Beneficios clave de la integración de Transkriptor + OneDrive
Integración fluida con Microsoft 365:Guarde automáticamente las transcripciones en OneDrive y acceda a ellas directamente en Word, Teams y otras aplicaciones de Microsoft 365, creando un ecosistema de documentos unificado.
Almacenamiento seguro en la nube:Cada transcripción y archivo de audio se guarda automáticamente en OneDrive con seguridad de nivel empresarial, lo que garantiza el cumplimiento y la protección de datos en toda su organización.
Colaboración en tiempo real:Comparta transcripciones con los miembros del equipo a través de las funciones de uso compartido de OneDrive, lo que permite la coedición y los comentarios en tiempo real en la documentación de las reuniones.
Organización inteligente de archivos:Organice automáticamente las transcripciones en estructuras de carpetas personalizadas, manteniendo estándares de documentación coherentes.
Cómo configurar la integración de OneDrive en Transkriptor
Conecte fácilmente su cuenta de OneDrive a Transkriptor con solo unos pocos clics para guardar automáticamente transcripciones, resúmenes y archivos de audio en su almacenamiento en la nube de Microsoft.
Conectar OneDrive
Ve a la pestaña Integraciones en tu tablero de Transkriptor. Busca OneDrive y selecciónalo.
Explora la integración de OneDrive con Transkriptor para automatizar la gestión de tus archivos de transcripción. Haz clic en Conectar, luego inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y aprueba los permisos necesarios.
Habilita la integración fluida con OneDrive permitiendo los permisos de la aplicación Transkriptor para el acceso a archivos. Nota para los usuarios de correo electrónico del Workspace:Si utilizas un correo electrónico de un lugar de trabajo u organización, es posible que veas un mensaje de "Se requiere la aprobación del administrador". En este caso, el administrador de tu organización debe otorgar el consentimiento:
Navega a Portal de Azure → Aplicaciones empresariales → Transkriptor → Permisos
Haga clic en "Conceder consentimiento de administrador" para autorizar a Transkriptor para su organización
Después de otorgar el consentimiento, regresa a Transkriptor y haz clic en Conectar de nuevo para completar la configuración
Si encuentras problemas de permisos similares, puedes consultar los recursos de solución de problemas proporcionados en el mensaje de error de Microsoft o ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener asistencia adicional.
Comience en segundos: autorice a Transkriptor para trabajar con sus herramientas de Microsoft Se le redirigirá de nuevo a Transkriptor, donde podrá finalizar y configurar los ajustes de su integración.
Configura los ajustes de integración de OneDrive en Transkriptor para personalizar tus preferencias de guardado de archivos y opciones de automatización. ¡Ya estás conectado!
Descubra cómo conectar OneDrive con Transkriptor para agilizar el almacenamiento y la organización de las transcripciones. Una vez conectado, las transcripciones aparecerán en la carpeta de OneDrive seleccionada, incluyendo resúmenes y archivos de audio.
Vea su estructura de carpetas de OneDrive organizada con transcripciones y resúmenes guardados automáticamente desde Transkriptor.
Configurar la integración con OneDrive
La integración con OneDrive le permite controlar cómo y dónde guarda Transkriptor los archivos en su cuenta. Personalice la selección de carpetas, el formato de archivo y las preferencias de automatización para adaptarlas a las necesidades de su equipo.
Configuración principal
Seleccionar cuenta: Si tienes varias cuentas de Microsoft (personales y profesionales), elige aquella en la que quieras guardar los archivos de Transkriptor.
Guardar archivos multimedia: Active esta opción para guardar automáticamente los archivos multimedia (grabaciones de audio/vídeo) en su carpeta de OneDrive inmediatamente después de que finalicen las reuniones.
Guardar resumen de la reunión: Active esta opción para guardar un documento de resumen independiente generado por IA junto con la transcripción completa, lo que proporciona un acceso rápido a los puntos clave sin necesidad de abrir el archivo completo.
Elige tu carpeta de OneDrive
Selecciona la carpeta específica donde Transkriptor debe guardar los archivos de las reuniones.
Carpeta raíz: Guardar directamente en su directorio principal de OneDrive
Carpetas personalizadas:Seleccione carpetas existentes (p. ej., /Documentos/Reuniones, /Transcripciones, /Proyectos/EquipoAlfa)
Subcarpetas creadas automáticamente:Crear automáticamente subcarpetas por fecha o por proyecto (p. ej., /Transcripciones/2026/Enero)
También puede configurar carpetas diferentes para distintos tipos de reuniones o proyectos directamente desde la configuración de integración.
Ajustes adicionales
Formato de transcripción: Elija su formato de archivo preferido para las transcripciones: .txt, .docx (Word), .pdf o .srt para subtítulos.
Incluir etiquetas de orador:Asegúrese de que la identificación del orador se incluya en el archivo de transcripción guardado para mayor claridad.
Incluir marcas de tiempo del orador:Añada marcadores de tiempo en todo el archivo de transcripción para ayudar a navegar por puntos específicos de la conversación.
Opciones adicionales
Convención de nomenclatura de archivos: Personalice cómo se nombran los archivos utilizando variables como el título de la reunión, la fecha y los nombres de los participantes (por ejemplo, "TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx").
Historial de versiones: Habilite la función de historial de versiones de OneDrive para realizar un seguimiento de los cambios y restaurar versiones anteriores de las transcripciones editadas.
Gestión de duplicados:Elija si desea sobrescribir los archivos existentes, crear nuevas versiones o omitir duplicados al guardar.
Integración con Office 365: Abra automáticamente las transcripciones guardadas en Word Online para editarlas y darles formato de inmediato.
Cómo desconectar
Después de conectar OneDrive a Transkriptor, puede hacer clic en el icono de los tres puntos para ya sea cambiar la configuración o desconectar la integración.
Al desconectarse, Transkriptor dejará de guardar archivos en OneDrive. Los archivos guardados previamente permanecerán en su cuenta de OneDrive y podrá acceder a ellos con normalidad.
Organización de archivos en OneDrive
Una vez habilitada la integración con OneDrive, Transkriptor organiza automáticamente los archivos para facilitar la navegación y recuperación.
Estructura de carpetas: Los archivos se organizan según la jerarquía elegida (basada en fechas, en proyectos o una estructura personalizada alineada con los estándares de la empresa).
Nomenclatura de archivos:Cada archivo sigue la convención de nomenclatura configurada para una identificación, clasificación y búsqueda consistentes en Microsoft 365.
Tipos de archivos:Se guardan juntos varios formatos de archivo: documentos de transcripción, archivos de resumen y grabaciones de audio agrupadas por reunión.
Integración con Word:Los archivos .docx se abren directamente en Microsoft Word o Word Online para una edición y colaboración fluidas con control de cambios.
Esta estructura garantiza que su equipo pueda localizar rápidamente reuniones específicas mientras mantiene una documentación organizada y con capacidad de búsqueda que se integra con su ecosistema de Microsoft 365.