Làm thế nào để phiên âm các cuộc phỏng vấn?
1 Tải lên cuộc phỏng vấn của bạn.
Chúng tôi hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau. Nhưng nếu bạn có bất kỳ tệp nào có định dạng hiếm và duy nhất, bạn nên chuyển đổi nó thành một cái gì đó phổ biến hơn như MP3, MP4 hoặc WAV.
2 Hãy để chúng tôi phiên âm cuộc phỏng vấn của bạn
Transkriptor sẽ tự động Phiên âm cuộc phỏng vấn của bạn trong vòng vài phút. Khi đơn đặt hàng của bạn được thực hiện, bạn sẽ nhận được một email thông báo rằng văn bản của bạn đã sẵn sàng.
3 Chỉnh sửa và xuất văn bản của bạn
Đăng nhập vào tài khoản của bạn và liệt kê các nhiệm vụ đã hoàn thành. Cuối cùng, tải xuống hoặc chia sẻ bản chép lời phỏng vấn của bạn ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn.
Phiên âm phỏng vấn: Tại sao bạn nên thử nó?
Có lẽ bạn vẫn không tin rằng cần phải phiên âm các cuộc phỏng vấn. Có thể bạn đúng, tùy thuộc vào nội dung và mục đích của các cuộc phỏng vấn mà bạn thực hiện. Chúng ta hãy xem xét các kết quả có thể xảy ra của tình huống này.
Tại sao bạn nên phiên âm các cuộc phỏng vấn với tư cách là một công ty?
Phỏng vấn là một phần quan trọng trong những gì bạn làm, bất kể ngành của bạn là gì. Các nhà tuyển dụng thường phỏng vấn ứng viên, trong khi các nhà nghiên cứu phỏng vấn các chuyên gia, đối tượng và những người khác. Là một công ty, thực hiện phiên âm phỏng vấn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc . Rất nhiều công ty hiện đang sử dụng AI để thực hiện phiên âm phỏng vấn.
1 Phiên âm giúp mọi thứ dễ dàng hơn cho người phỏng vấn
Thứ nhất, người phỏng vấn sẽ có thể tập trung vào người được phỏng vấn nhiều hơn. Ghi chép và tiến hành phỏng vấn cùng một lúc làm tăng nguy cơ mắc lỗi. Do đó, cho phép người phỏng vấn chỉ tập trung vào một nhiệm vụ đảm bảo rằng ứng viên được chú ý nhiều hơn. Điều này có nghĩa là độ chính xác tốt hơn nhiều về mặt lựa chọn nhân viên. Công ty nào sẽ không muốn nâng cấp như vậy?
2 Sử dụng phiên âm giúp tránh lỗi và sự khác biệt
Các chi tiết của cuộc phỏng vấn được ghi lại, vì vậy nếu có bất kỳ sự khác biệt hoặc sai sót nào trong những gì đang được nói, chúng có thể được giải quyết ngay lập tức. Có phiên âm phỏng vấn cho phép ít chỗ cho lỗi hơn và dễ dàng tham khảo lại những gì đã nói. Tất cả các chi tiết được bao gồm trong phiên âm, có thể hữu ích khi tra cứu một cuộc phỏng vấn đã được ghi lại từ lâu.
3 Phiên âm phỏng vấn tăng khả năng tiếp cận cho tất cả các thành viên nhân sự
Thứ ba, thông thường các thành viên nhân sự khác không trực tiếp nhìn thấy hoặc nghe thấy người được phỏng vấn. Nhưng khi có bảng điểm của cuộc phỏng vấn xin việc, các thành viên nhân sự khác sẽ dễ dàng quyết định ứng viên tốt nhất. Bằng cách này, họ có thể tránh được những thành kiến và đưa ra quyết định tốt hơn.
4 Phiên âm bằng văn bản cung cấp thêm dữ liệu để phân tích
Bạn cũng có thể là một nhà nghiên cứu sử dụng các cuộc phỏng vấn thường xuyên. Sẽ rất có lợi cho bạn nếu có phiên âm phỏng vấn. Là một nhà nghiên cứu, mục tiêu của bạn là tìm kiếm các mẫu trong một nhóm các phản ứng định tính. Tuy nhiên, một trong những hạn chế lớn của các cuộc phỏng vấn định tính là các ghi chú viết tay không dễ dàng biến thành số. Nhưng các mô hình giữa nhóm tập trung và nhóm thử nghiệm và các chủ đề lặp đi lặp lại trong câu trả lời của người được phỏng vấn rất dễ xác định.
Vì vậy, khi thực hiện các cuộc phỏng vấn định tính, ghi âm và sao chép sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Nhiều nhà nghiên cứu định tính muốn biến dữ liệu định tính của họ thành dữ liệu định lượng. Dữ liệu định tính có thể được phân tích dễ dàng hơn với các tệp văn bản thay vì lịch sử miệng. Các chủ đề, danh mục và mẫu sẽ trở nên rõ ràng hơn trong một bảng điểm tốt. Chúng tôi hy vọng rằng chúng tôi có thể cung cấp cho bạn một số lợi ích có thể có của việc phiên âm phỏng vấn. Nhưng làm thế nào thực sự bạn sẽ thực hiện phiên âm phỏng vấn? Bạn nên sử dụng công cụ phiên âm và quy trình phiên âm nào? Hãy cùng tìm hiểu.
Cách tốt nhất để phiên âm các cuộc phỏng vấn là gì?
Có thể thực hiện phiên âm phỏng vấn theo một vài cách khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể phiên âm thủ công, sử dụng phần mềm tự động, thuê ngoài đại lý hoặc thuê một người phiên âm tự do để làm điều đó cho bạn. Chúng ta hãy xem từng người một:
1 Sử dụng phần mềm phiên âm tự động
Phần mềm phiên âm tự động không hoàn hảo, nhưng chúng đủ tốt. Chúng đủ chính xác để cung cấp cái nhìn sâu sắc về những gì đang được nói trong cuộc phỏng vấn. Và chúng đủ rẻ để bạn có thể có một phiên âm phỏng vấn chỉ với vài xu. Chúng hoạt động tốt nhất nếu một diễn giả thực hiện hầu hết các cuộc nói chuyện và người được phỏng vấn không lầm bầm hoặc tạo ra nhiều tiếng động lạ. Phần mềm không phải lúc nào cũng có thể xác định người nói, vì vậy bạn sẽ cần chỉnh sửa bản ghi để đảm bảo nó chính xác. Nhưng đó là một cách rẻ tiền và nhanh chóng để có được phiên âm phỏng vấn.
2 Tự phiên âm
Nếu bạn đang tìm kiếm phiên âm chính xác, thì bạn có thể muốn thử phiên âm thủ công. Đây là loại phiên âm chính xác nhất, nhưng nó cũng tốn nhiều thời gian nhất. Phiên âm thủ công là một lựa chọn tốt cho những người có nhiều nội dung kỹ thuật hoặc nhiều hơn 2 loa. Nó cũng là một lựa chọn tốt nếu người được phỏng vấn có giọng mạnh hoặc nói rất nhanh. Đó là bởi vì phần mềm sẽ thực sự khó giải mã giọng nói với giọng nặng.
Tuy nhiên, có một số nhược điểm đối với phiên âm thủ công. Điều đầu tiên là phải mất nhiều thời gian để thực hiện phiên âm phỏng vấn vì người phiên âm phải nghe tệp âm thanh và nhập những gì họ nghe được cùng một lúc. Hạn chế thứ hai là thật khó để hiểu những gì các diễn giả khác nhau đang nói trong các cuộc phỏng vấn, đặc biệt là khi có những giọng mạnh liên quan. Vì vậy, họ có thể khó theo kịp tất cả các từ đang được nói mà không có bất kỳ sai lầm nàoNếu đây là lần đầu tiên bạn sao chép một tệp , bạn có thể sẽ không nhận được đầu ra chất lượng cao. Ngoài ra, tốc độ gõ của bạn sẽ thấp hơn rất nhiều so với một người đăng ký chuyên nghiệp.
Chỉ viết ra tất cả những gì bạn nghe thấy trên một tệp Microsoft Word có vẻ như là cách thiết thực nhất đối với bạn, nhưng các chuyên gia thường sử dụng thiết bị cho loại nhiệm vụ này. Điều này phần nào giải thích tại sao kế hoạch định giá của họ cao. Lãng phí thời gian với số trang và tiêu đề không phải là điều mà người sao chép sẽ chịu đựng được.
3 Gửi cuộc phỏng vấn đến một cơ quan phiên âm
Gửi tệp của bạn đến dịch vụ phiên âm phỏng vấn là một ý tưởng hay nếu bạn không biết ngôn ngữ của bản ghi âm hoặc nếu bạn muốn độ chính xác cao hơn. Các công ty phiên âm rất có kinh nghiệm trong việc sao chép các cuộc phỏng vấn và mặc dù chúng đắt tiền, bạn có thể chắc chắn rằng mình sẽ nhận được đầu ra chất lượng tốt. Bạn cũng có thể yêu cầu các chế độ phiên âm khác nhau như phiên âm Verbatim và phiên âm SMART Verbatim .
4 Thuê một người phiên âm tự do
Tìm một người phiên âm giỏi không phải là dễ dàng, nhưng thuê ai đó từ xa có thể là một lựa chọn cho những người cần trợ giúp chuyển âm thanh thành văn bản. Nếu bạn tìm thấy freelancer phù hợp có thể dịch tệp âm thanh của bạn thành văn bản một cách chính xác và trong thời gian quay vòng ít hơn, có thể đáng để thỏa hiệp từ bỏ sự tiện lợi khi làm việc với một đại lý. Có rất nhiều người sao chép tự học ngoài kia cung cấp mức giá rất phải chăng. Chúng thường rẻ hơn đáng kể để thuê so với dịch vụ phiên âm phỏng vấn. Tuy nhiên, việc thiết lập mối quan hệ đáng tin cậy với một nhà phiên âm tự do cần có thời gian và thử nghiệm, điều này có thể tốn kém.
Đối với những người sẵn sàng nỗ lực thêm, việc tìm kiếm dịch giả tự do cho dịch vụ chuyên ngành này không quá khó. Các trang web tìm kiếm như fiverr.com có thể giúp người dùng tìm được tác phẩm chất lượng cao. Thực hiện nghiên cứu của bạn trước để tránh bị mắc kẹt với một người không đủ tiêu chuẩn. Phiên âm viên có kinh nghiệm nghiên cứu các dự án trước đó trước khi trích dẫn tỷ lệ hoặc đăng ký chúng để xác định số lượng công việc được yêu cầu. Tất cả những gì bạn cần làm là gửi bản ghi âm của mình và để freelancer làm phần còn lại. Bạn phải đảm bảo rằng chất lượng âm thanh trên mức trung bình.
Hãy nhớ rằng việc phiên âm một giờ âm thanh thường mất 4,5 giờ. Người phiên âm sẽ phát âm thanh trên trình phát âm thanh HER và cố gắng nắm bắt nó trước khi bắt đầu phiên âm nó. Vì vậy, đừng chờ đợi kết quả ngay lập tức.
Làm thế nào để phiên âm một cuộc phỏng vấn theo cách thủ công?
Thời gian cần thiết: 10 giờ.
- Nghe bản ghi âm trước. Nghe âm thanh trước khi bắt đầu bất kỳ phiên âm nào của nó, không chỉ là phần đầu Tốt hơn là bạn nên có ý tưởng về những gì bạn đang xử lý để bạn có thể phiên âm chính xác Làm quen với cả tên của người nói và nếu có nhiều hơn một người đang nói, ai đang nói gì tại bất kỳ thời điểm nào.
- Thu thập công cụ của bạn.Bạn sẽ cần một máy tính Bạn cũng có thể cần một trình soạn thảo văn bản để nhập các từ đến từ bảng điểm của bạn Nếu bạn có tai nghe và phần mềm có bộ xử lý Word và tính năng soạn thảo văn bản bên cạnh chúng, bạn đã sẵn sàng.
- Viết bản nháp trước Vì mục tiêu của bản nháp đầu tiên là xây dựng khung xương của bảng điểm, đừng ám ảnh quá nhiều về việc viết câu ngữ pháp hoặc viết đúng chính tả Mục đích của dự thảo đầu tiên chỉ là bắt đầu.
- Sử dụng ký hiệu tốc ký Khi viết, một số người thích sử dụng từ viết tắt 'DESO' DESO là viết tắt của "không đảm bảo kết quả thành công". Các cụm từ lặp đi lặp lại khác, như "bạn biết", cũng có thể được thể hiện bằng chỉ một hoặc hai chữ cái.
- Bạn nên đảm bảo rằng cuộc đối thoại gốc là hợp lệ và bạn đã sửa chữa những sai lầm bạn đã mắc phải trong khi viết Bạn không nên bao gồm các từ phụ hoặc nói lắp trên văn bản cuối cùng của bạn Ngoài ra, hãy lưu ý dấu câu Điều quan trọng là phải phản ánh các khoảng dừng cho văn bản bằng cách sử dụng các điểm và dấu phẩy.
- Định dạng Bảng điểm của bạn.Bạn nên định dạng bảng điểm để bạn dễ đọc và hiểu được Sắp xếp các tính năng trực quan như kích thước kiểu và phông chữ.
Làm cách nào để nhận bản chép lời phỏng vấn tự động?
Có thể nhận được phiên âm phỏng vấn trong 4 bước:
- Chuẩn bị tệp ghi âm của bạn: Kiểm tra xem phần mềm bạn chọn có hỗ trợ tệp phỏng vấn của bạn không Nếu không, hãy chuyển đổi chúng bằng công cụ chuyển đổi định dạng tệp Nếu bạn đang tiến hành một cuộc phỏng vấn từ xa, bạn có thể ghi lại cuộc họp bên trong bất kỳ chương trình nào như Zoom hoặc Skype.
- Tải tệp của bạn lên phần mềm Tải lên tệp âm thanh hoặc video của bạn và điều chỉnh cài đặt Cho phần mềm biết về định dạng bảng điểm bạn muốn.
- Chỉnh sửa tệp văn bản cuối cùng của bạn Hiệu đính và sửa chữa bất kỳ lỗi nào trong phần mềm Chỉnh sửa dấu thời gian Phát lại bản ghi video trong thời gian thực để xem bạn có bỏ lỡ điều gì không.
- Tải xuống tệp của bạn và sử dụng nó theo cách bạn muốn Bạn có thể xuất nó dưới dạng SRT vì có mã thời gian.
Như bạn có thể thấy, quá trình này ngắn hơn nhiều so với việc nhận bảng điểm bằng tay. ıNếu bạn phải ghi chép cho chính mình, ít nhất sẽ mất vài giờ. Vì vậy, nó sẽ là một lựa chọn tuyệt vời để tìm kiếm một phần mềm phiên âm tốt. Và bạn thật may mắn, vì Transkriptor là một trong những sản phẩm tốt nhất!
Viết mọi thứ khi đang di chuyển.
Truy cập từ tất cả các thiết bị. Chuyển các tệp âm thanh thành văn bản trong iPhone và Android.
Xem những gì khách hàng của chúng tôi đã nói về chúng tôi!
Chúng tôi phục vụ hàng ngàn người từ mọi lứa tuổi, nghề nghiệp và quốc gia. Nhấp vào bình luận hoặc nút bên dưới để đọc thêm các đánh giá trung thực về chúng tôi.
