将人工智能纳入会计流程的另一个好处是提高了工作满意度。 客户有各种各样的职责，其中很大一部分是重复和耗时的。 会计师的时间可以腾出来，专注于更复杂、更刺激、最终有益的任务，许多会计任务委托给人工智能。
人工智能不会取代熟练会计师的经验，因为会计会议涉及个人信息，这些信息更多地表明了客户业务的当前状态和未来目标。
下面列出了会计师的 7 种工具。
- Transkriptor： 转录软件，用于记录信息密集的会计会议，如年度客户审查、销售会议和与潜在客户的会议。
- DEXT： 自动化会计解决方案，由三个独立的程序组成，用于数据、提取、预测分析和管理数字销售。
- Zoho Books： 会计软件包含在Zoho的业务套件中，通过支持多种类型的销售和购买以及可定制的报告来提供定制体验。
- BotKeeper： 专业的簿记软件结合了人类专业知识和人工智能，可在用户扩展业务时为他们提供支持。
- MindBridge： AI强大的审计平台，可自动识别高风险交易并使用强大的模式识别来增强决策。
- Xero： 会计软件为跨不同城市的团队提供多用户访问，以及将有关客户财务状况的所有信息整合到一个地方的仪表板。
- SMACC： 智能会计软件，使用AI，允许客户访问实时财务数据，持续监控付款并更快地响应发票。
1 Transkriptor
Transkriptor 是一款在线转录软件，它使用尖端Edge 人工智能来快速 转录 一系列音频和视频文件。 会计师特别使用 Transkriptor 来转录他们的会议。 会计会议涵盖了很多信息领域，因此转录会议提供了客户互动的具体文档，并允许会计师有效地找到特定信息。
会计师需要参加多种类型的会议，例如年度客户审查、为客户提供销售产品或服务的建议以及与潜在客户的会议，在此期间， Meetingtor 能够记录它们，用户可以一键获取这些会议的记录。 会计师处理复杂的客户信息，包括财务和个人信息，因此准确详细地记录会议期间所说的话至关重要。
我们鼓励客户在会计师会议期间分享影响其业务的个人变化，这些变化比数字更能说明他们的业务，因此必须对这些讨论进行转录。 免费试用！
2 DEXT
DEXT 是一种自动化会计解决方案，它使用人工智能来保证提高准确性、效率和生产力。 DEXT软件包包括三个独立的程序（DEXT Prepare、DEXT Precision DEXT Commerce），用于会计师的数据提取、分析和管理。
Prepare 作品要求用户上传他们想要数字化的收据、发票或银行对账单的照片，并创建数据的自动副本，并将其发送到用户首选的会计软件。 DEXT Precision 分析会计师上传的财务数据，生成有关公司销售额、支付服务费用所需的平均时间、重复交易和缺失数据的主动见解。
DEXT Commerce 管理来自数字销售的数据，以易于导出的标准化格式整合来自多个零售商、市场和电子商务平台的有关公司财务的信息。
3 Zoho Books
Zoho Books 是 Zoho的 Business 套件中包含的软件之一，因此对于已经在使用一个或多个应用程序的会计师来说，它是一个不错的选择。 Zoho Books 是一个功能丰富的程序，尽管主要针对小型企业，提供多种类型的销售和购买、可定制的报告和自动计算工资税。
Zoho Books 的用户称赞其“干净”的界面，显示一系列个性化功能，使他们能够根据自己的财务需求轻松定制应用程序的性能并简化会计流程。 Zoho Books 是一个全面而灵活的会计解决方案，采用强大的智能技术，在桌面版本和移动应用程序上。
4 BotKeeper
BotKeeper 是一款专门为会计师提供的簿记软件，它结合了人类专业知识和人工智能，在简化工作流程的同时生成强大的实时见解。 BotKeeper 利用 AI 来促进手动数据输入无法实现的可扩展性水平，并为每个客户提供一个由熟练会计师组成的定制团队，以支持他们继续使用该软件。
BotKeeper 可以自动执行耗时的簿记任务，将必要的工具整合到一个地方，从而为会计师节省宝贵的时间，并使他们能够专注于维护个性化的客户体验、吸引新客户和追求主要客户。
5 MindBridge
MindBridge 从其他审计平台中脱颖而出，因为它利用人工智能来分析大量数据，自动标记涉及大量资金的所谓“高风险”交易。
MindBridge审计软件使用人工智能将长达数月的审计过程缩短到数天，并降低与传统数据分析相关的人为错误风险。 MindBridge 提供对财务数据的深刻洞察和强大的模式识别，从而使用最少的时间、精力和资源做出有效的决策。
6 Xero
Xero 会计软件提供远程访问、多用户访问和数据可视化功能，使其成为跨不同城市的团队的绝佳选择。 Xero仪表板将重要的财务数据整合到一个方便的位置。 它显示客户账户余额的最新详细信息以及账单和发票的状态。 Xero的软件汇总了总收入和支出以及费用报销。 这种集中化通过提供公司财务状况的透明视图来简化财务流程。
Xero 是一种多功能的会计工具，可满足广泛的用户需求，从跟踪客户发票付款的独立自由职业者到监控现金流的大型企业。 它的功能支持各种财务活动，使其成为满足各种会计需求的宝贵资产。
7 SMACC
SMACC 作为会计和财务管理领域的创新解决方案脱颖而出，利用人工智能的力量来简化复杂的流程。 作为一个先进的 AI驱动平台， SMACC 提供了一套全面的工具，旨在提高财务运营的效率和准确性。 它迎合各种规模的企业，提供涵盖企业资源规划 （ERP）、财务管理、业务报告和客户关系管理 （CRM） 的功能。
SMACC产品的核心是其转变应付账款流程的能力。 通过采用人工智能， SMACC 确保对付款的持续监控和管理，从而显着降低逾期付款的风险并改善现金流管理。 这种自动化水平不仅可以节省时间，还可以提高金融交易的准确性，最大限度地减少手动流程中可能出现错误的可能性。
AI在会计工具中的作用
人工智能在塑造会计的未来方面发挥着关键作用，它消除了重复性任务，如手动数据输入，使会计师能够高精度地处理大量数据。 AI 工具有助于预测财务趋势，确保一致和明智的决策。
下面列出了 AI 在会计中扮演的 3 个主要角色。
自动执行日常任务和簿记
AI 工具正在通过执行以前重复、耗时且容易出错的任务来改变常规簿记任务的格局。 会计师能够通过从财务文件中自动提取数据来保证准时付款和可靠的财务报告 AI 技术。
会计平台利用人工智能将会计师从重复的簿记任务（如交易分类和费用报告）中解放出来，因此他们能够专注于更复杂、更具战略性和刺激性的任务。 自动执行日常任务可以简化簿记，不仅可以提高效率，还可以确保跨团队的标准化流程。
减少会计错误
与自动会计流程相比，手动数据输入和计算更容易出错。 与人工智能相比，人类更容易犯数学错误。 采用人工智能实践可以保证一定程度的准确性，这将花费熟练的会计师更多的时间和精力来实现。
使用人工智能减少会计错误的目的有两个。 这些都促进了高级分析和重复性任务的自动化。 首先，人工智能能够分析海量金融数据集、预测金融趋势、评估潜在风险并做出预测。 其次，人工智能可以自动执行重复性任务，如数据输入、交易分类和费用报告。
自定义客户服务和报告
会计师，无论是独立工作还是在公司内部工作，都可以更好地了解客户的需求，并通过使用人工智能来根据这些需求定制他们的建议。 人工智能允许会计师分析客户的整个独特财务历史，并根据他们的发现为预算、税务规划和投资策略提出个性化建议。
会计师使用人工智能来识别客户的收入、支出、投资和过去交易的模式，这使他们能够了解客户在某些财务情况下的行为方式。 会计师能够使用 AI 来审查客户的历史支出模式并制定可行的投资计划。
选择 AI 会计工具时要考虑什么？
在选择 AI驱动的会计工具时，根据几个关键因素做出明智的决策至关重要。 以下是用户在选择 AI 工具时需要牢记的事项。
- 业务规模和复杂性： 选择与业务运营的规模和复杂性相一致的工具 大型企业可能需要具有高级功能的更强大的解决方案，而小型企业可能会受益于更简单、更精简的工具。
- 具体会计需求： 确定要自动化或增强的特定任务，例如开票、工资单或财务报告 寻找能够为这些需求量身定制的专用功能的工具。
- 集成能力： 确保该工具可以轻松与现有会计软件和其他业务系统集成 这有助于实现更顺畅的工作流程和跨平台的数据一致性。
- 成本效益： 考虑该工具的定价结构，包括任何初始设置费用、每月订阅以及更新或支持的额外费用 通过权衡效率收益与成本来评估潜在的投资回报。
- 用户体验和学习曲线： 选择具有直观界面和最短学习曲线的工具，以确保团队快速采用 检查培训材料和客户支持的可用性。
- 可扩展性： 选择可以随业务扩展的工具，提供灵活性以适应交易量、用户和功能方面的增长。
- 法规遵从性和数据安全： 验证该工具是否符合行业标准和法规 此外，检查为保护敏感财务数据而采取的安全措施。
- 客户支持和社区： 查看所提供的客户支持的质量，包括响应时间和技术专长 活跃的用户社区可以提供有价值的见解和故障排除提示。
- AI能力和持续改进： 评估 AI 功能准确自动执行任务、提供见解和适应新数据的能力 应优先考虑那些致力于持续改进和更新的供应商。
- 评论和推荐： 研究用户评论和推荐，以评估该工具的有效性和可靠性 请考虑联系当前用户以获取第一手反馈。
