La carrière d’un transcripteur exige une plus grande exactitude, une plus grande précision et une plus grande attention aux détails. Le service de transcription juridique est très demandé dans les cabinets d’avocats et les tribunaux. Traditionnellement, la transcription manuelle fait partie du scénario depuis des années. Cependant, avec l’avènement de la technologie, AI outils de transcription juridique évoluent.
Dans la transcription juridique, l’audio et la vidéo de toute procédure judiciaire sont convertis en texte. Dans ce guide complet, vous comprendrez ce qu’est la transcription juridique et pourquoi la précision de la transcription juridique est importante. Découvrez également des outils comme Transkriptor, qui fournit des services de transcription rapides, précis et abordables pour les professionnels du droit.
Understanding Legal Transcription Services
Les services de transcription juridique transforment les procédures judiciaires orales en texte écrit. Ils aident les avocats, les tribunaux et d’autres professionnels du droit à tenir des registres précis, essentiels à la préparation des affaires et à l’administration de la justice.
What is Legal Transcription?
La transcription juridique fait référence à la conversion de toute procédure judiciaire ou dictée au format texte. Il peut être développé à partir d’un enregistrement en direct ou d’enregistrements. Un logiciel peut le produire, et un transcripteur humain peut le corriger plus tard. La transcription juridique est un élément essentiel de la plupart des processus et activités juridiques.
Qu’il s’agisse d’un arbitrage ou d’une affaire judiciaire, un dossier intelligible garantit la bonne prestation des conseils juridiques. Être capable de se référer aux mots exacts prononcés peut repérer la différence entre un verdict de culpabilité ou de non-culpabilité. Au-delà des mots, qu’ils soient nettoyés ou pas entièrement mot à mot, les transcriptions peuvent modifier fondamentalement le contexte du discours.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Selon Future Market Insights , l'CAGR du marché de la transcription juridique de 2024 à 2034 devrait s’établir à 6,50 %. Les utilisateurs de services juridiques sont en tête de liste en ce qui concerne l’utilisation des services des fournisseurs de transcription. La transcription est utile dans toutes les procédures judiciaires, y compris les sessions précédant les jugements.
Lorsque les transcriptions sont disponibles, les documents préparés sont utiles pour la préparation des cas ou la prise de notes. Parfois, les sténographes judiciaires font les deux : transcription pendant le discours original et capture numériquement. La transcription d’un appel au 911 peut constituer une preuve essentielle dans une affaire pénale ou une poursuite civile. Les appels d’urgence sont généralement enregistrés, et certains systèmes permettent des brouillons de transcription automatisés à titre de référence.
The Legal Transcription Process
La transcription juridique consiste à convertir des enregistrements audio de procédures judiciaires en texte écrit. Ce processus est essentiel pour l’exactitude et l’accessibilité pour les professionnels du droit. Voici les étapes du processus de transcription juridique :
- Enregistrement des procédures judiciaires : Utilisez un masque de silence vocal avec des microphones pour capturer les discours de la salle d’audience afin de les retranscription en temps réel.
- Télécharger des fichiersaudiosurTranskriptor : Inscrivez-vous sur Transkriptor et téléchargez de l’audio à l’aide de l’option « Transcrire un fichier audio ou vidéo ».
- Transcription alimentée parAI : utilisez NLP pour transcrire l’audio dans des formats tels que MP3 et WAV avec précision.
- Révision et modification des transcriptions : ajoutez des horodatages et des étiquettes d’intervenant dans le tableau de bord de l’éditeur et personnalisez-les à l’aide de modèles.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
Dans les salles d’audience, les journalistes utilisent un masque de silence vocal avec des microphones intégrés. Les voix des témoins, des juges, des avocats et d’autres personnes présentes en leur présence sont répétées dans les microphones. Grâce à la technologie de reconnaissance vocale par ordinateur, la sténographie judiciaire en temps réel peut être accessible par écriture vocale.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
Le relevé de notes officiel est ensuite préparé manuellement à partir de la demande du client. L’autre façon de transcrire la parole est d’utiliser AI logiciel de reconnaissance vocale comme Transkriptor . Vous pouvez créer un compte gratuit ou vous connecter à votre compte Transkriptor .
Ensuite, vous pouvez télécharger le fichier audio à l’aide de l’option « Transcrire un fichier audio ou vidéo ».
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor utilise Natural Language Processing (NLP ) pour gérer des phrases complexes et fournir des taux de précision élevés avec une édition minimale. Parmi les formats pris en charge, citons MP3, MP4 WAV, AAC, M4A, WEBM, etc.
Transkriptor permet également la transcription de branche grâce à laquelle vous pouvez télécharger plusieurs fichiers audio de procédures judiciaires. Par rapport à la transcription manuelle, elle permet d’économiser du temps et de l’argent grâce aux services de transcription humanisés.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Vous pouvez inclure des horodatages et des étiquettes d’intervenant dans le tableau de bord de l’éditeur dans la transcription. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de l’horloge dans le coin supérieur droit, qui indique « Afficher les horodatages ». À côté de cela se trouve l’icône « Afficher les noms des haut-parleurs », qui insère les étiquettes des haut-parleurs. La colonne des notes sur la gauche propose différents modèles pour plusieurs contenus. Vous pouvez créer un modèle pour le précédent légal en appuyant sur la barre d’espace, puis en AI donnant une commande.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Pour télécharger la transcription, cliquez sur l’icône à trois lignes dans le coin supérieur droit du tableau de bord de l’éditeur. À partir de là, choisissez l’option « Télécharger ». Vous pouvez télécharger le texte dans PDF, TXT, DOC, SRT et CSV . Vous pouvez choisir les options de division entre Ne pas diviser, Diviser par noms de locuteurs et Diviser par paragraphe. Vous pouvez choisir d’activer ou non les horodatages et les noms des intervenants.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor est un outil de conversion de la parole en texte alimenté par AI qui offre des services de transcription juridique. Il garantit la confidentialité grâce à un cryptage avancé et adhère à des normes strictes de sécurité des données. Voici quelques avantages de l’utilisation de Transkriptor pour la transcription juridique :
- Précision améliorée grâce à la technologie AI : Transkriptor offre une précision allant jusqu’à 99 % pour des transcriptions détaillées.
- Gain de temps et rapidité d’exécution : Augmentez votre productivité grâce à des transcriptions rapides et précises.
- Solution rentable : Économisez sur les coûts de transcription grâce à des solutions abordables alimentées par AI .
- Confidentialité et sécurité des données : Assure la sécurité des données et respecte les normes de confidentialité.
Enhanced Accuracy with AI Technology
En fonction de la qualité du son, vous obtiendrez jusqu’à 99 % de transcriptions précises de vos fichiers avec Transkriptor . Vous pouvez obtenir des transcriptions précises et rapides pour les avocats utilisant Transkriptor . Vous pouvez enregistrer et transcrire les rendez-vous des clients à l’aide de Transkriptor . Il permet d’enregistrer chaque minute en détail et vous permet d’y accéder via le chat de l’assistant AI .
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor vous permet de ne jamais manquer de détails et de traverser chaque instant d’une séance d’audience. Grâce aux réunions avec les clients, vous pouvez créer plus rapidement des dossiers plus substantiels. Transkriptor vous permet de rester au courant de tous les détails, ce qui vous permet de hiérarchiser les informations. Vous pouvez augmenter votre productivité et améliorer la communication avec les clients grâce aux transcriptions.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor assure la sécurité des données grâce à un cryptage avancé ; Il respecte toutes les normes de l’industrie. Toutes les transcriptions sont traitées et gardées confidentielles comme l’exige la loi, préservant ainsi la confidentialité de vos clients. Transkriptor protège vos informations juridiques sensibles grâce à un cryptage avancé et à un stockage sécurisé des données. Il respecte les normes juridiques et éthiques les plus élevées établies en matière de confidentialité des données.
Forbes a publié un article intitulé « Le rôle de la confidentialité et de la sécurité dans la transcription juridique ». L’article traite du maintien de la plus haute norme de confidentialité dans les procédures judiciaires. En vertu des lois sur la protection des données telles que la GDPR, le prestataire de services de transcription proposant des services de transcription juridique est légalement tenu de garder les données de l’individu secrètes.
Cost-Effective Solution
Transkriptor convient parfaitement aux sessions judiciaires, aux dépositions, aux consultations avec les clients et aux discussions internes. Les services de transcription manuelle peuvent être facturés à un prix plus élevé. Vous pouvez économiser des coûts élevés et travailler davantage avec AI synthèse vocale alimentée par Transkriptor . Vous bénéficiez également d’un essai gratuit de transcription lors de votre inscription.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor simplifie la transcription juridique en gérant une terminologie juridique complexe. Ses fonctionnalités avancées prennent en charge les transcriptions multilingues et la conformité aux normes de l’industrie. Voici comment Transkriptor relève les défis courants de la transcription juridique :
- Gestion d’une terminologie juridique complexe : Enregistrez et transcrivez des informations juridiques et des concepts clés sur tous les appareils.
- Gestion de plusieurs intervenants et de dialogues qui se chevauchent : Gérez les dialogues qui se chevauchent et gérez les étiquettes des intervenants, en prenant en charge 100+ langues.
- Assurer la confidentialité et la conformité : Conforme aux SOC 2 et GDPR, garantissant la sécurité et la confidentialité des données.
Handling Complex Legal Terminology
Vous pouvez enregistrer et capturer des informations sur des dossiers, des plaidoiries juridiques ou des concepts clés. Que vous soyez sur mobile, au bureau ou sur un ordinateur personnel, vous pouvez utiliser les fonctions d’enregistrement vocal de Transkriptor .
Les fichiers audio peuvent être convertis en texte immédiatement lors de vos déplacements ou entre deux sessions en salle d’audience. Transkriptor capture en détail les conversations, les témoignages et les déclarations des témoins. Il vous permet également de réviser, de modifier et d’étiqueter les points clés.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor peut gérer plusieurs haut-parleurs et des dialogues qui se chevauchent grâce à sa fonction d’étiquette de haut-parleur. Lors de l’enregistrement du fichier, vous pouvez choisir de diviser les étiquettes des haut-parleurs. De plus, Transkriptor prend en charge les transcriptions dans plus de 100 langues. Vous pouvez également obtenir la traduction pour les transcriptions dans différentes langues si vous traitez avec des clients internationaux.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor respecte les normes SOC 2 et GDPR et protège en permanence vos informations. Il prend également en charge la transcription à partir de Zoom, Google Meet et Microsoft Teams . Vous pouvez télécharger des enregistrements à partir de ces plateformes ou intégrer des Transkriptor via Zapier . Cela vous permet de rationaliser les flux de travail avec vos outils existants, ce qui rend la documentation plus rapide et plus facile.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Selon l' Bureau of Labor Statistics des États-Unis, il y a environ 85 600 postes d’emploi légaux vacants chaque année. Transkriptor permet aux professionnels de commencer facilement la transcription juridique grâce à un processus de configuration facile.
- Configuration facile du compte : Inscrivez-vous rapidement par e-mail ou par Gmail, téléchargez des fichiers et obtenez des transcriptions en quelques secondes.
- Téléchargement et gestion des fichiers : Les fichiers sont enregistrés dans le tableau de bord avec des options d’intégration pour diverses applications.
- Accès et modification des transcriptions : Modifiez facilement les transcriptions à l’aide de l’éditeur de texte en ligne et téléchargez-les dans les formats de votre choix.
- Exportation des transcriptions dans les formats préférés : Formatez les transcriptions juridiques au format DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor permet une configuration de compte facile en seulement 3 à 4 étapes simples. Comme mentionné, vous pouvez vous inscrire rapidement en utilisant votre adresse e-mail ou Gmail compte. À l’étape suivante, vous trouverez différentes options pour télécharger vos fichiers audio ou vidéo. En quelques secondes, Transkriptor convertirez l’audio en texte. Vous pouvez modifier votre transcription en conséquence et la télécharger au format DOCX, PDF ou TXT .
Uploading and Managing Files
Une fois que vous avez téléchargé votre fichier, il est enregistré dans le tableau de bord. Vous pouvez accéder à vos fichiers audio/vidéo à tout moment. Transkriptor offre diverses options d’intégration pour maximiser votre productivité. Il peut s’intégrer à plusieurs applications, telles que Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce Slack, etc.
Accessing and Editing Transcripts
Vous pouvez utiliser l’éditeur de texte enrichi de Transkriptor pour corriger les erreurs mineures. Ensuite, lorsque vous avez terminé l’édition, vous pouvez télécharger votre fichier dans le format de votre choix. Transkriptor relie votre audio au texte dans son éditeur de texte en ligne. Vous pouvez ensuite écouter facilement votre audio et modifier vos transcriptions. Vous pouvez utiliser l’éditeur en ligne de Transkriptor pour une édition rapide et sans effort.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Les formats des procédures judiciaires sont légèrement différents car ils ne sont pas de taille lettre. Alors que la plupart des documents mesurent généralement 8,5 x 11 pouces, les documents juridiques mesurent 8,5 x 14 pouces. Par conséquent, formatez votre document en conséquence si vous l’imprimez sur ce grand papier. Transkriptor est compatible avec le format DOC et permet de télécharger le texte dans le même format.
Conclusion
Transkriptor fournit un service de transcription juridique exceptionnel, offrant précision, efficacité et prix abordable. Il simplifie la transcription juridique pour les services de transcription judiciaire et les experts juridiques. Il améliore la capacité à cimenter la préparation des cas et la documentation de l’avocat. Transkriptor offre de nombreux avantages de la transcription juridique et peut être utilisé dans le cadre d’un tribunal ou d’un client. Il garantit la sécurité, la fiabilité et un délai d’exécution plus rapide pour les services de transcription judiciaire.