سيساعدك هذا الدليل على تعلم كيفية تسجيل اجتماع Zoom . بعد ذلك، استكشف كيفية تمكين الأذونات والوصول إلى التسجيلات. بالإضافة إلى ذلك ، سوف نستكشف أدوات النسخ المفيدة لتبسيط العملية. سيساعدك هذا على ضمان عدم تفويت أي تفاصيل مهمة أثناء النسخ.
ما يجب معرفته قبل تسجيل اجتماع Zoom ؟
إذا كنت ترغب في تسجيل اجتماع Zoom ، فيجب أن يكون لديك حساب Zoom أساسي وتطبيق سطح مكتب. لا يتوفر تسجيل Zoom الاجتماعات إلا على Windowsأو macOSأو Linux بحد أدنى عالمي للإصدار أو أعلى .
الأذونات المطلوبة للتسجيل
إذا كنت Zoom مضيف الاجتماع ، فيمكنك استخدام مسجل Zoom المدمج. الميزة متاحة لكل من مستخدمي Zoom المجانيين والمدفوعين. توضح الأقسام التالية كيفية تمكين التسجيل كمضيف ومشاركين.
كمضيف:
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom باستخدام تطبيق سطح المكتب أو المتصفح. يمكنك إما إدخال تفاصيل تسجيل الدخول أو إكمال العملية عبر تسجيل الدخول Google . سيتم فتح Zoom Workplace.
الخطوة 2: في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق أيقونة الإعدادات. إنه في أعلى اليمين ، أسفل صورة ملفك الشخصي.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "التسجيل" في قائمة الإعدادات على جانبك الأيسر. إذا كان التسجيل متوقفا عن التشغيل، فيمكنك تمكينه. يجب عليك أيضا اختيار الموقع لحفظ اجتماعات Zoom محليا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على السحابة.
كمشارك:
لا يمكن للمشاركين تسجيل اجتماع Zoom مثل المضيف. قبل تسجيل الاجتماع الجاري ، يجب على المشارك الحصول على إذن من المضيف. يمكن للمضيف السماح للمشارك باتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: أثناء وجودك في الاجتماع ، انتقل للنقر فوق "المشاركون" لفتح لوحة المشاركين. سيعرض أسماء جميع الحاضرين.
الخطوة 2: ستجد ثلاث نقاط على الجانب الأيمن من اسم كل مشارك. انقر فوق النقاط لفتح قائمة صغيرة بخيارات إضافية.
الخطوة 3: حدد "السماح بالتسجيل" من القائمة. سيتلقى المشارك إشعارا بإذن التسجيل الممنوح.
بعد الحصول على إذن من المضيف ، يمكن للمشاركين بدء التسجيل وإيقافه على أجهزتهم الخاصة مثل المضيف.
الميزات الرئيسية لتسجيلات اجتماعات Zoom
فيما يلي نظرة عامة على الميزات الرئيسية لتسجيلات اجتماعات Zoom :
- تسجيل الفيديو:Zoom تمكن الساخنة من تسجيل جميع المشاركين أو التركيز على المتحدث النشط يوفر المرونة في التقاط الاجتماعات.
- التسجيل الصوتي: تسجل المنصة الصوت من جميع المشاركين ، ويمكن لأدوات النسخ تحويل الصوت إلى نص لأغراض إمكانية الوصول.
- مشاركة الشاشة والعروض التقديمية: يمكن للمشاركين مشاركة شاشاتهم أثناء الاجتماعات ، والتي سيتم تسجيلها أيضا سيساعد هذا الحاضرين وغير الحاضرين على مراجعة المحتوى لاحقا.
- رسائل الدردشة: يلتقطZoom رسائل الدردشة العامة والخاصة يسمح للمستخدمين بإعادة النظر في النقاط الرئيسية دون مقاطعة المناقشة الرئيسية.
- خيارات التخزين: يتم تخزينZoom الاجتماعات في مكانين يتم حفظ تسجيلات المستخدمين المدفوعين في كل من التخزين المحلي والسحابي يتم حفظ تسجيلات المستخدمين المجانية فقط في التسجيلات المحلية.
تسجيل الفيديو
يلتقط Zoom فيديو لجميع المشاركين الحاضرين في الاجتماع. يمكن للمضيف أن يقرر ما إذا كان سيسجل فيديو المتحدث فقط أو عرض المعرض بالكامل. هذه الميزة تجعل تسجيل Zoom الاجتماعات أمرا سهلا. يسمح للمضيف باختيار أنماط تسجيل مختلفة وفقا للاجتماعات.
تسجيل الصوت
Zoom يسجل الصوت من اجتماعات المضيف والمشاركين. هذا يضمن التقاط كل المحتوى المنطوق بوضوح. يجب استخدام أدوات النسخ الصوتي Zoom هنا لنسخ Zoom الاجتماعات باستخدام تحويل الصوت إلى نص. هذا يضمن إتاحة تسجيل الاجتماع حتى للأشخاص الذين يستخدمون المعينات السمعية.
مشاركة الشاشة والعروض التقديمية
يسمح Zoom للمشاركين والمضيفين بمشاركة شاشاتهم لعرض تقديمي. سيتم أيضا تسجيل هذه الشاشات المشتركة للاستخدام المرئي. تسهل هذه الميزة على الحاضرين وغير الحاضرين اللحاق بالمواد بعد الاجتماع وإعداد خطة العمل.
رسائل الدردشة
يلتقط Zoom الرسائل العامة والخاصة المتبادلة أثناء الاجتماع. تعتبر الدردشات أفضل جزء من تسجيلات اجتماعات Zoom لإعادة النظر في النقاط الرئيسية. تتيح هذه الميزة للمستخدمين التحدث بتكتم دون تفسير المتحدث أثناء المناقشة الرئيسية.
خيارات التخزين
أثناء تسجيل اجتماع Zoom ، سيكون لديك خيار الاختيار بين التسجيل المحلي والسحابي. كل خيار تخزين له فوائده وقيوده. دعونا نفهم هذه الخيارات بشكل أفضل لاختيار أفضل طريقة تخزين بناء على الاحتياجات والموارد.
التسجيل المحلي: يتم حفظ ملفات Zoom المسجلة مباشرة على كمبيوتر المضيف. هذا الخيار متاح لجميع مستخدمي Zoom المجانيين والمدفوعين ويتيح الوصول إلى التسجيلات في وضع عدم الاتصال أيضا. توجد التسجيلات المحلية في مجلد المستندات في ملف باسم Zoom.
التسجيل السحابي:هذا الخيار متاح فقط للمستخدمين المدفوعين. يزيل التخزين السحابي عقبة مساحة التخزين المحلية. يوفر مرونة الوصول إلى التسجيلات من أي جهاز وفي أي مكان. يمكن مشاركة التسجيلات عبر الروابط. ومع ذلك ، يعتمد ذلك على الإنترنت للوصول إلى التسجيلات أو تنزيلها.
كيف تسجل اجتماع Zoom ؟
يجب على المستخدم اتباع الخطوات المذكورة أدناه لتسجيل اجتماع Zoom . إليك كيفية تسجيل مكالمات Zoom مثالية للمبتدئين:
الخطوة 1: بدء اجتماع Zoom
إذا كنت مضيف الاجتماع، فابدأ الاجتماع أو ابدأ اجتماعا جديدا. بعد بدء الاجتماع ، ستحصل على زر "تسجيل" على شريط أدوات الاجتماع أسفل الشاشة. انقر فوقه لبدء التسجيل.
الخطوة 2: تخزين التسجيل المحلي أو السحابي
سيتم حفظ التسجيل تلقائيا في المجلد المحلي إذا كان لديك حساب مجاني. ومع ذلك ، إذا كنت مستخدما مدفوعا ، فستحصل على خيارين أثناء النقر فوق الزر "تسجيل". يمكنك إما الاختيار بين "التسجيل المحلي" أو "التسجيل السحابي".
الخطوة 4: إيقاف التسجيل
إذا كنت تريد إيقاف التسجيل مؤقتا ، فانقر فوق رمز "إيقاف مؤقت". عند انتهاء الاجتماع ، انقر فوق أيقونة "إيقاف التسجيل" بالقرب من الزر "تسجيل" في شريط أدوات الاجتماع. بعد انتهاء الاجتماع ، سيستغرق التسجيل 2-3 ثوان للحفظ في الموقع المطلوب.
الخطوة 5: الوصول إلى التسجيل
يمكنك العثور على التسجيل المحلي للاجتماع في الموقع الذي حددته في إعدادات Zoom الخاصة بك. في المقابل ، يمكنك العثور على التسجيلات السحابية في مجلد في السحابة.
للوصول إلى التسجيل السحابي ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك والانتقال إلى قسم "التسجيلات" في لوحة القيادة. يمكنك إما مشاهدته عبر الإنترنت أو تنزيل الملف من هناك.
لماذا نسخ تسجيلات اجتماعات Zoom ؟
أصبح نسخ تسجيلات الاجتماعات Zoom ممارسة للشركات. بينما يضمن التسجيل Zoom التقاط كل شيء ، يضمن النسخ تحويل كل صوت مسجل إلى نص قابل للبحث. بمساعدة النصوص ، يمكنك جعل المحتوى في متناول جمهور أوسع.
مع القيمة السوقية المقدرة ب 15.87 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2030 ، من الواضح أن المستخدمين يجدون الراحة في التعرف على الكلام. وذلك لأن أدوات تحويل الصوت إلى نص تجعل المعلومات في متناول الأشخاص الذين ربما فاتتهم الاجتماع. سواء كنت ترغب في نسخ الصوت إلى نص للرجوع إليه في المستقبل أو كملاحظة ، يضيف النسخ مستوى إلى التسجيل العام.
فوائد النسخ لتوثيق الاجتماع
أحد الأسباب العميقة لنسخ اجتماع Zoom هو جعل المحتوى متاحا وقابلا للتنفيذ. يمكن للمستخدم مراجعة النص بدلا من مجرد الاستماع إلى الاجتماع.
Transkriptor هي أداة النسخ AI التي تقوم بنسخ Zoom التسجيلات. يوفر نصا قابلا للبحث يساعد أعضاء الفريق على تحديد نقاط وعناصر عمل محددة بسرعة. تسمح أدوات النسخ هذه للمرء بالعثور بسهولة على الأجزاء ذات الصلة من الاجتماع ، وبالتالي توفير الكثير من الوقت.
يضمن النسخ أن يكون الصوت في النص واضحا ودقيقا للغاية. إنه يعمل كسجل موثوق به لأعضاء الفريق الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع. أيضا ، يقوم النسخ AI للاجتماعات الافتراضية ، مثل Transkriptor، بإنشاء ملاحظات الاجتماع تلقائيا. هذا يضمن عدم تفويت أي تفاصيل مهمة.
توفير الوقت من خلال الملاحظات المنظمة والقابلة للمشاركة
يوفر النسخ وقت أعضاء الفريق من خلال توفير ملاحظات منظمة يسهل متابعتها. بدلا من إعادة مشاهدة الفيديو ، يمكن للفريق قراءة النص للعثور على المعلومات المطلوبة. تحتوي أداة النسخ ، Transkriptor، أيضا على ميزة تنسيق تسلط الضوء على النقاط الرئيسية وعناصر الإجراءات.
يمكن للفريق الذي يعمل على المشاريع التعاونية والجماعية عن بعد استخدام النسخ لمشاركة الأفكار حول الموضوع. بدلا من إعادة توجيه التسجيل الطويل ، يمكن للحاضرين مشاركة مستند النسخ بسرعة.
أدوات النسخ لتحسين سير عمل Zoom
تعمل أدوات النسخ على تبسيط مخرجات الاجتماع المسجل عن طريق تحويل الاجتماعات المسجلة إلى نص قابل للبحث. في حين أن Zoom لديها ميزة نسخ AI الخاصة بها ، فإن الوظيفة تقصر من حيث الدقة. الأدوات المتقدمة مثل Transkriptor سد هذه الفجوة وتجعل المعلومات أكثر قيمة للاستخدام المهني.
مقارنة الميزة المضمنة في Zoom بالأدوات المتقدمة
تعد أداة النسخ Zoom خيارا مناسبا ولكنها تأتي مع قيود معينة. لا تقوم ميزة النسخ المضمنة بإنشاء تحويلات دقيقة. كما أن لديها دعما لغويا محدودا مقارنة بأدوات النسخ Zoom الأخرى التابعة لجهات خارجية.
Zoom أيضا قدرات تحرير محدودة ، والتي تتطلب دعما يدويا لتصحيح الأخطاء. إنه في المقام الأول برنامج مؤتمرات الفيديو وليس منسخا. علاوة على ذلك ، لا يمكن إنتاج النسخ إلا إذا قام المستخدم بتسجيل اجتماعه على Zoom التسجيل السحابي (وليس التسجيل المحلي).
من ناحية أخرى ، Transkriptor هي أفضل طريقة لتسجيل Zoom للنسخ. إنها أداة تحويل الصوت إلى نص بدقة 99٪. وهو يدعم أكثر من 100 لغة نسخ ، بما في ذلك الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والإيطالية. حتى إذا كان أعضاء فريقك يتحدثون لغات مختلفة، يمكنك مشاركة النصوص بلغتهم المفضلة.
فوائد أدوات النسخ التي تعمل بالطاقة AI
جعلت أدوات النسخ التي تعمل بالطاقة AIمثل Transkriptor تسجيل Zoom الاجتماعات أسهل وأكثر كفاءة. يقومون تلقائيا بإنشاء نصوص عالية الدقة تحتاج إلى القليل من التعديلات اليدوية أو لا تحتاج إلى أي تعديلات يدوية. يوفر Transkriptor ميزات مثل النسخ التلقائي والقدرة على إضافة تعريف المتحدث.
تتعامل أداة النسخ AI هذه للاجتماعات الافتراضية مع العديد من المتحدثين وتذكر الأسماء في الملف النصي. بمساعدة AI Chat ، يمكنك طرح أسئلة من chatbot وإنشاء إجابات بناء على النص. علاوة على ذلك ، يمكن تصدير النسخ إلى تنسيقات مختلفة مثل PDFأو TXTأو SRTأو Wordأو نص عادي.
لماذا يعتبر Transkriptor الخيار الأفضل لنسخ Zoom اجتماعات؟
يقدم Transkriptor حلا يسعى إليه كل غير حاضر في الاجتماع. دعونا نلقي نظرة على سبب كون Transkriptor خيارا أفضل لنسخ Zoom الاجتماع.
- تحويل سلس من الصوت إلى نص: يقومTranskriptor بتحويل صوت الاجتماع Zoom إلى نص باستخدام التعرف المتقدم على الكلام إنه مثالي للشركات التي تعتمد على الاجتماعات الافتراضية.
- نصوص قابلة للتحرير والتخصيص:يمكن للمستخدمين تحرير النصوص لإضافة التفاصيل وتوضيح المصطلحات وإزالة المحتوى غير ذي الصلة لمتابعات قابلة للتنفيذ.
- خيارات تصدير مرنة للتعاون: تقدم Transkripor تنسيقات تصدير متعددة بما في ذلك SRTو TXTو PDF كما يوفر مشاركة بنقرة واحدة لسهولة التعاون.
تحويل سلس من الصوت إلى نص
تتمثل ميزة Transkriptor البارزة في قدرته على تحويل الصوت من اجتماعات Zoom إلى نص دون عناء. تحتوي المنصة على تقنية التعرف على الكلام المتقدمة للمستخدم والتي تحول الصوت والفيديو إلى نص بدقة عالية. هذا يجعلها خيارا مثاليا للأعمال التي تعتمد فقط على الاجتماعات الافتراضية. يجعل التعاون سهلا والنسخ دقيقا دون أي جهد يدوي.
نصوص قابلة للتحرير وقابلة للتخصيص
على عكس النسخ المدمج في Zoom، يسمح Transkriptor للمستخدمين بتحرير النصوص التي تم إنشاؤها. هذا يضمن الوضوح والدقة في الملاحظات. باستخدام ميزات النسخ القابلة للتحرير ، يمكن للمستخدمين إضافة تفاصيل محددة وتوضيح المصطلحات المنطوقة. يمكنك أيضا إزالة المعلومات غير ذات الصلة ، مما ينتج عنه مستند أكثر فائدة للمتابعات القابلة للتنفيذ.
خيارات تصدير مرنة للتعاون
يدعم Transkriptor تنسيقات متعددة لتصدير ملفات النسخ النهائية. يمكن للمستخدمين نقل الملفات باستخدام خيارات التصدير المنسقة مثل TXTأو PDFأو SRTأو Wordأو نص عادي. كما أن لديها المرونة لمشاركة عناوين URL للنسخ مع أي شخص بنقرة واحدة.
استنتاج
يلتقط تسجيل Zoom الاجتماعات المناقشات الرئيسية ويساعد في توجيه زملائه في الفريق الذين لم يتمكنوا من الانضمام إلى الاجتماع. تؤدي إضافة النسخ إلى الانتقال إلى الخطوة التالية من خلال جعل التسجيل أكثر سهولة وقابلية للتنفيذ.
بينما يحصل المستخدمون على ميزات أساسية لتسجيل اجتماع Zoom ، فإن أدوات AI مثل Transkriptor تحسين جودة النص. يوفر النسخ الآلي وخيارات التصدير الغنية. ستجد أيضا محرر نصوص منسقة لتصحيح الأخطاء في النص. ابدأ في نسخ مكالماتك Zoom باستخدام Transkriptor!