Hvordan transkribere intervjuer?
1 Last opp intervjuet ditt.
Vi støtter et bredt utvalg av formater. Men hvis du har en fil som har et sjeldent og unikt format, bør du konvertere den til noe mer vanlig som MP3, MP4 eller WAV.
2 La oss transkribere intervjuet ditt
Transkriptor vil automatisk transkribere intervjuet ditt i løpet av minutter. Når bestillingen er fullført, vil du motta en e-post som informerer om at teksten din er klar.
3 Rediger og eksporter teksten din
Logg inn på kontoen din og oppgi fullførte oppgaver. Til slutt kan du laste ned eller dele intervjutranskripsjonen din i hvilket som helst format du ønsker.
Intervjutranskripsjoner: Hvorfor bør du prøve det?
Kanskje er du fortsatt ikke overbevist om at det er nødvendig å gjøre transkripsjoner av intervjuer. Det er mulig at du har rett, avhengig av innholdet og formålet med intervjuene du gjennomfører. La oss ta en titt på de mulige utfallene av denne situasjonen.
Hvorfor bør du transkribere intervjuer som selskap?
Intervjuer er en stor del av det du gjør, uansett hvilken bransje du har. Det er vanlig at arbeidsgivere intervjuer søkere, mens forskere intervjuer eksperter, forsøkspersoner og andre. Som selskap vil det å gjøre intervjutranskripsjoner spare deg for mye tid og penger . Mange selskaper bruker nå AI til å lage intervjutranskripsjoner.
1 Transkripsjoner gjør ting enklere for intervjueren
For det første vil intervjueren kunne fokusere mye mer på intervjuobjektet. Å ta notater og gjennomføre intervjuet samtidig øker risikoen for å gjøre feil. Derfor, å la intervjueren fokusere på bare én oppgave, sørger for at kandidaten får mer oppmerksomhet. Dette betyr mye bedre nøyaktighet når det gjelder valg av ansatte. Hvilket selskap vil ikke ha en slik oppgradering?
2 Bruk av transkripsjoner bidrar til å unngå feil og avvik
Detaljene i intervjuet blir registrert, så hvis det er noen avvik eller feil i det som blir sagt, kan de tas opp umiddelbart. Å ha intervjutranskripsjoner gir mindre rom for feil og enkel referanse tilbake til det som ble sagt. Alle detaljer er inkludert i transkripsjonen, noe som kan være nyttig når du slår opp et intervju som ble spilt inn for lenge siden.
3 Transkripsjoner av intervjuer øker tilgjengeligheten for alle HR-medlemmer
For det tredje ser eller hører normalt ikke andre HR-medlemmer intervjuobjektet direkte. Men når det foreligger en utskrift av jobbintervjuet, er det lettere for andre HR-medlemmer å bestemme seg for den beste kandidaten. På denne måten kan de unngå skjevheter og ta bedre beslutninger.
4 Skriftlige transkripsjoner gir mer data for analyse
Du kan også være en forsker som bruker intervjuer ofte. Det vil være til stor nytte for deg å ha intervjutranskripsjoner. Som forsker er målet ditt å se etter mønstre i en pool av kvalitative svar. En av de største ulempene med kvalitative intervjuer er imidlertid at håndskrevne notater ikke lett gjøres om til tall. Men mønstrene mellom fokusgruppen og testgruppen og tilbakevendende temaer i intervjuobjektets svar er enkle å identifisere.
Så når du gjennomfører kvalitative intervjuer, vil opptak og transkribering være til stor hjelp for deg. Mange kvalitative forskere ønsker å gjøre sine kvalitative data om til kvantitative data. Kvalitative data kan analyseres lettere med tekstfiler i stedet for muntlig historie. Temaer, kategorier og mønstre vil bli mer synlige i en god transkripsjon. Vi håper at vi var i stand til å gi deg noen mulige fordeler ved å lage intervjutranskripsjoner. Men hvordan vil du egentlig lage intervjutranskripsjoner? Hvilke transkripsjonsverktøy og transkripsjonsprosesser bør du bruke? La oss finne det ut.
Hva er den beste måten å transkribere intervjuer på?
Det er mulig å gjøre intervjutranskripsjoner på noen forskjellige måter. Avhengig av dine behov kan du transkribere det manuelt, bruke automatisk programvare, outsource det til et byrå eller ansette en frilanstranskripsjonist til å gjøre det for deg. La oss ta en titt på hver enkelt av dem én etter én:
1 Bruke programvare for automatisk transkripsjon
Automatisk transkripsjonsprogramvare er ikke perfekt, men de er gode nok. De er nøyaktige nok til å gi et innblikk i hva som blir sagt i intervjuet. Og de er billige nok til at du kan få en intervjutranskripsjon for bare noen få cent. De fungerer best hvis en foredragsholder snakker mesteparten og intervjuobjektet ikke mumler eller lager mange rare lyder. Programvaren kan ikke alltid identifisere den som snakker, så du må redigere transkripsjonen for å sikre at den er nøyaktig. Men det er en billig og rask måte å få intervjutranskripsjoner på.
2 Gjør transkripsjonen selv
Hvis du leter etter nøyaktig transkripsjon, kan det være lurt å prøve manuell transkripsjon. Det er den mest nøyaktige typen transkripsjon, men det er også den mest tidkrevende. Manuell transkripsjon er et godt alternativ for de som har mye teknisk innhold eller mer enn 2 høyttalere. Det er også et godt alternativ hvis intervjuobjektet har en sterk aksent eller snakker veldig raskt. Det er fordi det ville være veldig vanskelig for programvaren å tyde tale med tunge aksenter.
Det er imidlertid noen ulemper med manuell transkripsjon. Den første er at det tar lang tid å lage intervjutranskripsjoner fordi transkribenten må lytte til lydfilen og skrive inn det de hører samtidig. Den andre ulempen er at det er vanskelig å forstå hva forskjellige foredragsholdere sier i intervjuer, spesielt når det er sterke aksenter involvert. Så det kan være vanskelig for dem å holde tritt med alle ordene som blir sagt uten feilHvis det er første gang du transkriberer en fil , vil du sannsynligvis ikke få en utskrift av høy kvalitet. I tillegg vil skrivehastigheten din være mye lavere enn en profesjonell transkribent.
Bare å skrive ut alt du hører på en Microsoft Word fil kan virke som den mest praktiske måten for deg, men fagfolk bruker vanligvis utstyr til denne typen oppgaver. Dette forklarer delvis hvorfor prisplanene deres er høye. Å kaste bort tid med sidetall og overskrifter er ikke noe transkribenter vil tolerere.
3 Sende intervjuet til et transkripsjonsbyrå
Det er en god idé å sende filen til en transkripsjonstjeneste for intervjuer hvis du ikke kan språket på opptaket, eller hvis du vil ha bedre nøyaktighet. Transkripsjonsselskaper har stor erfaring med å transkribere intervjuer, og selv om de er dyre, kan du være sikker på at du får en god kvalitet. Du kan også be om forskjellige transkripsjonsmoduser som Verbatim transkripsjon og SMART Verbatim transkripsjon.
4 Ansette en frilans transkripsjonist
Å finne en god transkripsjonist er ikke lett, men å ansette noen eksternt kan være et alternativ for folk som trenger hjelp med å transkribere lyd til tekst. Hvis du finner den rette frilanseren som kan oversette lydfilen din til tekst nøyaktig og på kortere behandlingstid, kan det være verdt kompromisset med å gi opp bekvemmeligheten ved å jobbe med et byrå. Det er mange selvlærte transkribenter der ute som tilbyr svært rimelige priser. De er vanligvis betydelig billigere å ansette enn en intervjutranskripsjonstjeneste. Å etablere et pålitelig forhold til en frilans transkripsjonist tar imidlertid tid og testing, noe som kan være kostbart.
For de som er villige til å anstrenge seg ekstra, bør det ikke være så vanskelig å finne frilansoversettere for denne spesialiserte tjenesten. Søkesider som fiverr.com kan hjelpe brukere med å finne arbeid av høy kvalitet. Gjør undersøkelser på forhånd for å unngå å bli sittende fast med noen underkvalifiserte. Transkripsjonister med erfaring undersøker tidligere prosjekter før de oppgir priser eller registrerer seg for dem for å finne ut hvor mye arbeid som kreves. Alt du trenger å gjøre er å sende lydopptaket ditt, og la frilanseren gjøre resten. Du må sørge for at lydkvaliteten er over gjennomsnittet.
Husk at transkribering av en time med lyd vanligvis tar 4,5 timer. Transkribenten vil spille av lyden på HER lydspiller, og prøve å få tak i den før han i det hele tatt begynner å transkribere den. Så ikke vent på resultatet umiddelbart.
Hvordan transkribere et intervju manuelt?
Tid som trengs: 10 timer.
- Lytt til opptaket først. Lytt til lyden før du begynner på en transkripsjon av den, ikke bare begynnelsen Det er bedre å få en ide om hva du har å gjøre med, slik at du kan transkribere nøyaktig Gjør deg kjent med begge talerens navn og hvis mer enn én person snakker, hvem som snakker hva til enhver tid.
- Samle verktøyene dine.Du trenger en datamaskin Du trenger kanskje også et tekstredigeringsprogram for å skrive inn ordene som kommer fra transkripsjonen Hvis du har hodetelefonene og programvaren som har Word prosessoren og tekstredigeringsfunksjonen i tillegg til dem, er du klar til å gå.
- Skriv et utkast først Fordi målet med det første utkastet er å konstruere skjelettet til transkripsjonen, ikke vær for besatt av å skrive grammatiske setninger eller stave riktig Poenget med det første utkastet er bare å starte.
- Bruk stenografisk notasjon Når de skriver, liker noen å bruke akronymet 'DESO' DESO står for "sikrer ikke et vellykket resultat." Andre repeterende setninger, som "du vet", kan også representeres med bare én eller to bokstaver.
- Korrekturles.Du bør forsikre deg om at den opprinnelige dialogen er gyldig og at du har rettet feilene du gjorde mens du skrev Du bør ikke inkludere utfyllende ord eller hakking i den endelige teksten I tillegg, pass på tegnsettingen Det er viktig å gjenspeile pausene i teksten ved å bruke punkter og komma.
- Formater transkripsjonen din.Du bør formatere transkripsjonen slik at den blir enkel for deg å lese og forstå Ordne de visuelle funksjonene som skriftstørrelse og skrift.
Hvordan får jeg en intervjutranskripsjon automatisk?
Det er mulig å få en intervjutranskripsjon i 4 trinn:
- Forbered opptaksfilen din.Sjekk om programvaren du velger støtter intervjufilen din Hvis ikke, konverter dem ved hjelp av en filformatkonvertering Hvis du gjennomfører et eksternt intervju, kan du ta opp møtet i et hvilket som helst program som Zoom eller Skype.
- Last opp filen din til programvaren Last opp lyd- eller videofilen og juster innstillingene Fortell programvaren om transkripsjonsformatet du ønsker.
- Rediger den endelige tekstfilen Korrekturles og fiks eventuelle feil i programvaren Rediger tidsstemplene Spill av videoopptaket i sanntid for å se om du ikke har gått glipp av noe.
- Hent filen din.Last ned filen din og bruk den slik du vil Du kan eksportere den som SRT siden det er tidskoder.
Som du kan se, er prosessen mye kortere enn å få transkripsjonen for hånd. Hvis du skulle ta notater for deg selv, ville det ta noen timer i det minste. Så det ville være et godt valg å se etter en fin transkripsjonsprogramvare. Og du er heldig, siden Transkriptor er en av de beste!
Skriv ting mens du er på farten.
Tilgang fra alle enheter. Gjør lydfiler til tekst i iPhone og Android.
Se hva kundene våre har sagt om oss!
Vi betjener tusenvis av mennesker fra alle aldre, yrker og land. Klikk på kommentarene eller knappen nedenfor for å lese flere ærlige anmeldelser om oss.
