Přepisování schůzek English Bluejeans je užitečný způsob, jak zaznamenat diskusi na schůzce. Tento článek se zabývá možnostmi vytváření přepisu schůzky v systému BlueJeans.
Co je BlueJeans?
BlueJeans je cloudová videokonferenční platforma, kterou vlastní americká společnost Verizon. Funguje podobně jako služba Google Meets, protože nepotřebujete žádnou aplikaci. Můžete k němu přistupovat přímo z webového prohlížeče. Existují však aplikace pro Android a iOS.
Integruje se s mnoha dalšími firemními programy, jako je Kalendář Google, Google Chrome, Cisco, Polycom a další. BlueJeans také nabízí textový chat během schůzky, podobně jako jiné videokonferenční platformy.
Proč přepisovat schůzky BlueJeans?
Přepis schůzky v BlueJeans je užitečný z následujících důvodů:
- Vedení záznamu o schůzce. Přestože můžete schůzku nahrávat, je mnohem snazší mít k dispozici textovou verzi.
- Snadnější citace. Je mnohem snazší umístit textový dokument než videozáznam, zejména proto, že přepisy mají mluvčí a časová razítka.
- Umožněte účastníkům věnovat pozornost. Pokud si účastníci schůzky nedělají poznámky, mohou se soustředit na samotnou schůzku, což znamená lepší účast.
- Tvorba obsahu. Pokud schůzka není soukromá, můžete přepis použít k vytváření obsahu pro veřejnost, například příspěvků na blogu, videí na YouTube a dalších.
Existuje několik typů přepisu schůzek , ale pro obchodní účely se nejčastěji používá inteligentní doslovný přepis.
Jak přepsat schůzku BlueJeans
Níže jsou uvedeny kroky pro vytvoření ručního přepisu schůzky BlueJeans. Platforma má vyhrazené tlačítko pro nahrávání (vlevo nahoře na obrazovce), takže se nemusíte starat o používání nahrávacího softwaru třetích stran. To však může kontrolovat pouze moderátor.
1. Záznam z jednání
Tento krok je zřejmý. Pokud nejste moderátorem, ale jste pověřeni vytvářením přepisu schůzky BlueJeans, musíte použít software třetí strany.
Pokud používáte BlueJeans, můžete záznam sledovat ve webovém prohlížeči nebo si jej stáhnout. Soubor lze stáhnout v podobě kapitol a pouze jako video nebo včetně prezentovaného obsahu.
2. Poslechněte si zvuk
Než začnete s přepisem, stojí za to si soubor prohlédnout/poslechnout, abyste se ujistili, že jste s ním obeznámeni. Ačkoli to v této fázi není nutné, můžete začít navrhovat mluvčí a hrubé časové značky pro ně.
3. Začněte přepisovat
Nyní, když jste se seznámili s obsahem, začněte si ho zapisovat na třetí poslech. Nesoustřeďte se příliš na pravopis a přesnost, protože je můžete opravit v pozdějších fázích. Na konci této fáze se snažte mít hotový solidní návrh.
4. Zpřesnění dokumentu
V další fázi je třeba dokument dopracovat a vyřešit interpunkci a přesnost textu. Pomůže vám, když budete mít do této chvíle zmapované mluvčí, abyste mohli text rozdělit na příslušné účastníky.
5. Přidejte časová razítka a dokončete
Poslední fází je přidání časových značek ke každému reproduktoru. Budete si muset znovu projít nahrávku a dávat pozor na to, kdy který řečník začíná a končí.
Časové razítko by se mělo zobrazit jako [hour:minute:second], za nímž následuje jméno mluvčího, například takto:
[00:10:58] Nigel:
Jak automaticky přepsat schůzku BlueJeans
Ruční vytvoření přepisu schůzky BlueJeans není téměř nikdy tou nejlepší volbou. Jak vidíte, je to zdlouhavé a je zde velká pravděpodobnost chyb. Jednodušší možností je použít platformu pro automatický přepis, například Transkriptor. Funguje to takto:
- Záznam schůzky. Jedná se o přesně stejný krok, jaký byl popsán výše. Soubor si však musíte stáhnout.
- Nahrajte zvuk nebo video do platformy pro přepis.
- Jakmile tak učiníte, nechte nástroj pro automatický přepis vytvořit text. Mělo by to trvat jen několik minut.
- Poté si přepis přečtěte a proveďte případné úpravy.
- Nakonec stáhněte textový soubor v požadovaném formátu.
Software pro automatický přepis přidává časová razítka a reproduktory, takže se nemusíte starat o ruční přepis. To je jedna z věcí, kterou musíte při úpravách zkontrolovat, abyste se ujistili, že je přesná.
Jak velký je soubor BlueJeans Meeting ke stažení?
Počet účastníků schůzky BlueJeans ovlivní velikost stahovaného souboru. Pokud streamujete a nahráváte v rozlišení 720p nebo vyšším, můžete očekávat, že se bude využívat 13,5 MB až 40 MB dat za minutu. To může odpovídat až 2,4 GB za hodinu záznamu. BlueJeans stahuje soubory delší než 2 hodiny po kapitolách, z nichž každá trvá přibližně 1 hodinu.
Časté dotazy k přepisu schůzek BlueJeans
Služba BlueJeans je pro účastníky schůzek zdarma, ale pro pořádání a moderování schůzek je třeba mít účet. Existují různé cenové varianty v závislosti na počtu uživatelů nebo funkcích, které potřebujete. Všechny nabízejí také bezplatnou zkušební verzi.
Pokud jste na počítači a pouze se připojujete ke schůzce, nemusíte program instalovat. Můžete také přidat rozšíření prohlížeče Chrome pro lepší funkčnost. Pro použití v mobilních zařízeních je nejrozumnější instalovat aplikaci.
K připojení ke schůzce nepotřebujete účet BlueJeans. Stačí navštívit stránku pro připojení ke schůzce a zadat kód schůzky. Dále je třeba přidat své jméno a přístupový kód (pokud je k dispozici).
BlueJeans je jednou z nejjednodušších platforem pro videokonference. Nevyžaduje totiž žádnou instalaci ani účet.
