Следенето на транскрипции и аудио файлове ръчно може да бъде досадно и отнемащо време. С интеграцията с Google Drive, Transkriptor се грижи за това, като автоматично съхранява, организира и прави вашите транскрипции лесно достъпни в Drive. Така вашите важни разговори винаги са сигурни, търсими и никога не се губят.
Основни предимства от интегрирането на Google Drive с Transkriptor
Автоматично архивиране: Вашите транскрипции и аудио файлове са безопасно съхранени в Google Drive с корпоративна защита, така че никога да не се тревожите за загуба на важна информация.
Лесен достъп и споделяне: Достъпвайте транскрипции по всяко време и ги споделяйте незабавно с колеги, клиенти или студенти, без нужда от допълнителни изтегляния.
Организирани на едно място: Всички файлове са добре запазени в специална папка Transkriptor в Google Drive, което улеснява следенето на вашите срещи, разговори и лекции.
Сътрудничество с лекота: Работете заедно безпроблемно, като преглеждате, коментирате или редактирате транскрипции директно в Google Docs.
Как да настроите интеграцията с Google Drive в Transkriptor
Свържете лесно вашия Google Drive акаунт с Transkriptor само с няколко клика, за да съхранявате автоматично всички ваши транскрипции, резюмета и записи директно в Drive.
Свържете Google Drive
Отидете в таб Интеграции в таблото за управление на Transkriptor.
Намерете Google Drive и го изберете.
Кликнете Свържете, след това влезте с вашия Google акаунт и одобрете необходимите разрешения.
Ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor, където можете да финализирате и конфигурирате настройките на вашата интеграция.
Конфигурирайте интеграцията с Google Drive
Интеграцията с Google Drive позволява на Transkriptor да съхранява автоматично всички изходи от транскрипции в Drive. Можете да изберете кои файлове да се съхраняват и да поддържате всичко организирано без ръчни качвания.
Запази транскрипция: Включете тази опция, ако искате вашите транскрипции да се съхраняват автоматично в Google Drive. Файловете ще бъдат съхранени в папката „Transkriptor > Transcripts”.
Запази медия: Включете тази опция, ако искате оригиналните аудио или видео файлове също да се съхраняват в Google Drive. Файловете ще бъдат съхранени в папката „Transkriptor > Media”.
Запази резюме: Включете тази опция, ако искате резюметата, генерирани от AI, да се съхраняват заедно с транскрипциите. Файловете ще бъдат съхранени в папката „Transkriptor > Summaries“.
Използвайте менюто „Допълнителни опции” в настройките за по-нататъшно персонализиране
Допълнителни опции
Менюто Допълнителни опции ви позволява да персонализирате как транскрипциите и резюметата се съхраняват и форматират в Google Drive.
Формат на транскрипция:
Можете да изберете формата на файла за вашата транскрипция, когато се съхранява в Drive. Наличните опции са Docx, PDF и SRT. По подразбиране транскрипцията се съхранява във формат Docx.
Включи етикети на говорителите:
Когато тази опция е активирана, етикетите на говорителите (напр. Говорител 1, Говорител 2) се включват в транскрипцията. Тази опция е включена по подразбиране.
Включи времеви отметки на говорителите:
Когато тази опция е активирана, времевите отметки се включват до сегментите на говорителите в транскрипцията. Тази опция е включена по подразбиране.
Формат на резюмето:
Можете също така да изберете формата на файла за резюметата, генерирани от AI. Наличните опции са Docx, PDF и SRT. По подразбиране резюмето се запазва във формат Docx.
Как да прекъснете интеграцията
След като свържете Google Drive с Transkriptor, можете да кликнете върху иконата с три точки, за да промените настройките или да прекъснете интеграцията.
Организация на файловете в Google Drive
След като интеграцията с Google Drive е активирана, Transkriptor автоматично създава специална папка Transkriptor в My Drive. В тази папка изходите са организирани в подпапки по тип файл:
- Медия → съхранява вашите аудио и видео файлове
- Транскрипции → съхранява вашите текстови транскрипции
- Резюмета → съхранява резюметата, генерирани от AI
Тази структура поддържа всички изходи от транскрипцията добре организирани и лесни за достъп.
