Βασικά Οφέλη της Ενοποίησης Transkriptor + Trello
Συγκεντρωτική Τεκμηρίωση Έργου:Αποθηκεύστε όλες τις απομαγνητοφωνήσεις και τις συνόψεις συναντήσεων ως συνημμένα αρχεία ή περιγραφές καρτών σε σχετικά ταμπλό Trello, διατηρώντας το πλαίσιο του έργου προσβάσιμο.
Αναζητήσιμο Ιστορικό Συναντήσεων:Κάθε απομαγνητοφώνηση γίνεται μέρος του χώρου εργασίας σας στο Trello, διευκολύνοντας την αναζήτηση και την αναφορά σε παρελθούσες συζητήσεις μέσα στη ροή διαχείρισης των έργων σας.
Προσαρμόσιμη Οργάνωση Καρτών:Επιλέξτε ποια ταμπλό και ποιες λίστες θα λαμβάνουν κάρτες απομαγνητοφώνησης, ελέγξτε τις ετικέτες και τη μορφοποίηση των καρτών και ορίστε κανόνες αυτοματισμού που ταιριάζουν στη ροή εργασίας της ομάδας σας.
Πώς να Ρυθμίσετε την Ενοποίηση Trello στο Transkriptor
Συνδέστε εύκολα τον χώρο εργασίας σας στο Trello με το Transkriptor με λίγα μόνο κλικ για να δημιουργήσετε αυτόματα κάρτες με απομαγνητοφωνήσεις, περιλήψεις και πληροφορίες συσκέψεων.
Σύνδεση Trello
Μεταβείτε στην καρτέλα Ενοποιήσεις στον πίνακα ελέγχου του Transkriptor. Βρείτε το Trello και επιλέξτε το.
Επιλέξτε το Trello από τη σελίδα ενοποιήσεων για να ξεκινήσετε τη σύνδεση του λογαριασμού σας. Κάντε κλικ στο Σύνδεση, στη συνέχεια συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Trello και εγκρίνετε τις απαραίτητες άδειες.
Επιτρέψτε στο Transkriptor να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Trello κάνοντας κλικ στο κουμπί Να επιτρέπεται. Θα μεταφερθείτε πίσω στο Transkriptor όπου μπορείτε να οριστικοποιήσετε και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ενοποίησης.
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ενοποίησης του Trello και επιλέξτε το περιεχόμενο που θα περιλαμβάνεται στις κάρτες. Συνδεθήκατε!
Μόλις συνδεθείτε, η σύνδεση με το Trello είναι ενεργή και έτοιμη για αυτόματη δημιουργία καρτών. Μετά τη σύνδεση, οι απομαγνητοφωνήσεις θα εμφανίζονται ως κάρτες στον πίνακα Trello που επιλέξατε, συμπεριλαμβανομένων περιλήψεων και στοιχείων ενεργειών.
Οι απομαγνητοφωνήσεις εμφανίζονται αυτόματα ως κάρτες στον καθορισμένο πίνακα και λίστα Trello.
Διαμόρφωση της σύνδεσης Trello
Η σύνδεση Trello σας επιτρέπει να ελέγχετε πώς και πού το Transkriptor δημιουργεί κάρτες στον χώρο εργασίας σας. Προσαρμόστε την επιλογή πίνακα, τη μορφή κάρτας και τις προτιμήσεις αυτοματισμού για να ταιριάζουν στις ανάγκες της ομάδας σας.
Κύριες Ρυθμίσεις
Επιλέξτε Χώρο Εργασίας:Αν συμμετέχετε σε πολλούς χώρους εργασίας του Trello, επιλέξτε αυτόν στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε κάρτες Transkriptor.
Αυτόματη Δημιουργία Καρτών:Ενεργοποιήστε το για να δημιουργούνται αυτόματα κάρτες Trello αμέσως μετά το τέλος των συναντήσεων.
Συμπερίληψη Σύνοψης AI:Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να συμπεριλάβετε μια σύνοψη που δημιουργήθηκε από AI στην περιγραφή της κάρτας, δίνοντας στην ομάδα σας γρήγορο πλαίσιο πριν διαβάσει το πλήρες κείμενο.
Επιλέξτε τον Πίνακα και τη Λίστα σας στο Trello
Επιλέξτε τον συγκεκριμένο πίνακα και τη λίστα όπου το Transkriptor θα δημιουργεί κάρτες συσκέψεων.
Πίνακες: Επιλέξτε από τους διαθέσιμους πίνακες Trello (π.χ., Συναντήσεις Ομάδας, Project Alpha, Κλήσεις Πελατών)
Λίστες: Επιλέξτε τη λίστα προορισμού μέσα στον πίνακα (π.χ., Προς Έλεγχο, Σημειώσεις Συνάντησης, Ενέργειες)
Προσαρμοσμένες Ετικέτες: Εφαρμόστε χρωματικές ετικέτες στις κάρτες για εύκολη κατηγοριοποίηση
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε διαφορετικούς πίνακες και λίστες για διαφορετικούς τύπους συναντήσεων απευθείας από τις ρυθμίσεις της ενσωμάτωσης.
Προτιμήσεις Περιεχομένου
Συμπερίληψη Πλήρους Απομαγνητοφώνησης: Επισυνάψτε την πλήρη κατά λέξη απομαγνητοφώνηση στην κάρτα Trello ως σχόλιο ή συνημμένο.
Περίληψη μόνο: Προσθέστε μόνο τη σύνοψη που δημιουργήθηκε από AI με τα βασικά σημεία και τις ενέργειες στην περιγραφή της κάρτας.
Συμπερίληψη λεπτομερειών σύσκεψης: Συμπληρώστε τα προσαρμοσμένα πεδία της κάρτας με μεταδεδομένα της σύσκεψης, όπως ημερομηνία, διάρκεια, συμμετέχοντες και πληροφορίες διοργανωτή.
Συμπερίληψη χρονικών σημάνσεων: Προσθέστε δείκτες χρονικής σήμανσης στην απομαγνητοφώνηση για να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας να πλοηγηθούν σε συγκεκριμένα μέρη της συνομιλίας.
Πρόσθετες Επιλογές
Πρότυπο Κάρτας: Προσαρμόστε τη μορφή του τίτλου της κάρτας και τη δομή της περιγραφής που εμφανίζεται για κάθε συνάντηση.
Επισυνάψεις Αρχείων:Επισυνάψτε το κείμενο της συνάντησης ως αρχείο .txt, .docx ή .pdf απευθείας στην κάρτα Trello για εύκολη λήψη και κοινοποίηση.
Πώς να αποσυνδεθείτε από την ενσωμάτωση
Αφού συνδέσετε το Trello στο Transkriptor, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να αποσυνδέσετε την ενοποίηση.
Όταν αποσυνδεθείτε, το Transkriptor θα σταματήσει να δημιουργεί κάρτες στο Trello. Οι κάρτες και τα συνημμένα που δημιουργήθηκαν προηγουμένως θα παραμείνουν στον χώρο εργασίας σας στο Trello.
Μορφοποίηση Κάρτας στο Trello
Μόλις ενεργοποιηθεί η ενσωμάτωση με το Trello, το Transkriptor μορφοποιεί αυτόματα τις κάρτες για βέλτιστη οργάνωση και αναγνωσιμότητα.
Τίτλος Κάρτας: Εμφανίζει τον τίτλο και την ημερομηνία της συνάντησης για εύκολη αναγνώριση στην προβολή του πίνακα σας.
Περιγραφή Κάρτας: Παρουσιάζει τη σύνοψη AI με βασικές αποφάσεις και στοιχεία δράσης στο επάνω μέρος για γρήγορη σάρωση.
Συνημμένα: Περιλαμβάνει το πλήρες αρχείο μεταγραφής και τυχόν σχετικό υλικό της συνάντησης όταν είναι ενεργοποιημένο στις ρυθμίσεις.
Προσαρμοσμένα πεδία: Συμπληρώνει μεταδεδομένα σύσκεψης, όπως διάρκεια, συμμετέχοντες και τύπο σύσκεψης, όταν είναι ενεργοποιημένα τα προσαρμοσμένα πεδία στον πίνακά σας.
Αυτή η δομή διασφαλίζει ότι η ομάδα σας μπορεί να κατανοήσει γρήγορα τα αποτελέσματα των συσκέψεων, έχοντας παράλληλα πρόσβαση σε πλήρεις λεπτομέρειες όταν χρειάζεται.