Transkriptor + Microsoft Planner Entegrasyonunun Temel Faydaları
Otomatik Görev Oluşturma:Toplantı eylem maddelerini ilgili ayrıntılar, atamalar ve son teslim tarihleriyle birlikte anında Microsoft Planner görevlerine dönüştürerek manuel görev girişini ortadan kaldırın.
Sorunsuz Microsoft 365 Entegrasyonu:Halihazırda kullandığınız Microsoft ekosistemi içinde çalışın; birleşik görev yönetimi için görevler Planner, Teams, Outlook ve To Do arasında senkronize edilir.
Transkriptor'da Microsoft Planner Entegrasyonu Nasıl Kurulur
Transkriptleri, özetleri ve toplantı içgörülerini içeren görevleri otomatik olarak oluşturmak için Microsoft Planner çalışma alanınızı yalnızca birkaç tıklamayla kolayca Transkriptor'a bağlayın.
Microsoft Planner'ı Bağla
Transkriptor panelinizdeki Entegrasyonlar sekmesine gidin. Microsoft Planner'ı bulun ve seçin.
Hesabınızı bağlamaya başlamak için entegrasyonlar sayfasından Microsoft Planner'ı seçin. Bağlan'a tıklayın, ardından Microsoft hesabınızla giriş yapın ve gerekli izinleri onaylayın.
Saniyeler içinde başlayın - Transkriptor'u Microsoft araçlarınızla çalışması için yetkilendirin Workspace E-posta Kullanıcıları için Not:Bir çalışma alanı veya kuruluş e-postası kullanıyorsanız, "Yönetici onayı gerekli" mesajı görebilirsiniz. Bu durumda, kuruluşunuzun yöneticisinin izin vermesi gerekir:
Şuraya gidin: Azure Portalı → Kurumsal Uygulamalar → Transkriptor → İzinler
Tıklayın "Yönetici izni ver" Transkriptor'u kuruluşunuz için yetkilendirmek için
Onay verdikten sonra Transkriptor'a geri dönün ve şuna tıklayın: Bağlan kurulumu tamamlamak için tekrar
Benzer izin sorunlarıyla karşılaşırsanız, Microsoft hata mesajında sağlanan sorun giderme kaynaklarına başvurabilir veya ek yardım için destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Transkriptor'un Microsoft Planner hesabınıza erişmesine izin vermek için izinleri kabul edin. Entegrasyon ayarlarınızı tamamlayıp yapılandırabileceğiniz Transkriptor'a geri yönlendirileceksiniz.
Microsoft Planner entegrasyon ayarlarınızı yapılandırın ve görevlere hangi içeriğin dahil edileceğini seçin. Bağlantı kuruldu!
Bağlantı kurulduktan sonra Microsoft Planner entegrasyonunuz etkinleşir ve otomatik olarak görev oluşturmaya hazır hale gelir. Bağlantı kurulduğunda, görevler seçtiğiniz Planner panosunda özetler ve eylem öğeleriyle birlikte görünür.
Görevler, düzenleme ve atama için belirlenen Microsoft Planner planınızda otomatik olarak görünür.
Microsoft Planner Entegrasyonunu Yapılandır
Microsoft Planner entegrasyonu, Transkriptor'un çalışma alanınızda görevleri nasıl ve nerede oluşturacağını kontrol etmenize olanak tanır. Ekibinizin ihtiyaçlarına göre plan seçimini, görev biçimini ve otomasyon tercihlerini özelleştirin.
Ana Ayarlar
Hesap Seçin: Birden fazla Microsoft hesabınız varsa (kişisel ve iş), Transkriptor görevlerini oluşturmak istediğinizi seçin.
Yapay Zeka Özetini Dahil Et:Görev açıklamasına yapay zeka tarafından oluşturulmuş bir özet eklemek için bu seçeneği etkinleştirin; böylece ekibinize tam transkripti incelemeden önce hızlı bir bağlam sağlayabilirsiniz.
Microsoft Planner Planını ve Grubunu Seçin
Transkriptor'un toplantı görevlerini oluşturması gereken spesifik planı ve grubu seçin.
Planlar:Mevcut Microsoft Planner planlarınız arasından seçim yapın (örneğin, Ekip Projeleri, Pazarlama Planı, 1. Çeyrek Girişimleri)
Gruplar:Plan içindeki hedef grubu seçin (örneğin, Toplantı Notları, Aksiyon Maddeleri, İncelenecekler)
Etiketler:Kolay kategorizasyon ve filtreleme için görevlere renk kodlu etiketler uygulayın
Ayrıca, doğrudan entegrasyon ayarlarından farklı toplantı türleri için farklı planlar ve gruplar yapılandırabilirsiniz.
İçerik Tercihleri
Tam Transkripti Dahil Et: Kelimesi kelimesine tam transkripsiyonu Planner görevine not veya ek olarak ekleyin.
Yalnızca Özeti Dahil Et:Görev açıklamasına yalnızca temel noktaları ve eylem öğelerini içeren yapay zeka tarafından oluşturulmuş özeti ekleyin.
Toplantı Detaylarını Dahil Et:Görev notlarını tarih, süre, katılımcılar ve düzenleyici bilgileri gibi toplantı meta verileriyle doldurun.
Entegrasyonun Bağlantısı Nasıl Kesilir?
Transkriptor'u Microsoft Planner'a bağladıktan sonra, üç nokta simgesine tıklayarak şunları yapabilirsiniz: ayarları değiştirin veya bağlantıyı kesin.
Bağlantıyı kestiğinizde Transkriptor, Planner'da görev oluşturmayı durduracaktır. Daha önce oluşturulmuş görevler Microsoft Planner çalışma alanınızda kalmaya devam edecektir.
Microsoft Planner'da Görev Biçimlendirme
Microsoft Planner entegrasyonu etkinleştirildiğinde, Transkriptor görevleri optimum düzen ve netlik için otomatik olarak biçimlendirir.
Görev Başlığı: Pano görünümünüzde kolay tanımlama için eylem öğesini veya toplantı başlığını tarihle birlikte görüntüler.
Görev Açıklaması: Hızlı anlama için temel bağlamı ve ilgili tartışma noktalarını içeren yapay zeka özetini sunar.
Ekler: Ayarlarda etkinleştirildiğinde tam transkripte ve ilgili tüm toplantı materyallerine bağlantılar içerir.
Etiketler ve Kategoriler:Toplantı türüne, önceliğe veya özel kategorizasyon kurallarına göre renk kodlu etiketler uygular.
Bu yapı, ekibinizin görev gereksinimlerini hızlı bir şekilde anlamasını sağlarken, gerektiğinde tüm toplantı bağlamına erişim imkanı sunar.