כיצד לתמלל פגישות: המדריך המלא

במדריך זה תעמיקו בתמלול פגישות, תלמדו את יתרונותיו ואת אתגרי היומיום. לבסוף, תוכלו לגלות כלים כמו Transkriptor, Otter.AI, revו sonix, כמו גם את התכונות שלהם.

מהו תמלול פגישות?

תמלול פגישה בתבנית טקסט קריא מציג את מה שנאמר בפגישה קבוצתית. זה יכול להיות לישיבת דירקטוריון, ישיבת צוות או ישיבת אחד על אחד. תמלול פגישה שונה מהערות פגישה או סיכומים עם פרשנות. זה רק תיעוד של מה שנאמר בפגישה, לא הבנה של אירועים מסוימים.

שוק NLP מבוסס הדיבור צפוי להגיע ל-21.27 מיליארד דולר ב-2024 . בהשוואה גלובלית, גודל השוק הגדול ביותר יהיה בארה"ב (5.67 מיליארד דולר בשנת 2024).

כיצד פועל תמלול פגישות

תמלול פגישה ממיר את הפגישה המוקלטת לטקסט באמצעות תוכנת תמלול שמע . זה בדרך כלל Verbatim, כלומר ההקלטה נעשית של מה שנאמר, WHO אמר את זה, מתי, וכל החלטה שהתקבלה. באפשרותך להפיק תמלול פגישות באופן ידני או אוטומטי.

תמלול ידני כרוך בהאזנה לפגישה והקלדת הנאמר. תמלול אוטומטי משתמש בתוכנת תמלול לפגישות עם זיהוי קולי AI . כלים המופעלים באמצעות AIיכולים לספק כתוביות חיות ותרגום של פגישות.

היתרונות של תמלול פגישות

כשאתה שומע משהו בפגישה, אתה נוטה לשכוח 70% ממנו כשאתה יוצא מהדלת. מחקר שנערך על ידי Buffer State of Remote Work Report אומר כי 61% מהעובדים אמרו שהם נמצאים ביותר פגישות לאחרCOVID-19. כאן נכנס לתמונה תמלול פגישות. היתרונות של תמלול פגישות הם:

1. הימנע מפיקוח : תמלול פגישות מציע מספר יתרונות, כולל הבטחה שלא תחמיץ שום חלק חשוב הם גם מאפשרים לך לקרוא את מה שנאמר מאוחר יותר בזמן שנוח לך.
2. לעולם אל תחמיץ עדכון: אם אתה מחמיץ פגישה חשובה, אתה תמיד יכול להתייחס לתמלילים תמלולים מספקים תיעוד כתוב של WHO אמר מה, כך שכולם יישאו באחריות לפגישה.
3. גישה גלובלית: באפשרותך לארח פגישה גלובלית TIME אידיאלי עבור רוב הצוותים מאוחר יותר, תוכל להתייחס לתמלילים כדי להתעדכן.
4. רשומות רב-לשוניות : באמצעות תוכנת תמלול פגישות, באפשרותך להקליט את הפגישה בכל שפה תכונה זו מבטיחה שחברי צוות מאזורים אחרים יוכלו לגשת להערות פגישה בשפה המועדפת עליהם.
5. שיפור תהליכים: על ידי תמלול הפגישות העסקיות שלך, תוכל לסקור אותן מאוחר יותר ולזהות תחומים לשיפור תמליל מעמיק יכסה כל פרט, ויפחית את הסיכון להחמיץ מידע קריטי.
6. עיון מהיר: תמלילים מספקים נקודת התייחסות מהירה לצוות לאיתור החלטות תמלילי פגישות יכולים להבהיר אי ודאויות ולהבטיח שלכולם תהיה אותה הבנה.
7. גישה לפלטפורמה: אתה יכול להפוך את התמלילים שלך למסמכי PDF או מסמכים ולגשת אליהם בפלטפורמות שונות.

אתגרים נפוצים בתמלול פגישות

לתמלול פגישות יש אתגרים רבים, כגון רעשי רקע, מבטאים, עריכה וכו '.

1. רעשי רקע: רעשי רקע משבשים את דיוק התמלול, אך שימוש בתוכנת מיקרופון באיכות גבוהה יכול לסייע בהפחתת צלילים לא רצויים.
2. וריאציות של דקדוק וביטויים: מבטאים וניבים יכולים לסבך את התעתוק.
3. קבצים עם רמקולים מרובים: ניהול רמקולים מרובים קל יותר עם תיוג ועיצוב מתאימים כדי לזהות WHO מדבר.

רעשי רקע

התמודדות עם רעשי רקע היא אחד האתגרים הגדולים ביותר לתמלול. זה מפריע לשמע של הקול, יכול להסיח את דעתו של המתמלל ויכול להוביל לטעויות. כדי להתגבר על רעשי רקע, באפשרותך להשתמש במיקרופון באיכות גבוהה או בתוכנה לביטול רעשים כדי לסנן צלילים לא רצויים.

וריאציות של דקדוק וביטויים

וריאציות של דקדוק וביטויים המושפעים מהאזור נקראות מבטאים או ניבים. לפעמים, זה הופך את תמלול המילים למאתגר. כדי להתגבר על כך, אתה יכול להשתמש בתוכנת תמלול התומכת במספר שפות. Transkriptor היא דוגמה אחת כזו, מכיוון שהיא יכולה לתמלל אודיו לטקסט ב -100+ שפות.

קבצים עם רמקולים מרובים

כאשר אתה מתמודד עם דוברים מרובים, זה יכול ליצור בלבול לתמלול. דוברים רבים מתקשים לזהות WHO מדבר, מה ומתי. השתמש במערכת ברורה ועקבית לעיצוב הרמקולים. תייג את הדוברים במספרים, ראשי תיבות או שמות. באפשרותך גם להשתמש בסימני פיסוק כדי לציין מתי הדובר מתחיל ומסיים את הפגישה.

הכלים המובילים לתמלול פגישות אוטומטי

עם כניסתו של AI, תמלול פגישות אוטומטי שינה באופן משמעותי את זרימת העבודה. להלן כמה מכלי תמלול הפגישות הטובים ביותר שבהם תוכל להשתמש כדי לתמלל את הפגישה שלך תוך דקות:

1. Transkriptor: עם תמלול מופעל AI, הוא מציע עד 99% ותומך ב -100+ שפות ממשק ידידותי למשתמש ותמחור חסכוני הופכים Transkriptor לאידיאלי עבור מתחילים וצוותים.
2. Otter.AI: הוא אידיאלי לשיתוף פעולה בצוות, ומספק תמלולTIME אמיתי וסיכומים אוטומטיים עם זאת, יש לו מגבלות בהקלטת TIME בתוכניות בסיסיות.
3. rev: rev היא בחירה אידיאלית לתוכן טכני ומורכב, אך היא מעט יקרה במחיר של 1.99 דולר לדקה ודורשת הגהה ידנית.
4. sonix: sonix תומך בתמלול ביותר מ -50 שפות, ומציע עריכה מתקדמת ואינטגרציה עם כלי CRM עם זאת, חסרות לו אפליקציות לנייד והוא אינו מציע תקופת ניסיון בחינם.

1 Transkriptor: הפתרון הטוב ביותר AI- מופעל

Transkriptor הוא כלי אודיו לטקסט עם AI חדיש וממשק פשוט. זהו אחד מכלי התמלול הטובים ביותר AI , התומך בכל קבצי הווידאו והשמע וחוסך TIME בהמרת פורמט. עם עוזר הצ'אט AI שלו, אתה יכול אפילו לסכם את הפגישה המתומללת שלך. אתה יכול לבקש כל דבר ולקבל את התשובות הנכונות על סמך קובץ התמלול שלך.

תכונות עיקריות

• דיוק גבוה: בהתאם לאיכות הצליל, Transkriptor יכול להגיע לדיוק של עד 99% בעת תמלול הקבצים שלך.
• תמיכה בריבוי שפות: Transkriptor יכולים לתרגם את התמלילים שלך לכל שפה בלחיצה אחת הוא תומך ב-100+ שפות, כולל טורקית, אנגלית, הינדית, פורטוגזית, הולנדית, ערבית, עברית, גרמנית ועוד.
• כלי עריכה קלים: באפשרותך להשתמש בכלי עורך הטקסט העשיר כדי לתקן שגיאות קלות ב- Transkriptor לאחר העריכה, באפשרותך להוריד את הקובץ בפורמטים כגון SRT, TXT, Plain Text, PDFאו Word.

למה זה בולט

• ידידותי למשתמש: הממשק הידידותי למשתמש שלו נגיש בקלות למתחילים באפשרותך לשתף פעולה בעבודה על קבצים עם הצוות שלך, לערוך הרשאות ולארגן את הקבצים והתיקיות שלך.
• חסכונית: מחיר Transkriptor נמוך מרוב שירותי תמלול הפגישות אתה מקבל ניסיון תמלול בחינם בעת ההרשמה.

2 Otter.AI: מומלץ לשיתוף פעולה בצוות

Otter.AI הוא עוזר פגישות AI נוסף שיכול להפיק תמלילים, סיכומים אוטומטיים ועוד. באפשרותך לשוחח בצ'אט עם תוכנית ה- Bot של Otter כדי לקבל תשובות מהערות הפגישה שלך. עם העדכונים האסינכרוניים שלו, אתה יכול לשלב שיחות חיות.

תכונות עיקריות

• תמלולTIME אמיתי: באמצעות Otterתוכל ליצור מעורבות ולהיות פרודוקטיבי יותר בפגישות באמצעות הערות אוטומטיותTIME אמת.
• שילובים עם כלי פרודוקטיביות: ניתן לשלב Otter בכלים, כולל SalesForce, HubSpotועוד.

למה זה בולט

• מיועד לצוותים מרוחקים והיברידיים: באפשרותך להפיק את המרב מפגישות עם AI באפשרותך לתזמן את OtterPilot שלך להצטרפות אוטומטית Zoom, Microsoft Teamsאו Google Meet בדרך זו, הוא יכול לקחת ולשתף הערות פגישה.

3 rev: הטוב ביותר עבור AI היברידי ותמלול אנושי

עם rev, אתה יכול לצלם אודיו מכל מקום ולהגן על התוכן שלך במקום אחד. באפשרותך להוריד את האפליקציה rev ב- Android וב- iOS ולתעד ראיונות, רעיונות ופגישות בהקשה אחת. עם זאת, עליך לערוך ולהגיה את התמלול rev בעצמך.

תכונות עיקריות

• AI תמלול עם עריכה אנושית אופציונלית לדיוק מרבי: rev מועדף עבור תוכן מורכב וטכני לאחר תמלול התוכן שלך, תוכל לבחור בעריכה אנושית.

למה זה בולט

• אמינות עבור תוכן רגיש או מורכב: rev בנויה עם מודלים מתקדמים של רשתות עצביות ונתוני שעות אימון, והתוצאה היא דיוק.

4 sonix: הטוב ביותר עבור צוותים גלובליים

sonix הוא כלי נוסף המופעל על ידי AIשיכול לתמלל אודיו אוטומטית לטקסט ב -50+ שפות. כדי להפיק את המרב sonix, שלב את זרימת העבודה שלך עם כלי Zoom או Adobe Premiere . עם זאת, אין sonix יישום נייד עבור מכשירי Android או iOS .

תכונות עיקריות

• תמיכה במספר שפות: sonix מספק דיבור מדויק לטקסט ב-50+ שפות ניתן לתמלל פגישות, הרצאות, ראיונות ועוד.
• תכונות עריכה מתקדמות: אתה יכול לחפש, להפעיל, לערוך, לארגן ולשתף את התמלילים שלך בכל מקום ובכל מכשיר.

למה זה בולט

• sonix אידיאלי לחברות עם דרישות רב לשוניות.

תמלל פגישות עם Transkriptor: מדריך שלב אחר שלב

תמלול פגישות עם Transkriptor הוא תהליך מהיר וקל. להלן תהליך שלב אחר שלב לתמלול הפגישות שלך עם Trankriptor:

1. שלב 1: בקר באתר האינטרנט של Transkriptor , הירשם או התחבר ואמת את הדוא"ל שלך כדי לגשת ללוח המחוונים.
2. שלב 2: הפעל את הבוט "SMART מקליט פגישות" כדי להקליט פגישות חיות באמצעות Zoom, Google Meetאו Microsoft Teams.
3. שלב 3: העלה קבצי פגישות מוקלטים מראש בתבניות נתמכות כגון WAV, MP3, MP4או סינכרון מאחסון בענן.
4. שלב 4: התאם תכונות כמו חותמות זמן ובחר בין טקסט Verbatim או מסוכם לתמלול.
5. שלב 5: לחץ על "תמלול" כדי ליצור את התמלול ולערוך אותו באמצעות העורך המובנה.
6. שלב 6: הורד את התמלול הסופי בפורמט המועדף עליך או שתף אותו ישירות עם הצוותים שלך.

שלב 1: הירשם והגדר את חשבון Transkriptor שלך

בקר באתר Transkriptor ולחץ על הכניסה / הרשמה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, היכנס על-ידי אימות הדואר האלקטרוני שלך. לאחר שתסיים, תקבל גישה ללוח המחוונים שלך.

שלב 2: שימוש בבוט הפגישות (אפשרות 1)

עבור פגישות חיות, הפעל את תכונת תוכנית ה- Bot של הפגישה. תכונה זו ממוקמת בפינה הימנית הקיצונית של לוח המחוונים, וכתוב עליה "SMART מקליט פגישות". הבוט משתלב עם כלי שיחות ועידה פופולריים כמו Zoom, Microsoft Teamsאו Google Meet.

שלב 3: העלאת קובץ השמע או הווידאו של הפגישה (אפשרות 2)

אם כבר הקלטתם פגישות, עברו ללוח הבקרה ולחצו על האפשרות הראשונה — "העלה קובץ אודיו או וידאו". בחר את קובץ השמע או הווידאו שלך או סנכרן מאחסון בענן. ודא שתבנית הקובץ נתמכת (לדוגמה, MP3, MP4, WAV).

שלב 4: התאם אישית את הגדרות התמלול

לאחר שהתמלול שלך מוכן, תוכל להפעיל תכונות כמו חותמות זמן במידת הצורך. לחץ על האפשרות הצג חותמות זמן בפינה השמאלית העליונה של לוח המחוונים. התאם את סגנון התמלול, ובחר בין טקסט Verbatim או מסוכם.

שלב 5: צור וסקור את התמלול

עבור קבצים שהועלו, לחץ על "תמלול" כדי להתחיל בתהליך. לאחר סיום הפגישה, גש לקובץ התמלול להפעלות חיות. סקור את הטקסט שנוצר AIובצע עריכות באמצעות העורך המובנה.

שלב 6: ייצא ושתף את התמלול שלך

לאחר שתסיים, לחץ על האפשרות "הורד" כדי לייצא את התמלול בפורמט הרצוי (למשל, Word, PDFאו TXT). לבסוף, שמור את המסמך במכשיר שלך או שתף אותו עם חברי צוות באמצעות דואר אלקטרוני או שירותי ענן.

טיפים לקבלת תמלול הפגישות המדויק ביותר

הנה כמה טיפים שכדאי לזכור בעת תמלול פגישה:

1. השתמש בציוד שמע באיכות גבוהה: השקיעו בציוד שמע באיכות טובה כדי להבטיח הקלטות ברורות לפגישות.
2. צמצם רעשי רקע במהלך פגישות: צרו סביבה שקטה, סלקו הסחות דעת והשתיקו התראות כדי לשפר את בהירות השמע.
3. זהה רמקולים בהגדרות מרובות רמקולים: אפשר בידול רמקולים כדי לתייג ולהבדיל בין רמקולים מרובים בקליפ שמע באופן אוטומטי.

השתמש בציוד שמע באיכות גבוהה

הקלטת פגישה היא מאתגרת ללא סביבה שלווה וציוד באיכות טובה. קח TIME לחקור ולהשקיע בציוד מתאים.

מזעור רעשי רקע במהלך פגישות

בעוד שאירוח פגישה בסביבה שקטה הוא חיוני, חשוב גם למזער הסחות דעת חיצוניות. הודע לעמיתים שלך שאתה זקוק לחדר ישיבות. ודא שהמשרד הביתי שלך נמצא מחוץ לתחום עבור אחרים. השתק את הטלפון, הודעות הדוא"ל וחלונות קופצים של לוח השנה.

זיהוי רמקולים בהגדרות מרובות רמקולים

דיאריזציה של רמקולים היא תכונה המאפשרת זיהוי דיבור לטקסט של דוברים מרובים באותו קליפ שמע. הוא מזהה מתי רמקולים מתחלפים ומתייג את הקולות שזוהו בשמע לפי מספר.

מסקנה

תוכנת תמלול פגישות שינתה את הנוף הדיגיטלי עם התכונות הבולטות שלה. עכשיו זה חיוני לקחת אחריות על העבודה שלך ולא לפספס שום פרטים. בין אם לפגישות, הרצאות או פרויקטים אישיים, Transkriptor חוסך TIME תמלול ומשפר את הפרודוקטיביות. יש לו ממשק ידידותי למשתמש, כלי עריכה מתקדמים ואפשרויות ייצוא מרובות, המייעלות את התהליך.

עם Transkriptor, אתה יכול לתמלל את הפגישה שלך ביותר מ -100 שפות ולהוריד את הטקסט בכל פורמט שתרצה. אתה יכול גם לעבוד על התמלולים בו זמנית עם הצוות שלך, מה שהופך את התקשורת מרחוק לפשוטה.