Основні переваги інтеграції Transkriptor + Microsoft Planner
Автоматичне створення завдань:Миттєво перетворюйте пункти дій з нарад у завдання Microsoft Planner з відповідними деталями, призначеннями та термінами виконання, усуваючи ручне введення завдань.
Безшовна інтеграція з Microsoft 365:Працюйте в екосистемі Microsoft, яку ви вже використовуєте, із синхронізацією завдань у Planner, Teams, Outlook та To Do для єдиного управління завданнями.
Як налаштувати інтеграцію Microsoft Planner у Transkriptor
Легко підключіть свій робочий простір Microsoft Planner до Transkriptor лише кількома кліками, щоб автоматично створювати завдання з транскрипціями, резюме та аналітикою зустрічей.
Підключити Microsoft Planner
Перейдіть на вкладку «Інтеграції» на інформаційній панелі Transkriptor. Знайдіть Microsoft Planner і виберіть його.
Виберіть Microsoft Planner на сторінці інтеграцій, щоб почати підключення свого облікового запису. Натисніть «Підключити», потім увійдіть у свою папку за допомогою облікового запису Microsoft і підтвердьте необхідні дозволи.
Почніть за лічені секунди — дозвольте Transkriptor працювати з вашими інструментами Microsoft Примітка для користувачів електронної пошти Workspace:Якщо ви використовуєте робочу електронну адресу або адресу організації, ви можете побачити повідомлення «Потрібне схвалення адміністратора». У такому разі адміністратор вашої організації має надати згоду:
Перейдіть до Портал Azure → Корпоративні програми → Transkriptor → Дозволи
Натисніть "Надати згоду адміністратора", щоб авторизувати Transkriptor для вашої організації
Після надання згоди поверніться до Transkriptor і натисніть «Підключити» ще раз, щоб завершити налаштування
Якщо ви зіткнетеся з подібними проблемами з дозволами, ви можете скористатися ресурсами для вирішення проблем, наведеними в повідомленні про помилку Microsoft, або звернутися до нашої служби підтримки за додатковою допомогою.
Прийміть дозволи, щоб дозволити Transkriptor отримати доступ до вашого облікового запису Microsoft Planner. Ви будете перенаправлені назад до Transkriptor, де зможете завершити та налаштувати параметри інтеграції.
Налаштуйте параметри інтеграції з Microsoft Planner та виберіть контент, який слід включати в завдання. Вас підключено!
Після підключення ваша інтеграція з Microsoft Planner стане активною та готовою до автоматичного створення завдань. Після підключення завдання з’являтимуться на вибраній дошці Planner, включаючи резюме та пункти дій.
Завдання автоматично з'являються у вашому визначеному плані Microsoft Planner, готові до організації та призначення.
Налаштування інтеграції з Microsoft Planner
Інтеграція з Microsoft Planner дозволяє контролювати, як і де Transkriptor створює завдання у вашому робочому просторі. Налаштуйте вибір плану, формат завдань та вподобання автоматизації відповідно до потреб вашої команди.
Основні налаштування
Виберіть обліковий запис: Якщо у вас кілька облікових записів Microsoft (особистий та робочий), виберіть той, у якому ви хочете створювати завдання Transkriptor.
Включити резюме AI:Увімкніть цей параметр, щоб додати згенерований ШІ підсумок в опис завдання, надаючи вашій команді швидкий контекст перед переглядом повного тексту стенограми.
Виберіть свій план і сегмент Microsoft Planner
Виберіть конкретний план і сегмент, у якому Transkriptor має створювати завдання зустрічі.
Плани:Виберіть із доступних планів Microsoft Planner (наприклад, командні проекти, маркетинговий план, ініціативи за 1 квартал)
Сегменти (Buckets):Виберіть цільовий сегмент у межах плану (наприклад, нотатки до зустрічі, дії, що потребують виконання, на розгляд)
Мітки:Застосовуйте кольорові мітки до завдань для зручної категоризації та фільтрації
Ви також можете налаштувати різні плани та сегменти для різних типів зустрічей безпосередньо в налаштуваннях інтеграції.
Налаштування контенту
Включити повну транскрипцію: Додайте повну дослівну транскрипцію до завдання Planner як примітку або вкладення.
Включити лише резюме:Додайте лише згенероване ШІ резюме з ключовими моментами та завданнями в опис завдання.
Включити деталі зустрічі:Заповніть примітки до завдання метаданими зустрічі, такими як дата, тривалість, учасники та інформація про організатора.
Як відключити інтеграцію
Після підключення Microsoft Planner до Transkriptor ви можете натиснути на значок із трьома крапками, щоб змінити налаштування або відключити інтеграцію.
Після відключення Transkriptor припинить створення завдань у Planner. Раніше створені завдання залишаться у вашому робочому просторі Microsoft Planner.
Форматування завдань у Microsoft Planner
Після ввімкнення інтеграції з Microsoft Planner, Transkriptor автоматично форматує завдання для оптимальної організації та чіткості.
Назва завдання:Відображає пункт дії або назву зустрічі з датою для легкої ідентифікації в режимі перегляду дошки.
Опис завдання:Представляє резюме, створене ШІ, з ключовим контекстом і відповідними моментами обговорення для швидкого розуміння.
Вкладення: Містить посилання на повну транскрипцію та будь-які релевантні матеріали зустрічі, якщо це ввімкнено в налаштуваннях.
Мітки та категорії: Застосовує кольорові мітки на основі типу зустрічі, пріоритету або індивідуальних правил категоризації.
Така структура гарантує, що ваша команда зможе швидко зрозуміти вимоги до завдання, маючи при цьому доступ до повного контексту зустрічі, коли це необхідно.