Beneficios clave de la integración de Transkriptor + Dropbox
Copia de seguridad automática en la nube: Guarde al instante cada transcripción y archivo de audio en su cuenta de Dropbox, lo que garantiza que toda la documentación de las reuniones tenga una copia de seguridad segura y sea accesible desde cualquier dispositivo.
Estructura de archivos organizada: Organice automáticamente las transcripciones en jerarquías de carpetas personalizadas por fecha, proyecto o tipo de reunión, manteniendo un archivo de documentos limpio y con capacidad de búsqueda.
Acceso universal: Acceda a las transcripciones de sus reuniones desde el ordenador, el móvil o la web a través de la sincronización fluida de Dropbox, lo que permite a los miembros del equipo revisar el contenido en cualquier lugar y en cualquier momento.
Control de versiones e historial: Aproveche el historial de versiones de Dropbox para realizar un seguimiento de los cambios en las transcripciones a lo largo del tiempo y restaurar versiones anteriores si es necesario, manteniendo la integridad del documento.
Cómo configurar la integración de Dropbox en Transkriptor
Conecte fácilmente su cuenta de Dropbox a Transkriptor con solo unos clics para guardar automáticamente transcripciones, resúmenes y archivos de audio en su almacenamiento en la nube.
Conectar Dropbox
Vaya a la pestaña Integraciones en su panel de Transkriptor. Busque Dropbox y selecciónelo.
Seleccione Dropbox en la página de integraciones para comenzar a conectar su cuenta. Haga clic en Conectar, luego inicie sesión con su cuenta de Dropbox y apruebe los permisos necesarios.
Permita que Transkriptor acceda a su cuenta de Dropbox haciendo clic en el botón Permitir. Se le redirigirá de nuevo a Transkriptor, donde podrá finalizar y configurar los ajustes de su integración.
Configure los ajustes de su integración con Dropbox y elija qué contenido guardar automáticamente. ¡Conexión establecida!
Tus transcripciones y resúmenes se organizarán automáticamente en carpetas dedicadas de Dropbox. Una vez conectado, las transcripciones aparecerán en la carpeta de Dropbox seleccionada, incluidos los resúmenes y los archivos de audio.
Seleccione su carpeta de Dropbox preferida donde se guardarán las transcripciones y los resúmenes.
Configurar la integración de Dropbox
La integración con Dropbox le permite controlar cómo y dónde guarda Transkriptor los archivos en su cuenta. Personalice la selección de carpetas, el formato de los archivos y las preferencias de automatización según las necesidades de su equipo.
Configuración principal
Seleccionar cuenta: Si tienes varias cuentas de Dropbox, elige en la que quieras guardar los archivos de Transkriptor.
Guardado automático de archivos:Activa esta opción para cargar automáticamente las transcripciones a Dropbox inmediatamente después de que finalicen las reuniones. Cuando está desactivada, puedes revisar y guardar manualmente los archivos desde el editor de Transkriptor.
Incluir resumen de IA:Activa esta opción para guardar un documento de resumen independiente junto con la transcripción completa, lo que permite acceder rápidamente a los puntos clave sin necesidad de abrir el archivo completo.
Organización de carpetas:Elige cómo se organizan los archivos: por fecha, título de la reunión, nombre del proyecto o estructura de carpetas personalizada.
Elige tu carpeta de Dropbox
Selecciona la carpeta específica donde Transkriptor debe guardar los archivos de las reuniones.
Carpeta raíz: Guarda directamente en tu directorio principal de Dropbox
Carpetas personalizadas:Selecciona carpetas existentes (p. ej., /Reuniones, /Transcripciones, /Proyectos/Equipo-Alfa)
Subcarpetas creadas automáticamente:Crea automáticamente subcarpetas con fecha (p. ej., /Transcripciones/2026/enero)
También puede configurar carpetas diferentes para distintos tipos de reuniones o proyectos directamente desde la configuración de integración.
Preferencias de contenido
Incluir transcripción completa: Guarda la transcripción completa palabra por palabra como un documento de texto en Dropbox.
Incluir solo el resumen:Guarde solo el resumen generado por IA con los puntos clave y los elementos de acción como un archivo independiente.
Incluir metadatos de la reunión:Crear un archivo de metadatos con detalles de la reunión como la fecha, duración, participantes e información del organizador.Incluir archivo de audio:Suba la grabación original de audio o video junto con la transcripción como referencia.
Incluir etiquetas de orador:Asegúrese de que el archivo de transcripción guardado incluya la identificación de los interlocutores.
Incluir marcas de tiempo:Añada marcadores de tiempo en todo el archivo de transcripción para ayudar a navegar por puntos específicos de la conversación.
Opciones adicionales
Selección de formato de archivo:Elija su formato de archivo preferido para las transcripciones: .txt, .docx, .pdf o .srt para subtítulos.
Convención de nomenclatura de archivos:Personalice cómo se nombran los archivos utilizando variables como el título de la reunión, la fecha y los nombres de los participantes (por ejemplo, "Reunión_2026-01-21_SincronizaciónEquipo.docx").
Gestión de duplicados:Elija si desea sobrescribir los archivos existentes, crear nuevas versiones o omitir duplicados al guardar.
Opciones de compresión: Comprima automáticamente archivos de audio grandes antes de cargarlos para ahorrar espacio de almacenamiento.
Cómo desconectar
Después de conectar Dropbox a Transkriptor, puede hacer clic en el icono de los tres puntos para cambiar la configuración o desconectar la integración.
Al desconectarse, Transkriptor dejará de guardar archivos en Dropbox. Los archivos guardados anteriormente permanecerán en su cuenta de Dropbox y podrán consultarse con normalidad.
Organización de archivos en Dropbox
Una vez habilitada la integración con Dropbox, Transkriptor organiza automáticamente los archivos para facilitar la navegación y recuperación.
Estructura de carpetas: Los archivos se organizan según la jerarquía elegida (por fecha, por proyecto o estructura personalizada).
Nomenclatura de archivos:Cada archivo sigue la convención de nomenclatura configurada para una identificación y clasificación coherentes.
Tipos de archivos:Se guardan varios formatos de archivo juntos: documentos de transcripción, archivos de resumen, grabaciones de audio y archivos de metadatos agrupados por reunión.
Archivos de resumen: Cuando está habilitado, los documentos de resumen se etiquetan claramente y se guardan junto con las transcripciones completas para una referencia rápida.
Archivos de metadatos: Archivos JSON o de texto que contienen detalles de la reunión para el acceso programático o la integración con otras herramientas.
Esta estructura garantiza que su equipo pueda localizar rápidamente reuniones específicas mientras mantiene una documentación organizada y con capacidad de búsqueda en la nube.
