Има 6 стъпки, които потребителят трябва да предприеме, за да гарантира, че функцията за диктовка е настроена правилно и функционира оптимално, въпреки че процесът изглежда интуитивно прост.
Стъпка 1: Отворете Microsoft Word
Авторът трябва първо да отвори приложението, за да започне диктовка в Microsoft Word. Това включва намиране на иконата за Microsoft Word на работния плот, менюто "Старт" или лентата на задачите.
Веднъж намерен, авторът кликва върху иконата, за да стартира програмата. Потребителят отваря съществуващ документ, като щракне върху "Файл" в горното меню, избере "Отвори" и навигира до местоположението на документа.
Потребителят щраква върху "Файл", избира "Нов", за да създаде нов документ, и избира празен или предпочитан шаблон.
Стъпка 2: Достъп до функцията за диктуване
След това създателят навигира до раздела "Начало" в лентата в горната част на интерфейса на Word . Авторът намира и кликва върху бутона "Диктуване" в раздела "Начало", обикновено символизиран от икона на микрофон.
Потребителят може да се наложи да Microsoft Word даде разрешение при натискане на бутона "Диктуване" за достъп до микрофона, ако бъде подканен. Функцията Dictate се активира след предоставяне на достъп, указано от иконата на микрофона, която се включва или променя цвета си.
След това потребителят е готов да започне да говори. Word ще транскрибира изговорените думи в текст в активния документ, като ефективно използва функцията "Диктуване" за преобразуване на глас в текст .
Стъпка 3: Започнете диктовката
Потребителят трябва да се увери, че е в раздела за документи, където иска да вмъкне текст, за да започне диктовката в Microsoft Word. Авторът може да започне да говори. Редакторът трябва да говори ясно и с умерено темпо за оптимална точност на транскрипцията. Създателите ще виждат изговорените от тях думи преобразувани в текст в реално време в рамките на Word документ, докато диктуват. Авторът трябва да говори, докато наблюдава екрана, за да осигури точно заснемане на диктовката. Потребителите трябва отново да щракнат върху иконата на микрофона, за да спрат или спрат диктовката.
Стъпка 4: Започнете да говорите
Потребителят трябва да говори ясно и директно в микрофона, когато започва да диктува в Microsoft Word. От съществено значение е да се артикулират думите отчетливо и да се поддържа естествено и стабилно темпо.
Създателят трябва да се стреми да произнася думи, както обикновено биха направили в разговор, за да гарантира, че инструментът за диктовка улавя речта точно. Потребителят трябва да избягва фоновия шум и да минимизира прекъсванията за оптимални резултати.
Те също така трябва да включват естествени паузи, докато говорят, особено в края на изреченията или при преход между мислите. Това помага на инструмента за диктовка точно да идентифицира границите на изреченията и подобрява цялостната яснота на транскрибирания текст.
Стъпка 5: Редактиране на текста
Потребителят трябва да прегледа транскрибирания текст за точност след попълване на диктовката в Microsoft Word. Авторът трябва да навигира в документа с помощта на клавиатурата или мишката, за да определи областите, които изискват редактиране.
Създателят може просто да кликне върху местоположението в текста и да направи необходимите промени, като пише, за да коригира всички грешки.
Потребителят може да активира отново функцията за диктовка в Outlook и да изговаря корекциите, ако е необходима допълнителна диктовка за добавяне или замяна на текст. Редакторът трябва да използва стандартни инструменти за редактиране на Word като "Намери и замени", текстов стил и подравняване на абзаци за по-големи текстови секции или за целите на форматирането.
Стъпка 6: Запазване на документа
Потребителят трябва да запази документа, за да запази работата си след завършване на диктовката и извършване на необходимите редакции. Създателят трябва да кликне върху раздела "Файл" в горния ляв ъгъл на Microsoft Word. Авторът трябва да избере "Save As" от падащото меню, ако запазва документа за първи път или просто "Save", ако това е съществуващ документ.
Потребителят трябва да избере желаното място за съхранение на документа, като например на твърдия Driveна компютъра, свързано външно устройство или услуга за съхранение в облак.
Редакторът трябва да въведе подходящо име за документа в полето "Име на файл". Потребителят избира предпочитания файлов формат от падащото меню "Запазване като тип" след именуване на документа и след това кликва върху "Запазване".
Какво е диктовка в Microsoft Word?
Диктовката в Microsoft Word е вградена функция, която позволява на потребителите да преобразуват изговорените думи в текст. Тази функционалност позволява на създателите да създават документи, да съставят имейли или да правят бележки, като говорят директно в микрофона на устройството си, включително диктовка за Gmail .
Докато потребителят говори, Word слуша и транскрибира речта в документа в реално време. Тази функция повишава производителността и спестява време, като предлага алтернатива на традиционното писане.
Диктовката в Word функция използва усъвършенствана технология за разпознаване на реч, за да интерпретира и транскрибира точно различни езици и диалекти. Това е удобно за автори, които могат да имат затруднения с писането или предпочитат метод за свободни ръце за въвеждане на текст.
Инструментът също така поддържа команди за пунктуация, форматиране и редактиране, което позволява на потребителите да контролират структурата и оформлението на документа си, използвайки гласа си.
Какви са изискванията за използване на диктовка в Word?
Потребителите трябва да отговарят на специфични изисквания, за да осигурят гладко и ефективно преживяване, докато използват диктовка в Microsoft Word. Първо, създателят трябва да има надеждна интернет връзка, тъй като функцията за диктовка на Word разчита на услуги за разпознаване и обработка на реч, базирани на облак.
На второ място, авторът се нуждае от висококачествен микрофон, вграден или външно свързан към устройството си, за да улови гласа си точно, докато използва диктовка в Word. Микрофонът трябва да бъде правилно конфигуриран и тестван, за да се осигури оптимален аудио вход.
Устройството на потребителя трябва да има инсталирана съвместима версия на Microsoft Word , тъй като функцията за диктовка е налична в най-новите версии на Word като част от Microsoft 365 абонаменти или Office 2016. Операционната система също трябва да бъде актуална, за да поддържа напълно функционалността на диктовката.
Създателят трябва да бъде тих, за да сведе до минимум фоновия шум, което няма да повлияе на точността на разпознаване на речта. Говоренето ясно и с умерено темпо се препоръчва за най-добри резултати от транскрипцията.
И накрая, потребителите трябва да са наясно с езиковите ограничения, тъй като функцията за диктовка поддържа специфични езици и диалекти, така че осигуряването на правилните езикови настройки е от решаващо значение за точната транскрипция.
Как да се подобри точността на диктовката в Word?
Подобряването на точността на диктовката в Microsoft Word позволява на създателите да рационализират работния си процес и да създават документи по-ефективно. Потребителят трябва да предприеме проактивни стъпки за постигане на най-високо ниво на точност и оптимизиране на средата за диктовка и взаимодействието им с инструмента.
1 Използване на висококачествен микрофон
Използването на висококачествен микрофон значително подобрява точността на диктовката в Word. Потребителят трябва да инвестира в микрофон с функции за шумопотискане, за да намали фоновите смущения.
Микрофон с ясна честотна характеристика улавя точно гласа на автора. Редовното тестване на работата на микрофона в настройките на устройството помага да се поддържа постоянно качество на диктовката.
Избирането на микрофон с възможности за запис на посоката свежда до минимум околния шум за потребителите, които често диктуват в Microsoft Word в различни среди, като се фокусира върху речта на потребителя и подобрява цялостното преживяване на диктовката в Microsoft Word.
2 Говорете ясно и естествено
Създателят трябва да се съсредоточи върху говоренето ясно и естествено, за да подобри точността на диктовката в Word. Артикулирането на думи отчетливо, без да се бърза, гарантира, че инструментът за диктовка точно улавя всеки Word. Поддържането на стабилно, разговорно темпо подпомага разпознаването на речта при ефективната обработка на речта.
Потребителят трябва да избягва необичайни паузи и думи за пълнене, които ще объркат процеса на транскрипция. Правилното произнасяне на думи, особено в технически или непознат речник, е от решаващо значение за прецизната транскрипция .
Включването на естествени инфлексии и тон помага на технологията за разпознаване на реч да интерпретира контекста на речта и нюансите. Авторът тренира инструмента за диктовка да разпознава гласовите им модели, като последователно практикува ясна и естествена реч, подобрявайки точността във времето.
3 Намаляване на фоновия шум
Потребителят трябва да сведе до минимум фоновия шум, за да оптимизира точността на диктовката в Word. Провеждането на диктовка в тихо, затворено пространство предотвратява намесата на външни звуци в гласовото разпознаване.
Създателят трябва да обмисли използването на шумопотискащи микрофони или слушалки, за да изолира гласа си от околния шум допълнително. Затварянето на Windows, изключването или отдалечаването от шумни уреди и избягването на зони с разговори или музика са ефективни стратегии за намаляване на фоновите смущения.
Потребителят трябва да избере настройки или среди с минимална фонова активност, когато използва мобилни устройства. Авторът гарантира, че микрофонът улавя речта им именно чрез създаване на спокойна среда за диктовка, повишавайки точността на транскрипцията в Word.
4 Поддържайте микрофона на оптимално разстояние
Потребителят трябва да поддържа микрофона на оптимално разстояние, за да увеличи максимално точността на диктовката в Word. Позиционирането на микрофона на около два инча от устата постига баланс между яснотата и избягването на дишащи изкривявания. Потребителят трябва да се увери, че микрофонът е точно пред тях, за да улови гласа им, а не от ъгъл.
Редовното проверяване на позицията на микрофона и регулирането му, ако е необходимо, по време на сесиите за диктовка поддържа постоянно качество на звука. Използването на стойка за микрофон или рамо на стрелата помага да се поддържа микрофонът стабилен и на правилното разстояние.
Потребителят осигурява ясен гласов вход, като поддържа микрофона на оптимално разстояние, което води до по-точна транскрипция в Word.
5 Използвайте прост език и структури на изреченията
Потребителят трябва да използва прост език и структури на изреченията, за да подобри точността на диктовката в Word. Изборът на прост речник и избягването на сложен жаргон или жаргон осигурява по-добро разпознаване от софтуера за диктовка. Потребителят трябва да конструира кратки, кратки изречения, за да намали вероятността от грешки при транскрипцията.
Придържането към ясен и директен стил на говорене помага на инструмента за диктовка да обработва речта по-ефективно. Създателят трябва да направи пауза леко между изреченията, за да даде на софтуера ясни знаци за границите на изреченията. Потребителят улеснява по-гладкото преобразуване на речта в текст чрез опростяване на езика и конструкцията на изреченията, което води до по-точни и съгласувани резултати от диктовката в Word.
6 Коригирайте грешките ръчно, ако е необходимо
Потребителят трябва ръчно да коригира грешките, ако е необходимо, за да осигури най-висока точност в диктовката в Word. Авторът трябва да прегледа транскрибирания текст след диктуване, за да идентифицира и коригира всякакви неточности.
Редактирането на грешки бързо помага да се поддържа яснотата и целостта на документа. Създателят също така обучава софтуера за диктовка, като прави корекции, тъй като някои програми се учат от взаимодействията на потребителите, за да подобрят бъдещата точност на транскрипцията.
Използването на клавишни комбинации или гласови команди за редактиране ускорява процеса на корекция. Потребителят подобрява качеството на текущия документ и допринася за усъвършенстване на производителността на инструмента за диктовка с течение на времето, като коригира ръчната грешка.
Transkriptor: Постигане на точност отвъд Microsoft Word диктовка
Microsoft Word Диктовката не винаги може да осигури нивото на точност, необходимо за сложни задачи за транскрипция, докато осигурява удобна функция за трансформиране на речта в текст директно в документите. За потребителите, които търсят по-прецизни и надеждни резултати, Transkriptor се откроява като превъзходна алтернатива.
Transkriptor се отличава, като позволява на потребителите да качват своите аудио записи директно на платформата или да записват на самата платформа, обслужвайки широк спектър от нужди от транскрипция. За изследователи, професионалисти и всеки, който се нуждае от надеждни услуги за транскрипция, Transkriptor предоставя преписи, които са не само бързи, но и забележително точни. Това го прави идеален избор за тези, които се нуждаят от най-висококачествени транскрипции, надминавайки това, което е постижимо само чрез Microsoft Word диктовка. Опитайте безплатно!
