Dictée 101 : Convertir la voix en texte en étapes simples

Qu'est-ce que la technologie de dictée et comment fonctionne-t-elle ?

La technologie de dictée est une technologie d'assistance qui aide les utilisateurs à écrire. Elle utilise principalement la technologie de reconnaissance vocale et l'IA pour capturer les mots prononcés et les transformer en texte. Vous pouvez utiliser un outil de transcription ou un microphone intégré pour obtenir une transcription.

Avantages de l'utilisation de la voix plutôt que de la frappe

La demande pour la technologie de reconnaissance vocale est en hausse, les rapports de marché montrant une croissance substantielle. Statista indique que le marché s'élevait à un peu plus de 7 milliards de dollars en 2024 et peut augmenter de 20% par an jusqu'en 2030. Les raisons sont ses avantages, qui sont les suivants :

1. Gain de temps : Taper manuellement le texte parlé peut prendre du temps et être fastidieux. Les transcripteurs doivent écouter l'audio pour noter chaque mot et son d'arrière-plan.
2. Réduit les erreurs : La transcription manuelle prend quatre fois plus de temps que la dictée, donc les risques de faire des erreurs sont élevés. Les outils de transcription audio éliminent la saisie manuelle et simplifient le processus.
3. Augmente la productivité : Moins de temps consacré à la transcription signifie que vous pouvez vous concentrer sur d'autres tâches stratégiques, ce qui augmente la productivité.
4. Améliore l'accessibilité : Le texte écrit est plus accessible aux personnes souffrant de perte auditive et de difficultés d'apprentissage.

Configuration de votre environnement

Les bruits de fond ou les interlocuteurs qui se chevauchent affectent considérablement la précision de la dictée. Considérez comme règle de base d'établir un espace calme avec un minimum de distractions pour convertir la voix en texte avec précision. Cela conduit à moins d'erreurs et de meilleurs résultats globaux. Accédez aux paramètres système pour vous assurer que le microphone fonctionne correctement. Si nécessaire, utilisez un microphone externe pour une meilleure qualité sonore.

Choisir le bon équipement

Vous pouvez utiliser un outil de reconnaissance vocale intégré sur votre ordinateur, mobile ou Apple Watch. De nombreuses entreprises comme Google, Apple et Microsoft offrent un plan gratuit pour la saisie vocale. Ils conviennent aux tâches de dictée de base mais peinent à être précis lors de la transcription de voix off complexes. Vous pouvez également adopter une méthode alternative pour dicter comme enregistrer et transcrire plus tard. Vous pouvez utiliser des applications automatisées comme Transkriptor pour des transcriptions précises et rapides. Cependant, vous devez être vigilant pour obtenir les meilleurs résultats.

Commandes vocales de base à connaître

Les commandes vocales permettent aux utilisateurs de contrôler le processus de création de texte sans les mains. Cela améliore l'efficacité en permettant une saisie rapide des pensées sans avoir à taper. Voici quelques commandes vocales à suivre :

1. New Line : Insérer une nouvelle ligne dans un document.
2. New Paragraph : Insérer un nouveau paragraphe dans le document.
3. Numeral Number : Insérer la forme numérique d'un nombre.
4. Go to word : Placer le curseur avant un mot spécifique.
5. Go after word: Placer le curseur après un mot spécifique.
6. No Space : Ne pas entrer d'espace après un mot spécifique.
7. Go to the start of a sentence : Placer le curseur au début d'une phrase.
8. Go to the start of a paragraph: Placer le curseur au début d'un paragraphe.
9. Caps word : Mettre en majuscules tous les mots d'un document.

Fonctionnalités clés

• Format de fichier : Transkriptor prend en charge la plupart des formats de fichiers (MP3, WAV, AAC, etc.) et transcrit à partir de liens.
• Édition facile : Utilisez sa fonctionnalité de recherche et d'édition pour trouver des zones spécifiques à modifier.
• Identification des interlocuteurs : L'outil d'IA peut identifier plusieurs interlocuteurs dans l'audio, ce qui est avantageux pour les conférences, les interviews et les réunions.
• Chat IA : Un assistant IA répond à vos questions concernant la transcription et les résumés.
• Notes : Il offre un espace dédié pour noter des idées, des tâches ou des rappels.

Techniques d'élocution pour une meilleure reconnaissance

Comme mentionné précédemment, de meilleures techniques d'élocution assurent une articulation constante et de meilleures transcriptions. Voici quelques conseils à suivre :

1. Parlez clairement et lentement : Prononcez chaque mot clairement et faites des pauses pour vous assurer que le logiciel de reconnaissance vocale capte chacun d'eux.
2. Évitez les mots de remplissage : Minimisez l'utilisation de "euh", "hum" ou d'autres mots de remplissage qui peuvent confondre le système.
3. Articulez correctement : Articulez chaque mot correctement et prêtez attention aux mouvements de votre bouche.
4. Utilisez une grammaire correcte : Maintenez une grammaire correcte tout au long de la voix off pour une meilleure reconnaissance.
5. Maintenez un rythme constant : Évitez de parler trop vite ou de changer brusquement votre vitesse.

Gestion de la ponctuation et du formatage

Incorporer verbalement des éléments de ponctuation et de formatage est l'une des plus grandes difficultés lors de l'utilisation de la dictée. Les utilisateurs doivent souvent énoncer verbalement chaque signe de ponctuation, ce qui perturbe le flux de parole. Par exemple, dire "virgule", "point", "point d'exclamation" ou autres. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des outils de reconnaissance vocale qui comprennent les pauses naturelles dans une phrase pour placer des virgules et des points-virgules. De plus, pratiquez la dictée pour entraîner le logiciel à reconnaître vos modèles vocaux.

Travailler avec différentes langues

Même si vous maîtrisez différentes langues, la conversion de la voix au texte peut être fastidieuse. Il est donc crucial d'utiliser un logiciel qui prend en charge la transcription en plusieurs langues. Utilisez-le pour créer plusieurs copies de contenu adaptées à une base d'audience diversifiée.

Conseil de pro : Quel que soit le logiciel que vous utilisez, il y a un risque de mauvaise interprétation. Il est crucial de réviser soigneusement la transcription et de s'assurer qu'elle capture parfaitement les nuances culturelles.

Personnaliser les commandes vocales

C'est une option très pratique lors de la saisie vocale sur votre appareil. Pour personnaliser les commandes vocales, accédez aux options d'accessibilité > paramètres de dictée. Ici, vous pouvez ajouter de nouvelles commandes vocales correspondant aux actions spécifiques qu'elles déclenchent. Par exemple, définir « Gras » pour mettre le texte en gras, « Titre 1 » pour insérer un titre de niveau 1, et autres.

Éditer et corriger le texte

Quelle que soit votre façon de parler ou l'efficacité du logiciel, il y a un risque d'erreurs. Il est crucial de relire la transcription par la suite. Écoutez l'audio en lisant la transcription et vérifiez attentivement les erreurs. Recherchez les erreurs grammaticales ou d'orthographe, les mauvaises interprétations, les phrases peu claires, etc. Si la transcription est plutôt longue, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche et d'édition de Transkriptor. Ou utilisez des raccourcis clavier pour accélérer le processus.

Problèmes de précision et solutions

Les problèmes de précision dans une application de saisie vocale proviennent souvent d'accents difficiles, d'une prononciation peu claire, de termes techniques et autres. Certains d'entre eux sont les suivants :

1. Accents difficiles : Les applications de dictée peuvent avoir du mal avec les dialectes régionaux et les accents prononcés et mal interpréter les mots. Vérifiez donc si le logiciel dispose de paramètres spécifiques pour s'ajuster et s'adapter à des dialectes et accents particuliers.
2. Prononciation peu claire : Parler trop rapidement ou marmonner peut amener le logiciel à mal comprendre. Il est crucial d'articuler clairement les mots et de maintenir un rythme constant.
3. Terminologie spécifique à un domaine : Votre logiciel de dictée numérique pourrait ne pas comprendre les termes techniques. Vous devez réviser la transcription et corriger les erreurs.

Difficultés techniques

Certains problèmes liés à la reconnaissance vocale, au traitement du langage naturel, à l'intégration et à la confidentialité des données peuvent survenir dans les logiciels de saisie vocale.

1. Reconnaissance vocale automatisée : Même les systèmes d'IA les plus avancés ne parviennent pas à comprendre plusieurs langues, accents et troubles de la parole. Des logiciels comme Transkriptor fonctionnent avec l'ASR pour les comprendre et produisent des transcriptions avec un minimum d'erreurs.
2. Intégrations : L'intégration des systèmes CRM ou ERP existants avec le logiciel peut être complexe, ralentissant les opérations.
3. Conception de l'expérience utilisateur : De nombreux logiciels présentent une interface trop compliquée, ce qui peut submerger un utilisateur. Choisissez donc un logiciel qui simplifie votre processus de création de transcription avec une interface simple.
4. Apprentissage continu : Les solutions de saisie vocale doivent continuellement apprendre et s'adapter aux comportements changeants des utilisateurs. Cela nécessite une formation des algorithmes sous-jacents, ce qui peut être gourmand en ressources pour certains.