Bu kılavuz, bir Zoom toplantısını nasıl kaydedeceğinizi öğrenmenize yardımcı olacaktır. Ardından, izinleri nasıl etkinleştireceğinizi ve kayıtlara nasıl erişeceğinizi keşfedin. Ek olarak, süreci kolaylaştırmak için kullanışlı transkripsiyon araçlarını keşfedeceğiz. Bu, yazıya dökerken hiçbir kritik ayrıntının kaçırılmamasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Bir Zoom toplantısını kaydetmeden önce bilmeniz gerekenler nelerdir?
Bir Zoom toplantısını kaydetmek istiyorsanız, temel bir Zoom hesabınız ve masaüstü uygulamanız olmalıdır. Toplantıları kaydetmek yalnızca ZoomWindows, macOSveya genel minimum sürüm veya üzeri olan Linux yalnızca .
Kayıt için Gerekli İzinler
Toplantının Zoom sahibi sizseniz, yerleşik Zoom kaydediciyi kullanabilirsiniz. Bu özellik hem ücretsiz hem de ücretli Zoom kullanıcılar için kullanılabilir. Aşağıdaki bölümlerde, toplantı sahibi ve katılımcılar olarak kaydın nasıl etkinleştirileceği açıklanmaktadır.
Ev sahibi olarak:
Aşama 1:Bir masaüstü uygulaması veya tarayıcı kullanarak Zoom Hesabında oturum açın. Oturum açma bilgilerinizi girebilir veya işlemi Google Oturum Açma yoluyla tamamlayabilirsiniz. Zoom İşyeri açılacaktır.
Adım 2:Ana Sayfa sekmesinde, Ayarlar simgesine tıklayın. Sağ üstte, profil resminizin altındadır.
Aşama 3:Sol tarafınızdaki Ayarlar menüsündeki 'Kayıt' sekmesine gidin. Kayıt kapalıysa, etkinleştirebilirsiniz. Ayrıca, Zoom toplantılarınızı yerel olarak bilgisayarınıza veya buluta kaydedeceğiniz konumu da seçmeniz gerekir.
Katılımcı olarak:
Katılımcılar, toplantı sahibi gibi bir Zoom toplantısını kaydedemez. Devam eden toplantıyı kaydetmeden önce katılımcının toplantı sahibinden izin alması gerekir. Toplantı sahibi, aşağıdaki adımları izleyerek katılımcıya izin verebilir:
Aşama 1:Toplantıdayken, üzerine tıklamak için gidin'Katılımcılar'katılımcılar panelini açmak için. Tüm katılımcıların adlarını gösterecektir.
Adım 2: Her katılımcının adının sağ tarafında üç nokta bulacaksınız. Ek seçenekler içeren küçük bir menü açmak için noktalara tıklayın.
Aşama 3:Menüden 'Kayda İzin Ver'i seçin. Katılımcı, verilen kayıt izni için bir bildirim alacaktır.
Toplantı sahibinden izin aldıktan sonra katılımcılar, toplantı sahibi gibi kendi cihazlarında kaydı başlatabilir ve durdurabilir.
Zoom Toplantı Kayıtlarının Temel Özellikleri
İşte Zoom toplantı kayıtlarının temel özelliklerine genel bir bakış:
- Video kaydı:Zoom , sıcak kullanıcıların tüm katılımcıları kaydetmesini veya aktif konuşmacıya odaklanmasını sağlar Toplantıları kaydetme konusunda esneklik sağlar.
- Ses kaydı:Platform, tüm katılımcılardan gelen sesleri kaydeder ve transkripsiyon araçları, erişilebilirlik amacıyla sesi metne dönüştürebilir.
- Ekran paylaşımı ve sunumlar: Katılımcılar, toplantılar sırasında kayıt altına alınacak olan ekranlarını paylaşabilirler. Bu, katılımcıların ve katılımcı olmayanların içeriği daha sonra gözden geçirmesine yardımcı olur.
- Sohbet mesajları:Zoom , hem genel hem de özel sohbet mesajlarını yakalar Kullanıcıların ana tartışmayı kesintiye uğratmadan önemli noktaları tekrar gözden geçirmelerine olanak tanır.
- Depolama seçenekleri:Zoom toplantılar iki yerde depolanır Ücretli kullanıcıların kayıtları hem yerel hem de bulut depolama alanına kaydedilir Ücretsiz kullanıcıların kayıtları yalnızca yerel kayıtlara kaydedilir.
Video Kaydı
Zoom , toplantıda bulunan tüm katılımcıların videosunu çeker. Toplantı sahibi, yalnızca konuşmacının videosunu mu yoksa tüm galeri görünümünü mü kaydedeceğine karar verebilir. Bu özellik, Zoom toplantılarını kaydetmeyi kolaylaştırır. Toplantı sahibinin toplantılara göre farklı kayıt stilleri seçmesine olanak tanır.
Ses kaydı
Zoom , toplantı sahibinin ve katılımcıların toplantılarından gelen sesi kaydeder. Bu, konuşulan tüm içeriğin net bir şekilde yakalanmasını sağlar. Zoom toplantıları sesten metne dönüştürmek için burada Zoom ses transkripsiyon araçları kullanılmalıdır. Bu, toplantı kaydının işitme cihazı kullanan kişiler için bile kullanılabilir olmasını sağlar.
Ekran paylaşımı ve sunumlar
Zoom , katılımcıların ve toplantı sahiplerinin bir sunum için ekranlarını paylaşmalarına olanak tanır. Paylaşılan bu ekranlar aynı zamanda görsel kullanım için kayıt altına alınacaktır. Bu özellik, katılımcıların ve katılmayanların toplantı sonrası materyali takip etmelerini ve eylem planını hazırlamalarını kolaylaştırır.
Sohbet Mesajları
Zoom , toplantı sırasında alınıp verilen hem genel hem de özel mesajları yakalar. Sohbetler, önemli noktaları tekrar gözden geçirmek için Zoom toplantı kayıtlarının en iyi parçası olarak kabul edilir. Bu özellik, kullanıcıların ana tartışma sırasında konuşmacıyı yorumlamadan gizlice sohbet etmelerini sağlar.
Depolama Seçenekleri
Bir Zoom toplantısını kaydederken, yerel ve bulut kaydı arasında seçim yapma seçeneğiniz olacaktır. Her depolama seçeneğinin kendi avantajları ve sınırlamaları vardır. İhtiyaçlara ve kaynaklara göre en iyi depolama yöntemini seçmek için bu seçenekleri daha iyi anlayalım.
Yerel Kayıt: Kaydedilen Zoom dosyaları doğrudan ana bilgisayarın bilgisayarına kaydedilir. Bu seçenek, tüm ücretsiz ve ücretli Zoom kullanıcıları için mevcuttur ve kayıtlara çevrimdışı olarak da erişim sağlar. Yerel kayıtlar, Zoomadlı bir dosyadaki Belgeler klasöründedir.
Buluta kayıt:Bu seçenek yalnızca ücretli kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Bulut depolama, yerel depolama alanı engelini ortadan kaldırır. Herhangi bir cihazdan, herhangi bir yerden kayıtlara erişme esnekliği sunar. Kayıtlar bağlantılar aracılığıyla paylaşılabilir. Ancak, kayıtlara erişmek veya indirmek internete bağlıdır.
Bir Zoom Toplantısı Nasıl Kaydedilir?
Kullanıcı, bir Zoom toplantısını kaydetmek için aşağıda belirtilen adımları izlemelidir. Yeni başlayanlar için bile ideal olan Zoom aramalarını nasıl kaydedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
1. Adım: Zoom toplantısını başlatın
Toplantı sahibiyseniz toplantıyı başlatın veya yeni bir toplantı başlatın. Toplantıyı başlattıktan sonra,'Kaydet'Ekranın alt kısmındaki toplantı araç çubuğundaki düğmesine basın. Kaydı başlatmak için üzerine tıklayın.
2. Adım: Yerel veya Bulut Kayıt Depolama
Ücretsiz bir hesabınız varsa, kaydınız otomatik olarak yerel klasöre kaydedilecektir. Ancak, ücretli bir kullanıcıysanız, 'Kaydet' düğmesine tıkladığınızda iki seçeneğiniz olacaktır. 'Yerel kayıt' veya 'bulut kaydı' arasında seçim yapabilirsiniz.
4. Adım: Kaydı durdurun
Kaydı duraklatmak istiyorsanız,'Duraklat'simgesi. Toplantı sona erdiğinde, toplantı araç çubuğunun 'Kaydet' düğmesinin yanındaki 'Kaydı Durdur' simgesine tıklayın. Toplantıyı sonlandırdıktan sonra, kaydın istenen konuma kaydedilmesi 2-3 saniye sürecektir.
5. Adım: Kayda erişin
Toplantının yerel kaydını Zoom ayarlarınızda belirttiğiniz konumda bulabilirsiniz. Buna karşılık, bulut kayıtlarını buluttaki bir klasörde bulabilirsiniz.
Bulut kaydına erişmek için Zoom hesabınıza giriş yapmanız ve kontrol panelindeki 'Kayıtlar'bölümüne gitmeniz gerekir. Çevrimiçi olarak izleyebilir veya dosyayı oradan indirebilirsiniz.
Zoom Toplantı Kayıtlarınızı Neden Yazıya Dökmelisiniz?
Toplantı kayıtlarının Zoom yazıya dökülmesi işletmeler için bir uygulama haline geldi. Zoom kaydı her şeyin yakalanmasını sağlarken, transkripsiyon kaydedilen her sesin aranabilir metne dönüştürülmesini sağlar. Transkriptlerin yardımıyla içeriği daha geniş bir kitle için erişilebilir hale getirebilirsiniz.
2030 yılına kadar tahmini 15,87 milyar ABD doları piyasa değeri ile, kullanıcıların konuşma tanımada rahatlık buldukları açıktır. Bunun nedeni, sesi metne dönüştürme araçlarının, toplantıyı kaçırmış olabilecek kişiler için bilgileri erişilebilir hale getirmesidir. Sesi ileride başvurmak üzere veya not olarak metne dönüştürmek isteyip istemediğinizi, transkripsiyon genel kayda bir seviye ekler.
Toplantı Dokümantasyonu İçin Transkripsiyonun Faydaları
Zoom toplantısını yazıya dökmenin en önemli nedenlerinden biri, içeriği erişilebilir ve eyleme geçirilebilir hale getirmektir. Kullanıcı, toplantıyı dinlemek yerine metni gözden geçirebilir.
Transkriptor, Zoom kayıtlarını yazıya döken AI transkripsiyon aracıdır. Ekip üyelerinin belirli noktaları ve eylem öğelerini hızlı bir şekilde belirlemesine yardımcı olan aranabilir metin sağlar. Bu tür transkripsiyon araçları, toplantının ilgili bölümlerini kolayca bulmanızı sağlayarak çok zaman kazandırır.
Transkripsiyon, metindeki sesin çok net ve doğru olmasını sağlar. Toplantıya katılamayan ekip üyeleri için güvenilir bir kayıt görevi görür. Ayrıca, Transkriptorgibi sanal toplantılar için AI transkripsiyon, toplantı notlarını otomatik olarak oluşturur. Bu, hiçbir önemli ayrıntının kaçırılmamasını sağlar.
Düzenli ve Paylaşılabilir Notlarla Zaman Tasarrufu
Transkripsiyon, takip etmesi çok kolay olan düzenli notlar sağlayarak ekip üyelerine zaman kazandırır. Ekip, videoyu yeniden izlemek yerine gerekli bilgileri bulmak için metni okuyabilir. Transkripsiyon aracı Transkriptor, ayrıca önemli noktaları ve eylem öğelerini vurgulayan bir biçimlendirme özelliğine sahiptir.
İşbirliğine dayalı ve ekip projeleri üzerinde uzaktan çalışan ekip, konuyla ilgili içgörüleri paylaşmak için transkripsiyonu kullanabilir. Katılımcılar, uzun kaydı iletmek yerine transkripsiyon belgesini hızlı bir şekilde paylaşabilir.
Zoom İş Akışınızı Geliştirmek için Transkripsiyon Araçları
Transkripsiyon araçları, kaydedilen toplantıları aranabilir metne dönüştürerek kaydedilen toplantı çıktısını kolaylaştırır. Zoom kendi AI transkripsiyon özelliğine sahip olsa da, işlevsellik doğruluk açısından yetersiz kalmaktadır. Transkriptor gibi gelişmiş araçlar bu boşluğu kapatıyor ve bilgileri profesyonel kullanım için çok daha değerli hale getiriyor.
Zoom'un yerleşik özelliğini gelişmiş araçlarla karşılaştırma
Zoom transkripsiyon aracı uygun bir seçimdir ancak belirli sınırlamalarla birlikte gelir. Yerleşik transkripsiyon özelliği, doğru dönüşümler oluşturmaz. Ayrıca, diğer üçüncü taraf Zoom transkripsiyon araçlarına kıyasla sınırlı dil desteğine sahiptir.
Zoom ayrıca hataları düzeltmek için manuel destek gerektiren sınırlı düzenleme yeteneklerine sahiptir. Öncelikle bir video konferans yazılımıdır ve bir transkriptör değildir. Ayrıca, transkripsiyon yalnızca kullanıcı toplantısını Zoom Bulut Kaydı'na (yerel kayıt değil) kaydederse üretilebilir.
Öte yandan, Transkriptor , transkripsiyon için Zoom kaydetmenin en iyi yoludur. %99 doğruluk oranına sahip bir sesten metne aracıdır. İngilizce, Fransızca, İspanyolca ve İtalyanca dahil olmak üzere 100'den fazla transkripsiyon dilini destekler. Ekip üyeleriniz farklı diller konuşsa bile, transkriptleri tercih ettikleri dilde paylaşabilirsiniz.
AIDestekli Transkripsiyon Araçlarının Faydaları
Transkriptor gibi AIdestekli transkripsiyon araçları, Zoom toplantılarını kaydetmeyi daha kolay ve verimli hale getirdi. Otomatik olarak, çok az manuel düzenleme gerektiren veya hiç gerektirmeyen son derece doğru transkriptler oluştururlar. Transkriptor , otomatik transkripsiyon ve konuşmacı kimliği ekleme yeteneği gibi özellikler sunar.
Sanal toplantılar için bu AI transkripsiyon aracı, birden çok konuşmacıyı işler ve metin dosyasındaki adlardan bahseder. AI Chat'in yardımıyla, chatbot'tan sorular sorabilir ve transkripte dayalı yanıtlar oluşturabilirsiniz. Ayrıca, transkripsiyon PDF, TXT, SRT, Wordveya Düz Metin gibi çeşitli biçimlerde dışa aktarılabilir.
Zoom Toplantısı Transkripsiyonu İçin Transkriptor Neden Daha İyi Bir Seçenektir?
Transkriptor , toplantıya katılmayan her kişinin aradığı bir çözüm sunar. Zoom toplantısı transkripsiyonu için neden Transkriptor daha iyi bir seçenek olduğunu inceleyelim.
- Sorunsuz sesten metne dönüştürme:Transkriptor , gelişmiş konuşma tanımayı kullanarak Zoom toplantı sesini metne dönüştürür Sanal toplantılara güvenen işletmeler için idealdir.
- Düzenlenebilir ve özelleştirilebilir transkriptler: Kullanıcılar, ayrıntılı bilgi eklemek, jargonu netleştirmek ve eyleme geçirilebilir takipler için alakasız içeriği kaldırmak için transkriptleri düzenleyebilir.
- İşbirliği için esnek dışa aktarma seçenekleri:Transkripor, SRT, TXTve PDF dahil olmak üzere birden fazla dışa aktarma formatı sunar Ayrıca kolay işbirliği için tek tıklamayla paylaşım sunar.
Sorunsuz Sesten Metne Dönüştürme
Transkriptor'un göze çarpan özelliği, Zoom toplantılarından gelen sesi zahmetsizce metne dönüştürme yeteneğidir. Platform, ses ve videoyu yüksek doğrulukla metne dönüştüren, kullanıcı tarafından geliştirilmiş konuşma tanıma teknolojisine sahiptir. Bu, onu yalnızca sanal toplantılara bağlı olan bir işletme için ideal bir seçim haline getirir. Herhangi bir manuel çaba harcamadan işbirliğini kolaylaştırır ve transkripsiyonu hassas hale getirir.
Düzenlenebilir ve Özelleştirilebilir Transkriptler
Zoom'ın yerleşik transkripsiyonundan farklı olarak, Transkriptor, kullanıcıların oluşturulan transkriptleri düzenlemesine olanak tanır. Bu, notalarda netlik ve kesinlik sağlar. Düzenlenebilir transkript özellikleriyle, kullanıcılar belirli ayrıntılar ekleyebilir ve konuşulan jargonu netleştirebilir. Ayrıca alakasız bilgileri kaldırabilir, bu da eyleme geçirilebilir takipler için daha kullanışlı bir belge sağlar.
İşbirliği için Esnek Dışa Aktarma Seçenekleri
Transkriptor , son transkripsiyon dosyalarını dışa aktarmak için birden çok formatı destekler. Kullanıcılar, TXT, PDF, SRT, Wordveya Düz Metin gibi zengin dışa aktarma seçeneklerini kullanarak dosyaları aktarabilir. Ayrıca, transkripsiyon URL'lerini tek bir tıklamayla herkesle paylaşma esnekliğine de sahiptir.
Son
Zoom toplantılarını kaydetmek, önemli tartışmaları yakalar ve toplantıya katılamayan ekip arkadaşlarına rehberlik etmeye yardımcı olur. Transkripsiyon eklemek, kaydı daha erişilebilir ve eyleme geçirilebilir hale getirerek bir sonraki adıma geçer.
Kullanıcılar Zoom bir toplantıyı kaydetmek için temel özelliklere sahip olurken, Transkriptor gibi AI araçlar transkript kalitesini artırır. Otomatik transkripsiyon ve zengin dışa aktarma seçenekleri sunar. Ayrıca transkriptteki hataları düzeltmek için zengin bir metin editörü bulacaksınız. Transkriptorile Zoom aramalarınızı yazıya dökmeye başlayın!