الفوائد الرئيسية لتكامل Transkriptor + Dropbox
نسخ احتياطي سحابي تلقائي: احفظ كل نص مكتوب وملف صوتي فوراً في حسابك على Dropbox، مما يضمن نسخ جميع مستندات الاجتماعات احتياطياً بشكل آمن وإمكانية الوصول إليها من أي جهاز.
هيكل ملفات منظم: قم بتنظيم النصوص المكتوبة تلقائياً في تسلسلات هرمية لمجلدات مخصصة حسب التاريخ أو المشروع أو نوع الاجتماع، مما يحافظ على أرشيف مستندات نظيف وقابل للبحث.
وصول شامل: قم بالوصول إلى نصوص اجتماعاتك من المكتب أو الهاتف المحمول أو الويب من خلال مزامنة Dropbox السلسة، مما يسمح لأعضاء الفريق بمراجعة المحتوى في أي مكان وفي أي وقت.
التحكم في الإصدارات والسجل: استفد من سجل إصدارات Dropbox لتتبع التغييرات على النصوص بمرور الوقت واستعادة الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر، مع الحفاظ على سلامة المستندات.
كيفية إعداد تكامل Dropbox في Transkriptor
قم بربط حساب Dropbox الخاص بك بـ Transkriptor بسهولة في بضع نقرات فقط لحفظ النصوص والملخصات والملفات الصوتية تلقائياً في التخزين السحابي الخاص بك.
ربط Dropbox
انتقل إلى علامة التبويب "عمليات التكامل" في لوحة تحكم Transkriptor الخاصة بك. ابحث عن Dropbox وقم باختياره.
حدد Dropbox من صفحة التكاملات للبدء في ربط حسابك. انقر فوق "اتصال"، ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Dropbox الخاص بك ووافق على الأذونات اللازمة.
اسمح لـ Transkriptor بالوصول إلى حساب Dropbox الخاص بك بالنقر فوق الزر "سماح". سيتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى Transkriptor حيث يمكنك إنهاء وتكوين إعدادات التكامل الخاصة بك.
قم بتكوين إعدادات تكامل Dropbox واختيار المحتوى الذي سيتم حفظه تلقائيًا. تم الاتصال بنجاح!
سيتم تنظيم نصوصك وملخصاتك تلقائيًا في مجلدات Dropbox مخصصة. بمجرد الاتصال، ستظهر النصوص في مجلد Dropbox الذي اخترته، بما في ذلك الملخصات والملفات الصوتية.
حدد مجلد Dropbox المفضل لديك حيث سيتم حفظ النصوص والملخصات.
تكوين تكامل Dropbox
يتيح لك تكامل Dropbox التحكم في كيفية ومكان حفظ Transkriptor للملفات في حسابك. يمكنك تخصيص اختيار المجلد، وتنسيق الملف، وتفضيلات الأتمتة لتناسب احتياجات فريقك.
الإعدادات الرئيسية
حدد الحساب: إذا كان لديك حسابات Dropbox متعددة، فاختر الحساب الذي تريد حفظ ملفات ترانسكريبتور فيه.
حفظ الملفات تلقائياً:قم بتفعيل هذا الخيار لتحميل النصوص تلقائيًا إلى Dropbox فور انتهاء الاجتماعات. عند إيقاف تشغيله، يمكنك مراجعة الملفات وحفظها يدويًا من محرر ترانسكريبتور.
تضمين ملخص الذكاء الاصطناعي:قم بتمكين هذا الخيار لحفظ مستند ملخص منفصل بجانب النص الكامل، مما يتيح وصولاً سريعًا إلى النقاط الرئيسية دون فتح الملف بالكامل.
تنظيم المجلدات:اختر كيفية تنظيم الملفات - حسب التاريخ، أو عنوان الاجتماع، أو اسم المشروع، أو هيكل مجلد مخصص.
اختر مجلد Dropbox الخاص بك
حدد المجلد المحدد الذي يجب أن يقوم Transkriptor بحفظ ملفات الاجتماعات فيه.
المجلد الرئيسي: الحفظ مباشرة في دليل Dropbox الرئيسي
مجلدات مخصصة:حدد المجلدات الموجودة (على سبيل المثال، /Meetings، /Transcripts، /Projects/Team-Alpha)
مجلدات فرعية تم إنشاؤها تلقائيًا:إنشاء مجلدات فرعية مؤرخة تلقائيًا (على سبيل المثال، /Transcripts/2026/January)
يمكنك أيضًا تهيئة مجلدات مختلفة لأنواع الاجتماعات أو المشاريع المختلفة مباشرة من إعدادات التكامل.
تفضيلات المحتوى
تضمين النسخ الكامل: حفظ النص الكامل المنسوخ كلمة بكلمة كمستند نصي في Dropbox.
تضمين الملخص فقط:احفظ ملخص الذكاء الاصطناعي فقط، والذي يتضمن النقاط الرئيسية وبنود العمل، كملف منفصل.
تضمين البيانات الوصفية للاجتماع:قم بإنشاء ملف بيانات وصفية يتضمن تفاصيل الاجتماع مثل التاريخ والمدة والمشاركين ومعلومات المنظم.تضمين ملف صوتي:قم بتحميل التسجيل الصوتي أو المرئي الأصلي بجانب النص المكتوب للرجوع إليه.
تضمين تسميات المتحدثين:تأكد من إدراج هوية المتحدث في ملف النص المحفوظ.
تضمين الطوابع الزمنية:أضف علامات الطابع الزمني في جميع أنحاء ملف النص المكتوب للمساعدة في الانتقال إلى نقاط محادثة محددة.
خيارات إضافية
تحديد تنسيق الملف:اختر تنسيق الملف المفضل لديك للنصوص— .txt، أو .docx، أو .pdf، أو .srt للترجمة.
اتفاقية تسمية الملفات:قم بتخصيص كيفية تسمية الملفات باستخدام متغيرات مثل عنوان الاجتماع والتاريخ وأسماء المشاركين (على سبيل المثال، "Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx").
التعامل مع النسخ المكررة:اختر ما إذا كنت تريد الكتابة فوق الملفات الموجودة، أو إنشاء إصدارات جديدة، أو تخطي التكرارات عند الحفظ.
خيارات الضغط: ضغط الملفات الصوتية الكبيرة تلقائياً قبل الرفع لتوفير مساحة التخزين.
كيفية قطع الاتصال
بمجرد توصيل Dropbox بـ Transkriptor، يمكنك النقر فوق أيقونة النقاط الثلاث لتغيير الإعدادات أو قطع اتصال التكامل.
عند قطع الاتصال، سيتوقف Transkriptor عن حفظ الملفات في Dropbox. ستبقى الملفات التي تم حفظها مسبقًا في حسابك على Dropbox ويمكن الوصول إليها بشكل طبيعي.
تنظيم الملفات في Dropbox
بمجرد تمكين تكامل Dropbox، يقوم Transkriptor تلقائيًا بتنظيم الملفات لتسهيل التنقل والاسترجاع.
هيكل المجلد: يتم تنظيم الملفات وفقًا للتسلسل الهرمي المختار (حسب التاريخ، أو حسب المشروع، أو هيكل مخصص).
تسمية الملفات:يتبع كل ملف اتفاقية التسمية التي قمت بتكوينها لضمان التحديد والفرز بشكل متسق.
أنواع الملفات:يتم حفظ تنسيقات ملفات متعددة معاً - وثائق النسخ النصي، وملفات الملخصات، والتسجيلات الصوتية، وملفات البيانات الوصفية مجمعة حسب الاجتماع.
ملفات الملخص: عند تفعيل هذا الخيار، يتم تمييز مستندات الملخص بوضوح وحفظها بجانب النصوص الكاملة للرجوع إليها بسرعة.
ملفات البيانات الوصفية (Metadata): ملفات بتنسيق JSON أو نصي تحتوي على تفاصيل الاجتماع للوصول البرمجي أو التكامل مع الأدوات الأخرى.
يضمن هذا الهيكل لفريقك تحديد موقع اجتماعات معينة بسرعة مع الحفاظ على توثيق منظم وقابل للبحث في السحابة.
