Однак підтримувати великі обсяги даних учнів і забезпечувати точність і безпеку під час використання ручної документації є складним завданням. Для цього потрібне надійне та ефективне програмне забезпечення для транскрипції та ведення записів. Transkriptor використовує технологію розпізнавання AI мови для надання точних транскрипцій та інтегрується з кількома сторонніми програмами, такими як Google Docs, Salesforce, Adobeтощо, щоб допомогти вам організувати та захистити письмову документацію.
Чому академічні записи важливі?
Академічні записи дитини охоплюють усе: від історії успішності та досягнень до сертифікатів, які служать основою, на якій будуються освітні подорожі для покращення навчання . Мало того, ведення транскрипції академічних записів важливо з кількох причин, які полягають у наступному:
Підтримка прогресу та академічної успішності учнів
Добре організовані та доступні академічні записи є основою академічного успіху студентів. Освітяни можуть використовувати ці записи для визначення сфер для вдосконалення дизайну навчальної програми, методів викладання та послуг підтримки студентів, включаючи те, як ефективно транскрибувати записані лекції . Це гарантує, що студенти досягають прогресу протягом року, а відвідування лекцій відіграє вирішальну роль у їхній освітній подорожі. У той же час студенти покладаються на ці записи, щоб вступити до вищих навчальних закладів, подати заявку на стипендії та шукати можливості кар'єрного росту.
Забезпечення відповідності освітнім нормам і стандартам
Навчальні заклади часто підпадають під дію певних стандартів, таких як Закон про права сім'ї на освіту та недоторканність приватного життя (FERPA), які вимагають від них ведення точних академічних записів. Дотримання цих стандартів забезпечує цілісність академічних програм та демонструє їхню прихильність до рівної освіти та академічних стандартів. Це також дозволяє установам підтримувати та підвищувати свою репутацію та авторитет у громаді.
Сприяння ефективній комунікації між освітянами та адміністраторами
Скрупульозні академічні записи дозволяють викладачам надавати цінну інформацію щодо успішності та прогресу учня адміністратору. Вони можуть використовувати цю інформацію, щоб визначити сильні сторони та можливості для вдосконалення, а також надати необхідні вказівки учням. Крім того, ці записи дозволяють адміністраторам співпрацювати з освітянами, щоб покращити досвід навчання учнів і сприяти культурі постійного зростання та розвитку.
З якими труднощами пов'язане ведення академічної документації?
Ведення академічних записів багато в чому приносить користь освітянам і учням, але це також пов'язано з численними проблемами. Це і інформаційне перевантаження через збільшення кількості студентів, забезпечення точності, і трудомісткість ручного документування. Вони детально пояснюються наступним чином:
Управління великими обсягами даних про студентів
З огляду на те, що в навчальному закладі одночасно навчаються тисячі студентів, інформаційне перевантаження може стати основною проблемою. Постійно зростаючий обсяг інформації, як у цифровому, так і у фізичному форматах, може бути складним для адміністраторів та освітян. Будь-яке неправильне поводження з інформацією може скомпрометувати конфіденційні дані, спричинити непослідовне введення даних, неправильну якість та інші проблеми.
Забезпечення точності та безпеки ведення обліку
Точність даних має вирішальне значення у веденні обліку. Навчальний заклад повинен забезпечити точність даних, щоб приймати правильні рішення та спрямовувати учнів до досягнення хороших загальних результатів. Також важливо підтримувати цілісність даних, гарантуючи, що вся інформація точно отримується, записується, зберігається, аналізується та обмінюється.
Без точних даних усі зусилля освітян та адміністраторів, спрямовані на покращення успішності учнів, будуть марними. Крім того, ведення великої кількості записів учнів створює проблеми з безпекою. Навчальні заклади повинні впроваджувати надійні протоколи управління даними для захисту конфіденційної інформації.
Подолання трудомістких процесів ручного документування
Інтеграція технологій у процес ведення академічних записів вимагає інфраструктури, постійної підтримки та навчання. Крім того, з цим пов'язано багато складнощів, тому багато навчальних закладів займаються ручною документацією, яка може зайняти багато часу, з можливістю помилок і повільним процесом пошуку. Установи повинні глибоко зануритися в складнощі, щоб забезпечити безперебійну інтеграцію даних, доступність і зручність використання.
Як інструменти транскрипції можуть покращити ведення академічних записів?
Інструменти транскрипції є мовчазними чемпіонами академічних досліджень і відіграють ключову роль у багатьох відношеннях. Ось переваги аудіо-тексту для освітньої документації:
Переваги використання сервісів транскрипції, таких як Transkriptor , в освіті
Послуги академічної транскрипції передбачають створення транскрипцій академічно орієнтованих відео- та аудіозаписів, включаючи семінари, інтерв'ю, лекції, фокус-групи та інші академічні заходи.
Студенти та викладачі можуть використовувати такі послуги, як Transkriptor , для запису та транскрибування дискусій, забезпечуючи точну та надійну документацію, включаючи доступність лекцій . Вони можуть легко переглядати лекції та створювати резюме або вказівки на нотатки за допомогою функції AI чат-асистента, щоб зміцнити розуміння та сприяти ефективному конспектуванню.
Найкраща частина Transkriptor полягає в тому, що він дозволяє користувачам отримувати доступ до транскрипцій 100+ мовами, включаючи англійську, голландську, іспанську, арабську тощо. Це сприяє доступності та інклюзивності серед різноманітної аудиторії. Освітяни також можуть зберігати архіви лекцій для покращення результатів навчання.
Перетворення аудіо на текст для точної освітньої документації
Програмне забезпечення для транскрипції, таке як Transkriptor , використовує технологію Automatic Speech Recognition (ASR) у поєднанні зі складними алгоритмами для захоплення аудіо- та відеоконтенту та забезпечення найвищої точності (до 99%).
Стенограми зберігають цілісність оригінального контенту, дозволяючи освітянам та адміністраторам впевнено підтримувати студентів. Transkriptors не тільки точну транскрипцію, але й дозволяє створювати папки для їх упорядкування та забезпечення всеосяжного процесу транскрипції.
Ключові інструменти та методи для ефективного ведення академічного обліку
Академічні записи студентів містять всебічний огляд їхньої навчальної подорожі. Вони служать свідченням їхніх викликів, досягнень і прогресу. Ось чому освітяни повинні використовувати ключові інструменти та методи для забезпечення ефективності процесу ведення обліку. Отже, робимо наступне:
Використання перетворення мовлення в текст для керування записами учнів
Освітяни можуть використовувати технологію перетворення мови в текст у ведення академічних записів, щоб зробити їх більш доступними, мінімізувати помилки та забезпечити активний зворотний зв'язок зі своїми учнями. Вони можуть використовувати такі програми, як Transkriptor , для голосового введення даних, пов'язаних із успішністю учнів, оцінками, відвідуваністю та іншими в цифровій системі. Це значно економить час на ручному введенні даних і мінімізує можливі помилки при наборі тексту.
Оскільки транскрипція створюється на Transkriptor, викладач може зберігати її в хмарі або будь-якому інтегрованому сторонньому програмному забезпеченні, як-от Salesforce, Adobeтощо, для легкого доступу або завантаження в кількох форматах, придатних для якісного аналізу даних. Потім вони можуть зберігати його в бажаному місці для легкого пошуку.
Що робить Transkriptor кращим вибором, ніж будь-яке інше програмне забезпечення, так це його сумісність з мобільними пристроями. Це дозволяє викладачам, учням та адміністраторам отримувати доступ до записів і керувати ними на ходу. Ця гнучкість особливо корисна, коли ви подорожуєте або відходите від комп'ютера та потребуєте доступу до певних даних.
Програми перетворення голосу в текст для оптимізації адміністративних нарад
Програмне забезпечення для транскрипції відіграє вирішальну роль у оптимізації адміністративних нарад. Ось найкращі інструменти для цього:
Transkriptor
Transkriptor захоплює кожен Word і Nuance аудіо, щоб перетворити його на текст за допомогою передової технології AIз точністю з більш ніж 100 мовами. Це корисно для освітян, які здебільшого були змушені розшифровувати зустрічі та надавати необхідний зворотний зв'язок.
Крім того, транскрибований текст можна використовувати для створення підсумків, детальних нотаток про зустріч або елементів дій для учасників. Нотатки зустрічей у академічних налаштуваннях зручні для визначення елементів дій, призначення завдань і відстеження прогресу виконання завдань. Це сприяє спілкуванню, співпраці та продуктивності між учасниками.
Sonix
Sonixзавдяки надійній технології розпізнавання мовлення перетворює аудіо вашої зустрічі на стенограми 39+ мовами з високою точністю. Його редактор у браузері дозволяє отримувати підсумки ваших академічних зустрічей, уточнювати стенограми, виділяти ключові моменти та відповідно делегувати обов'язки.
Otter.AI
Otter.AI – це ще одна Transkriptor альтернатива, яка пропонує помічника AI зустрічей для оптимізації процесу створення транскрипції зустрічей, нотаток і підсумків. Викладачі та адміністратори можуть отримувати автоматичні та дієві нотатки для покращення співпраці та продуктивності. Крім того, Otter AI чат полегшує комунікацію під час зустрічей.
Використання цифрових інструментів для запису лекцій
Програмне забезпечення для транскрипції для запису лекцій пропонує кілька переваг, які потенційно покращують досвід навчання студентів. Стенограми роблять навчання більш доступним для студентів, особливо тих, хто має мовний бар'єр або порушення слуху. Крім того, студенти можуть взаємодіяти з матеріалом курсу у форматі, який відповідає їхнім навчальним уподобанням. Вони можуть ставити на паузу, перечитувати або перемотувати будь-який розділ за потреби.
Запис точних транскрипцій за допомогою такого програмного забезпечення, як Transkriptor , також корисний для педагогів у розумінні областей, які важко зрозуміти та вимагають багаторазового впливу. Вони можуть відповідним чином налаштувати їх, щоб сприяти навчальному процесу.
Найкращі практики ведення академічної документації
Навчальні заклади несуть відповідальність за обробку академічних записів організованим, безпечним і законним способом. Є багато способів переконатися в цьому, але нижче наведено деякі з найкращих:
Забезпечення послідовного та точного введення даних
Для початку переконайтеся, що транскрипції та інші записи точні. І щоб забезпечити те саме, стануть у нагоді такі інструменти, як Transkriptor використання аудіо в текст на основі AIдля освітньої документації.
Все, що вам потрібно зробити, це озвучити дані, які ви хочете ввести, і він надасть транскрипцію з точністю до 99%. Найприємніше те, що інструмент може сприймати безліч акцентів і діалектів, тому ви майже щоразу отримуєте якісні результати.
Послідовність також має вирішальне значення. З цією метою стандартизуйте процедури та формат запису інформації про учнів, включаючи відвідуваність, оцінки, оцінки та поведінкові інциденти. Це забезпечить зрозумілість, дозволить викладачам надавати точний зворотний зв'язок своїм учням і покращить процес навчання.
Впровадження безпечних систем управління записами
З огляду на чутливість даних, вони зобов'язані дотримуватися таких стандартів, як Закон про права сім'ї на освіту та конфіденційність (FERPA) у Сполучених Штатах. Основою діловодства є захист документів від несанкціонованого доступу. Це включає шифрування даних, впровадження надійних заходів контролю та забезпечення належної підготовки всього залученого персоналу.
Крім того, обране вами програмне забезпечення для транскрипції має надавати пріоритет безпеці даних і демонструвати відповідність міжнародним стандартам. Тут ви можете зберегти свою довіру з Transkriptor. Він відповідає стандартам GDPR та SOC 2, щоб гарантувати постійний захист академічних даних.
Це ще не все. Transkriptor інтегрується з багатьма сторонніми інструментами, такими як Salesforce, Adobeта інші, тому ви можете безпечно зберігати та впорядковувати свої документи.
Навчання персоналу ефективному використанню технологій у веденні обліку
Програмне забезпечення для транскрипції є порівняно новим, і не так багато викладачів добре розбираються в ньому. Тому навчальний заклад повинен забезпечити необхідне навчання залученого персоналу щодо використання інструментів та належної організації транскрибованих даних для забезпечення дотримання нормативних вимог та збереження цілісності.
Однак, якщо ви плануєте використовувати Transkriptor, необхідність в навчанні зводиться нанівець. Все, що вам потрібно зробити, це завантажити аудіо/відео файл або поділитися посиланням, вибрати мову та отримати транскрипцію за лічені хвилини.
Висновок
Важливість академічних записів підкреслюється їх впливом на загальне навчальне середовище та академічні та кар'єрні можливості студента. Використання надійного та ефективного програмного забезпечення для транскрипції, такого як Transkriptor , не закінчується генерацією точних транскрипцій, а організацією та безпечним зберіганням даних. Завдяки стандартам безпеки інструмент гарантує, що жодні дані не будуть скомпрометовані, і робить їх доступними для всіх. Крім того, він пропонує знижку 50% на підписку на академічні електронні листи, тому розблокуйте 99% точних транскрипцій за ціною нижчою, ніж кава.
