Βασικά Πλεονεκτήματα της Ενοποίησης Transkriptor + OneDrive
Απρόσκοπτη Ενοποίηση με το Microsoft 365:Αποθηκεύστε αυτόματα τις απομαγνητοφωνήσεις στο OneDrive και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτές απευθείας στο Word, το Teams και άλλες εφαρμογές του Microsoft 365, δημιουργώντας ένα ενιαίο οικοσύστημα εγγράφων.
Ασφαλής Αποθήκευση στο Cloud:Κάθε απομαγνητοφώνηση και αρχείο ήχου υποστηρίζεται αυτόματα στο OneDrive με ασφάλεια επιπέδου επιχείρησης, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση και την προστασία των δεδομένων σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.
Συνεργασία σε Πραγματικό Χρόνο:Μοιραστείτε απομαγνητοφωνήσεις με μέλη της ομάδας μέσω των δυνατοτήτων κοινής χρήσης του OneDrive, επιτρέποντας τη συν-επεξεργασία και τον σχολιασμό εγγράφων συσκέψεων σε πραγματικό χρόνο.
Έξυπνη Οργάνωση Αρχείων:Οργανώστε αυτόματα τις απομαγνητοφωνήσεις σε προσαρμοσμένες δομές φακέλων, διατηρώντας συνεπή πρότυπα τεκμηρίωσης.
Πώς να Ρυθμίσετε την Ενσωμάτωση του OneDrive στο Transkriptor
Συνδέστε εύκολα τον λογαριασμό σας στο OneDrive στο Transkriptor με λίγα μόνο κλικ για να αποθηκεύετε αυτόματα απομαγνητοφωνήσεις, περιλήψεις και αρχεία ήχου στον χώρο αποθήκευσης cloud της Microsoft.
Σύνδεση OneDrive
Μεταβείτε στην καρτέλα Ενσωματώσεις (Integrations) στον πίνακα ελέγχου του Transkriptor. Βρείτε το OneDrive και επιλέξτε το.
Εξερευνήστε την ενσωμάτωση του OneDrive με το Transkriptor για να αυτοματοποιήσετε τη διαχείριση των αρχείων μεταγραφής σας. Κάντε κλικ στο Σύνδεση, στη συνέχεια συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft και εγκρίνετε τα απαραίτητα δικαιώματα.
Ενεργοποιήστε την απρόσκοπτη ενσωμάτωση του OneDrive επιτρέποντας στο Transkriptor τα δικαιώματα πρόσβασης σε αρχεία. Σημείωση για χρήστες Workspace Email:Εάν χρησιμοποιείτε ένα email χώρου εργασίας ή οργανισμού, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα "Απαιτείται έγκριση διαχειριστή". Σε αυτήν την περίπτωση, ο διαχειριστής του οργανισμού σας πρέπει να δώσει τη συγκατάθεσή του:
Μεταβείτε στο Azure Portal → Εταιρικές Εφαρμογές → Transkriptor → Άδειες
Κάντε κλικ στο"Παροχή συγκατάθεσης διαχειριστή"για να εξουσιοδοτήσετε το Transkriptor για τον οργανισμό σας
Αφού δώσετε τη συγκατάθεσή σας, επιστρέψτε στο Transkriptor και κάντε κλικ στο Σύνδεση ξανά για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση
Εάν αντιμετωπίσετε παρόμοια προβλήματα αδειών, μπορείτε να ανατρέξετε στους πόρους αντιμετώπισης προβλημάτων που παρέχονται στο μήνυμα σφάλματος της Microsoft ή να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξής μας για πρόσθετη βοήθεια.
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα - εξουσιοδοτήστε το Transkriptor να λειτουργεί με τα εργαλεία Microsoft που διαθέτετε Θα μεταφερθείτε πίσω στο Transkriptor όπου μπορείτε να οριστικοποιήσετε και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ενοποίησης.
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ενσωμάτωσης του OneDrive στο Transkriptor για να προσαρμόσετε τις προτιμήσεις αποθήκευσης αρχείων και τις επιλογές αυτοματισμού. Συνδεθήκατε!
Ανακαλύψτε πώς να συνδέσετε το OneDrive με το Transkriptor για να βελτιστοποιήσετε την αποθήκευση και την οργάνωση των μεταγραφών. Μόλις συνδεθεί, οι μεταγραφές θα εμφανίζονται στον επιλεγμένο φάκελο OneDrive, συμπεριλαμβανομένων περιλήψεων και αρχείων ήχου.
Δείτε την οργανωμένη δομή φακέλων στο OneDrive με αυτόματα αποθηκευμένες μεταγραφές και περιλήψεις από το Transkriptor.
Διαμόρφωση της ενσωμάτωσης OneDrive
Η ενοποίηση με το OneDrive σάς επιτρέπει να ελέγχετε πώς και πού το Transkriptor αποθηκεύει αρχεία στον λογαριασμό σας. Προσαρμόστε την επιλογή φακέλων, τη μορφή αρχείων και τις προτιμήσεις αυτοματισμού για να ταιριάζουν στις ανάγκες της ομάδας σας.
Κύριες Ρυθμίσεις
Επιλογή λογαριασμού: Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Microsoft (προσωπικούς και επιχειρηματικούς), επιλέξτε αυτόν στον οποίο θέλετε να αποθηκεύετε τα αρχεία του Transkriptor.
Αποθήκευση αρχείων πολυμέσων: Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να αποθηκεύονται αυτόματα τα αρχεία πολυμέσων (ηχογραφήσεις ή βίντεο) στον φάκελο OneDrive αμέσως μετά τη λήξη των συσκέψεων.
Αποθήκευση σύνοψης σύσκεψης: Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να αποθηκεύεται ένα ξεχωριστό έγγραφο σύνοψης που δημιουργείται από AI μαζί με την πλήρη απομαγνητοφώνηση, παρέχοντας γρήγορη πρόσβαση στα βασικά σημεία χωρίς να ανοίξετε ολόκληρο το αρχείο.
Επιλέξτε τον φάκελο OneDrive σας
Επιλέξτε τον συγκεκριμένο φάκελο στον οποίο το Transkriptor θα αποθηκεύει τα αρχεία των συναντήσεων.
Ριζικός φάκελος: Αποθηκεύστε απευθείας στον κύριο κατάλογο του OneDrive σας
Προσαρμοσμένοι φάκελοι:Επιλέξτε υπάρχοντες φακέλους (π.χ., /Έγγραφα/Συναντήσεις, /Μεταγραφές, /Έργα/TeamAlpha)
Αυτόματα δημιουργημένοι υποφάκελοι:Αυτόματη δημιουργία υποφακέλων με βάση την ημερομηνία ή το έργο (π.χ. /Μεταγραφές/2026/Ιανουάριος)
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε διαφορετικούς φακέλους για διαφορετικούς τύπους συναντήσεων ή έργων απευθείας από τις ρυθμίσεις ενοποίησης.
Πρόσθετες Ρυθμίσεις
Μορφή Μεταγραφής: Επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή αρχείου για απομαγνητοφωνήσεις—.txt, .docx (Word), .pdf ή .srt για υπότιτλους.
Συμπερίληψη ετικετών ομιλητών:Βεβαιωθείτε ότι η αναγνώριση ομιλητών περιλαμβάνεται στο αποθηκευμένο αρχείο απομαγνητοφώνησης για λόγους σαφήνειας.
Συμπερίληψη χρονοσημάνσεων ομιλητών:Προσθέστε χρονικές σημάνσεις σε όλο το αρχείο απομαγνητοφώνησης για να βοηθήσετε στην πλοήγηση σε συγκεκριμένα σημεία της συνομιλίας.
Πρόσθετες Επιλογές
Σύμβαση Ονομασίας Αρχείων: Προσαρμόστε τον τρόπο ονομασίας των αρχείων χρησιμοποιώντας μεταβλητές όπως ο τίτλος της σύσκεψης, η ημερομηνία και τα ονόματα των συμμετεχόντων (π.χ. "TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx").
Ιστορικό Εκδόσεων: Ενεργοποιήστε τη λειτουργία ιστορικού εκδόσεων του OneDrive για να παρακολουθείτε τις αλλαγές και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις επεξεργασμένων απομαγνητοφωνήσεων.
Χειρισμός Διπλότυπων:Επιλέξτε εάν θέλετε να αντικατασταθούν τα υπάρχοντα αρχεία, να δημιουργηθούν νέες εκδόσεις ή να παραλειφθούν τα διπλότυπα κατά την αποθήκευση.
Ενοποίηση Office 365: Αυτόματο άνοιγμα των αποθηκευμένων μεταγραφών στο Word Online για άμεση επεξεργασία και μορφοποίηση.
Πώς να αποσυνδεθείτε
Αφού συνδέσετε το OneDrive στο Transkriptor, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες για είτεαλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να αποσυνδέσετε την ενοποίηση.
Όταν αποσυνδεθείτε, το Transkriptor θα σταματήσει να αποθηκεύει αρχεία στο OneDrive. Τα αρχεία που αποθηκεύτηκαν προηγουμένως θα παραμείνουν στον λογαριασμό σας στο OneDrive και η πρόσβαση σε αυτά μπορεί να γίνει κανονικά.
Οργάνωση αρχείων στο OneDrive
Μόλις ενεργοποιηθεί η ενοποίηση του OneDrive, το Transkriptor οργανώνει αυτόματα τα αρχεία για εύκολη πλοήγηση και ανάκτηση.
Δομή φακέλων: Τα αρχεία οργανώνονται σύμφωνα με την ιεραρχία που έχετε επιλέξει (βάσει ημερομηνίας, βάσει έργου ή με προσαρμοσμένη δομή ευθυγραμμισμένη με τα πρότυπα της εταιρείας).
Ονομασία αρχείων:Κάθε αρχείο ακολουθεί τη διαμορφωμένη σύμβαση ονομασίας σας για συνεπή αναγνώριση, ταξινόμηση και δυνατότητα αναζήτησης στο Microsoft 365.
Τύποι αρχείων:Πολλαπλοί μορφότυποι αρχείων αποθηκεύονται μαζί—έγγραφα απομαγνητοφώνησης, αρχεία περίληψης, ηχογραφήσεις ομαδοποιημένες ανά σύσκεψη.
Ενσωμάτωση Word:Τα αρχεία .docx ανοίγουν απευθείας στο Microsoft Word ή στο Word Online για απρόσκοπτη επεξεργασία και συνεργασία με παρακολούθηση αλλαγών.
Αυτή η δομή διασφαλίζει ότι η ομάδα σας μπορεί να εντοπίσει γρήγορα συγκεκριμένες συναντήσεις, διατηρώντας ταυτόχρονα οργανωμένη, αναζητήσιμη τεκμηρίωση που ενσωματώνεται στο οικοσύστημα Microsoft 365.