Suivre manuellement les transcriptions de réunions et les fichiers audio peut être à la fois fastidieux et chronophage. Avec l'intégration Google Drive, Transkriptor s'occupe de cela pour vous en stockant, organisant et rendant vos transcriptions facilement accessibles dans Drive. De cette façon, vos conversations importantes sont toujours sécurisées, consultables et jamais perdues.
Principaux avantages de l'intégration de Google Drive avec Transkriptor
Sauvegarde automatique: Vos transcriptions et fichiers audio sont stockés en toute sécurité dans Google Drive avec une protection de niveau entreprise, vous n'avez donc jamais à vous soucier de perdre des informations importantes.
Accès et partage faciles: Accédez aux transcriptions à tout moment et partagez-les instantanément avec des collègues, clients ou étudiants, sans besoin de téléchargements supplémentaires.
Organisé en un seul endroit: Tous les fichiers sont soigneusement enregistrés dans un dossier Transkriptor dédié à l'intérieur de Google Drive, ce qui rend vos réunions, appels et cours faciles à suivre.
Collaboration simplifiée: Travaillez ensemble en toute transparence en révisant, commentant ou éditant les transcriptions directement dans Google Docs.
Comment configurer l'intégration Google Drive dans Transkriptor
Connectez facilement votre compte Google Drive à Transkriptor en quelques clics pour enregistrer automatiquement toutes vos transcriptions, résumés et enregistrements directement dans votre Drive.
Connecter Google Drive
Allez dans l'onglet Intégrations de votre tableau de bord Transkriptor.
Trouvez Google Drive et sélectionnez-le.
Cliquez sur Connecter, puis connectez-vous avec votre compte Google et approuvez les autorisations nécessaires.
Vous serez redirigé vers Transkriptor où vous pourrez finaliser et configurer vos paramètres d'intégration.
Configurer l'intégration Google Drive
L'intégration Google Drive permet à Transkriptor de sauvegarder automatiquement tous les résultats de transcription dans votre Drive. Vous pouvez choisir quels fichiers enregistrer et tout garder organisé sans téléchargements manuels.
Enregistrer la transcription : Activez cette option si vous souhaitez que vos transcriptions soient automatiquement enregistrées dans Google Drive. Les fichiers seront stockés dans le dossier “Transkriptor > Transcriptions”.
Enregistrer le média : Activez cette option si vous souhaitez que les fichiers audio ou vidéo originaux soient également enregistrés dans Google Drive. Les fichiers seront stockés dans le dossier “Transkriptor > Médias”.
Enregistrer le résumé : Activez cette option si vous souhaitez que les résumés générés par l'IA soient enregistrés avec les transcriptions. Les fichiers seront stockés dans le dossier “Transkriptor > Résumés”.
Utilisez le menu “Options supplémentaires” dans les paramètres pour une personnalisation plus poussée.
Options supplémentaires
Le menu Options supplémentaires vous permet de personnaliser la façon dont les transcriptions et résumés sont enregistrés et formatés dans votre Google Drive.
Format de transcription:
Vous pouvez choisir le format de fichier pour votre transcription lorsqu'elle est enregistrée dans Drive. Les options disponibles sont Docx, PDF, et SRT. Par défaut, la transcription est enregistrée au format Docx.
Inclure les étiquettes de locuteur:
Lorsque cette option est activée, les étiquettes de locuteur (par exemple, Locuteur 1, Locuteur 2) sont incluses dans la transcription. Cette option est activée par défaut.
Inclure les horodatages des locuteurs:
Lorsque cette option est activée, les horodatages sont inclus à côté des segments de locuteur dans la transcription. Cette option est activée par défaut.
Format du résumé:
Vous pouvez également sélectionner le format de fichier pour les résumés générés par l'IA. Les options disponibles sont Docx, PDF et SRT. Par défaut, le résumé est enregistré au format Docx.
Comment se déconnecter de l'intégration
Après avoir connecté Google Drive à Transkriptor, vous pouvez cliquer sur l'icône à trois points pour soit modifier les paramètres soit déconnecter l'intégration.
Organisation des fichiers dans Google Drive
Une fois l'intégration Google Drive activée, Transkriptor crée automatiquement un dossier Transkriptor dédié dans Mon Drive. Dans ce dossier, les sorties sont organisées en sous-dossiers par type de fichier :
- Médias → stocke vos fichiers audio et vidéo
- Transcriptions → stocke vos transcriptions textuelles
- Résumés → stocke vos résumés générés par l'IA
Cette structure garde toutes les sorties de transcription bien séparées et faciles d'accès.
