الفوائد الرئيسية لتكامل Transkriptor + Trello
توثيق مركزي للمشروع:تخزين جميع نصوص وملخصات الاجتماعات كمرفقات للبطاقات أو أوصاف في لوحات Trello ذات الصلة، مما يحافظ على سهولة الوصول إلى سياق المشروع.
سجل اجتماعات قابل للبحث:يصبح كل نص مكتوب جزءاً من مساحة عمل Trello الخاصة بك، مما يسهل البحث والرجوع إلى النقاشات السابقة ضمن تدفق إدارة مشاريعك.
تنظيم بطاقات قابل للتخصيص:اختر اللوحات والقوائم التي تتلقى بطاقات النصوص، وتحكم في تسميات البطاقات وتنسيقها، وقم بإعداد قواعد الأتمتة لتناسب سير عمل مشروع فريقك.
كيفية إعداد تكامل Trello في Transkriptor
قم بتوصيل مساحة عمل Trello الخاصة بك ببرنامج Transkriptor بسهولة ببضع نقرات فقط لإنشاء بطاقات تلقائيًا تحتوي على النصوص والملخصات ورؤى الاجتماعات.
ربط Trello
انتقل إلى علامة تبويب "التكاملات" في لوحة تحكم Transkriptor الخاصة بك. ابحث عن Trello وحدده.
اختر Trello من صفحة عمليات الدمج لبدء ربط حسابك. انقر فوق "اتصال"، ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Trello الخاص بك ووافق على الأذونات اللازمة.
اسمح لـ Transkriptor بالوصول إلى حساب Trello الخاص بك عن طريق النقر فوق زر السماح. سيتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى Transkriptor حيث يمكنك إنهاء وتكوين إعدادات التكامل الخاصة بك.
قم بتكوين إعدادات دمج Trello واختر المحتوى الذي ترغب في تضمينه في البطاقات. لقد تم الاتصال!
بمجرد الاتصال، يصبح دمج Trello الخاص بك نشطًا وجاهزًا لإنشاء البطاقات تلقائيًا. بمجرد الاتصال، ستظهر النصوص كبطاقات في لوحة Trello التي اخترتها، بما في ذلك الملخصات وعناصر العمل.
تظهر النصوص تلقائياً كبطاقات في لوحة وقائمة Trello المخصصة لك.
تكوين تكامل Trello
يتيح لك تكامل Trello التحكم في كيفية ومكان إنشاء Transkriptor للبطاقات في مساحة عملك. قم بتخصيص اختيار اللوحة، وتنسيق البطاقة، وتفضيلات الأتمتة لتناسب احتياجات فريقك.
الإعدادات الرئيسية
حدد مساحة العمل:إذا كنت جزءًا من مساحات عمل متعددة في Trello، فاختر المساحة التي تريد إنشاء بطاقات Transkriptor فيها.
إنشاء البطاقات تلقائيًا:قم بتفعيل هذا الخيار لإنشاء بطاقات Trello تلقائياً فور انتهاء الاجتماعات.
تضمين ملخص الذكاء الاصطناعي:قم بتمكين هذا الخيار لتضمين ملخص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي في وصف البطاقة، مما يمنح فريقك سياقًا سريعًا قبل قراءة النص الكامل.
اختر لوحة وقائمة Trello الخاصة بك
حدد اللوحة والقائمة المحددة التي يجب أن يقوم ترانسكريبتور (Transkriptor) بإنشاء بطاقات الاجتماعات فيها.
اللوحات: اختر من لوحات Trello المتاحة لديك (مثل: اجتماعات الفريق، مشروع ألفا، مكالمات العملاء)
القوائم: اختر القائمة المستهدفة داخل اللوحة (مثل: للمراجعة، ملاحظات الاجتماع، إجراءات العمل)
تسميات مخصصة: قم بتطبيق تسميات ملونة على البطاقات لتسهيل تصنيفها
يمكنك أيضًا تهيئة لوحات وقوائم مختلفة لأنواع الاجتماعات المختلفة مباشرةً من إعدادات التكامل.
تفضيلات المحتوى
تضمين النسخ الكامل: أرفق التفريغ النصي الكامل كلمة بكلمة إلى بطاقة Trello في شكل تعليق أو مرفق.
تضمين الملخص فقط:أضف فقط الملخص المُنشأ بواسطة الذكاء الاصطناعي مع النقاط الرئيسية وعناصر العمل في وصف البطاقة.
تضمين تفاصيل الاجتماع:املأ الحقول المخصصة للبطاقة بالبيانات الوصفية للاجتماع مثل التاريخ، والمدة، والمشاركين، ومعلومات المنظم.
تضمين الطوابع الزمنية:أضف علامات الطوابع الزمنية في النص المفرغ لمساعدة أعضاء الفريق في الانتقال إلى أجزاء محددة من المحادثة.
خيارات إضافية
قالب البطاقة: تخصيص تنسيق عنوان البطاقة وهيكل الوصف الذي يظهر لكل اجتماع.
مرفقات الملفات:إرفاق النص كملف بصيغة .txt أو .docx أو .pdf مباشرة ببطاقة Trello لسهولة التنزيل والمشاركة.
كيفية قطع الاتصال بالتكامل
بعد ربط Trello بـ Transkriptor، يمكنك النقر فوق أيقونة النقاط الثلاث لإجراء إماتغيير الإعدادات أو قطع الاتصال بالتكامل.
عند قطع الاتصال، سيتوقف Transkriptor عن إنشاء بطاقات في Trello. ستظل البطاقات والمرفقات التي تم إنشاؤها مسبقاً في مساحة عمل Trello الخاصة بك.
تنسيق البطاقة في Trello
بمجرد تمكين تكامل Trello، يقوم Transkriptor تلقائياً بتنسيق البطاقات لتحقيق التنظيم والقراءة الأمثل.
عنوان البطاقة:يعرض عنوان الاجتماع وتاريخه لسهولة التعرف عليه في عرض اللوحة الخاصة بك.
وصف البطاقة:يقدم ملخص الذكاء الاصطناعي مع القرارات الرئيسية وبنود العمل في الأعلى للمسح السريع.
المرفقات:يتضمن ملف التفريغ النصي الكامل وأي مواد اجتماع ذات صلة عند تفعيلها في الإعدادات.
الحقول المخصصة: يملأ البيانات الوصفية للاجتماع مثل المدة، والمشاركين، ونوع الاجتماع عند تفعيل الحقول المخصصة في لوحتك.
يضمن هذا الهيكل قدرة فريقك على فهم نتائج الاجتماعات بسرعة مع إمكانية الوصول إلى التفاصيل الكاملة عند الحاجة.