Personas de todos los orígenes utilizan Webex reuniones. Es una gran Zoom y Google Meet alternativa, especialmente para las grandes empresas. La mayoría de las veces, Webex reuniones contienen información clave. Si te pierdes esa información crítica, puede dar lugar a malentendidos. Sin embargo, grabar Webex reuniones es más fácil decirlo que hacerlo.
Es posible que te encuentres con problemas como opciones de grabación complejas y limitaciones de almacenamiento. Además, los problemas de reproducción pueden hacer que el proceso sea más frustrante. En este artículo, aprenderá cómo grabar Webex reuniones. También conocerás algunas excelentes herramientas de grabación de reuniones, como Transkirptor. Estas herramientas se asegurarán de que grabe sus reuniones Webex de manera efectiva.
Comprender Webex conceptos básicos de grabación
Antes de conocer algunos consejos excelentes para grabar Webex reuniones, debe comprender los conceptos básicos. Asegúrate de no cometer el error de saltarte lo básico. Webex tiene una curva de aprendizaje ligeramente empinada. Por lo tanto, conocer los conceptos básicos lo ayudará a comprender cómo funciona la plataforma.
Diferentes tipos de opciones de grabación de Webex
Webex ofrece dos opciones principales de grabación de reuniones Webex : Grabación en la nube y Grabación local. Cada uno tiene sus ventajas, por lo que debe elegir el perfecto en función de sus necesidades.
Grabación en la nube
La grabación en la nube está disponible para los usuarios pagos. Estas son las Webex funciones de grabación que debes conocer:
- Puede guardar Webex grabaciones de reuniones directamente en el almacenamiento en la nube para facilitar su recuperación.
- Puede compartir archivos a través de enlaces sin necesidad de transferirlos manualmente.
- Obtendrá una transcripción automática para facilitar la toma de notas.
- Debe tener una suscripción Webex activa con suficiente espacio de almacenamiento en la nube.
Grabación local
A diferencia de la grabación en la nube, la grabación local está disponible para todos los usuarios. Si prefieres el control directo de archivos, esta opción de grabación es ideal.
- Guarda las grabaciones directamente en tu ordenador en formato MP4 .
- Funciona sin conexión a Internet para grabar reuniones fuera de línea.
- Necesita una administración manual de archivos para almacenarlos y compartirlos.
- No obtendrá funciones avanzadas como la transcripción automática.
Requisitos del sistema para una grabación óptima
La mejor experiencia de grabación dependerá de las especificaciones de su sistema y de la estabilidad de la red. Verá retrasos ocasionales si usa un dispositivo más antiguo o tiene una velocidad de Internet lenta. Por lo tanto, aquí hay algunos requisitos esenciales del sistema que debe tener en cuenta.
- Sistema operativo: Webex admite Windows 10 o posterior y macOS 10.13 o posterior. Enfrentará problemas de compatibilidad si su dispositivo se ejecuta en un OS antiguo . Statcounter reveló que Windows tuvo una cuota de mercado del 25,46% en 2024.
- CARNERO: Necesitas al menos 4 GB de RAM. Sin embargo, 8 GB o más le darán un rendimiento más suave.
- Procesador: Para ejecutar Webex, necesita un mínimo de un Intel i3 . Sin embargo, un Intel i5 o superior te ayudará a grabar en HD sin ningún retraso.
- Almacenamiento: Necesitas al menos 2 GB de espacio libre para las grabaciones locales.
- Velocidad de Internet: Es obligatorio un mínimo de 2 Mbps de velocidad de carga para la grabación en la nube. Sin embargo, 5 Mbps o más le darán un rendimiento más estable.
5 consejos profesionales para grabar Webex reuniones
Recuerde que no puede grabar Webex reuniones al azar. Si no eres cauteloso, te enfrentarás a problemas como una mala calidad de audio o problemas de almacenamiento. Estos problemas son muy persistentes y pueden impedirle grabar cualquier cosa.
Sin embargo, los ajustes de grabación de Webex adecuados te ayudarán a capturar fácilmente grabaciones de alta calidad. Por lo tanto, recuerde las Webex mejores prácticas de grabación. Estos consejos garantizarán la claridad de sus reuniones grabadas.
- Configure los ajustes de grabación antes de la reunión: Verifique la configuración de grabación antes de la reunión para evitar problemas de última hora.
- Domine los controles de grabación durante la reunión: Supervise el indicador rojo para asegurarse de que la grabación haya comenzado.
- Optimice la calidad de audio y video: Utilice un micrófono de calidad, una iluminación adecuada y una resolución óptima para garantizar grabaciones claras.
- Administre su almacenamiento de grabaciones de manera efectiva: Organice las grabaciones con etiquetas claras y opciones de almacenamiento adecuadas.
- Utilice herramientas profesionales para mejorar la grabación: Utilice la grabadora de Webex incorporada o herramientas de terceros como Transkriptor para obtener grabaciones y transcripciones precisas.
Configure los ajustes de grabación antes de la reunión
Asegúrese de comprobar la configuración de grabación antes de la reunión. De esta manera, puede evitar problemas de última hora y obtener una experiencia fluida. Es por eso que debe crear y seguir una lista de verificación previa a la reunión.
Por ejemplo, debe confirmar los permisos de su cuenta Webex y elegir el tipo de grabación. También debe verificar la nube disponible y el espacio de almacenamiento interno. A continuación, puedes ajustar la configuración para encontrar lo que mejor se adapte a tus necesidades.
Si desea la transcripción automática, puede activar esa función. Además, debe optimizar la resolución para equilibrar la calidad y el tamaño del archivo. Por lo tanto, puede grabar todo sin problemas.
Domine los controles de grabación durante la reunión
Para capturar información importante, debe administrar la grabación. Para ello, compruebe el indicador rojo en la pantalla. Indicará que ha iniciado con éxito la grabación. Puede utilizar las funciones de pausa y reanudación para omitir secciones innecesarias. De esta manera, el archivo final estará más enfocado y menos desordenado.
También debe ser consciente de las preocupaciones de privacidad. Si usted es el anfitrión, debe obtener permiso para iniciar la grabación y el consentimiento de los participantes. Debe explicarles por qué está grabando y cómo almacenará los datos para mantener la transparencia.
Optimice la calidad de audio y video
Una calidad de audio y video clara hará que tus grabaciones sean más útiles. Por lo tanto, debe usar un micrófono de alta calidad con supresión de ruido para minimizar las distracciones de fondo. También debe ajustar la sensibilidad del micrófono para evitar sonidos distorsionados.
Para el vídeo, se necesita una buena iluminación y resoluciones adecuadas. Por lo tanto, puede garantizar una imagen clara sin un uso excesivo del ancho de banda. La iluminación también complementará los archivos de vídeo. Si su conexión a Internet es inestable, baje la resolución. Esta estrategia ayudará a evitar retrasos y caídas de fotogramas. Una conexión ideal tiene una velocidad de carga de al menos 5 Mbps.
Administre su almacenamiento de grabaciones de manera efectiva
Debe organizar las grabaciones correctamente para ahorrar tiempo y evitar la pérdida de datos. Al almacenar los archivos, debe crear carpetas precisas y etiquetarlas por fecha o tema. El almacenamiento en la nube es ideal si necesitas compartir con frecuencia. Puede acceder a los archivos grabados desde cualquier dispositivo.
Por otro lado, el almacenamiento local le brinda un control completo sin ningún límite de almacenamiento de grabaciones de reuniones Webex en la nube.Fortune Business Insights reveló que el mercado global de almacenamiento en la nube alcanzará los $ 639.40 mil millones para 2032. Además, asegúrese de eliminar las grabaciones obsoletas. Si ves un archivo grande, puedes comprimirlo para ahorrar espacio. Además de eso, asegúrese de mantener copias de seguridad de las grabaciones esenciales.
Utilice herramientas profesionales para mejorar la grabación
La función de Webex incorporada lo ayudará a grabar Webex reuniones de manera efectiva. Sin embargo, para una mejor eficiencia, puede utilizar herramientas de terceros como Transkriptor . Esta plataforma grabará sus Webex reuniones con facilidad.
Transkriptor crea transcripciones automáticas para que puedas encontrar fácilmente los detalles clave de tus reuniones grabadas. Sólo tienes que pegar el enlace de la reunión y Transkriptor grabará y transcribirá tus Webex reuniones. La plataforma también ofrece una mayor precisión. El texto transcrito tendrá pocos o ningún error. Puede editar el texto directamente desde el panel de control si detecta alguna inexactitud. También tiene soporte multilingüe y varias opciones de exportación.
Desafíos y soluciones comunes de la grabación de Webex
Incluso con la configuración adecuada, grabar Webex reuniones puede ser problemático. Por ejemplo, las grabaciones fallidas o los permisos faltantes pueden afectar a tu flujo de trabajo general. Por lo tanto, debe comprender los desafíos comunes de grabación y sus soluciones.
Solución de problemas de grabación
A veces, Webex grabaciones pueden fallar debido a errores del sistema o almacenamiento insuficiente. Si no puede iniciar la grabación, verifique la configuración de su Webex para asegurarse de haber activado los permisos. Además, verifique el almacenamiento disponible, ya Webex puede detener la grabación si se agota el espacio. Las interrupciones de la red también pueden afectar a las grabaciones en la nube. Por lo tanto, necesita una conexión estable con una velocidad de al menos 5 Mbps. Compruebe la biblioteca de grabaciones Webex y la cuenta si falta una grabación.
Gestión de permisos y accesos
No todos los participantes de una reunión Webex pueden iniciar una grabación. Si no puede grabar una reunión Webex, verifique primero su rol. En algunos casos excepcionales, debe solicitar permiso al anfitrión de la reunión. Si no puede acceder a un archivo grabado, verifique que haya iniciado sesión en la cuenta Webex correcta. Administrar los permisos y el acceso lo ayudará a tomar el control total. Un estudio de Markets and Markets afirmó que IAM alcanzará los 34.300 millones de dólares en 2029.
Comparación de soluciones de grabación
Aunque Webex puede ayudarte a grabar y crear transcripciones, hay una trampa. Para usar estas funciones, debe actualizar a un plan premium, que no es asequible. Entonces, aquí hay una comparación de algunas de las mejores soluciones de grabación.
- Transkriptor : Transkriptor ofrece servicios de grabación y transcripción de reuniones precisas generadas por AI en 100+ idiomas.
- Vomo AI : Vomo AI registra y transcribe con precisión las reuniones en más de 50 idiomas.
- Otter .ai : Otter .ai ofrece transcripciones e identificación de hablantes.
- Riverside : Riverside proporciona grabación de audio y video de alta calidad con una resolución de hasta 4K.
Característica | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Capacidades de grabación | Graba y transcribe reuniones desde un único panel de control. | Ofrece transcripciones de alta precisión. | Transcripción durante las reuniones con identificación del orador. | Plataforma basada en la web diseñada para la grabación de audio y video de alta calidad. |
Precisión de la transcripción | La tasa de precisión más alta para todas las transcripciones. | Transcripciones de alta precisión. | Una precisión máxima del 83% al 85%. | Ofrece transcripciones AI precisas. |
Soporte lingüístico | Disponible en más de 100 idiomas para fines de transcripción. | Soporta más de 50 idiomas | Admite inglés, español y francés | Admite la transcripción en más de 100 idiomas. |
Experiencia de usuario | Panel de control sencillo e intuitivo. | La información basada en AI ayuda a extraer los puntos clave. | Busca fácilmente en el contenido grabado | Experiencia de grabación fluida con almacenamiento local. |
1. Transkriptor
Transkriptor es una de las mejores plataformas de audio a texto para grabar Webex reuniones. Esta plataforma de transcripción te permitirá grabar y transcribir tus reuniones desde un solo panel de control. Se ejecuta en potentes algoritmos de AI que garantizan que obtenga transcripciones precisas en todo momento. Transkriptor está disponible en +100 idiomas.
Nunca se enfrentará a ninguna barrera de comunicación, ya que puede transcribir sus reuniones en el idioma que desee. A diferencia de Webex, es una solución mucho más rentable. Al grabar con Transkriptor, también tendrás varias opciones de personalización. Para empezar, puedes personalizar la configuración de vídeo y audio. También puede etiquetar los altavoces y personalizar el número de altavoces.
Características principales
- Integraciones de primer nivel: Puede integrar Transkriptor con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para una grabación y transcripción perfectas. También puedes sincronizar la plataforma con Google y Outlook Calendar.
- Seguridad de nivel empresarial: Transkriptor se toma muy en serio la seguridad y la privacidad del cliente. Para proteger la información confidencial de manera efectiva, cumple con GDPR y SOC 2 .
- Cuadro de mando sencillo: Transkriptor cuenta con un cuadro de mando sencillo e intuitivo. Puede encontrar la opción Grabadora fácilmente, junto con sus otras funciones.
- AI Asistente de chat: Puede utilizar el asistente de chat AI para resumir sus archivos de transcripción. También puede personalizar el chat de AI desde la Configuración del chat.
2. Vomo AI
Vomo AI aplicación de notas de voz puede ayudarte a grabar y transcribir tus reuniones. Obtendrá varias funciones para aumentar su productividad para casos de uso profesional y personal. Además, obtendrá transcripciones de alta precisión en más de 50 idiomas. Sin embargo, algunos usuarios informaron problemas al usar idiomas distintos al inglés.
3. Otter .ai
Otter .ai le proporcionará transcripciones y funciones de identificación de hablantes. Además, también podrá buscar fácilmente a través del contenido grabado. De esta manera, no necesita perder demasiado tiempo buscando una cosa específica. Pero recuerde que muchos usuarios no estaban satisfechos con sus funciones de gestión de reuniones.
4. Riverside
Riverside es una plataforma basada en la web diseñada para la grabación de audio y video de alta calidad. Obtendrá grabaciones de audio y video locales con una resolución de hasta 4K. También puede transmitir en vivo en varias plataformas, incluidas Facebook y YouTube . Sin embargo, exportar videos 4K llevará mucho tiempo.
Conclusión
Grabar Webex reuniones no debería ser difícil, especialmente cuando conoces los mejores consejos. Sólo tienes que elegir el tipo de grabación que quieres. Además, verifique si su sistema puede ejecutarse Webex sin ningún retraso. Pero si no desea pagar un precio tan alto, debe usar Transkriptor . La plataforma es más rentable y transcribe con precisión archivos de audio y video. La curva de aprendizaje también es pequeña o nula para todos los usuarios. Por lo tanto, intente Transkriptor hoy y use la plataforma para grabar sus reuniones Webex .