Ce guide d’enregistrement d’appel Google Meet vous guidera à travers des étapes simples pour enregistrer une réunion. De plus, vous pouvez trouver des outils de transcription tels que Transkriptor pour convertir la réunion en contenu consultable et partageable. Ceux qui préfèrent lire plutôt que d’écouter ou qui ont des difficultés auditives en bénéficieront et resteront informés grâce à la transcription.
Ce qu’il faut savoir avant d’enregistrer un appel Google Meet
Lors de l’enregistrement Google Meet, la connaissance des exigences de base et l’autorisation sont nécessaires. Google fonction d’enregistrement de Meet permet aux organisateurs de réunions et aux participants autorisés d’enregistrer la discussion. Jetez un coup d’œil ici et comprenez en détail les caractéristiques et les exigences de base :
Autorisations et exigences pour l’enregistrement
L’enregistrement Google Meet appels nécessite un abonnement et une autorisation de l’espace de travail. L’hôte de la réunion détient l’autorité d’enregistrement principale, et les participants externes, en tant que co-organisateur, obtiennent l’accès à l’enregistrement.
Les membres d’une même organisation peuvent enregistrer lorsque les paramètres de gestion de l’hôte sont désactivés. De plus, une réunion créée via Google Classroom permet aux enseignants et aux co-enseignants d’enregistrer les cours.
Exigences relatives à l’espace de travail
Sans abonnement, vous ne pouvez pas accéder aux enregistrements des appels Meet. Vous devez avoir l’un des forfaits suivants : Business Plus, Business Standard ou Essentials. Les grandes entreprises peuvent choisir parmi les éditions Enterprise (Plus, Standard, Starter). Les utilisateurs disposant d’une licence Personnel ou Étudiant peuvent acheter Educational Plus. Les abonnés individuels Workspace et les abonnés Google One disposant d’un espace de stockage de 2 To ou plus peuvent enregistrer Google Meet.
Exigences techniques
Pour enregistrer Google Meet appels, assurez-vous d’avoir accès à un ordinateur, car l’enregistrement n’est pas disponible sur un appareil mobile. L’administrateur doit activer l’autorisation de stockage et d’enregistrement Google Drive suffisante. Les enregistrements sont limités à un maximum de 8 heures par session. Les utilisateurs de MacOS doivent accorder l’autorisation d’enregistrement sur l’écran Chrome .
Caractéristiques des enregistrements Google Meet
Lors de l’enregistrement des sessions Google Meet , la fonctionnalité d’enregistrement peut capturer plusieurs éléments simultanément. Google Meet capture la vidéo de l’intervenant actif et l’audio clair de tous les orateurs pendant la discussion. En alignant le contenu audio, vidéo, de chat et de présentation, Google Meet crée un enregistrement de qualité pour référence et partage futurs.
- Capture vidéo et audio de l’intervenant actif pendant une réunion
- Enregistrez des vidéos de haute qualité jusqu’à 1080px pour le partage d’écran
- Termine automatiquement l’enregistrement lorsque tous les participants quittent la réunion
- Maintenir la synchronisation de l’audio avec les éléments visuels
- Diffusion en direct Appels Meet sur YouTube
- Ajouter plus de 25 co-organisateurs à leur réunion
- Posez des questions pendant la réunion
- Créer des sondages pour voter pendant la réunion
- Salles de réunion pour diviser les participants en petits groupes pendant la réunion
Remarque : Avec les plans standard et plus, Google Meet traduit l’enregistrement uniquement en anglais.
Accès et stockage
Google Meet enregistrements sont automatiquement sauvegardés dans le dossier des enregistrements Meet de l’organisateur dans Google Drive. Une notification par e-mail avec le lien de l’enregistrement est également partagée avec les organisateurs et les participants. Pour les réunions programmées, les enregistrements fusionnent avec les événements du calendrier. Vous pouvez télécharger l’enregistrement pour un accès hors ligne ou le lire directement via Google Drive.
Remarque importante :Pour Google Workspace et Gemini , la traduction des sous-titres dans Google Meet commencera à fonctionner à partir du 22 janvier 2025.
Comment enregistrer un appel Google Meet
L’enregistrement d’un appel Google Meet est essentiel pour saisir des décisions et des informations importantes. Ce guide étape par étape pour l’enregistrement Google Meet vous guidera tout au long du processus et vous répondra sur la façon d’enregistrer Google Meet sessions en toute simplicité :
Étape 1 :Ouvrez l’application ou le site Web Google Meet sur votre bureau. Créez un lien de réunion ou rejoignez un lien ou un code existant.
Étape 2 :Une fois dans la réunion, recherchez l’icône « Activités » dans le coin inférieur droit. Cliquez dessus pour trouver l’option d’enregistrement.
Étape 3 :Sélectionnez l’enregistrement dans le menu, puis confirmez en cliquant sur « Démarrer l’enregistrement ». Tous les participants seront informés de l’enregistrement de la réunion.
Étape 4 :Revenez au menu « Activités » pour arrêter l’enregistrement. Sélectionnez un enregistrement, puis cliquez sur « Arrêter l’enregistrement ». Confirmez votre choix de mettre fin à la réunion.
Étape 5 :Après avoir arrêté l’enregistrement, il sera automatiquement sauvegardé dans Google Drive sous le dossier « Meet Recordings ». Vous recevrez également un e-mail avec un lien pour accéder à l’enregistrement.
Selon Statista , les utilisateurs de Google Meet et Google Chat aux États-Unis montrent des préférences par rapport à celles des utilisateurs généraux de messagerie. Google Meet est particulièrement populaire parmi les milléniaux, avec une grande partie de ses utilisateurs titulaires d’un diplôme universitaire.
Pourquoi transcrire vos enregistrements Google Meet ?
AI transcription de Google Meet est un outil puissant qui améliore l’enregistrement en le convertissant en texte. La transcription Google Meet enregistrements vous permet de créer une documentation exploitable pour une utilisation ultérieure. Il fonctionne bien pour les membres de l’équipe ayant des difficultés auditives et pour des résumés rapides. Le partage devient plus facile avec du texte écrit.
Avantages de la transcription pour la documentation des réunions
La transcription convertit les enregistrements en comptes rendus écrits clairs des discussions, des décisions et des actions. Une transcription précise permet aux équipes de revenir sur les discussions sans rejouer les heures de vidéo enregistrées. Cela garantit la clarté et fournit une référence précise pour la prise de décision. Google Meet outils de conversion audio-texte améliorent la productivité et la collaboration dans le cadre du travail à distance.
Avantages du gain de temps pour les notes consultables et partageables
Lors de la transcription Google Meet enregistrements, vous pouvez localiser ou mettre en évidence instantanément les détails importants pour une révision rapide. Il n’est plus nécessaire de passer par les heures d’enregistrement pour trouver les points clés. La transcription facilite également le processus de partage avec les parties prenantes et accélère le processus de prise de décision. De plus, la transcription permet de gagner du temps !
Des outils de transcription pour simplifier les flux de travail Google Meet
La gestion des procès-verbaux de réunion et des longues conférences par vidéo peut être écrasante et prendre beaucoup de temps. Google Meet outils de transcription comme Transkriptor simplifient ce processus et convertissent sans effort l’audio en texte. Bien que Google Meet dispose d’une option de transcription, celle-ci n’est disponible que pour les plans Business Standard et Plus. Voici une comparaison détaillée pour une meilleure compréhension :
Comparaison des fonctionnalités intégrées avec des outils avancés
Documenter les réunions virtuelles avec Google Meet est un excellent ajout pour les abonnés, mais il comporte certaines limitations. La fonctionnalité de transcription de Google Meet n’est disponible que sur les ordinateurs de bureau et les forfaits Standard et Plus. Tous les abonnés ne peuvent pas bénéficier de la transcription intégrée.
La précision de Google Meet transcription diminue par rapport à celle des outils de transcription AI . Transkriptor fournit non seulement une transcription précise de l’audio, mais offre également une option d’édition. Vous obtiendrez une transcription automatique de longues heures de vidéo en quelques minutes.
AIoutils résument les points clés et mettent en évidence les informations clés pour un examen rapide. Lors du téléchargement, vous pouvez choisir entre TXT, PDF, DOCX ou copier dans un presse-papiers pour un accès facile. Cependant, l’intégration de la transcription AI dans la collaboration virtuelle améliore la gestion efficace des réunions sur Google Meet.
Avantages des solutions de transcription automatique
Les outils de transcription automatisés améliorent la productivité et permettent de gagner du temps par rapport à la saisie manuelle. Google Meet services audio-texte comme Transkriptor offrent une précision allant jusqu’à 99 % et une prise en charge de 100+ langues. La transcription garantit des réponses fiables, même dans les discussions techniques ou avec des accents variés.
La prise en charge multilingue permet d’adapter les outils de conversion de l’audio au texte aux équipes internationales. Ces outils simplifient également le processus d’édition et de partage. Vous pouvez mettre en évidence les points clés tout au long de la transcription. Qu’il s’agisse d’exporter aux formats DOCX, PDFou SRT , vous pouvez partager avec vos équipes de manière transparente pour améliorer le flux de travail.
Pourquoi Transkriptor est le choix idéal pour Google Meet transcriptions
Jetez un coup d’œil à ces avantages de Transkriptor un par un pour gagner du temps :
- Conversion audio-texte sans effort : la transcription offre une précision de 99 % et une transcription rapide dans plus de 100 langues, avec distinction du locuteur Elle permet de gagner des heures par rapport à la transcription manuelle.
- Transcriptions modifiables pour des notes détaillées :Vous pouvez affiner la transcription si l’erreur existe, ajouter des notes et des commentaires, et ajuster les horodatages en conséquence.
- Options d’exportation flexibles pour la collaboration :Transkriptor prend en charge plusieurs formats d’exportation, notamment TXT, PDFet DOCX Vous pouvez partager directement ou copier dans un presse-papiers pour un partage rapide avec l’équipe.
Conversion audio-texte sans effort
Transkriptor automatise la transcription audio ou vidéo avec une précision de 99% dans plus de 100+ langues. Sa technologie alimentée par AIcapture le contenu parlé, même lors de réunions avec des accents divers et de nombreux intervenants. Transkriptor convertit rapidement les mots prononcés avec une distinction du locuteur. Par rapport à la transcription manuelle, cet assistant de réunion pour Google Meet permet de gagner du temps et d’améliorer le flux de travail.
Transcriptions modifiables pour des notes détaillées
Les utilisateurs peuvent affiner la transcription pour répondre à des besoins spécifiques. Vous pouvez vérifier les erreurs, ajouter des notes personnalisées et ajuster les horodatages. Lorsque vous partagez avec vos collègues, vous pouvez ajouter des commentaires ou mettre en évidence des points clés si nécessaire. Ce niveau de modification garantit une documentation détaillée pour n’importe quel usage. De plus, vous pouvez garder les paragraphes courts ou longs à votre convenance pendant le téléchargement.
Options d’exportation flexibles pour la collaboration
Transkriptor prend en charge diverses options de partage, notamment TXT, PDFet Docx. Vous pouvez également partager directement avec votre équipe. Chaque option permet une collaboration efficace entre les plateformes. Il est facile pour l’équipe d’accéder, de réviser et d’intégrer efficacement le contenu dans les flux de travail. Les options de partage rapide permettent à tous les membres de l’équipe de rester sur la même longueur d’onde, où qu’ils se trouvent.
Conclusion
L’enregistrement de Google Meet appels est essentiel pour retenir les discussions et les décisions importantes. Mais la transcription ajoute une immense valeur en rendant le contenu des réunions consultable et partageable. Google Meet fournit des fonctionnalités d’enregistrement et de transcription de base uniquement pour les ordinateurs de bureau des plans d’affaires.
Pour une meilleure précision, des outils tels que Transkriptor sont adaptés à une productivité accrue grâce à la transcription automatique. Ses options de texte sur mesure et ses capacités de partage flexibles garantissent qu’aucun détail n’est négligé dans la collaboration virtuelle.
Préparez-vous à améliorer votre expérience Google Meet grâce à la transcription précise et précise de Transkriptor !