Κύρια οφέλη της σύνδεσης Transkriptor + Microsoft To Do
Προσωπική διαχείριση εργασιών:Μετατρέψτε αυτόματα τα στοιχεία προς ενέργεια από συσκέψεις σε προσωπικές εργασίες στο To Do με σαφείς περιγραφές, ημερομηνίες λήξης και υπενθυμίσεις για καλύτερη ατομική παραγωγικότητα.
Καθολικός συγχρονισμός σε όλες τις συσκευές:Αποκτήστε πρόσβαση στις εργασίες που σχετίζονται με τις συσκέψεις σας σε οποιαδήποτε συσκευή μέσω του απρόσκοπτου συγχρονισμού του Microsoft To Do σε επιτραπέζιο υπολογιστή, κινητό, web και την ενσωμάτωση στο Outlook.
Έξυπνη οργάνωση λίστας:Οι εργασίες οργανώνονται αυτόματα σε λίστες (Η ημέρα μου, Σημαντικά, Προγραμματισμένα) με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα και το πλαίσιο, βοηθώντας σας να δώσετε προτεραιότητα σε ό,τι είναι πιο σημαντικό.
Απρόσκοπτο οικοσύστημα Microsoft:Συνδεθείτε με το Outlook, το Teams και άλλες εφαρμογές του Microsoft 365, διασφαλίζοντας ότι οι ενέργειες παρακολούθησης των συσκέψεών σας είναι ορατές οπουδήποτε κι αν εργάζεστε.
Πώς να ρυθμίσετε την ενσωμάτωση του Microsoft To Do στο Transkriptor
Συνδέστε εύκολα τον λογαριασμό σας Microsoft To Do στο Transkriptor με λίγα μόνο κλικ για να δημιουργείτε αυτόματα εργασίες με στοιχεία δράσης, περιλήψεις και πληροφορίες συσκέψεων.
Σύνδεση Microsoft To Do
Μεταβείτε στην καρτέλα Ενσωματώσεις στον πίνακα ελέγχου του Transkriptor. Βρείτε το Microsoft To Do και επιλέξτε το.
Επιλέξτε το Microsoft To Do από τη σελίδα ενσωματώσεων για να ξεκινήσετε τη σύνδεση του λογαριασμού σας. Κάντε κλικ στο Σύνδεση, στη συνέχεια συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft και εγκρίνετε τα απαραίτητα δικαιώματα.
Σημείωση για χρήστες Workspace Email:Εάν χρησιμοποιείτε ένα email χώρου εργασίας ή οργανισμού, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα "Απαιτείται έγκριση διαχειριστή". Σε αυτήν την περίπτωση, ο διαχειριστής του οργανισμού σας πρέπει να δώσει τη συγκατάθεσή του:
Μεταβείτε στο Azure Portal → Εταιρικές Εφαρμογές → Transkriptor → Άδειες
Κάντε κλικ στο"Παροχή συγκατάθεσης διαχειριστή"για να εξουσιοδοτήσετε το Transkriptor για τον οργανισμό σας
Αφού δώσετε τη συγκατάθεσή σας, επιστρέψτε στο Transkriptor και κάντε κλικ στο Σύνδεση ξανά για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση
Εάν αντιμετωπίσετε παρόμοια προβλήματα αδειών, μπορείτε να ανατρέξετε στους πόρους αντιμετώπισης προβλημάτων που παρέχονται στο μήνυμα σφάλματος της Microsoft ή να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξής μας για πρόσθετη βοήθεια.
Θα μεταφερθείτε πίσω στο Transkriptor όπου μπορείτε να οριστικοποιήσετε και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ενοποίησης.
Συνδεθήκατε!
Μόλις συνδεθείτε, οι εργασίες θα εμφανίζονται στην επιλεγμένη λίστα To Do, συμπεριλαμβανομένων περιλήψεων και στοιχείων ενεργειών.
Διαμόρφωση της ενοποίησης Microsoft To Do
Η ενοποίηση με το Microsoft To Do σάς επιτρέπει να ελέγχετε πώς και πού το Transkriptor δημιουργεί εργασίες στις λίστες σας. Προσαρμόστε την επιλογή λίστας, τη μορφή εργασιών και τις προτιμήσεις αυτοματισμού ώστε να ταιριάζουν στην προσωπική σας ροή εργασίας.
Κύριες Ρυθμίσεις
Επιλογή λογαριασμού: Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Microsoft (προσωπικούς και επαγγελματικούς), επιλέξτε αυτόν στον οποίο θέλετε να δημιουργείτε εργασίες Transkriptor.
Αυτόματη δημιουργία εργασιών:Ενεργοποιήστε το για να δημιουργείτε αυτόματα εργασίες To Do αμέσως μετά τη λήξη των συσκέψεων. Όταν είναι ανενεργό, μπορείτε να ελέγχετε και να δημιουργείτε χειροκίνητα εργασίες από το πρόγραμμα επεξεργασίας Transkriptor.
Συμπερίληψη Σύνοψης AI:Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να συμπεριλάβετε μια σύνοψη δημιουργημένη από τεχνητή νοημοσύνη στις σημειώσεις της εργασίας, προσφέροντάς σας γρήγορα το πλαίσιο της σύσκεψης και του σημείου δράσης.
Προσθήκη στην Ημέρα μου:Προσθέστε αυτόματα επείγουσες εργασίες στη λίστα «Η Ημέρα μου» για άμεση ορατότητα και ιεράρχηση.
Επιλέξτε τη λίστα Microsoft To Do σας
Επιλέξτε τη συγκεκριμένη λίστα όπου το Transkriptor πρέπει να δημιουργεί εργασίες συσκέψεων.
Προεπιλεγμένες Λίστες:Εργασίες, Σημαντικά, Προγραμματισμένα, Ανατέθηκαν σε εμένα
Προσαρμοσμένες Λίστες:Επιλέξτε ή δημιουργήστε προσαρμοσμένες λίστες (π.χ., Συμπληρωματικές ενέργειες συσκέψεων, Εργασιακές εργασίες, Έργα ομάδας)
Έξυπνες Λίστες:Η Ημέρα μου, Σημαντικά (εργασίες με αστέρι)
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε διαφορετικές λίστες για διαφορετικούς τύπους συσκέψεων ή προτεραιότητες απευθείας από τις ρυθμίσεις της ενσωμάτωσης.
Προτιμήσεις Περιεχομένου
Συμπερίληψη συνδέσμου πλήρους απομαγνητοφώνησης:Προσθέστε έναν σύνδεσμο προς την πλήρη απομαγνητοφώνηση στις σημειώσεις της εργασίας για εύκολη αναφορά.
Περίληψη μόνο:Προσθέστε μόνο τη σύνοψη που δημιουργήθηκε από το AI με τα βασικά σημεία και τα στοιχεία ενεργειών στην περιγραφή της εργασίας.
Συμπερίληψη λεπτομερειών σύσκεψης:Προσθέστε μεταδεδομένα σύσκεψης όπως ημερομηνία, συμμετέχοντες και πληροφορίες διοργανωτή στις σημειώσεις της εργασίας.
Δημιουργία ξεχωριστών εργασιών:Αυτόματη δημιουργία μεμονωμένων εργασιών To Do για κάθε αναγνωρισμένο στοιχείο ενέργειας από τη σύσκεψη.
Ορισμός υπενθυμίσεων:Αυτόματη ρύθμιση υπενθυμίσεων με βάση τις ημερομηνίες λήξης ή το επείγον που αναφέρεται στη συνάντηση.
Πώς να αποσυνδεθείτε
Αφού συνδέσετε το Microsoft To Do στο Transkriptor, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες είτε για νααλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να αποσυνδέσετε την ενοποίηση.
Όταν αποσυνδεθείτε, το Transkriptor θα σταματήσει να δημιουργεί εργασίες στο To Do. Οι εργασίες που δημιουργήθηκαν προηγουμένως θα παραμείνουν στις λίστες του Microsoft To Do.
Μορφοποίηση Εργασιών στο Microsoft To Do
Μόλις ενεργοποιηθεί η ενοποίηση με το Microsoft To Do, το Transkriptor μορφοποιεί αυτόματα τις εργασίες για βέλτιστη σαφήνεια και δυνατότητα δράσης.
Τίτλος Εργασίας:Εμφανίζει με σαφήνεια το αντικείμενο δράσης ή το θέμα της συνάντησης για εύκολη σάρωση στη λίστα εργασιών σας.
Περιγραφή Εργασίας:Παρουσιάζει τη σύνοψη AI με το σχετικό πλαίσιο και τις λεπτομέρειες της συνάντησης για γρήγορη κατανόηση.
Ενότητα Σημειώσεων:Περιλαμβάνει σύνδεσμο προς την πλήρη απομαγνητοφώνηση και οποιοδήποτε πρόσθετο πλαίσιο ή λεπτομέρειες της συνάντησης.
Αυτή η δομή διασφαλίζει ότι μπορείτε να κατανοήσετε γρήγορα τι πρέπει να γίνει, έχοντας παράλληλα πρόσβαση στο πλήρες πλαίσιο της συνάντησης όταν χρειάζεται.