Logotipos de Microsoft To Do y Transkriptor con indicador de conexión entre ellos

Microsoft To Do Integración con Transkriptor

Cree automáticamente tareas con puntos de acción de las reuniones, resúmenes y recordatorios directamente en sus listas de Microsoft To Do. Mantenga sus tareas personales y de equipo organizadas, sincronizadas en todos los dispositivos y no pierda nunca una acción de seguimiento.

¿Cómo integrarse con Microsoft To Do?

Siga estos sencillos pasos para integrar Transkriptor con Microsoft To Do y optimizar su flujo de trabajo de gestión de tareas personales.

Tarjeta de integración de Microsoft To Do resaltada en la interfaz de Transkriptor con el botón de conectar.
Pantalla de permisos de Microsoft que muestra la aplicación Transkriptor solicitando acceso para crear y gestionar tareas.
Panel de configuración de Microsoft To Do en Transkriptor que muestra las opciones de alternancia para incluir resumen, enlace de medios y enlace de transcripción
Tarjeta de integración de Microsoft To Do que muestra el estado Conectado en el panel de integraciones de Transkriptor.
Aplicación Microsoft To Do que muestra la lista de Transkriptor con la tarea del archivo de transcripción que incluye enlaces y resumen.
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Beneficios clave de la integración de Transkriptor + Microsoft To Do

Gestión de tareas personales:Convierta automáticamente los puntos de acción de las reuniones en tareas personales de To Do con descripciones claras, fechas de vencimiento y recordatorios para una mejor productividad individual.

Sincronización universal entre dispositivos:Acceda a sus tareas relacionadas con reuniones en cualquier dispositivo a través de la sincronización fluida de Microsoft To Do en el escritorio, el móvil, la web y la integración con Outlook.

Organización de listas inteligente:Las tareas se organizan automáticamente en listas (Mi día, Importante, Planeado) según la urgencia y el contexto, lo que le ayuda a priorizar lo que más importa.

Ecosistema de Microsoft fluido:Integre con Outlook, Teams y otras aplicaciones de Microsoft 365, asegurando que el seguimiento de sus reuniones sea visible dondequiera que trabaje.

Cómo configurar la integración de Microsoft To Do en Transkriptor

Conecta fácilmente tu cuenta de Microsoft To Do a Transkriptor en solo unos clics para crear automáticamente tareas con elementos de acción, resúmenes e información de reuniones.

Conectar Microsoft To Do

  1. Ve a la pestaña Integraciones en tu panel de control de Transkriptor. Busca Microsoft To Do y selecciónalo.

    Tarjeta de integración de Microsoft To Do resaltada en la interfaz de Transkriptor con el botón de conectar.
    Selecciona Microsoft To Do en la página de integraciones para comenzar a conectar tu cuenta.

  2. Haz clic en Conectar, luego inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y aprueba los permisos necesarios.

Pantalla de consentimiento de administrador de Microsoft para la integración de Transkriptor solicitando permisos organizativos
Comience en segundos: autorice a Transkriptor para trabajar con sus herramientas de Microsoft

Nota para los usuarios de correo electrónico del Workspace:Si utilizas un correo electrónico de un lugar de trabajo u organización, es posible que veas un mensaje de "Se requiere la aprobación del administrador". En este caso, el administrador de tu organización debe otorgar el consentimiento:

  • Navega a Portal de Azure → Aplicaciones empresariales → Transkriptor → Permisos

  • Haga clic en "Conceder consentimiento de administrador" para autorizar a Transkriptor para su organización

  • Después de otorgar el consentimiento, regresa a Transkriptor y haz clic en Conectar de nuevo para completar la configuración

Si encuentras problemas de permisos similares, puedes consultar los recursos de solución de problemas proporcionados en el mensaje de error de Microsoft o ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener asistencia adicional.

Pantalla de permisos de Microsoft que muestra la aplicación Transkriptor solicitando acceso para crear y gestionar tareas.
Acepta los permisos para permitir que Transkriptor acceda a tu cuenta de Microsoft To Do.

  1. Se le redirigirá de nuevo a Transkriptor, donde podrá finalizar y configurar los ajustes de su integración.

Panel de configuración de Microsoft To Do en Transkriptor que muestra las opciones de alternancia para incluir resumen, enlace de medios y enlace de transcripción
Configure los ajustes de integración de Microsoft To Do y elija qué contenido incluir en las tareas.

  1. ¡Ya estás conectado!

Tarjeta de integración de Microsoft To Do que muestra el estado Conectado en el panel de integraciones de Transkriptor.
Una vez conectada, su integración con Microsoft To Do estará activa y lista para crear tareas automáticamente.

  1. Una vez conectados, las tareas aparecerán en la lista de To Do elegida, incluyendo resúmenes y puntos de acción.

Aplicación Microsoft To Do que muestra la lista de Transkriptor con la tarea del archivo de transcripción que incluye enlaces y resumen.
Las tareas aparecen automáticamente en su lista designada de Microsoft To Do con resúmenes y enlaces.

Configurar la integración de Microsoft To Do

La integración de Microsoft To Do le permite controlar cómo y dónde crea Transkriptor las tareas en sus listas. Personalice la selección de listas, el formato de las tareas y las preferencias de automatización para que se adapten a su flujo de trabajo personal.

Configuración principal

Seleccionar cuenta: Si tiene varias cuentas de Microsoft (personales y empresariales), elija aquella en la que desee crear tareas de Transkriptor.

Creación automática de tareas:Active esta opción para crear tareas de To Do automáticamente en cuanto terminen las reuniones. Si está desactivada, podrá revisar y crear tareas manualmente desde el editor de Transkriptor.

Incluir resumen de IA:Habilite esta opción para incluir un resumen generado por IA en las notas de la tarea, lo que le proporcionará un contexto rápido sobre la reunión y el punto de acción.

Añadir a Mi día:Añada automáticamente las tareas urgentes a su lista "Mi día" para que sean visibles y priorizadas de inmediato.

Elija su lista de Microsoft To Do

Seleccione la lista específica donde Transkriptor debe crear las tareas de la reunión.

  • Listas predeterminadas: Tareas, Importantes, Planificadas, Asignadas a mí

  • Listas personalizadas: Seleccione o cree listas personalizadas (por ejemplo, Seguimiento de reuniones, Tareas de trabajo, Proyectos de equipo)

  • Listas inteligentes: Mi día, Importante (tareas marcadas con una estrella)

También puede configurar diferentes listas para diferentes tipos de reuniones o prioridades directamente desde los ajustes de integración.

Preferencias de contenido

Incluir enlace a la transcripción completa:Añada un enlace a la transcripción completa en las notas de la tarea para facilitar su consulta.

Incluir solo el resumen:Agregue solo el resumen generado por IA con los puntos clave y los elementos de acción en la descripción de la tarea.

Incluir detalles de la reunión:Añada metadatos de la reunión, como la fecha, los participantes y la información del organizador, en las notas de la tarea.

Crear tareas separadas:Genere automáticamente tareas pendientes individuales para cada elemento de acción identificado en la reunión.

Establecer recordatorios:Establece recordatorios automáticamente según las fechas de entrega o la urgencia mencionada en la reunión.

Cómo desconectar

Tras conectar Microsoft To Do a Transkriptor, puede hacer clic en el icono de los tres puntos paracambiar la configuración o desconectar la integración.

Cuando te desconectes, Transkriptor dejará de crear tareas en To Do. Las tareas creadas previamente permanecerán en tus listas de Microsoft To Do.

Formato de tareas en Microsoft To Do

Una vez habilitada la integración con Microsoft To Do, Transkriptor formatea automáticamente las tareas para una claridad y capacidad de acción óptimas.

Título de la tarea:Muestra el elemento de acción o el tema de la reunión con claridad para facilitar el escaneo en su lista de tareas.

Descripción de la tarea:Presenta el resumen de la IA con contexto relevante y detalles de la reunión para una comprensión rápida.

Sección de notas:Incluye un enlace a la transcripción completa y cualquier contexto adicional o detalles de la reunión.

Esta estructura garantiza que puedas comprender rápidamente lo que hay que hacer, teniendo acceso al contexto completo de la reunión cuando sea necesario.

Preguntas frecuentes sobre la integración de Transkriptor + Microsoft To Do

Transkriptor crea automáticamente tareas en tu lista designada de Microsoft To Do según la configuración de tu integración. Puedes elegir la creación automática inmediatamente después de las reuniones o crear tareas específicas manualmente a partir de las transcripciones.

Actualmente, puedes configurar una lista predeterminada por integración. Sin embargo, puedes crear tareas manualmente en listas adicionales directamente desde el editor de Transkriptor usando el botón Compartir.

Recibirás notificaciones según los ajustes de notificación de Microsoft To Do. Las tareas aparecerán en tus listas inmediatamente y se sincronizarán en todos tus dispositivos.

¡Sí! Si desactivas la creación automática, puedes revisar y editar las transcripciones en el editor de Transkriptor antes de crear manualmente las tareas en Microsoft To Do.

Todas las tareas creadas anteriormente permanecerán en tus listas de Microsoft To Do. Solo las transcripciones futuras dejarán de compartirse automáticamente.

¡Sí! Microsoft To Do está totalmente integrado con Outlook. Las tareas creadas por Transkriptor aparecerán automáticamente en la lista de tareas de Outlook y viceversa.

No hay ningún límite dentro de Transkriptor. Sin embargo, la frecuencia de creación de tareas puede estar sujeta a los límites de velocidad de la API de Microsoft, que generalmente son suficientes para un uso empresarial típico.

¡Sí! Puedes personalizar los títulos de las tareas, las plantillas de descripción, elegir qué elementos de contenido incluir y controlar las opciones de formato a través de los ajustes de integración.

¡Sí! La integración funciona tanto con cuentas personales de Microsoft (outlook.com, hotmail.com) como con cuentas de empresa (Microsoft 365/Office 365). Elige la cuenta adecuada al realizar la conexión.

¡Sí! Activa la opción "Establecer recordatorios" para añadir automáticamente notificaciones de recordatorio basadas en las fechas de entrega o en las palabras clave de urgencia identificadas en la transcripción de la reunión.

Comienza a organizar tus tareas con To Do Today