الفوائد الرئيسية لتكامل Transkriptor + OneDrive
تكامل سلس مع Microsoft 365:يمكنك حفظ النصوص المسجلة تلقائياً في OneDrive والوصول إليها مباشرة في Word وTeams وتطبيقات Microsoft 365 الأخرى، مما ينشئ نظاماً متكاملاً للمستندات.
تخزين سحابي آمن:يتم نسخ كل نص مكتوب وملف صوتي احتياطيًا بشكل تلقائي في OneDrive مع أمان على مستوى المؤسسات، مما يضمن الامتثال وحماية البيانات عبر مؤسستك.
تعاون في الوقت الفعلي:شارك النصوص المكتوبة مع أعضاء الفريق من خلال ميزات المشاركة في OneDrive، مما يتيح التحرير المشترك والتعليق على توثيق الاجتماعات في الوقت الفعلي.
تنظيم ذكي للملفات:قم بتنظيم النصوص المسجلة تلقائياً في هياكل مجلدات مخصصة، مما يحافظ على معايير توثيق متسقة.
كيفية إعداد تكامل OneDrive في Transkriptor
اربط حساب OneDrive الخاص بك بـ Transkriptor بسهولة في بضع نقرات فقط لحفظ النصوص المكتوبة والملخصات والملفات الصوتية تلقائيًا في سحابة Microsoft الخاصة بك.
ربط OneDrive
انتقل إلى علامة التبويب "عمليات التكامل" في لوحة تحكم ترانسكريبتور الخاصة بك. ابحث عن OneDrive وحدده.
استكشف تكامل OneDrive مع Transkriptor لأتمتة إدارة ملفات النسخ الخاصة بك. انقر فوق "اتصال"، ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت الخاص بك ووافق على الأذونات اللازمة.
قم بتمكين التكامل السلس مع OneDrive من خلال السماح لأذونات تطبيق ترانسكريبتور بالوصول إلى الملفات ملاحظة لمستخدمي البريد الإلكتروني الخاص ببيئات العمل:إذا كنت تستخدم بريداً إلكترونياً خاصاً بجهة عمل أو مؤسسة، فقد تظهر لك رسالة "موافقة المسؤول مطلوبة". في هذه الحالة، يحتاج مسؤول مؤسستك إلى منح الموافقة:
انتقل إلى بوابة Azure → تطبيقات المؤسسة → Transkriptor → الأذونات
انقر فوق "منح موافقة المسؤول" لتفويض Transkriptor لمؤسستك
بعد منح الموافقة، ارجع إلى Transkriptor وانقر فوق اتصال مرة أخرى لإكمال العملية
إذا واجهت مشكلات مماثلة في الأذونات، يمكنك الرجوع إلى موارد استكشاف الأخطاء وإصلاحها المتوفرة في رسالة خطأ Microsoft أو الاتصال بفريق الدعم لدينا للحصول على مساعدة إضافية.
ابدأ في ثوانٍ - امنح Transkriptor الإذن للعمل مع أدوات Microsoft الخاصة بك سيتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى Transkriptor حيث يمكنك إنهاء وتكوين إعدادات التكامل الخاصة بك.
قم بتكوين إعدادات تكامل OneDrive في Transkriptor لتخصيص تفضيلات حفظ الملفات وخيارات الأتمتة. لقد تم الاتصال!
اكتشف كيفية ربط OneDrive مع Transkriptor لتبسيط عملية تخزين وتنظيم النصوص. بمجرد الاتصال، ستظهر النصوص في مجلد OneDrive الذي اخترته، بما في ذلك الملخصات والملفات الصوتية.
عرض هيكل مجلد OneDrive المنظم الخاص بك مع النصوص والملخصات المحفوظة تلقائيًا من Transkriptor.
تكوين تكامل OneDrive
يتيح لك تكامل OneDrive التحكم في كيفية ومكان حفظ Transkriptor للملفات في حسابك. يمكنك تخصيص اختيار المجلد وتنسيق الملف وتفضيلات الأتمتة لتناسب احتياجات فريقك.
الإعدادات الرئيسية
حدد الحساب: إذا كان لديك حسابات Microsoft متعددة (شخصية وتجارية)، فاختر الحساب الذي تريد حفظ ملفات Transkriptor فيه.
حفظ ملفات الوسائط:قم بتفعيل هذا الخيار لحفظ ملفات الوسائط (تسجيلات الصوت/الفيديو) تلقائياً في مجلد OneDrive الخاص بك مباشرة بعد انتهاء الاجتماعات.
حفظ ملخص الاجتماع:قم بتمكين هذا الخيار لحفظ مستند ملخص منفصل تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي جنباً إلى جنب مع النص الكامل، مما يوفر وصولاً سريعاً إلى النقاط الرئيسية دون الحاجة لفتح الملف بالكامل.
اختر مجلد OneDrive الخاص بك
حدد المجلد المحدد الذي يجب أن يقوم Transkriptor بحفظ ملفات الاجتماعات فيه.
المجلد الرئيسي: الحفظ مباشرة في دليل OneDrive الرئيسي الخاص بك
مجلدات مخصصة:تحديد مجلدات موجودة (مثل: Documents/Meetings/ أو Transcripts/ أو Projects/TeamAlpha/)
مجلدات فرعية تم إنشاؤها تلقائيًا:إنشاء مجلدات فرعية مؤرخة أو قائمة على المشروع تلقائياً (مثال: /Transcripts/2026/January)
يمكنك أيضًا تهيئة مجلدات مختلفة لأنواع الاجتماعات أو المشاريع المختلفة مباشرة من إعدادات التكامل.
إعدادات إضافية
تنسيق النسخ النصي:اختر تنسيق الملف المفضل لديك للنصوص - .txt، أو .docx (Word)، أو .pdf، أو .srt للترجمة.
تضمين تسميات المتحدثين:تأكد من تضمين هوية المتحدث في ملف النص المكتوب المحفوظ من أجل الوضوح.
تضمين الطوابع الزمنية للمتحدث:أضف علامات الطابع الزمني في جميع أنحاء ملف النص المكتوب للمساعدة في الانتقال إلى نقاط محادثة محددة.
خيارات إضافية
اتفاقية تسمية الملفات:خصص كيفية تسمية الملفات باستخدام متغيرات مثل عنوان الاجتماع، والتاريخ، وأسماء المشاركين (مثال: "TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx").
سجل الإصدارات:تمكين ميزة سجل الإصدارات في OneDrive لتتبع التغييرات واستعادة الإصدارات السابقة من النصوص المحررة.
التعامل مع النسخ المكررة:اختر ما إذا كنت تريد الكتابة فوق الملفات الموجودة، أو إنشاء إصدارات جديدة، أو تخطي التكرارات عند الحفظ.
تكامل Office 365: فتح النصوص المحفوظة تلقائياً في Word Online للتعديل والتنسيق الفوري.
كيفية قطع الاتصال
بمجرد ربط OneDrive بـ Transkriptor، يمكنك النقر فوق أيقونة النقاط الثلاث إما لـتغيير الإعدادات أو قطع الاتصال بالتكامل.
عند قطع الاتصال، سيتوقف Transkriptor عن حفظ الملفات في OneDrive. ستبقى الملفات المحفوظة مسبقاً في حساب OneDrive الخاص بك ويمكن الوصول إليها بشكل طبيعي.
تنظيم الملفات في OneDrive
بمجرد تمكين تكامل OneDrive، يقوم Transkriptor تلقائياً بتنظيم الملفات لسهولة التنقل والاسترجاع.
هيكل المجلد: يتم تنظيم الملفات وفقاً للتسلسل الهرمي المختار (بناءً على التاريخ، أو المشروع، أو هيكل مخصص يتماشى مع معايير الشركة).
تسمية الملفات:يتبع كل ملف اتفاقية التسمية التي قمت بتكوينها لضمان الاتساق في تحديد الهوية والفرز والبحث عبر Microsoft 365.
أنواع الملفات:يتم حفظ تنسيقات ملفات متعددة معاً—وثائق النصوص، ملفات الملخصات، والتسجيلات الصوتية مجمعة حسب الاجتماع.
التكامل مع Word:تفتح ملفات .docx مباشرة في Microsoft Word أو Word Online للتحرير والتعاون السلس مع تعقب التغييرات.
تضمن هذه البنية قدرة فريقك على تحديد اجتماعات محددة بسرعة مع الحفاظ على توثيق منظم وقابل للبحث يتكامل مع منظومة Microsoft 365 الخاصة بك.