Đọc chính tả nội dung của bạn trực tiếp vào trang chiếu có thể tiết kiệm TIME và cải thiện khả năng truy cập. Nó cũng cho phép bạn tập trung vào thông điệp của mình thay vì định dạng tẻ nhạt. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần về các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản cho PowerPoint, từ việc bật tính năng này đến các công cụ của bên thứ ba như Transkriptor.
Tại sao đọc chính tả trong PowerPoint lại quan trọng?
Sử dụng nhập liệu bằng giọng nói trong bản trình bày rất quan trọng vì nó tiết kiệm TIME, cung cấp khả năng truy cập và giúp bạn tập trung vào nội dung. Tạo PowerPoint trang trình bày dễ dàng hơn nhiều với tính năng đọc chính tả. Dưới đây là một cái nhìn kỹ hơn về lý do tại sao chính tả trong PowerPoint lại quan trọng:
Lưu TIME trong khi tạo trang trình bày
Đọc chính tả trực tiếp vào PowerPoint loại bỏ TIME và công sức dành cho việc gõ mỗi Word. Việc gõ này có thể khiến bạn choáng ngợp, đặc biệt là với nội dung dài và phức tạp. Mọi người thường nói nhanh hơn 3 lần so với khi họ gõ. Do đó, đọc chính tả tiết kiệm một lượng thời gian quan trọng.
Làm cho bản trình bày dễ tiếp cận hơn
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Điều này làm cho các bài thuyết trình của bạn dễ tiếp cận hơn với nhiều đối tượng khác nhau. Ví dụ, những người khiếm thính có thể được hưởng lợi từ những phiên âm này.
Ngoài ra, phiên âm trong PowerPoint giúp những người khiếm thị dễ tiếp cận hơn. Những người này gặp khó khăn trong việc đánh máy, vì vậy họ đọc chính tả các từ.
Tập trung vào nội dung chứ không phải định dạng
Cố gắng định dạng nội dung theo PowerPoint có thể khiến bạn choáng ngợp. Đọc chính tả các từ thành PowerPoint và chỉ tập trung vào nội dung. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Sự thay đổi trọng tâm này sẽ hợp lý hóa quy trình làm việc và hiệu quả của bạn.
Các tính năng đọc chính tả tích hợp trong Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint có một số tính năng đọc chính tả tích hợp hữu ích, được liệt kê dưới đây:
- Đọc chính tả văn bản: Bật tính năng đọc chính tả và bắt đầu nói Ứng dụng sẽ tự động đọc chính tả từ của bạn.
- Dấu câu: PowerPoint cung cấp dấu câu được đọc chính tả Ví dụ: bạn có thể nói "dấu chấm", "dấu chấm hỏi", "dấu chấm phẩy", v.v.
- Biểu tượng: Bạn cũng có thể thực hiện PowerPoint để đọc chính tả các ký hiệu Ví dụ: nói "dấu hoa thị" cho "*" hoặc nói "at sign" cho "@".
- Toán học: Để đọc chính tả các dấu hiệu toán học, bạn có thể nói "dấu phần trăm", "dấu cộng", "dấu chia", v.v.
- Tiền tệ: PowerPoint cũng quyết định các ký hiệu tiền tệ Chỉ cần nói "ký hiệu đô la" cho "$" hoặc nói "ký hiệu euro" cho "€".
- Biểu tượng cảm xúc / khuôn mặt: Bạn cũng có thể đọc chính tả biểu tượng cảm xúc và khuôn mặt trên PowerPoint Ví dụ: nói "mặt cười" cho ":)" hoặc "biểu tượng cảm xúc trái tim" cho "<3”.
- Chỉnh sửa: Bạn cũng có thể thực hiện một số chỉnh sửa trong khi đọc chính tả Ví dụ: nói "hoàn tác", "xóa" hoặc "chèn khoảng trắng".
- Đơn đặt hàng: PowerPoint lấy một số cụm từ làm đơn đặt hàng Ví dụ: bạn có thể nói "tạm dừng đọc chính tả" hoặc "thoát đọc chính tả".
Cách bật tính năng Đọc chính tả trong PowerPoint
Để bật Tính năng Đọc chính tả trong PowerPoint, đây là các bước:
- Mở tài khoản Microsoft của bạn trong PowerPoint.
- Đi tới Trang chủ > Đọc chính tả (nút trông giống như micrô) trong khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trên thiết bị hỗ trợ micrô.
- Chờ nút bật và bắt đầu nói Đảm bảo rằng micrô của bạn đã được bật và được thiết lập chính xác Đủ gần micrô để nó bắt được giọng nói của bạn.
- Di chuyển con trỏ của bạn đến trình giữ chỗ hoặc ghi chú trang chiếu và bắt đầu nói để xem văn bản xuất hiện.
- Chèn dấu câu hoặc các dấu hiệu và ký hiệu khác vào bất kỳ TIME nào bằng cách nói rõ ràng.
- Sửa lỗi với bàn phím của bạn mà không cần phải tắt biểu tượng micrô.
Tùy chọn ngôn ngữ và cài đặt trợ năng
Microsoft PowerPoint hỗ trợ 9 ngôn ngữ cho âm thanh thành văn bản trong powerpoint , bao gồm tiếng Anh, tiếng Hindi, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nhật, tiếng Trung, v.v. Nó cũng hỗ trợ hơn 20 "Ngôn ngữ xem trước", có thể có độ chính xác thấp hơn hoặc hỗ trợ dấu câu hạn chế. Một số ngôn ngữ xem trước là tiếng Ả Rập, tiếng Séc, tiếng Đan Mạch, tiếng Hy Lạp, tiếng Do Thái và tiếng Thổ Nhĩ Kỳ.
PowerPoint cung cấp nhiều cài đặt trợ năng. Các cài đặt này dưới đây:
- Chính tả
- Phím tắt
- Trình đọc màn hình
- Phụ đềTIME thực và phụ đề chi tiết
Hạn chế của công cụ đọc chính tả của PowerPoint
Công cụ đọc chính tả của PowerPointcó một số hạn chế quan trọng. Các ngôn ngữ được hỗ trợ là tối thiểu và các ngôn ngữ cho dấu câu thậm chí còn hạn chế hơn. Nó cũng không hoạt động tốt với các phương ngữ như tiếng Anh New Zealand hoặc tiếng Trung Đài Loan.
Hướng dẫn từng bước: Cách đọc chính tả trong PowerPoint
Khi bạn làm theo các bước chính xác, thật dễ dàng để đọc chính tả trong PowerPoint. Ở đây chúng tôi liệt kê từng bước để đọc chính tả trong PowerPoint cho bạn:
- Bước 1: Mở PowerPoint và thiết lập micrô của bạn
- Bước 2: Bật tính năng Đọc chính tả trong PowerPoint
- Bước 3: Bắt đầu đọc chính tả văn bản của bạn
- Bước 4: Chỉnh sửa và định dạng trang trình bày của bạn
- Bước 5: Kết hợp các tính năng trợ năng bổ sung
Bước 1: Mở PowerPoint và thiết lập micrô của bạn
Mở PowerPoint và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Sau đó, đảm bảo rằng micrô của bạn được kết nối với thiết bị của bạn và hoạt động. Bạn có thể kiểm tra độ rõ ràng của đầu vào trước khi bắt đầu đọc chính tả. Nói đủ gần micrô để nó ghi lại âm thanh của bạn rõ ràng và chính xác.
Bước 2: Bật tính năng Đọc chính tả trong PowerPoint
Đi đến Trang chủ tab trên PowerPoint và nhấp vào Đọc chính tả cái nút. Đây là biểu tượng micrô. Click on this button and wait for it to turn on. Sau đó, bạn có thể bắt đầu đọc chính tả từ của mình. Nếu được nhắc, hãy cho phép các quyền cần thiết.
Bước 3: Bắt đầu đọc chính tả văn bản của bạn
Bắt đầu nói rõ ràng với micrô. Đảm bảo rằng bạn nói từng Word rõ ràng để công cụ không hiểu sai giọng nói của bạn. Sử dụng các lệnh cho dấu câu, biểu tượng cảm xúc và các lệnh khác khi bạn tiếp tục. Bằng cách này, bạn sẽ không mất nhiều thời gian chỉnh sửa định dạng sau đó.
Bước 4: Chỉnh sửa và định dạng trang trình bày của bạn
Sau khi đọc chính tả xong, hãy xem lại bản ghi của bạn để sửa bất kỳ lỗi nào. Để tránh lỗi, bạn nên chỉnh sửa và định dạng các trang trình bày của mình. Điều chỉnh định dạng văn bản, kích thước phông chữ và bố cục trang chiếu nếu cần.
Bước 5: Kết hợp các tính năng trợ năng bổ sung
Thêm các tính năng trợ năng bổ sung vào bản trình chiếu của bạn. Các tính năng này bao gồm phụ đề hoặc phiên âm để cải thiện khả năng truy cập. Ngoài ra, hãy sử dụng đầu vào bằng giọng nói để tạo văn bản thay thế cho hình ảnh. Với văn bản thay thế, những người khiếm thị có thể nghe mô tả về hình ảnh trong trình chiếu của bạn.
Mẹo đọc chính tả bằng giọng nói hiệu quả trong PowerPoint
Dưới đây là một số mẹo hữu ích để đọc chính tả bằng giọng nói hiệu quả trong PowerPoint:
- Sử dụng micrô chất lượng cao: Thiết bị âm thanh của bạn phải có chất lượng cao để đọc chính xác.
- Nói chậm và rõ ràng: Bạn nên nói vừa phải để công cụ hiểu từ của bạn.
- Chỉnh sửa cho ngữ pháp và dòng chảy: Xem lại chính tả sau đó để tránh sai lầm.
- Thực hành lệnh thoại: Thực hành lệnh thoại để bạn không gặp bất kỳ khó khăn nào khi đọc chính tả.
Sử dụng micrô chất lượng cao
Micrô đáng tin cậy đảm bảo đầu vào âm thanh rõ ràng, cải thiện độ chính xác của phiên âm. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Thiết bị âm thanh chất lượng thấp không thể ghi lại giọng nói của bạn đúng cách, dẫn đến hiểu sai trong chính tả.
Nói chậm và rõ ràng
Cố gắng nói chậm vào micrô. Công cụ này không thể ghi lại từ ngữ của bạn một cách chính xác nếu bạn nói quá nhanh hoặc quá chậm. Ngoài ra, hãy thốt ra từng từ rõ ràng để không bị hiểu sai, đặc biệt là với những từ phức tạp và dài.
Chỉnh sửa cho ngữ pháp và quy trình
Sau khi đọc chính tả xong, hãy quay lại phần đầu và bắt đầu xem lại các trang trình bày của bạn. AI công cụ có thể bỏ lỡ một số sắc thái. Vì vậy, hãy luôn hiệu đính nội dung và định dạng cuối cùng của bạn.
Thực hành lệnh thoại
Làm quen với các lệnh thoại cụ thể của PowerPointđể bạn có thể đọc chính tả nhanh hơn. Khi bạn dừng lại hoặc lẩm bẩm trong khi ra lệnh, công cụ có thể bị nhầm lẫn và đọc sai.
Sử dụng các công cụ của bên thứ ba để nâng cao tính năng đọc chính tả trong PowerPoint
Tính năng đọc chính tả của PowerPointcó thể không đủ, đặc biệt là đối với nội dung dài và phức tạp. Trong những trường hợp như vậy, bạn luôn có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba để nâng cao khả năng đọc chính tả trong PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Sau khi đọc chính tả nội dung của mình bằng một công cụ khác, bạn có thể tải nội dung lên PowerPoint.
Dưới đây là danh sách các công cụ của bên thứ ba để tăng cường đọc chính tả trong PowerPoint:
- Transkriptor: là một phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản đa năng với độ chính xác cao.
- Dragon NaturallySpeaking: là một công cụ phiên âm với các lệnh thoại nâng cao.
- Otter.AI: là một công cụ phiên âm khác với các tính năng chia sẻ ghi chú sâu sắc.
- Google Docs Nhập bằng giọng nói: là một giải pháp thay thế miễn phí cho các công cụ của bên thứ ba.
Transkriptor: Tốt nhất cho các giải pháp chuyển giọng nói thành văn bản linh hoạt
Transkriptor là một công cụ phiên âm nâng cao với độ chính xác lên đến 99%. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Nó cũng có khả năng tích hợp nâng cao. Bạn có thể tích hợp công cụ này vào PowerPoint để có được bản ghi âm nhanh chóng và chính xác cao.
Transkriptor lý tưởng cho người dùng tạo nội dung chi tiết vì nó có thể nắm bắt các biệt ngữ và sắc thái khác nhau. Nó cũng hoàn hảo cho những người WHO yêu cầu các công cụ chỉnh sửa nâng cao. Transkriptor cung cấp các công cụ chỉnh sửa nâng cao để bạn không cần bất kỳ ứng dụng nào khác để chỉnh sửa nội dung của mình.
Dragon NaturallySpeaking: Tốt nhất cho điều khiển bằng giọng nói
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Bạn cũng có thể tùy chỉnh từ vựng với Dragon NaturallySpeaking. Công cụ này cũng cung cấp hoạt động rảnh tay. Tính năng này cho phép người dùng đa nhiệm và khả năng truy cập.
Dragon NaturallySpeaking hoàn hảo cho các chuyên gia WHO cần kiểm soát hoàn toàn PowerPoint. Nhờ hoạt động rảnh tay, công cụ này cho phép người dùng sử dụng PowerPoint chỉ bằng giọng nói.
otter.ai : Tốt nhất cho cộng tác nhóm
Otter.AI là một công cụ phiên âm khác cung cấp phiên âm trực tiếp. Otter.AI cung cấp các tính năng chia sẻ ghi chú nâng cao, làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt cho các dự án yêu cầu cộng tác. Nó cũng có tích hợp với các công cụ họp với tính năng phiên âm trực tiếp.
Otter.AI lý tưởng cho các bài thuyết trình nhóm nhờ các tính năng cộng tác và chia sẻ ghi chú. Nó cũng là một lựa chọn tốt để tạo slide cộng tác.
Google Docs Nhập bằng giọng nói: Thay thế miễn phí
Google Docs Voice Typing là một giải pháp thay thế miễn phí tốt để đọc chính tả các trang trình bày của bạn trên PowerPoint. Đọc chính tả của công cụ không tốt bằng các công cụ khác; tuy nhiên, nếu bạn có nội dung ngắn và đơn giản, Voice Typing sẽ thực hiện công việc cho bạn. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Voice Typing phù hợp với những người dùng có ngân sách hạn hẹp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các tính năng và khả năng của công cụ bị hạn chế, đặc biệt là khi so sánh với các công cụ khác.
Ưu điểm của việc kết hợp PowerPoint đọc chính tả với Transkriptor
Kết hợp các tính năng đọc chính tả tích hợp của Microsoft PowerPointvới Transkriptor tạo ra một sự kết hợp mạnh mẽ để nâng cao năng suất và hiệu quả trong việc tạo bản trình bày.
Mặc dù tính năng đọc chính tả của PowerPoint rất tuyệt vời để nhập liệu theo thời gian thực, nhưng Transkriptor vượt trội trong việc xử lý các tệp âm thanh dài, chẳng hạn như các cuộc họp được ghi lại, bài giảng, nội dung podcast hoặc các cuộc phỏng vấn. Sử dụng Transkriptor, bạn có thể phiên âm các bản ghi âm dài, sau đó tích hợp liền mạch văn bản vào các trang trình bày PowerPoint của mình để có một bản trình bày bóng bẩy.
Transkriptor cung cấp các tính năng chỉnh sửa nâng cao vượt ra ngoài khả năng gốc của PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Mặc dù PowerPoint hỗ trợ một số ngôn ngữ, nhưng khả năng đa ngôn ngữ của Transkriptorcó thể xử lý các nhu cầu ngôn ngữ phức tạp và đa dạng hơn. Với Transkriptor, bạn có thể dịch bảng điểm sang nhiều ngôn ngữ cho khán giả toàn cầu. Bạn cũng có thể tạo bản trình bày đa ngôn ngữ và đảm bảo phiên âm và định dạng chính xác cho nội dung không phải tiếng Anh.
Kết thúc
Đọc chính tả bằng PowerPoint là một cách mạnh mẽ để tiết kiệm thời gian, nâng cao khả năng truy cập và tập trung vào việc tạo nội dung có tác động. Cho dù bạn sử dụng các công cụ tích hợp của PowerPointhay bổ sung các giải pháp như Transkriptor, nhập liệu bằng giọng nói có thể hợp lý hóa quy trình trình bày của bạn. Bắt đầu khám phá các tính năng đọc chính tả ngay hôm nay và tăng năng suất của bạn khi tạo các trang trình bày chuyên nghiệp.
