Table of Contents
Table of Contents
Βασικά Οφέλη της Ενσωμάτωσης Transkriptor + Dropbox
Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο Cloud: Αποθηκεύστε άμεσα κάθε απομαγνητοφώνηση και αρχείο ήχου στον λογαριασμό σας στο Dropbox, διασφαλίζοντας ότι όλα τα έγγραφα των συναντήσεων δημιουργούνται με ασφάλεια και είναι προσβάσιμα από οποιαδήποτε συσκευή.
Οργανωμένη δομή αρχείων: Οργανώστε αυτόματα τις απομαγνητοφωνήσεις σε προσαρμοσμένες ιεραρχίες φακέλων ανά ημερομηνία, έργο ή τύπο συνάντησης, διατηρώντας ένα καθαρό και αναζητήσιμο αρχείο εγγράφων.
Καθολική πρόσβαση: Αποκτήστε πρόσβαση στις απομαγνητοφωνήσεις των συναντήσεών σας από επιτραπέζιο υπολογιστή, κινητό ή web μέσω του απρόσκοπτου συγχρονισμού του Dropbox, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να ελέγχουν το περιεχόμενο οπουδήποτε, οποτεδήποτε.
Έλεγχος εκδόσεων & Ιστορικό: Αξιοποιήστε το ιστορικό εκδόσεων του Dropbox για να παρακολουθείτε τις αλλαγές στις απομαγνητοφωνήσεις με την πάροδο του χρόνου και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις εάν χρειάζεται, διατηρώντας την ακεραιότητα των εγγράφων.
Πώς να ρυθμίσετε την ενσωμάτωση του Dropbox στο Transkriptor
Συνδέστε εύκολα τον λογαριασμό σας στο Dropbox στο Transkriptor με λίγα μόνο κλικ για να αποθηκεύετε αυτόματα απομαγνητοφωνήσεις, περιλήψεις και αρχεία ήχου στο cloud storage σας.
Σύνδεση Dropbox
Μεταβείτε στην καρτέλα Ενσωματώσεις (Integrations) στον πίνακα ελέγχου του Transkriptor. Βρείτε το Dropbox και επιλέξτε το.
Επιλέξτε το Dropbox από τη σελίδα ενσωματώσεων για να ξεκινήσετε τη σύνδεση του λογαριασμού σας. Κάντε κλικ στο Σύνδεση, στη συνέχεια συνδεθείτε με τον Dropbox λογαριασμό σας και εγκρίνετε τις απαραίτητες άδειες.
Επιτρέψτε στο Transkriptor να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Dropbox κάνοντας κλικ στο κουμπί Να επιτρέπεται. Θα μεταφερθείτε πίσω στο Transkriptor όπου μπορείτε να οριστικοποιήσετε και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ενοποίησης.
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ενσωμάτωσης του Dropbox και επιλέξτε ποιο περιεχόμενο θα αποθηκεύεται αυτόματα. Η σύνδεση ολοκληρώθηκε!
Οι μεταγραφές και οι περιλήψεις σας θα οργανώνονται αυτόματα σε αποκλειστικούς φακέλους του Dropbox. Μόλις συνδεθεί, οι απομαγνητοφωνήσεις θα εμφανίζονται στον επιλεγμένο φάκελο Dropbox, συμπεριλαμβανομένων των περιλήψεων και των αρχείων ήχου.
Επιλέξτε τον προτιμώμενο φάκελο Dropbox όπου θα αποθηκεύονται οι μεταγραφές και οι περιλήψεις.
Ρύθμιση της ενσωμάτωσης Dropbox
Η ενσωμάτωση του Dropbox σάς επιτρέπει να ελέγχετε πώς και πού το Transkriptor αποθηκεύει αρχεία στον λογαριασμό σας. Προσαρμόστε την επιλογή φακέλων, τη μορφή αρχείων και τις προτιμήσεις αυτοματοποίησης για να καλύψετε τις ανάγκες της ομάδας σας.
Κύριες Ρυθμίσεις
Επιλογή λογαριασμού: Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Dropbox, επιλέξτε αυτόν στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία του Transkriptor.
Αυτόματη αποθήκευση αρχείων:Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για αυτόματη μεταφόρτωση των απομαγνητοφωνήσεων στο Dropbox αμέσως μετά το τέλος των συναντήσεων. Όταν είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να ελέγχετε και να αποθηκεύετε χειροκίνητα τα αρχεία από το πρόγραμμα επεξεργασίας Transkriptor.
Συμπερίληψη Σύνοψης AI:Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύσετε ένα ξεχωριστό έγγραφο περίληψης δίπλα στην πλήρη απομαγνητοφώνηση, παρέχοντας γρήγορη πρόσβαση στα βασικά σημεία χωρίς να ανοίξετε το πλήρες αρχείο.
Οργάνωση φακέλων:Επιλέξτε πώς οργανώνονται τα αρχεία—ανά ημερομηνία, τίτλο συνάντησης, όνομα έργου ή προσαρμοσμένη δομή φακέλων.
Επιλέξτε τον φάκελο Dropbox σας
Επιλέξτε τον συγκεκριμένο φάκελο στον οποίο το Transkriptor θα αποθηκεύει τα αρχεία των συναντήσεων.
Ριζικός φάκελος: Αποθήκευση απευθείας στον κύριο κατάλογο του Dropbox
Προσαρμοσμένοι φάκελοι:Επιλέξτε υπάρχοντες φακέλους (π.χ., /Meetings, /Transcripts, /Projects/Team-Alpha)
Αυτόματα δημιουργημένοι υποφάκελοι:Αυτόματη δημιουργία υποφακέλων με ημερομηνία (π.χ., /Transcripts/2026/January)
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε διαφορετικούς φακέλους για διαφορετικούς τύπους συναντήσεων ή έργων απευθείας από τις ρυθμίσεις ενοποίησης.
Προτιμήσεις Περιεχομένου
Συμπερίληψη Πλήρους Απομαγνητοφώνησης: Αποθηκεύστε την πλήρη, κατά λέξη απομαγνητοφώνηση ως έγγραφο κειμένου στο Dropbox.
Περίληψη μόνο:Αποθηκεύστε μόνο τη σύνοψη που δημιουργήθηκε από AI με τα βασικά σημεία και τις ενέργειες ως ξεχωριστό αρχείο.
Συμπερίληψη μεταδεδομένων σύσκεψης:Δημιουργήστε ένα αρχείο μεταδεδομένων με λεπτομέρειες της σύσκεψης, όπως ημερομηνία, διάρκεια, συμμετέχοντες και πληροφορίες διοργανωτή.Συμπερίληψη αρχείου ήχου:Ανεβάστε την πρωτότυπη ηχογράφηση ή το βίντεο μαζί με τη μεταγραφή για αναφορά.
Συμπερίληψη ετικετών ομιλητών:Βεβαιωθείτε ότι η ταυτοποίηση των ομιλητών περιλαμβάνεται στο αποθηκευμένο αρχείο μεταγραφής.
Συμπερίληψη χρονικών σημάνσεων: Προσθέστε χρονικές σημάνσεις σε όλο το αρχείο απομαγνητοφώνησης για να βοηθήσετε στην πλοήγηση σε συγκεκριμένα σημεία της συνομιλίας.
Πρόσθετες Επιλογές
Επιλογή Μορφής Αρχείου:Επιλέξτε τη μορφή αρχείου που προτιμάτε για τις απομαγνητοφωνήσεις— .txt, .docx, .pdf ή .srt για υπότιτλους.
Σύμβαση Ονομασίας Αρχείων:Προσαρμόστε την ονομασία των αρχείων χρησιμοποιώντας μεταβλητές όπως ο τίτλος της σύσκεψης, η ημερομηνία και τα ονόματα των συμμετεχόντων (π.χ. "Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx").
Χειρισμός Διπλότυπων:Επιλέξτε εάν θέλετε να αντικατασταθούν τα υπάρχοντα αρχεία, να δημιουργηθούν νέες εκδόσεις ή να παραλειφθούν τα διπλότυπα κατά την αποθήκευση.
Επιλογές Συμπίεσης: Αυτόματη συμπίεση μεγάλων αρχείων ήχου πριν από τη μεταφόρτωση για εξοικονόμηση αποθηκευτικού χώρου.
Πώς να αποσυνδεθείτε
Αφού συνδέσετε το Dropbox στο Transkriptor, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να αποσυνδέσετε την ενσωμάτωση.
Όταν αποσυνδεθείτε, το Transkriptor θα σταματήσει να αποθηκεύει αρχεία στο Dropbox. Τα αρχεία που έχουν αποθηκευτεί προηγουμένως θα παραμείνουν στον λογαριασμό σας στο Dropbox και η πρόσβαση σε αυτά θα είναι κανονική.
Οργάνωση Αρχείων στο Dropbox
Μόλις ενεργοποιηθεί η ενσωμάτωση του Dropbox, το Transkriptor οργανώνει αυτόματα τα αρχεία για εύκολη πλοήγηση και ανάκτηση.
Δομή φακέλων: Τα αρχεία οργανώνονται σύμφωνα με την ιεραρχία που έχετε επιλέξει (βάσει ημερομηνίας, βάσει έργου ή προσαρμοσμένη δομή).
Ονομασία αρχείων:Κάθε αρχείο ακολουθεί τη διαμορφωμένη σύμβαση ονομασίας σας για συνεπή αναγνώριση και ταξινόμηση.
Τύποι αρχείων:Πολλαπλές μορφές αρχείων αποθηκεύονται μαζί — έγγραφα απομαγνητοφώνησης, αρχεία σύνοψης, ηχογραφήσεις και αρχεία μεταδεδομένων ομαδοποιημένα ανά σύσκεψη.
Αρχεία Περίληψης: Όταν είναι ενεργοποιημένο, τα έγγραφα περίληψης επισημαίνονται σαφώς και αποθηκεύονται δίπλα στις πλήρεις απομαγνητοφωνήσεις για γρήγορη αναφορά.
Αρχεία Μεταδεδομένων: Αρχεία JSON ή κειμένου που περιέχουν λεπτομέρειες συνάντησης για προγραμματιστική πρόσβαση ή ενοποίηση με άλλα εργαλεία.
Αυτή η δομή διασφαλίζει ότι η ομάδα σας μπορεί να εντοπίσει γρήγορα συγκεκριμένες συναντήσεις, διατηρώντας παράλληλα οργανωμένη, αναζητήσιμη τεκμηρίωση στο cloud.
