצטרכו לצפות בכמה שעות של הקלטות וידאו.

מדוע התמלול במערכת המשפט הוא קריטי?

תמלול הוא חיוני במערכת המשפט משום שהוא מבטיח תיעוד אמין של הליכים משפטיים, מדויק יותר מאשר הערות שנעשו בזמן אמת. תמלול משפטי הוא גם כלי שחוסך זמן, שכן בלעדיו עורך הדין או הפרקליט צריך לצפות בהקלטה של הסרטון מספר פעמים כדי לבחון את מה שקרה ולאתר מידע ספציפי.

תמלילים משפטיים הם סוג תקף של ראיות בבית המשפט, המתעדים את כל מה שנאמר במהלך הדיון או התצהיר, כך שהעדים יכולים לחזור אליהם כדי לתמוך בעדותם. פרקליטי תביעה יכולים להשתמש בתמלילים משפטיים כדי לאתגר את עדויות העדים מצד ההגנה, וסנגורים יכולים להשתמש בתמלילים משפטיים כדי לאתגר עדויות של עדים מצד התביעה.

מה לקחת בחשבון בעת בחירת שירותי תמלול לפרקטיקות משפטיות?

שירות התמלול הנכון עבור אנשי מקצוע משפטיים מייעל את התהליך על ידי יצירת טקסט במספר דקות הניתן לחיפוש, עריכה ושיתוף. תוכנת תמלול משפטית אוטומטית מצמצמת את העלות והזמן המושקעים בתמלול בחצי.

הדברים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בעת בחירת שירותי תמלול לפרקטיקות משפטיות מפורטים להלן.

1 תאימות משפטית בתמלול

מתמללים אנושיים זקוקים להכשרה והסמכה מיוחדת כדי לעבוד בבית משפט, כמו הסמכת מתמלל משפטי מוסמך (CLT) מהאיגוד האמריקאי לכתבים ומתמללים אלקטרוניים (AAERT).

רישיונות תמלול מצביעים על כך שלמחזיק יש ידע מעמיק בטרמינולוגיה משפטית, נהלים ומדיניות בית משפט. הסטנדרטים שתוכנת תמלול משפטית חייבת לעקוב אחריהם מתייחסים לאבטחת נתוני המשתמש ולא לאופן ביצועי היישום.

2 דיוק בטרמינולוגיה משפטית

כל Word חשוב בשפה משפטית, ולכן תוכנת תמלול משפטית חייבת להיות מדויקת ב -100% כדי למנוע אי הבנות, פרשנויות שגויות או מחלוקות משפטיות. תוכנת תמלול סטנדרטית מתקשה לזהות ז'רגון משפטי, וכתוצאה מכך טעויות בתמליל.

חלק מהמתמללים המקצועיים משתמשים בתוכנת תמלול כללית כדי ליצור טיוטת תמליל אותה הם עורכים עבור טעויות או מילים חסרות, אך הדבר מביס את מטרת השימוש בכלי אוטומטי למשימה זו.

השפה המשפטית כל כך מורכבת שכל טעות קטנה בתמלול מסתכנת בשינוי משמעותי של משמעות הטקסט. תוכנת תמלול משפטי מאומנת לזהות מונחים משפטיים, קיצורים וניסוח ספציפי לתעשייה במספר דקות, בהשוואה לשנות ההכשרה וכמה ימים להשלמת התמליל הדרוש לכותב אנושי.

3 תכונות מיוחדות לצרכים משפטיים

תוכנות תמלול משפטיות מסוימות כוללות תכונות מתקדמות כמו חותמת זמן אוטומטית, זיהוי רמקולים וסנכרון הטקסט עם הקלטת הווידאו המקלה על אנשי מקצוע משפטיים לנווט במסמך.

תוכנת תמלול אוטומטית לעורכי דין מגיעה עם מילונים מובנים המכילים את המונחים והביטויים המשפטיים הרלוונטיים לסוגים שונים של משפט , כמו פלילי, אזרחי או מנהלי כדי להבטיח שהם מתומללים במדויק.

4 חיסכון בזמן למשפטנים

תוכנת תמלול משפטי צריכה להיות אינטואיטיבית ופשוטה לשימוש, כך שאנשי מקצוע משפטיים יוכלו בקלות להבין את התוכנית ולהתחיל להשתמש בה מיד. המטרה של תוכנת תמלול משפטית היא להאיץ את תהליך תמלול ההליכים בבית המשפט שהוא לעתים קרובות ארוך וחוזר על עצמו.

5 סודיות ואבטחת מידע משפטי

סודיות היא ללא ספק השיקול החשוב ביותר בבחירת תוכנת תמלול משפטית. משפטנים מתמודדים עם כמות עצומה של מידע רגיש על בסיס יומי, אשר חייב להישאר פרטי למען לקוחותיהם, ולכן שירותי תמלול לעורכי דין נוקטים באמצעים נוספים כדי להבטיח את אבטחת המידע.

תוכנות תמלול משפטיות ייעודיות משתמשות בהגנת סיסמאות, הצפנת נתונים מקצה לקצה ואחסון בענן כדי להבטיח פרטיות מלאה של המידע של המשתמש שלהן ולמנוע פריצות נתונים. תוכנות תמלול משפטיות מצייתות למדיניות פרטיות קפדנית, שמשתמשים יכולים לבדוק בביקורות משתמשים. חיוני שתוכנת תמלול משפטית תציית לתקני התעשייה כמו התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR), המגבילה כמה זמן חברות מסוגלות לאחסן נתונים ולאילו שימושים.

אחסון ענן פופולרי עבור קבצי תמלול רגישים המכילים מידע שיש לו פוטנציאל לשמש לזיהוי אדם ספציפי מכיוון שהוא מאובטח יותר. אחסון בענן מציע פרטיות רבה יותר מכיוון שהוא מגובה באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים, מבלי שעובד אנושי יצטרך להסתכל על הנתונים כדי לעשות זאת. It is cheaper to expand cloud storage than to buy additional storage devices to accommodate a growing project.

6 פלטפורמה ידידותית למשתמש לשיתוף פעולה משפטי

אנשי מקצוע משפטיים נהנים מכלי תמלול המאפשרים להם לשתף בקלות קבצי תמלול בין הצוות שלהם, כולל כל עריכה, הדגשה או הערות שהם מבצעים לטקסט. תוכנת תמלול משפטי התומכת במספר משתמשים הניגשים לאותו תמליל בו זמנית מאפשרת שיתוף פעולה בזמן אמת בין עורכי דין, עורכי דין ועוזרים משפטיים. תכונות שיתוף פעולה בכלי תמלול משפטי מאפשרות לחברי צוות לעבוד ממיקומים שונים, בין אם הם עובדים מהבית באופן חד פעמי או מבוססים בעיר אחרת.

לתוכנת תמלול משפטית יש בדרך כלל בקרות גישה והרשאות המגבילות את המשתמשים שיכולים להציג, לערוך או להגיב על תמלול, כדי להבטיח שמידע רגיש נגיש רק לאנשים מורשים.

7 מדרגיות לצרכים משפטיים הולכים וגדלים

תוכנת תמלול אוטומטית משתמשת באחסון ענן מכיוון שהיא מסוגלת להתמודד עם נפח נתונים גדול יותר מאשר אחסון מקומי, ואינה דורשת מהמשתמשים לקנות חומרה נוספת עבור פרויקטי תמלול בקנה מידה גדול או להכיל אירועים מתמשכים מרובים.

משרדי עורכי דין אינם יכולים לחזות מתי הם יצטרכו להגדיל או להקטין את קיבולת האחסון שלהם. אחסון בענן הוא גמיש מכיוון שהוא מאפשר להם להגדיל או להקטין את שטח האחסון שלהם. אחסון בענן זול יותר עבור אנשי מקצוע משפטיים מאשר השקעה באחסון מקומי באתר מכיוון שהם מסוגלים להתאים את הסכום שהם משלמים עבורו בכל עת.

8 חוות דעת והפניות של עורכי דין

חיוני לבדוק המלצות של לקוחות כדי לראות אם משתמשים אחרים מוצאים את התוכנית מדויקת, אמינה וקלה לשימוש לפני רכישת תוכנת תמלול חוקית. אנשי מקצוע משפטיים צריכים לשקול את הדיוק של תוכנת התמלול לגבי כמה טוב היא מטפלת בטרמינולוגיה משפטית ודוברים שונים, שכן זה קובע כמה זמן הם צריכים להקדיש לעריכת התמליל הסופי.

ביקורות מומחים של תוכנת תמלול משפטית משמשות כמקורות מידע חיוניים, ומאפשרות למשתמשים פוטנציאליים לראות את התכונות המיוחדות ואמצעי האבטחה שכל תוכנה מציעה. סקירות אלה מספקות תובנות לגבי מידת פשטות השימוש בתוכנה והאפשרויות הזמינות לשיתוף פעולה. תוכנות תמלול לעורכי דין תומכות לעיתים בשילוב עם כלים משפטיים אחרים כמו מערכות ניהול תיקים ומסדי נתונים.

9

תוכנת תמלול משפטית מעבדת מידע רגיש, כך שהמשתמשים נהנים מתמיכת לקוחות 24/7 שאליה הם יכולים ליצור קשר במקרה של קשיים טכניים. תמיכת לקוחות חיונית למשתמשים בתוכנת תמלול משפטית הזקוקים לעזרה ללמוד כיצד להשתמש במגוון התכונות המלא.

10 מבנה עלויות תואם לתקציבים משפטיים

שימוש בתוכנת תמלול משפטית זול יותר מאשר שכירת מתמלל אנושי הנע בין 0.10 $ ל -0.25 $ לדקה. העלויות תלויות באורך האודיו, רעשי רקע, מספר הרמקולים וכמה מהר המשתמש זקוק להזמנה.

לשירותי תמלול משפטי יש לעתים קרובות תמחור תחרותי ואפשרויות לשדרג לתמלול אנושי במחיר גבוה יותר. Consider the tool’s value for money when choosing a transcription software for legal purposes to ensure it fits in the budget.

Transkriptor מספקת תמלול אוטומטי לעורכי דין

Transkriptor הוא בחירה חזקה עבור אנשי מקצוע משפטיים כי זה מבטיח דיוק.

Transkriptor הוא כלי רב עוצמה המבטיח דיוק יוצא דופן, של לפחות 99%. Transkriptor מציעה תמיכה נרחבת בשפה של מעל 100 שפות, כלי שיתוף פעולה, זיהוי דובר, סנכרון של הטקסט עם וידאו .

Transkriptor מעודדת את משתמשיה לשלוח דוא"ל לצוות שירות הלקוחות בכל חשש. הצוות ידוע בתגובותיו המהירות ובמחויבותו לשביעות רצון הלקוחות. Transkriptor, also, offers competitive pricing with no hidden fees, making it a cost-effective legal transcription solution for all-sized law firms. נסה זאת עכשיו!