¿Qué es Webex?
Webex fue desarrollada por Cisco y está clasificada como una aplicación de llamadas de videoconferencia / audio. En el núcleo del software, puede usarlo para realizar videoconferencias, pero también tiene capacidades para reuniones, eventos, seminarios web y encuestas.
Hay diferentes productos para uso doméstico y comercial, y también hay una gama de dispositivos de llamada que puede comprar y que se integran con el software Webex .
Cómo grabar una reunión de Webex : una guía paso a paso
Webex tiene una interfaz fácil de usar y una gran variedad de herramientas para mejorar la calidad de sus reuniones. Siguiendo la siguiente guía sobre cómo grabar una reunión Webex , deberías ser capaz de dominar este proceso en minutos.
1 Configuración de la reunión Webex para la grabación
El primer paso para grabar una reunión de Webex es asegurarse de que tiene permisos de grabación. Por lo general, solo el anfitrión puede grabar la reunión, pero el administrador del sitio debe establecer los permisos pertinentes para la grabación local.
Esto podría ser algo de lo que tengas que hablar primero con tu departamento de TI. También es posible dejar que otros graben la reunión, pero solo un participante. La grabación debe realizarse en el formato WRF, y la persona que desea grabar la reunión debe establecerse como presentador.
2 Grabación de una reunión Webex
Webex reuniones tienen una interfaz relativamente simple y la función de grabación se puede encontrar en la barra de herramientas principal debajo del panel de video. Debe estar entre los botones de video y participantes, siempre que se le hayan otorgado los permisos correctos para grabar.
Haga clic en el botón de la grabadora y se abrirá una pequeña ventana emergente. Aquí tienes una lista desplegable para seleccionar tu ubicación de grabación, que es el almacenamiento en la nube o en tu dispositivo local. Seleccione la ubicación que desee y haga clic en el botón rojo de grabación: el temporizador debería comenzar a funcionar una vez que la grabación esté activa.
3 Gestión de las grabaciones
Una vez que finalice la reunión y todos los participantes se hayan ido, la grabación se detendrá automáticamente, pero puede volver a hacer clic en el botón de la grabadora y pausar la grabación manualmente.
A continuación, puede acceder a las grabaciones de las reuniones haciendo clic en el botón de cuenta o en el botón Webex en la esquina superior izquierda del software. Esto debería abrir un menú que contiene elementos como inicio, reuniones y preferencias, y también debería haber una opción de grabaciones.
Si haces clic aquí, podrás ver todas tus grabaciones de Webex .
4 Descargar y compartir tus grabaciones
Con las grabaciones almacenadas en tu cuenta de Webex , puedes optar por descargarlas o compartirlas con otras personas:
- Haga clic en el botón Webex o cuenta.
- Haga clic en el botón "grabaciones" del menú.
- Busca la grabación que quieras descargar o compartir.
- Haga clic en el icono correspondiente junto a la grabación.
Debe haber tres iconos junto a cada registro: el primero es el icono de descarga y el segundo es el botón de compartir. El cuadro de diálogo para compartir es similar a Google Docs y puede ingresar una dirección de correo electrónico específica o crear un enlace para compartir.
Para las descargas, las grabaciones de reuniones de Webex se guardan en su dispositivo local como archivos MP4 .
5 Creación de transcripciones de Webex reuniones
Es posible crear transcripciones de sus Webex reuniones y para ello tiene que ir a Configuración > Reuniones > Grabación. Aquí debería haber una opción alternable para "crear transcripciones de grabaciones para todas mis grabaciones MP4 ".
Es posible que esta opción no esté presente dependiendo de cómo se haya configurado su plataforma Webex en su empresa y los permisos que tenga, por lo que podría ser algo que deba habilitar con los administradores.
Alternativamente, debido a que las grabaciones se pueden compartir y / o descargar, es especialmente fácil usar un servicio de transcripción en línea de video a texto de terceros. Por lo general, estas plataformas le permiten cargar un archivo multimedia (su Webex MP4 grabación descargada) que luego se analiza mediante un software de reconocimiento de voz.
A partir de esto, recibe una transcripción completa y los servicios más avanzados también pueden distinguir entre varios hablantes (p. ej. participantes de la reunión).
Mantenga un registro de sus Webex reuniones con la función de grabación
Espero que ahora tenga una comprensión clara de cómo grabar una reunión Webex y qué puede hacer con los archivos de MP4 resultantes, incluida la organización de una reunión ad hoc para una discusión más profunda. Ya sea que desee crear una transcripción de la reunión para su posterior análisis, o simplemente mantener un registro de la reunión para resolver disputas, Webex ofrece estas capacidades, incluida la capacidad de grabar y transcribir sus reuniones.
