يمكن أن يؤدي إملاء المحتوى الخاص بك مباشرة في الشرائح إلى توفير TIME وتحسين إمكانية الوصول. كما يتيح لك التركيز على رسالتك بدلا من التنسيق الممل. في هذا الدليل ، سنرشدك إلى كل ما تحتاجه حول أدوات تحويل الكلام إلى نص PowerPoint، من تمكين الميزة إلى أدوات الجهات الخارجية مثل Transkriptor.
لماذا الإملاء في PowerPoint مهم؟
يعد استخدام الإدخال الصوتي في العروض التقديمية أمرا مهما لأنه يوفر TIMEويوفر إمكانية الوصول ويجعلك تركز على المحتوى. يعد إنشاء PowerPoint الشرائح أسهل بكثير باستخدام ميزة الإملاء. فيما يلي نظرة فاحصة على سبب أهمية الإملاء في PowerPoint :
حفظ TIME أثناء إنشاء الشرائح
الإملاء مباشرة على PowerPoint يلغي TIME والجهد المبذول في الكتابة كل Word. يمكن أن تكون هذه الكتابة مربكة ، خاصة مع المحتوى الطويل والمعقد. عادة ما يتحدث الناس 3 مرات أسرع مما يكتبون. وبالتالي ، فإن الإملاء يوفر قدرا مهما من الوقت.
جعل العروض التقديمية أكثر سهولة
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. وهذا يجعل عروضك التقديمية في متناول الجماهير المتنوعة. على سبيل المثال ، يمكن للأشخاص الذين يعانون من ضعف السمع الاستفادة من هذه النسخ.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن النسخ في PowerPoint يجعله أكثر سهولة لمن يعانون من إعاقات بصرية. يواجه هؤلاء الأشخاص صعوبة في الكتابة ، لذلك يملون الكلمات.
التركيز على المحتوى وليس التنسيق
قد تكون محاولة تنسيق المحتوى في PowerPoint أمرا مربكا. قم بإملاء الكلمات في PowerPoint وركز فقط على المحتوى. PowerPoint will do the rest for you and format your content. سيؤدي هذا التحول في التركيز إلى تبسيط سير عملك وكفاءتك.
ميزات الإملاء المضمنة في Microsoft PowerPoint
يحتوي Microsoft PowerPoint على بعض ميزات الإملاء المضمنة المفيدة ، المدرجة أدناه:
- إملاء النص: قم بتمكين ميزة الإملاء وابدأ التحدث سيقوم التطبيق بإملاء كلماتك تلقائيا.
- علامات الترقيم: PowerPoint يوفر علامات الترقيم التي تمليها على سبيل المثال، يمكنك قول "نقطة" و"علامة استفهام" و"فاصلة منقوطة" والمزيد.
- الرموز: يمكنك أيضا إجراء PowerPoint لإملاء الرموز على سبيل المثال، قل "علامة النجمة" ل "*" أو قل "عند العلامة" ل "@".
- رياضيات: لإملاء علامات الرياضيات ، يمكنك قول "علامة النسبة المئوية" و "علامة الجمع" و "علامة القسمة" والمزيد.
- العملة: PowerPoint يملي أيضا رموز العملات ما عليك سوى قول "علامة الدولار" ل "$" أو قل "علامة اليورو" ل "€".
- الرموز التعبيرية / الوجوه: يمكنك أيضا إملاء الرموز التعبيرية والوجوه على PowerPoint على سبيل المثال، قل "الوجه المبتسم" ل ":)" أو "رمز تعبيري للقلب" ل "<3”.
- التحرير: يمكنك أيضا إجراء بعض التعديلات أثناء الإملاء على سبيل المثال، قل "تراجع" أو "حذف" أو "إدراج مسافة".
- الأوامر: PowerPoint يأخذ بعض العبارات كأوامر على سبيل المثال، يمكنك قول "إيقاف الإملاء مؤقتا" أو "إملاء الخروج".
كيفية تمكين ميزة الإملاء في PowerPoint
لتمكين ميزة الإملاء في PowerPoint، إليك الخطوات:
- افتح حساب Microsoft الخاص بك في PowerPoint.
- انتقل إلى "إملاء > الصفحة الرئيسية (الزر الذي يشبه الميكروفون) أثناء تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك على جهاز يدعم الميكروفون.
- انتظر حتى يتم تشغيل الزر وابدأ التحدث تأكد من تشغيل الميكروفون وإعداده بشكل صحيح كن قريبا بما يكفي من الميكروفون حتى يلتقط صوتك.
- حرك المؤشر إلى عنصر نائب أو ملاحظات الشريحة وابدأ التحدث لرؤية النص يظهر.
- أدخل علامات الترقيم أو العلامات والرموز الأخرى في أي TIME بقولها صراحة.
- قم بإصلاح أخطاء لوحة المفاتيح دون الحاجة إلى إيقاف تشغيل رمز الميكروفون.
خيارات اللغة وإعدادات إمكانية الوصول
يدعم Microsoft PowerPoint 9 لغات للصوت إلى نص في PowerPoint ، بما في ذلك الإنجليزية والهندية والبرتغالية واليابانية والصينية والمزيد. كما أنه يدعم أكثر من 20 "لغة معاينة" ، والتي قد تكون بدقة أقل أو دعم محدود لعلامات الترقيم. بعض لغات المعاينة هي العربية والتشيكية والدنماركية واليونانية والعبرية والتركية.
يوفر PowerPoint مجموعة متنوعة من إعدادات إمكانية الوصول. هذه الإعدادات أدناه:
- إملاء
- اختصارات لوحة المفاتيح
- قارئ الشاشة
- ترجماتTIME حقيقية وتعليقات توضيحية مغلقة
قيود أداة الإملاء PowerPoint
تحتوي أداة الإملاء PowerPointعلى بعض القيود المهمة. اللغات المدعومة ضئيلة ولغات علامات الترقيم محدودة أكثر. كما أنه لا يعمل بشكل جيد مع اللهجات مثل اللغة الإنجليزية النيوزيلندية أو الصينية التايوانية.
دليل خطوة بخطوة: كيفية الإملاء في PowerPoint
عندما تتبع الخطوات الصحيحة ، من السهل الإملاء في PowerPoint. قمنا هنا بإدراج خطوة بخطوة لإملاء PowerPoint لك:
- الخطوة 1: فتح PowerPoint وإعداد الميكروفون
- الخطوة 2: تمكين ميزة الإملاء في PowerPoint
- الخطوة 3: ابدأ في إملاء النص الخاص بك
- الخطوة 4: تحرير الشرائح وتنسيقها
- الخطوة 5: دمج ميزات إمكانية الوصول الإضافية
الخطوة 1: افتح PowerPoint وقم بإعداد الميكروفون الخاص بك
افتح PowerPoint وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك. بعد ذلك ، تأكد من توصيل الميكروفون بجهازك ويعمل. يمكنك اختبار وضوح الإدخال قبل البدء في الإملاء. تحدث بالقرب من الميكروفون بحيث يلتقط صوتك بوضوح ودقة.
الخطوة 2: قم بتمكين ميزة الإملاء في PowerPoint
انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب على PowerPoint وانقر فوق الزر "إملاء". هذه أيقونة ميكروفون. Click on this button and wait for it to turn on. بعد ذلك ، يمكنك البدء في إملاء كلماتك. إذا طلب منك ذلك، اسمح بالأذونات اللازمة.
الخطوة 3: ابدأ في إملاء النص الخاص بك
ابدأ التحدث بوضوح إلى الميكروفون. تأكد من قول كل Word بوضوح حتى لا تسيء الأداة تفسير صوتك. استخدم الأوامر لعلامات الترقيم والرموز التعبيرية وغيرها أثناء التنقل. بهذه الطريقة ، لن تقضي الكثير من الوقت في تحرير التنسيق بعد ذلك.
الخطوة 4: تحرير وتنسيق الشرائح الخاصة بك
بعد الانتهاء من الإملاء، راجع النسخ لإصلاح أي أخطاء. لتجنب الأخطاء ، من الجيد دائما تحرير الشرائح وتنسيقها. اضبط تنسيق النص وأحجام الخط وتخطيطات الشرائح حسب الحاجة.
الخطوة 5: دمج ميزات إمكانية الوصول الإضافية
أضف ميزات إضافية لإمكانية الوصول إلى عرض الشرائح. تتضمن هذه الميزات تسميات توضيحية أو نسخ لتحسين إمكانية الوصول. أيضا ، استخدم المدخلات الصوتية لإنشاء نص بديل للمرئيات. باستخدام النصوص البديلة ، يمكن للأشخاص ذوي الإعاقات البصرية الاستماع إلى أوصاف العناصر المرئية في عرض الشرائح الخاص بك.
نصائح للإملاء الصوتي الفعال في PowerPoint
فيما يلي بعض النصائح المفيدة للإملاء الصوتي الفعال في PowerPoint:
- استخدم ميكروفونا عالي الجودة: يجب أن تكون أجهزتك الصوتية عالية الجودة لإملاء ذلك بشكل صحيح.
- تحدث ببطء ووضوح: يجب أن تتحدث باعتدال حتى تفهم الأداة كلماتك.
- تحرير القواعد والتدفق: راجع الإملاء بعد ذلك لتجنب الأخطاء.
- تدرب على الأوامر الصوتية: تدرب على الأوامر الصوتية حتى لا تواجه أي صعوبات في الإملاء.
استخدم ميكروفون عالي الجودة
يضمن الميكروفون الموثوق به إدخال صوت واضح ، مما يحسن دقة النسخ. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. لا يمكن لمعدات الصوت منخفضة الجودة التقاط صوتك بشكل صحيح ، مما يؤدي إلى تفسيرات خاطئة في الإملاء.
تحدث ببطء ووضوح
حاول التحدث ببطء في الميكروفون. لا يمكن للأداة التقاط كلماتك بشكل صحيح إذا كنت تتحدث بسرعة كبيرة أو ببطء شديد. بالإضافة إلى ذلك ، نطق كل كلمة بوضوح حتى لا تكون هناك تفسيرات خاطئة ، خاصة مع الكلمات المعقدة والطويلة.
تحرير للقواعد والتدفق
بمجرد الانتهاء من الإملاء ، ارجع إلى البداية وابدأ في مراجعة الشرائح. قد تفوت AI الأدوات بعض الفروق الدقيقة. وبالتالي ، قم دائما بتدقيق المحتوى النهائي والشكل الخاص بك.
تدرب على الأوامر الصوتية
تعرف على الأوامر الصوتية المحددة PowerPointحتى تتمكن من الإملاء بشكل أسرع. عندما تتوقف أو تغمغم أثناء إعطاء الأوامر ، قد يتم الخلط بين الأداة وإملاء الخطأ.
استخدام أدوات الطرف الثالث لتحسين الإملاء في PowerPoint
قد تكون ميزة الإملاء في PowerPointغير كافية ، خاصة فيما يتعلق بالمحتوى الطويل والمعقد. في مثل هذه الحالات ، يمكنك دائما استخدام أدوات الطرف الثالث لتحسين الإملاء في PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. بعد إملاء المحتوى الخاص بك باستخدام أداة مختلفة ، يمكنك تحميل المحتوى إلى PowerPoint.
فيما يلي قائمة بأدوات الجهات الخارجية لتحسين الإملاء في PowerPoint:
- Transkriptor: هو برنامج تحويل الكلام إلى نص متعدد الاستخدامات بدقة عالية.
- Dragon NaturallySpeaking: هي أداة نسخ بأوامر صوتية متقدمة.
- Otter.AI: هي أداة نسخ أخرى ذات ميزات عميقة لمشاركة الملاحظات.
- Google Docs الكتابة الصوتية: هو بديل مجاني لأدوات الطرف الثالث.
Transkriptor: الأفضل لحلول تحويل الكلام إلى نص متعددة الاستخدامات
Transkriptor هي أداة نسخ متقدمة بدقة تصل إلى 99٪. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. كما أن لديها قدرات تكامل متقدمة. يمكنك دمج هذه الأداة في PowerPoint للحصول على نسخ عالية الدقة وسريعة.
يعد Transkriptor مثاليا للمستخدمين الذين ينشئون محتوى مفصلا حيث يمكنه التقاط المصطلحات والفروق الدقيقة المختلفة. كما أنه مثالي للأشخاص WHO يحتاجون إلى أدوات تحرير متقدمة. يوفر Transkriptor أدوات تحرير متقدمة حتى لا تحتاج إلى أي تطبيق آخر لتحرير المحتوى الخاص بك.
Dragon NaturallySpeaking: الأفضل للتحكم الصوتي
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. يمكنك أيضا تخصيص المفردات باستخدام Dragon NaturallySpeaking. توفر الأداة أيضا تشغيلا بدون استخدام اليدين. تتيح هذه الميزة للمستخدمين القيام بمهام متعددة وإمكانية الوصول.
Dragon NaturallySpeaking مثالي للمحترفين WHO يحتاجون إلى التحكم الكامل في PowerPoint. بفضل تشغيلها بدون استخدام اليدين ، تتيح الأداة للمستخدمين استخدام PowerPoint بصوت فقط.
otter.ai : الأفضل للتعاون الجماعي
Otter.AI هي أداة نسخ أخرى توفر نسخا حية. يوفر Otter.AI ميزات متقدمة لمشاركة الملاحظات ، مما يجعله خيارا جيدا للمشاريع التي تتطلب التعاون. كما أن لديها تكامل مع أدوات الاجتماعات مع ميزة النسخ المباشر.
يعد Otter.AI مثاليا للعروض التقديمية الجماعية بفضل ميزات مشاركة الملاحظات والتعاون. إنه أيضا اختيار جيد لإنشاء الشرائح التعاونية.
Google Docs الكتابة الصوتية: بديل مجاني
يعد Google Docs Voice Typing بديلا مجانيا جيدا لإملاء الشرائح الخاصة بك على PowerPoint. إملاء الأداة ليس جيدا مثل الأدوات الأخرى. ومع ذلك ، إذا كان لديك محتوى قصير وبسيط ، فإن الكتابة الصوتية ستقوم بالمهمة نيابة عنك. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs الكتابة الصوتية مناسبة للمستخدمين المهتمين بالميزانية. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن ميزات وقدرات الأداة محدودة ، خاصة عند مقارنتها بالأدوات الأخرى.
مزايا الجمع بين الإملاء PowerPoint Transkriptor
يؤدي إقران ميزات الإملاء المضمنة في Microsoft PowerPointمع Transkriptor إلى إنشاء مزيج قوي لتعزيز الإنتاجية والكفاءة في إنشاء العروض التقديمية.
في حين أن ميزة الإملاء في PowerPoint ممتازة للإدخال في الوقت الفعلي ، إلا أن Transkriptor تتفوق في معالجة الملفات الصوتية الطويلة ، مثل الاجتماعات المسجلة أو المحاضرات أو محتوى البودكاست أو المقابلات. باستخدام Transkriptor، يمكنك نسخ التسجيلات الطويلة ، ثم دمج النص بسلاسة في شرائح PowerPoint للحصول على عرض تقديمي مصقول.
يوفر Transkriptor ميزات تحرير متقدمة تتجاوز قدرات PowerPointالأصلية. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
بينما يدعم PowerPoint العديد من اللغات ، يمكن لقدرات Transkriptorمتعددة اللغات التعامل مع الاحتياجات اللغوية الأكثر تعقيدا وتنوعا. باستخدام Transkriptor، يمكنك ترجمة النصوص إلى لغات متعددة للجماهير العالمية. يمكنك أيضا إنشاء عروض تقديمية متعددة اللغات وضمان النسخ والتنسيق الدقيق للمحتوى غير الإنجليزي.
استنتاج
يعد الإملاء في PowerPoint طريقة قوية لتوفير الوقت وتحسين إمكانية الوصول والتركيز على إنشاء محتوى مؤثر. سواء كنت تستخدم الأدوات المضمنة في PowerPointأو تكمل حلولا مثل Transkriptor، يمكن للإدخال الصوتي تبسيط سير عمل العرض التقديمي. ابدأ في استكشاف ميزات الإملاء اليوم وعزز إنتاجيتك عند إنشاء شرائح احترافية.
