Principales beneficios de la integración de Transkriptor + Trello
Documentación centralizada del proyecto:Almacene todas las transcripciones y resúmenes de las reuniones como archivos adjuntos o descripciones en los tableros de Trello pertinentes, manteniendo accesible el contexto del proyecto.
Historial de reuniones con función de búsqueda:Cada transcripción pasa a formar parte de tu espacio de trabajo de Trello, lo que facilita la búsqueda y referencia de discusiones pasadas dentro de tu flujo de gestión de proyectos.
Organización de tarjetas personalizable:Elija qué tableros y listas reciben las tarjetas de transcripción, controle las etiquetas y el formato de las tarjetas, y configure reglas de automatización que se adapten al flujo de trabajo del proyecto de su equipo.
Cómo configurar la integración de Trello en Transkriptor
Conecte fácilmente su espacio de trabajo de Trello a Transkriptor con solo unos pocos clics para crear automáticamente tarjetas con transcripciones, resúmenes e información de las reuniones.
Conectar Trello
Vaya a la pestaña Integraciones en su panel de Transkriptor. Busque Trello y selecciónelo.
Seleccione Trello en la página de integraciones para comenzar a conectar su cuenta. Haga clic en Conectar, luego inicie sesión con su cuenta de Trello y apruebe los permisos necesarios.
Permita que Transkriptor acceda a su cuenta de Trello haciendo clic en el botón Permitir. Se le redirigirá de nuevo a Transkriptor, donde podrá finalizar y configurar los ajustes de su integración.
Configure los ajustes de su integración con Trello y elija qué contenido incluir en las tarjetas. ¡Ya estás conectado!
Una vez conectada, tu integración con Trello estará activa y lista para crear tarjetas automáticamente. Una vez conectados, las transcripciones aparecerán como tarjetas en el tablero de Trello elegido, incluyendo resúmenes y puntos de acción.
Las transcripciones aparecen automáticamente como tarjetas en el tablero y la lista de Trello designados.
Configurar la integración de Trello
La integración de Trello te permite controlar cómo y dónde crea Transkriptor las tarjetas en tu espacio de trabajo. Personaliza la selección del tablero, el formato de las tarjetas y las preferencias de automatización según las necesidades de tu equipo.
Configuración principal
Seleccionar espacio de trabajo:Si formas parte de varios espacios de trabajo en Trello, elige aquel donde quieras crear las tarjetas de Transkriptor.
Creación automática de tarjetas:Active esto para crear automáticamente tarjetas de Trello inmediatamente después de que finalicen las reuniones.
Incluir resumen de IA:Habilita esta opción para incluir un resumen generado por IA en la descripción de la tarjeta, brindando a tu equipo un contexto rápido antes de leer la transcripción completa.
Elige tu tablero y lista de Trello
Selecciona el tablero y la lista específicos donde Transkriptor debe crear las tarjetas de reunión.
Seleccione de sus tableros de Trello disponibles (ej. Reuniones de equipo, Proyecto Alpha, Llamadas con clientes)
Elija la lista de destino dentro del tablero (ej. Para revisar, Notas de la reunión, Acciones)
Etiquetas personalizadas: Aplique etiquetas de colores a las tarjetas para facilitar su categorización
También puede configurar diferentes tableros y listas para diferentes tipos de reuniones directamente desde la configuración de la integración.
Preferencias de contenido
Incluir transcripción completa: Adjunte la transcripción completa palabra por palabra a la tarjeta de Trello como comentario o archivo adjunto.
Incluir solo el resumen:Añadir solo el resumen generado por IA con los puntos clave y las tareas pendientes en la descripción de la tarjeta.
Incluir detalles de la reunión:Completar los campos personalizados de la tarjeta con metadatos de la reunión, como fecha, duración, participantes e información del organizador.
Incluir marcas de tiempo:Añadir marcas de tiempo en la transcripción para ayudar a los miembros del equipo a navegar por partes específicas de la conversación.
Opciones adicionales
Plantilla de tarjeta:Personaliza el formato del título de la tarjeta y la estructura de la descripción que aparece para cada reunión.
Archivos adjuntos:Adjunta la transcripción como un archivo .txt, .docx o .pdf directamente a la tarjeta de Trello para descargarla y compartirla fácilmente.
Cómo desconectarse de la integración
Después de conectar Trello a Transkriptor, puede hacer clic en el icono de tres puntos paracambiar la configuración o desconectar la integración.
Al desconectar, Transkriptor dejará de crear tarjetas en Trello. Las tarjetas y archivos adjuntos creados anteriormente permanecerán en su espacio de trabajo de Trello.
Formato de tarjetas en Trello
Una vez habilitada la integración con Trello, Transkriptor formatea automáticamente las tarjetas para una organización y legibilidad óptimas.
Título de la tarjeta:Muestra el título y la fecha de la reunión para una fácil identificación en la vista de tablero.
Descripción de la tarjeta:Presenta el resumen de IA con las decisiones clave y los puntos de acción en la parte superior para un escaneo rápido.
Archivos adjuntos:Incluye el archivo de transcripción completo y cualquier material de reunión relevante cuando se habilita en la configuración.
Campos personalizados: Rellena metadatos de la reunión, como la duración, los participantes y el tipo de reunión, cuando los campos personalizados están habilitados en su tablero.
Esta estructura garantiza que su equipo pueda comprender rápidamente los resultados de la reunión, manteniendo el acceso a los detalles completos cuando sea necesario.